Komunikat Techniczny GPPom 2015

XI Grand Prix Pomorza
w Biegu na Orientację
Gdańsk 2015
Komunikat Techniczny
18.08.2015 r.
Gdańsk, 21–23.08.2015 r.
1. Organizator
Uczniowski Klub Sportowy „Azymut 45” Gdynia
81-578 Gdynia ul. Wiczlińska 33
2. Współpraca
- Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
- Nadleśnictwo Gdańsk
- Gmina Gdańsk
- Stowarzyszenie Przyjaciół Wyspy Sobieszewskiej
- Hotel Orle, Centrum Konferencyjne
- Trefl SA
- Urząd Miasta Gdynia
- Energa SA
1
3. Data i miejsce: Gdańsk 21 – 23.08.2015 r.
4. Zespół głównych organizatorów
Kierownik zawodów – Agata Porzycz tel. 502-283-461
Sędzia główny – Jerzy Porzycz
Budowniczy tras – E1: Maciej Hewelt, E2: Radosław Piotrowski,
E3: Maja Morawska
Kartograf – Maciej Hewelt (1 dzień), Jacek Morawski (2,3 dzień)
5. Program zawodów
20.08.2015 (czwartek)

18:00-22:00 – przyjmowanie ekip (Camping nr 69 „Orlinek”, Gdańsk
Sobieszewo ul. Lazurowa 5)
21.08.2015 (piątek) – Sprint wydłużony



11:00-14:00 – przyjmowanie ekip (Zespół szkół Łączności Podwale
Staromiejskie 51, Gdańsk)
14:00 – Wszyscy zawodnicy muszą opuścić teren zawodów
15:00 – Start pierwszego zawodnika
22.08.2015 (Sobota) – bieg klasyczny



10:30 – Start pierwszego zawodnika
16:00 – Start Trail-O
18:00 – Podsumowanie E1, E2, Trail-O (Camping nr 69 „Orlinek”,
Gdańsk Sobieszewo ul. Lazurowa 5)

