Koncepcja Gminnego Systemu Komunikacji Online
Transkrypt
Koncepcja Gminnego Systemu Komunikacji Online
Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 1 Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online Ogólna charakterysyka 1. Isotą GSKO jes udosępnienie zarejesrowanym klientom poszcególnych urędów gminy wybranych danych dotycących danego klienta prechowywanych w sysemach dziedzinowych. 2. Użytkownikami GSKO będą klienci poszcególnych Urędów, który założą sobie konto na GSKO i potwierdzą rejesrację proflem zaufanym lub podpisem kwalifkowanym. Zakładanie konta będzie odbywało się za pomocą formulara rejesracyjnego (wszyskie wymagane dane na jednej sronie). Profl interesanta 1. GSKO w zakresie interfejsu srony internetowej dla użytkownika (klienta urędu) ma być zbliżony do wyglądu skrynki pocty elektronicnej dosępnej za pośrednictwem preglądarki internetowej. 2. Po zalogowaniu użytkownik ma do wyboru w menu nasępujące zakładki: a) Nowa wiadomość b) Odebrane c) Wysłane d) Roboce e) Moje srawy f) Moje płatności g) Moje serwisy h) Moje dane i) Pomoc Tab. 1 Układ srony głównej po zalogowaniu: Baner Nowa wiadomość Usuń Sorowanie wg Odebrane Nadawca Temat - Pocątek Data Wysłane wiadomości Roboce Moje srawy UG Faktura za wodę i ścieki '6 maj Moje płatności Płużnica Moje serwisy UG Zaproszenie na fesyn 21.04.2014 Moje dane Płużnica Pomoc UG XV Sesja Rady Gminy 20.04.2014 Płużnica Płużnica Kliknięcie w wiersz dotycący danej wiadomości powoduje jej wyświetlenie. Załącniki w pdf-ie wyświetlają się w oknie wiadomości pod jej treścią. W prawym górnym rogu znajduje się wyszukiwarka, która po wpisaniu słów wyświetla linki do sron zawierające dane wyrazy. Ad.a. Po kliknięciu Nowa wiadomość wyświetla się generator wniosku. W pierwszym kroku użytkownik z lisy rozwijanej wybiera rodzaj srawy. Lisa ma możliwość pisania w polu wyboru. Po wpisaniu dowolnego słowa na liście zosają jedynie srawy, które zawierają to słowo. W prypadku wpisania kilku słów wyświetlane są wyniki zawierające wszyskie słowa (koniunkcja). Po wybraniu srawy, pole „Do” wypełnia się automatycnie, chyba, że dla danej srawy prewidziano kilku adresatów. W drugim prypadku użytkownik wybiera adresata z dosępnej dla danej srawy lisy adresatów. Sysem ma wbudowane nasępujące formulare sraw: 1. Wniosek ogólny 2. Skarga Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 3. 4. 5. 6. 2 Wniosek o udosępnianie informacji publicnej Podanie o wydanie odpisu (skróconego, zupełnego) z ksiąg sanu cywilnego Wniosek o wydanie dowodu osobisego Wniosek o pryznanie sypendiów socjalnych dla ucniów gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych 7. Wniosek o pryznanie dofnansowania zakupu podręcników w klasach I–IV szkoły podsawowej 8. Wniosek o pryznanie sypendium wójta dla ucniów gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych 9. Wniosek o nagrodę wójta dla sorowców 10. Wniosek o wynajem pomieszceń świetlicy wiejskiej 11. Deklaracja o wysokości opłaty za gosodarowanie odpadami komunalnymi 12. Oświadcenie o komposowaniu bioodpadów 13. Wniosek o usunięcie drew i krewów 14. Wniosek o włącenie obiektów do projektu Utylizacji azbesu w gminie 15. Wniosek dotycący udziału w projekcie budowy prydomowych ocyszcalni ścieków 16. Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy 17. Wniosek o wydanie zaświadcenia o preznaceniu gruntów 18. Wniosek o wypis i wyrys z miejscowego planu zagosodarowania presrennego i Studium 19. Wniosek o wydanie decyzji usalającej lokalizację inwesycji celu publicnego 20. Wniosek o wydanie warunków technicnych pryłącenia obiektu budowlanego do zewnętrnej sieci wodociągowej i/lub kanalizacji sanitarnej 21. Wniosek o wydanie warunków technicnych montażu dodatkowego wodomiera 22. Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawarego w cenie oleju napędowego 23. Wniosek o wydanie zaświadcenia o niezaleganiu w podatkach lub swierdzającego san zaległości 24. Informacja w srawie podatku od nieruchomości – dla osób fzycnych 25. Deklaracja na podatek od nieruchomości 26. Deklaracja na podatek leśny 27. Deklaracja na podatek rolny 28. Wniosek o udzielenie ulgi z tytułu nabycia gruntów 29. Wniosek o udzielenie ulgi inwesycyjnej 30. Wniosek o umorenie podatku lub odrocenie terminu słaty 31. Wniosek o wydanie zaświadcenia o ubezpieceniu sołecnym rolników oraz opłacaniu bądź nie opłacaniu składki FUSR 32. Wniosek do projektu budżetu 33. Wniosek Fundusz Sołecki 34. Wniosek o wydanie zezwolenia na sredaż napojów alkoholowych 35. Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sredaż napojów alkoholowych 36. Wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach na realizacje predsięwzięcia 37. Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalnosci w zakresie opróżniania zbiornikWw bezodpływowych i transoru niecysości ciekłych 38. Wniosek o dofnansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników 39. Wniosek o wydanie kary dużej rodziny 40. Wniosek o wpisanie wyborcy do rejesru wyborców 41. Deklaracja na podatek od środków transorowych Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 3 Tab. 2 Nowa wiadomość: Temat: Rozwijalna lisa: - Pismo ogólne - Wniosek o s. Lisa z możliwością pisania w polu wyboru. Po wpisaniu dowolnego słowa na liście zosają jedynie srawy, które zawierają to słowo. Do: Rozwijalna lisa: – Urąd Gminy w Płużnicy - Referat Gosodarki Presrennej i Inwesycji - ... Dla określonych wniosków, odbiorca wiadomości wybiera się automatycnie. Pole wiadomości. Dla pisma ogólnego puse pole edycji. Dla określonych wniosków wyświetla się tu formular. Pola dotycące danych osobowych nie są tu wyświetlane. Jeśli do złożenia wniosku wymagane są załącniki pojawia się komunikat: Prygotuj dokumenty! Do złożenie niniejszego wniosku wymagamy presłania skanów poniższych dokumentów. Możesz załącyć je w osatnim kroku formulara. • Dokument tożsamości • Tytuł prawa do lokalu lub oświadcenie o posiadaniu prawa do lokalu Dalej Zapisz Krok 1/3 W drugim kroku wyświetlany jes główny formular wniosku. Jeśli użytkownik składał już wceśniej tego samego rodzaju wniosek, wszyskie pola wypełniają się automatycnie i zawierają dane z popredniego wniosku. Pred prejściem do kolejnego kroku srawdzana jes poprawność wypełnienia formulara. Jeśli nie zosały wypełnione wymagane pola, na końcu formulara wyświetlany jes odpowiedni komunikat. Tab. 3 Podpis: Profl zaufany Podpis kwalifkowany Formular wniosku Nie wszyskie pola zosały wypełnione poprawnie. Prosimy o srawdzenie poniższych pól: Pole 'Nr działki' jes wymagane. Pole 'Miejscowość' jes wymagane. Pole 'Województwo' jes wymagane. Wsec Dalej Zapisz Krok 2/3 W trecim kroku isnieje możliwość dołącenia dokumentów za pomocą metody preciągnij i upuść lub poprez kliknięcie prycisku Preglądaj, który umożliwia preglądanie i wybór plików z danego urądzenia. Wyświetlane są również dane osobowe użytkownika pobrane z sysemu. Użytkownik ma możliwość ich zmiany po kliknięciu prycisku zmień. Prechodzi wtedy do zakładki „Moje dane”, a po zakońceniu modyfkacji wraca do wypełniania wniosku. Wyświetlany jes także podgląd wiadomości. Kliknięcie prycisku „Zmień” powoduje powrót do kroku nr 2. W trecim Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 4 kroku znajduje się również moduł podpisu, który umożliwia podpisanie dokumentu proflem zaufanym lub podpisem kwalifkowanym poprez platformę e-PUAP. Tab. 4 Załąc pliki: Dok1.pdf Usuń Dok2.pdf Usuń Dok3.jpg Usuń Preglądaj Podgląd danych osobowych - wypełnione automatycnie z sysemu. Zmień Podgląd wiadomości Podpisz: Zmień Proflem zaufanym Podpisem kwalifkowanym Wsec Wyślij Zapisz Krok 3/3 W prypadku wniosków, które wymagają opłacenia pojawia się krok 4 – płatność. Podcas wypełniania formulara, każde wciśnięcie prycisku „Dalej” powoduje automatycne zapisanie danych z formulara w sysemie. Formular ten jes dosępny w zakładce „Roboce”. Po użyciu prycisku „Wyślij” zapisana wceśniej