23.08.2015 (Niedziela) – bieg klasyczny (skrócony), handicap


9:30 – Start pierwszego zawodnika
12:30 – Podsumowanie Zawodów (Hotel Orle Centrum Konferencyjne
Lazurowa 8, Gdańsk)
6. Forma zawodów
Trzydniowe zawody indywidualne. W trzecim dniu start handicapowy.
7. System potwierdzania punktów
Elektroniczny system SPORTIdent
2
Piątek 21.08.2015r. – Etap 1
Centrum zawodów: Zespół szkół Łączności Podwale Staromiejskie 51, Gdańsk
GPS - 54°21'13.9"N 18°39'25.4"E
Biuro zawodów: W centrum zawodów czynne w godz. 11.00 – 14.00
Start: Godz. 15.00 – dojście 200m wyznakowane taśmami koloru pomarańczowego.
Prowadzi
przez
ruchliwą
jezdnię,
prosimy
o
zachowanie
ostrożności.
Meta: Znajduje się naprzeciwko centrum zawodów. Prosimy uważać przy
przechodzeniu
przez ruchliwą jezdnię.
Mapa: „U Neptuna na dzielni” skala 1:4000 e:2,5 m, aktualność sierpień 2015,
mapy ofoliowane
Trasy kategorii: K10N, M10N i Rodzinna są wyznakowane w terenie białoczerwonymi wstążkami.
Ruch drogowy: Ruch drogowy na terenie rozgrywania biegu sprinterskiego nie
zostaje wstrzymany, jednak jest on bardzo ograniczony. Zawodnicy biegu
sprinterskiego są normalnymi uczestnikami ruchu drogowego i startując w
zawodach zobowiązują się do zachowania ostrożności podczas biegu, a w razie
kolizji z innymi uczestnikami ruchu wyłącznie oni biorą odpowiedzialność za
zaistniałe zdarzenie.
Ruch
pieszych:
W obrębie Długiego Targu oraz wzdłuż Motławy zwykle
występuje wzmożony ruch pieszych. Prosimy o zachowanie ostrożności w czasie
biegu.
Obiekty zakazane: Na terenie zawodów istnieje bardzo dużo elementów
niedozwolonych
do
przejścia.
Przekraczanie
elementów
zabronionych,
przeskakiwanie ogrodzeń zaznaczonych jako nie do przejścia, przebieganie
przez elementy oliwkowe w terenie widoczne jako zadbane rabatki ogrodowe jest
zabronione!
Tereny gastronomiczne: Na terenie zawodów występuje bardzo duża ilość
ogródków piwnych oraz terenów gastronomicznych zaznaczonych na mapie symbolem
709 ISSOM 2007. Ich rozmieszczenie jest bardzo dynamiczne dlatego możliwe
jest, że ich położenie w terenie nie będzie identyczne jak na mapie.
Wbieganie oraz przekraczanie ogródków piwnych oraz terenów gastronomicznych
jest zabronione!
3
Teren zawodów: Teren miejski, typowy dla starówek. Występują drogi
asfaltowe oraz kostka brukowa. Trasy będą także przebiegać przez podwórka
oraz tereny parkowe. Można się w nich spodziewać terenów otwartych oraz kęp
gęstwin o zróżnicowanej przebieżności. W terenie występują liczne płoty, mury
oraz przejścia w budynkach. Przewyższenia są ledwo zauważalne. Należy się
liczyć ze wzmożonym ruchem turystycznym. Najbardziej uczęszczanymi
turystycznie ulicami jest deptak nad Motławą oraz ulica Długa.
Opisy
punktów
kontrolnych:
Dostępne będą w centrum zawodów oraz
nadrukowane na mapie. Opisy nie będą dostępne do pobrania na starcie! Dla
kategorii z większą ilością punktów kontrolnych rozmiar opisów na mapie
został zmniejszony.
Organizacja startu:
CZ
200m
-2’ SI
CHECK
-1’
MAPA
50m
- Mapy kategorii męskich znajdują się po lewej stronie boksu startowego, a
kobiecych po prawej
- Zawodnik pobiera mapę na ostatni sygnał zegara
- Zawodnik jest odpowiedzialny za pobranie właściwej mapy
Inne:
- Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 oddzielnym
korytarzem startowym (start ze stacji startowej SI)
- W centrum zawodów będzie działało przedszkole dla najmłodszych
- Bieganie w butach z kolcami jest zabronione i osoby posiadające takie buty
nie zostaną dopuszczone do startu!
- Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych, w zakładce mapy/dojazdy na
stronie zawodów opublikowaliśmy proponowane miejsca parkingowe
W związu ze wzmożonym ruchem turystycznym sugerujemy zaplanowanie większej
ilości czasu na dojazd do centrum i poszukiwanie parkingu.
4
Sobota 22.08.2015r. – Etap 2
Centrum zawodów: Hotel Orle Centrum Konferencyjne Lazurowa 8, Gdańsk
GPS: 54°20'45.0"N 18°52'40.6"E
Biuro zawodów: W centrum zawodów czynne w godzinach zawodów 9:30-10:30,
15:00-16:00
Start: godz.
10.30
–
dojście
1,3
km
wyznakowane
taśmami
koloru
pomarańczowego.
Meta: W centrum zawodów
Mapa: „Wyspa Sobieszewska zachód” skala 1:10000 e:2,5m, aktualność czerwieclipiec 2015r., mapy ofoliowane
Teren zawodów: Las nadmorski ze zróżnicowaną roślinnością, rzeźba terenu
urozmaicona z przewyższeniami dochodzącymi do 25 metrów. Północna cześć
położona jest w bliskim sąsiedztwie wydm oraz plaży. Ta część charakteryzuje
się ciekawą mikrorzeźbą. Centralna część mapy to moment wypłaszczenia z
miejscami o utrudnionej przebieżności. W południowej części występują
największe przewyższenia. Gęsta sieć dróg. Teren pozwala na rozwinięcie
bardzo dużych prędkości podczas biegu, a ilość elementów na mapie wymaga od