automatycnie kopia formulara jes usuwana z sysemu i zakładki „Roboce”. W sysemie zapisany zosaje wysłany formular, do którego można prejść w zakładce „Wysłane”. W prypadku wniosków, które wymagają opłacenia pojawia się krok 4 – płatność. Umożliwia on użytkownikowi prejście do sysemu płatności online i dokonanie prez użytkownika płatności za pomocą mechanizmu Pay-By-Link lub karą kredytową. Wszyskie dane dotycące płatności uzupełniane są automatycnie. Koszty związane z preprowadzeniem transakcji ponosi Zamawiający na podsawie umowy podpisanej z operatorem zewnętrnym. Opcję płatności online może włącyć i wyłącyć adminisrator sysemu. Ponadto w module płatności wyświetlany jes wypełniony blankiet prelewu tradycyjnego, który użytkownik może wydrukować lub z którego może za pomocą metody „kopiuj-wklej” prenieść dane do serwisu transakcyjnego swojego banku. Po wykonaniu płatności online i jej potwierdzeniu, informacja ta jes prechowywana prez sysem i wyświetlana w zesawieniu płatności, pomniejszając saldo zaległości, do casu jej zaksięgowania w sysemie dziedzinowym. Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 5 Tab. 5 Moduł płatności Prelew tradycyjny Wypełniony blankiet prelewu z pryciskiem umożliwiającym jego wydrukowanie W prypadku wniosków, które wymagają opłacenia pojawia się krok 4 – płatność. Ad. b. Zakładka „Odebrane” zawiera wszyskie pisma wygenerowane prez GSKO lub EZD wysłane do danego użytkownika. Kliknięcie w wiersz dotycący danej wiadomości powoduje jej wyświetlenie w tym samym oknie preglądarki oraz wygenerowanie UPO. Załącniki w pdf-ie wyświetlają się w oknie wiadomości pod jej treścią. Zakładka ta jes wyświetlana po zalogowaniu się użytkownika na swoje konto. Ad. c. Zakładka „Wysłane” zawiera wszyskie pisma wygenerowane prez użytkownika. Kliknięcie w wiersz dotycący danej wiadomości powoduje jej wyświetlenie w tym samym oknie preglądarki. W kolumnie „Status srawy” wyświetla się satus srawy pobrany z EZD. Po kliknięciu w satus danej srawy wyświetla się hisoria operacji dla danej srawy pobrana z EZD z możliwości podglądu wszyskich akt srawy. Po kliknięciu prycisku „Ponów” użytkownik prechodzi do kreatora „Nowej wiadomości” bezpośrednio do kroku nr 2. Tab. 6 Wysłane Usuń Sorowanie wg Odbiorca Temat - Pocątek wiadomości UG Płużnica Wniosek ... UG Płużnica UG Płużnica Data Status srawy '6 maj Dosarcony Ponów Wniosek ... 21.04.2014 Zakońcona Ponów Wniosek ... 20.04.2014 Zakońcona Ponów Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 6 Ad. d. W zakładce „Roboce” wyświetlane są wszyskie zapisane prez użytkownika formulare. Po kliknięciu w dany wiersz nasępuje prejście do formulara do kroku, w którym zosał on zapisany. Tab. 7 Roboce Usuń Sorowanie wg Odbiorca Temat UG Płużnica Wniosek s - zapisany automatycnie UG Płużnica UG Płużnica Data '6 maj Wniosek s - zapisany prez użytkownika 21.04.2014 Wniosek s - zapisany prez użytkownika 20.04.2014 Ad. e. Po kliknięciu zakładki "Moje srawy" wyświetlana jes lisa dosępnych sraw pobieranych z sysemów dziedzinowych, w których ucesnicył dany użytkownik. Inny układ wyświetlany jes dla osób fzycnych, a inny dla osób prawnych. Tab. 8a Dla osób prawnych Moje srawy - zasawienie Sorowanie wg Kategoria Podatki lokalne, w tym - Podatek od nieruchomości - Podatek rolny - Podatek leśny Podatek o środków transoru Opłaty za zagosodarowanie odpadami komunalnymi Opłaty za wodę i ścieki Zwrot podatku akcyzowego zawarego w cenie oleju napędowego (akcyza) Pozosałe opłaty Warość 6 005,00 zł 200,00 zł 5 800,00 zł 5,00 zł 0,00 zł Operacje Rocnie Rocnie Rocnie Rocnie Rocnie Złóż deklarację Złóż deklarację Złóż deklarację Złóż deklarację 16,00 zł Miesięcnie Złóż deklarację 34,23 zł 3 450,00 zł Osatnia faktura Osatnia decyzja Złóż wniosek 3 200,00 zł 1 600,00 zł - Co miesiąc Co kwarał Jednorazowo Tab. 8b Dla osób fzycnych Moje srawy - zasawienie Sorowanie wg Kategoria Podatki lokalne, w tym - Podatek od nieruchomości - Podatek rolny - Podatek leśny Warość 6 005,00 zł 200,00 zł 5 800,00 zł 5,00 zł Rocnie Rocnie Rocnie Rocnie Operacje Złóż informację Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online Podatek od środków transoru Opłaty za zagosodarowanie odpadami komunalnymi Opłaty za wodę i ścieki Zwrot podatku akcyzowego zawarego w cenie oleju napędowego (akcyza) Pozosałe opłaty 7 15 945,00 zł Rocnie Złóż deklarację 40,00 zł Miesięcnie Złóż deklarację 80,00 zł 191,46 zł Osatnia faktura Osatnia decyzja Złóż wniosek 3 200,00 zł 1 600,00 zł - Co miesiąc Co kwarał Jednorazowo Po kliknięciu w wiersz danej kategorii wyświetlane są odpowiednie dane. Dla podatków lokalnych: Tab. 9 Podatki lokalne Podsawa i podatek Deklaracje Decyzje Płatności Podatek rolny Rodzaj i typ parametru Okres obowiązywanie ha fzycne ha prel. Podsawa Grunty orne - IIIb 2014.01.012014.12.31 4,9000 6,6150 6,6150 Grunty orne - IVa 2014.01.012014.12.31 91,1860 100,305 100,305 Grunty orne - V 2014.01.012014.12.31 1,9700 0,6895 0,0000 Użytki zielone - V 2014.01.012014.12.31 0,2400 0,0480 0,0000 Rowy, nieużytki i inne - rowy 2014.01.012014.10.31 0,1400 0,0000 0,0000 Rowy, nieużytki i inne - rowy 2014.11.012014.12.31 0,2300 0,0000 0,0000 Razem Podatek 98,6660 107,6575 106,920 16 0 038,00 Podatek rolny pred ulgami 16 038,00 Ulgi inwesycyjne 10 238,00 Zwolnienia 0,00 Podatek rolny po ulgach 5 800,00 Podatek leśny Rodzaj i typ parametru Lasy s - lasy pozosałe Okres obowiązywanie 2014.01.012014.12.31 Razem Podatek od nieruchomości ha fzycne Podsawa 0,1250 0,1250 0,1250 0,1250 Podatek 5,00 Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online Rodzaj i typ parametru 8 Okres obowiązywanie Podsawa Podatek Budynki s - budynki mieszkalne 2014.01.012014.12.31 150,0000 0,00 Grunty - nieużytki 2014.01.012014.12.31 600,0000 0,00 Grunty – pozosałe grunty 2014.01.012014.12.31 2000,000 0 200,00 - 200,00 Razem Dla pozosałych pozycji: Tab. 10 Podatek o środków transoru Wykaz deklaracji Rok Sorowanie wg Rok Wykaz Pojazdów Data Data wpływu 2014 2014.07.01 2014.07.14 Decyzje Prycyna złożenia Podatek Wygaśnięcie obowiązku podatkowego I rata -305,00 2014 2014.04.08 2014.04.08 Powsanie obowiązku podatkowego 2014 2014.02.26 2014.02.26 Deklaracja składana w terminie do dnia 15 lutego 2014 2014.02.17 2014.02.17 Płatności 1 532,00 II rata 0,00 -305,00 511,00 1 021,00 14 718,00 7 359,00 7 359,00 Powsanie obowiązku podatkowego 671,00 Razem: 305,00 366,00 16 616,00 8 175,00 8 441,00 Po kliknięciu w dany wiersz wyświetlana jes złożona deklaracja. Tab. 11 Podatek o środków transoru Wykaz deklaracji Sorowanie wg L. p. Nr rej. Rodzaj Marka Wykaz Pojazdów Typ, model Masa Całk. Zes. Licba osi miejsc Decyzje Zawiesz enie Wpływ na środ. Rok produk cji Płatności Kategoria podatkowa D. Stawka 1. CW nacepa Schmitz AG S01 A999 3500 4000 3 0 0 pneuma tycne 2010 D.15. Prycepa lub 15 nac epa >=38t 3 osie i więcej zaw. Pneum. 1 310,00 2. CW Ciągnik Scania A998 siodło wy 1860 0 pneuma Ceryfkat 2009 tycne Euro 1 D.11.ciągnik siodł. 11 >=31t 2 osie zaw. Pneum. 732,00 R420 4000 2 0 RAZEM: 2 042,00 Tab. 12 Opłaty za zagosodarowanie odpadami komunalnymi Wykaz deklaracji Rok Sorowanie wg Dodatkowe informacje Decyzje Płatności Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online L. p. Rodzaj Numer 1 Deklaracja 2 Deklaracja 9 Data złożenia Data od Data do Licba Rodzaj i Opłata zadeklarowa licba nych osób zadeklarowa nych pojemników 94/1/2014W 2014.05.16 2014.05.16 2014.04.01 5 - 40,00 94/2013/W 2013.01.30 2013.01.01 2014.03.31 5 240 l. - 1 szt. 120 l. - 1 szt. 96,00 Po kliknięciu w dany wiersz wyświetlana jes złożona deklaracja. Tab. 13 Opłaty za zagosodarowanie odpadami komunalnymi Wykaz deklaracji Dodatkowe informacje Decyzje Płatności Sorowanie wg Nieruchomości Miejscowość Nr Nr Zamieszk Licba Rodzaj i licba Zbiórka Kompos Opłata domu działki ała zadeklarowa zadeklarowanych selektywna -townik nych osób pojemników Wieldządz 380 300/2 Tak 5 Wieldządz - 302/2 Nie - 240 