zawodników bardzo dużej precyzji orientacji. Uwaga! Teren zawodów był
miejscem wydobywania bursztynu i w związku z tym w lesie znajduje się mnóstwo
dołów różnej wielkości. Z tego powodu zastosowana jest duża generalizacja
związana z ich zaznaczaniem.
Trasy kategorii: K-10N, M10N i Rodzinna są wyznakowane w terenie białoczerwonymi wstążkami. Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między
00-60 oddzielnym korytarzem startowym (start ze stacji startowej SI).
Zmiana mapy: Zawodnicy kategorii K21E, M21E, M35 biegają na 2 mapach! Na
starcie zawodnicy otrzymają obie mapy spakowane do 1 folii. Po podbiciu
ostatniego punktu na mapie nr 1 muszą pokonać obowiązkowy (wyznaczony w
terenie wstążkami) 100 metrowy dobieg do startu nr 2, od którego kontynuują
bieg na mapie nr 2. Dobieg do startu nr 2 jest obowiązkowy! Numeracja punktów
na mapie nr 2 jest kontynuacją numeracji z mapy nr 1. Oznaczenie map nr 1 i 2
wygląda przykładowo:
Mapa nr 1 Mapa nr 2 -
M21E (1)
M21E (2)
5
Opisy
punktów
kontrolnych:
Dostępne w boksach startowych oraz
nadrukowane na mapie, dla kategorii z większą ilością punktów kontrolnych
rozmiar opisów na mapie został zmniejszony.
Organizacja startu:
CZ
1,3km
-3’ SI
CHECK
-2’
OPISY
-1’
MAPA
100m
- Mapy kategorii męskich znajdują się po lewej stronie boksu startowego, a
kobiecych po prawej
- Zawodnik pobiera mapę na ostatni sygnał zegara
- Zawodnik jest odpowiedzialny za pobranie właściwej mapy
- Punkt startu nr 1 oraz startu nr 2 będzie oznaczony w terenie lampionem
Inne:
- Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 oddzielnym
korytarzem startowym (start ze stacji startowej SI)
- W centrum zawodów będzie działał bufet oraz przedszkole dla najmłodszych
- Parking dla samochodów osobowych i autokarów znajduje się na terenie
campingu 69 na ulicy Lazurowej 5. Opłaty: samochód osobowy 10 zł/etap,
autokar 25 zł/etap
Parkowanie (bezpłatne) jest możliwe wzdłuż ulicy Lazurowej jednak znalezienie
wolnych miejsc parkingowych może być bardzo trudne
6
Niedziela 23.08.2015r. – Etap 3
Centrum zawodów: Hotel Orle Centrum Konferencyjne Lazurowa 8, Gdańsk
GPS: 54°20'45.0"N 18°52'40.6"E
Biuro zawodów: W centrum zawodów czynne w godzinach zawodów 8:30-9:00
Start: Godz. 9.30 – dojście 900 m wyznakowane taśmami koloru pomarańczowego.
Meta: W centrum zawodów
Mapa: „Wyspa Sobieszewska Wschód” skala 1:10000 e:2,5m, aktualność czerwieclipiec 2015 r., mapy ofoliowane
Teren zawodów: Las nadmorski, w przeważającej części o bardzo dobrej
przebieżności. Północna cześć położona jest w bliskim sąsiedztwie wydm oraz
plaży. Ta część charakteryzuje się ciekawą mikrorzeźbą. W południowej części
mapy występują największe przewyższenia. Gęsta sieć dróg. Uwaga! Teren
zawodów był miejscem wydobywania bursztynu i w związku z tym w lesie znajduje
się mnóstwo dołów różnej wielkości. Z tego powodu zastosowana jest duża
generalizacja związana z ich zaznaczaniem.
Trasy kategorii: K-10N, M10N i Rodzinna są wyznakowane w terenie białoczerwonymi wstążkami.
Zmiana mapy: Zawodnicy kategorii M21E biegają na 2 mapach! Mapy pierwsza i
druga są oznaczone odpowiednio M21E-1 i M21E-2 i są włożone do jednej folii.
Pierwsza część trasy kończy się na punkcie kontrolnym, zawodnik przewraca
mapę i zaczyna nawigację od startu drugiego, którym jest ostatni punkt
pierwszej trasy.
Opisy
punktów kontrolnych: Dostępne w boksach startowych oraz
nadrukowane na mapie, dla kategorii z większą ilością punktów kontrolnych
rozmiar opisów na mapie został zmniejszony.
7
Organizacja startu:
CZ
0,9km
-4’
OPISY
-5’ SI
CHECK
MAPA
50m
- Po wybiegnięciu z ostatniego boksu startowego, zawodnik pobiera mapę i
biegnie do punktu startu oznaczonego w terenie lampionem
- Mapy kategorii męskich znajdują się po lewej stronie, a kobiecych po prawej
- Zawodnik jest odpowiedzialny za pobranie właściwej mapy
Czas startu liderów kategorii do handicapu:
00'
K10
K10N
K12
K60
M50
Długa
05'
M10N
M70
M21
M65
M60
M80
10'
K14
K55
M18
K40
M45
M55
20'
M35
K18
K21E
K50
M14
M75
30'
M16
K21
M10
K65
M21E
Średnia
40'
K35
K45
M12
K16
M40
Krótka
Limit handicapu: 30 minut
Zakończenie zawodów: 12:30
Nagrody:
Kategorie do K/M 14 – miejsca 1-6 dyplomy i nagrody rzeczowe
Kategorie od K/M 16 – miejsca 1-3 dyplomy i nagrody rzeczowe
W kategoriach K21E i M21E miejsca 1-3 nagrody pieniężne.
Inne:
- W centrum zawodów będzie działał bufet oraz przedszkole dla najmłodszych
- Start w kategorii Rodzinnej w dowolnej minucie między 00-60 (start ze
stacji startowej SI)
- Parking dla samochodów osobowych i autokarów znajduje się na terenie
campingu 69 na ulicy Lazurowej 5. Opłaty: samochód osobowy 10 zł/etap,
autokar 25 zł/etap
Parkowanie (bezpłatne) jest możliwe wzdłuż ulicy Lazurowej jednak znalezienie
wolnych miejsc parkingowych może być bardzo trudne
8
9