l. - 1 szt. Tak Nie 50,00 Tak Nie 46,00 Pojemniki Miejscowość Nr Nr domu działki Rodzaj Wieldządz 380 300/2 Pojemnik na odpady zmieszane 240 l 1 2 razy w miesiącu Wieldządz - 302/2 Pojemnik na odpady zmieszane 240 l 1 2 razy w miesiącu Indywidualne konto bankowe Nr konta do dokonywania opłat: Pojemność Licba Częsotliwość Nazwa banku 58 9486 0005 0000 0000 9999 8888 Tab. 14 Opłaty za wodę i ścieki Karoteka opłat Sorowanie wg Faktury Płatności Za okres od 01-09-2014 do 21-12-2014 Okres obrachunkowy Od dnia Odcyty Do dnia Źródło opłaty Nume Stan Zużycie Zalicone Data r recywis zużycie nalicenia e Sta wka Opłata Faktura VAT razem 2014.10.03 2014.11.27 W: wodomier 1971P 931 32,0000 32,0000 2014.12.11 2,50 80,00 6828/2014/01 2014.10.03 2014.11.27 W: wodomier 1971G 3520 64,0000 64,0000 2014.12.11 8,50 544,00 6827/2014/01 2014.08.10 2014.10.02 W: wodomier 1971P 899 28,0000 28,0000 2014.10.12 2,50 70,00 6826/2014/01 2014.09.10 2014.10.02 W: wodomier 1971G 3456 57,0000 57,0000 2014.10.12 8,50 484,50 6825/2014/01 Tab. 15 Opłaty za wodę i ścieki Karoteka opłat Sorowanie wg Odcyty Za okres od 01-06-2014 do 21-12-2014 Wodomier nr 1971G Faktury Płatności Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online Wielkość Rodzaj Pr: prepływowy Data Wmontowa Data legalizacji ny dnia pocątkowa Fi 15 mm Data odcytu 10 2008 2010.02.05 Grupa cenowa woda 2010.02.05 Sposób rozlicania ścieki 0002 9998 Nadlicnik Stan 2014.11.27 3520 2014.10.02 3456 2014.08.05 3400 2014.06.10 3361 Wykres zużycia wody Pokaż wceśniejsze odcyty Wodomier nr 1971P Wielkość Rodzaj Pr: prepływowy Data odcytu Data Wmontowa Data legalizacji ny dnia pocątkowa Fi 15 mm 2008 2010.02.05 Grupa cenowa woda 2010.02.05 Sposób rozlicania ścieki 0002 - Podlicnik Stan 2014.11.27 3520 2014.10.02 3456 2014.08.05 3400 2014.06.10 3361 Wykres zużycia wody Pokaż wceśniejsze odcyty Tab. 16 Opłaty za wodę i ścieki Karoteka opłat Sorowanie wg Nr faktury Odcyty Faktury Płatności Za okres od 01-09-2014 do 21-12-2014 Data wysawie nia Data sredaży Termin płatności Za wodę 6828/2014/01 2014.12.11 2014.12.11 2014.12.25 65,04 14,96 0,00 6827/2014/01 2014.12.11 2014.12.11 2014.12.25 130,08 29,92 312,20 6826/2014/01 2014.10.12 2014.10.12 2014.10.26 56,91 13,09 0,00 6825/2014/01 2014.10.12 2014.10.12 2014.10.26 115,85 26,65 278,05 63,95 Razem: 367,89 84,61 590,24 135,76 Netto Za ścieki VAT Netto Kwota brutto VAT Za wodę 0,00 Za ścieki Razem 80,00 0,00 80,00 71,80 160,00 384,00 544,00 0,00 70,00 142,50 342,00 484,50 452,50 726,00 1 178,50 0,00 70,00 Po kliknięciu wybranego wiersza wyświetlana jes faktura VAT. Tab. 17 Decyzje w srawie zwrotu podatku akcyzowego zawarego w cenie ON Sorowanie wg Data decyzji Za okres od 01-01-2013 do 21-12-2014 Pow. użyt. rolnych (ha) Stawka za 1 litr (zł) Limit na ha (l) Rocny Zakupiony limit ON (l) (zł) Warość ON (zł) Zwrot podatku Pozosały akcyzowego limit (zł) (zł) 2014.09.15 9,0200 0,95 86 736,93 481,03 456,98 191,46 0,00 2014.03.15 9,0200 0,95 86 736,93 574,18 545,47 545,47 191,46 2013.09.20 9,0200 0,95 86 736,93 789,22 749,76 736,93 0,00 Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 11 Tab. 18 Pozosałe opłaty Zesawienie opłat Sorowanie wg Rodzaj opłaty Umowy/Decyzje Faktury Płatności Za okres od 01-01-2011 do 21-12-2014 Dane dokumentu Podsawa nalicenia Numer Okres nalicania Data od Częsotliwość płatności Stawka do Czynsz mieszkaniowy Umowa 0252/12/2014 1.12.2014 1.12.2014 30.11.2015 500,00 Co miesiąc Czynsz dzierżawny Umowa 123/01/2011 1.01.2011 1.01.2011 31.12.2014 1 600,00 Co kwarał Czynsz za garaż Umowa 5/01/2012 1.01.2012 1.01.2012 31.12.2014 50,00 Co miesiąc Czynsz za grunty Umowa 6778/01/2014 1.01.2014 1.01.2014 31.12.2014 250,00 Co miesiąc Opłata za wiecyse użytkowanie Umowa 5346/12/2012 1.12.2012 1.12.2012 31.12.2014 2 300,00 Co miesiąc Opłata za predszkole Umowa KM/09/2014 1.09.2014 1.09.2014 31.08.2015 Wynajem sali Umowa WS/12/2014 10.12.2014 10.12.2014 12.12.2014 123,00 Jednorazowo Wynajem hali sorowej Umowa WH/56/2014 15.12.2014 15.12.2014 15.12.2014 30,00 Jednorazowo Opłata adiacencka Umowa 44/12/2013 1.12.2013 1.12.2013 1.12.2023 5 000,00 Jednorazowo Opłata planisycna Decyzja 52/12/2014 1.12.2014 1.12.2014 1.12.2014 12 000,00 Jednorazowo Opłata targowa Umowa 12/05/2014 1.05.2014 1.05.2014 30.09.2014 100,00 Co miesiąc 25,00 Co miesiąc Po kliknięciu wybranego wiersza wyświetlany jes odpowiedni dokument źródłowy – umowa lub decyzja. Tab. 19 Pozosałe opłaty Zesawienie opłat Sorowanie wg Nr faktury Umowy/Decyzje Faktury Płatności Za okres od 01-09-2014 do 21-12-2014 Data wysawien ia Data sredaży Termin płatności Rodzaj opłaty Warość Netto VAT Razem 6828/2014/01 2014.12.11 2014.12.11 2015.01.25 Czynsz mieszkaniowy 406,50 93,50 500,00 6827/2014/01 2014.11.11 2014.11.11 2014.12.25 Czynsz mieszkaniowy 406,50 93,50 500,00 6826/2014/01 2014.10.12 2014.10.12 2014.11.26 Czynsz mieszkaniowy 406,50 93,50 500,00 6825/2014/01 2014.09.12 2014.09.12 2014.10.26 Czynsz mieszkaniowy 406,50 93,50 500,00 1 626,00 374,00 2 000,00 Razem: Po kliknięciu wybranego wiersza wyświetlana jes faktura VAT. W predsawionych w tym punkcie tabelach, po kliknięciu zakładek „Deklaracje”, „Decyzje”, „Umowy/Decyzje” wyświetlany jes wykaz sosownych dokumentów. Po kliknięciu danej pozycji wyświetlany jes dokument źródłowy. Po kliknięciu zakładki „Płatności” użytkownik prechodzi do modułu „Moje płatności” opisanego w punkcie f. Wyświetlana jes zakładka „Nalicone opłaty” z danymi wyłącnie dla kategorii z której nasąpiło prejście. Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 12 Ad. f. Po kliknięciu zakładki "Moje płatności” wyświetlane są kategorie opłat: t.j. Podatki lokalne, Opłaty z tytułu dosawy wody i odbioru ścieków, Opłaty za zagosodarowanie odpadów komunalnych oraz Pozosałe opłaty. Dla każdej kategorii opłat wyświetlane są aktualne dane pobrane z sysemów dziedzinowych dotycące salda t.j. -(PrypisyOdpisy+Wpłaty-Odsetki-Koszty). Tab. 20 Moje płatności - zasawienie Nalicone opłaty Kategoria Podatki lokalne Opłaty z tytułu dosawy wody i odbioru ścieków Opłaty za zagosodarowanie odpadów komunalnych Pozosałe opłaty Dokonane wpłaty Saldo -1 230,34 zł -494,72 zł 58,00 zł 0,00 zł Operacje Zapłać Zapłać Zapłać Zapłać Po kliknięciu w wiersz danej kategorii opłaty wyświetlane są w tabeli wszyskie nalicone opłaty wchodzące w skład danej kategorii oraz kwoty składające się na saldo. Użytkownik ma możliwość wyświetlenia opłat wg zakresu podanych dat oraz satusu opłacenia). Ma również możliwość wyboru z rozwijanej lisy innej kategorii. Na liście jes także pozycja „Pokaż wszyskie kategorie”. Tab. 21 Moje płatności - zasawienie Nalicone opłaty Dokonane wpłaty Kategoria: Opłaty z tytułu dosawy wody i odbioru ścieków – rozwijana lisa Pokaż (wszyskie/zapłacone/do zapłaty) Za okres od xx-xx-xxxx do xx-xx-xxxx Sorowanie wg Rodzaj Termin Prypis Odpis Odsetki Wpłaty Saldo Opłata za wodę 2014.09.21 315,99 0,00 167,13 0 -483,12 Opłata za wodę 2014.10.21 36,16 0,00 0,00 36,16 0,00 Opłata za wodę 2014.11.21 108,00 0,00 0,00 108,00 0,00 Koszty upomnień -11,60 Razem -494,72 Po kliknięciu „Nalicone opłaty” lub wybore z wceśniej opisanej lisy pozycji „Pokaż wszyskie kategorie” wyświetlane są w tabeli wszyskie nalicone opłaty oraz kwoty składające się na saldo. Tab. 22 Moje płatności - zasawienie Nalicone opłaty Dokonane wpłaty Kategoria: Wszyskie kategorie – rozwijana lisa Pokaż (wszyskie/zapłacone/do zapłaty) Za okres od xx-xx-xxxx do xx-xx-xxxx Sorowanie wg Rodzaj Termin Prypis Odpis Odsetki Wpłaty Saldo Opłata za wodę 2014.09.21 315,99 0,00 167,13 0 -483,12 Opłaty za 2014.09.27 36,00 0,00 0,00 36,00 0,00 zagosodarowanie Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online odpadów komunalnych Opłata za wodę Podatek rolny Podatek od nieruchomości Opłata za wodę 13 2014.10.21 2014.11.15 2014.11.15 36,16 1 000,00 230,34 0,00 0,00 0,00 2014.11.21 108,00 0,00 0,00 0,00 0,00 36,16 0,00 0,00 -1 000,00 0,00 -230,34 0,00 108,00 Koszty upomnień Razem 0,00 -11,60 -1 725,06 Po kliknięciu „Dokonane wpłaty” wyświetla się tabela z wszyskimi zaksięgowanymi wpłatami, w rozbiciu na należność główną, odsetki i koszty. Użytkownik ma możliwość wyboru z rozwijanej lisy kategorii opłat. Tab. 23 Moje płatności - zasawienie Nalicone opłaty Dokonane wpłaty Kategoria: Wszyskie kategorie – rozwijana lisa Za okres od 01-09-2014 do 21-12-2014 Sorowanie wg Data Wpłata Tytułem w tym należność główna w tym odsetki w tym koszty Opis 2014.09.21 483,12 Opłata za wodę 315,99 167,13 0,00 W 3243/2010//09/07 2014.10.21 36,16 Podatek rolny 36,16 0,00 0,00 W 5435/2010//10/07 2014.11.21 230,34 Podatek od nieruchomości 230,34 0,00 0,00 W 7657/2010//11/07 460,15 167,13 Razem 627,28 0,00 Ad. g. Zakładka „Moje serwisy” umożliwia użytkownikowi zamówienie wybranych serwisów informacyjnych lub rezygnację z ich subskrypcji. Tab. 24 Moje serwisy Subskrypcja Tytuł serwisu Rada Gminy Dosawca Opis UG Informacje dotycące pracy Rady Gminy Płużnica w Płużnicy Wydarenia UG Informacje dotycące organizowanych w kulturalne Płużnica gminie Płużnica wydareń kulturalnych Bezpieceńswo Straż Aktualności dotycące bezpieceńswa i gminna porądku w gminie Zapisz Anuluj Ad. h. Zakładka „Moje dane” umożliwia użytkownikowi zapoznanie się z zapisanymi w sysemie danymi dotycącymi danej osoby - imiona, nazwisko, data urodzenia, PESEL, Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 14 nr dowodu osobisego, adres zamieszkania, imię matki, imię ojca, nazwisko rodowe, adres koresondencyjny, nr telefonu sacjonarnego, nr telefonu komórkowego, adresy pocty elektronicnej, numer konta bankowego. W zakładce tej isnieje także opcja zmiany hasła dosępowego do GSKO. Dane dotycące danej osoby imporowane są z sysemów dziedzinowych po założeniu konta prez użytkownika. Adminisrator sysemu określa, które dane użytkownik może zmienić samodzielnie, które zmiany wymagają akceptacji prez adminisratora, a których nie ma możliwości modyfkować. Ad. i. Zakładka „Pomoc” zawiera insrukcję obsługi GSKO. Wyświetla się w nowym oknie. Moduł ma prosy formular kontaktowy umożliwiający zadanie pytania adminisratorowi. Posiada również funkcję "cat z adminisratorem”, który wyświetla cy w danym momencie adminisrator jes dosępny i cy można zadać mu pytanie. Adminisrator ma możliwość włącenia/wyłącenia funkcjonalności "cat z adminisratorem”. Profl pracownika urędu 1. GSKO w zakresie interfejsu srony internetowej dla pracownika urędu ma być zbliżony do wyglądu skrynki pocty elektronicnej dosępnej za pośrednictwem preglądarki internetowej. 2. Po zalogowaniu pracownik ma do wyboru w menu nasępujące zakładki: a) Nowa wiadomość b) Wiadomości cyklicne c) Odebrane d) Wysłane e) Roboce f) Moje rapory g) Nowy rapor h) Kosz i) Wykaz danych j) Profl klienta - Sprawy, Płatności, Serwisy, Dane k) Statysyki l) Pomoc m) Panel adminisratora Tab. 1 Układ srony głównej po zalogowaniu: Baner Nowa wiadomość Usuń Sorowanie wg Wiadomości cyklicne Nadawca Temat - Pocątek wiadomości Data Odebrane Wysłane Adam Wniosek 12.12.2014 Roboce Kowalski Moje rapory Anna Skarga 15.12.2014 Nowy rapor Kwiatkowska Kosz Wykaz danych PPHU Orion Deklaracja 31.12.2014 Profl klienta - Sprawy Kliknięcie w wiersz dotycący danej wiadomości powoduje jej - Płatności wyświetlenie. Załącniki w pdf-ie wyświetlają się w oknie - Serwisy wiadomości pod jej treścią. - Dane Statysyki Pomoc Panel adminisratora W prawym górnym rogu znajduje się wyszukiwarka, która po wpisaniu słów wyświetla linki do sron zawierające dane wyrazy (koniunkcja). Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 15 Ad. a. Kreator wiadomości umożliwia wysłanie pisma do jednego lub wielu klientów. Służy do tego rozbudowany mechanizm wyboru klientów, w którym można sosować między innymi kryteria logicne z wykorysaniem pól danych pobieranych z sysemu. Pola danych dodawane są za pomocą prycisku „Wybier”, które wyświetla okno dialogowe zawierające wszyskie dosępne pola z podziałem na kategorie. Każde pismo ma oddzielny znak sawy nadawany zgodnie z określonym prez pracownika schematem. Dla „Pusego szablonu” wyświetlane jes puse okno edycji. Pracownik ma możliwość prosego formatowania teksu, jak również wsawiania pól z danymi. W prypadku wybrania szablonu z rozwijalnej lisy wcytywany jes wceśniej zapisany szablon. Isnieje możliwość dołącenia dokumentów za pomocą metody preciągnij i upuść lub poprez kliknięcie prycisku Preglądaj, który umożliwia preglądanie i wybór plików z danego urądzenia. Ponadto wiadomość może być automatycnie generowana cyklicnie z określoną cęsotliwością. Nowa wiadomość: Temat: Rozwijalna lisa: - Pusy szablon - Wniosek o s. Do: Lisa z możliwością pisania w polu wyboru. Po wpisaniu dowolnego słowa na liście zosają jedynie srawy, które zawierają to słowo. Pokaż: Wszyskie osoby / Pokaż tylko użytkowników GSKO 1. Wybier z lisy określone osoby: Rozwijalna lisa: - imię nazwisko, miejscowość, PESEL Dodaj - Adam Kowalski Usuń - Anna Kwiatkowska Usuń Lisa z możliwością pisania w polu wyboru. Po wpisaniu dowolnego słowa na liście zosają jedynie srawy, które zawierają to słowo. Za pomocą prycisku „Dodaj” można wybrać dowolną licbę osób. 2. Wybier z lisy abonentów serwisów tematycnych: Rozwijalna lisa: - Wydarenia kulturalne Dodaj Za pomocą prycisku „Dodaj” można wybrać dowolną licbę osób. 3. Wybier z lisy grup użytkowników: Rozwijalna lisa: - Członkowie RPP Dodaj Za pomocą prycisku „Dodaj” można wybrać dowolną licbę osób. 4. Wybier osoby za pomocą kryteriów Pokaż osoby sełniające Wszyskie poniższe kryteria: Dowolne Pole danych <wiek> Wybier <zaległości za wodę> Warunek > > Pole danych lub Operacje warość 18 Wybier Usuń 100,00 Usuń Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online Wybier 16 (rozwijana Wybier lisa) Dodaj kolejne kryterium Zapisz zdefniowaną grupę odbiorców Nr srawy: GPI.6724.10.<nn>.2014.MS Warość pocątkowa nn: 6 <tytuł.m> <imię> <nazwisko> <miejscowość> <ulica> <nr budynku> <kod poctowy><pocta> Informuję, iż <tytuł.d> zaległości z tytułu dosawy wody i odbioru ścieków na dzień <dziś> wynoszą <zaległości za wodę>. Proszę o uregulowanie tych zaległości w terminie 14 dni kalendarowych. Osoba podpisująca: Rozwijalna lisa: - imię nazwisko, funkcja Załąc pliki: Dok1.pdf Usuń Dok2.pdf Usuń Dok3.jpg Usuń Preglądaj Czy wiadomość ma być wysyłana cyklicnie? Tak Nie Powtaraj co 1 Dzień Tydzień Miesiąc Kwartał Rok od 1.01.2015 do odwołania Dalej Zapisz Krok 1/2 Pracownik określa, kto będzie podpisywał dane pismo. W drugim kroku wyświetlany jes podgląd tworonej wiadomości. Dla wsawionych pól z danymi wyświetlane są konkretne warości pobrane z sysemu. Jeśli pismo będzie wysyłane do kilku osób, pojawiają się pryciski „Poprednia osoba” i „Nasępna osoba”, które umożliwiają prejrenie wszyskich pism. Każde pismo ma automatycnie nadawany kolejny numer srawy. Tab. 3 Płużnica, dnia 31.12.2014 r. Nagłówek – papier frmowy GPI.6724.10.06.2014.MS Adam Kowalski Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 17 Wieldządz 321 87-214 Płużnica Informuję, iż Pana zaległości z tytułu dosawy wody i odbioru ścieków na dzień 31.12.2014 r. wynoszą 494,72 zł. Proszę o uregulowanie tych zaległości w terminie 14 dni kalendarowych. Z poważaniem Marcin Skoniecka Wójt Gminy Płużnica Stopka – papier frmowy Poprednia osoba Adam Kowalski Wsec Podpisz: Zapisz Wygeneruj pdf Proflem zaufanym Nasępna osoba Prekaż do podpisu Podpisem kwalifkowanym Krok 2/2 Kliknięcie prycisku „Wsec” powoduje powrót do kroku nr 2. Prycisk „Zapisz” powoduje zapisanie szablonu wiadomości. Po kliknięciu prycisku „Wygeneruj pdf” tworony jes plik pdf do pobrania, który zawiera treść wszyskich wygenerowanych pism. Jeżeli autor wiadomości nie jes osobą podpisującą pojawia się prycisk „Prekaż do podpisu”, który końcy redagowanie wiadomości, a w skrynce odbiorcej osoby podpisującej pojawia się wiadomość wygenerowana prez sysem z linkiem do kroku nr 2 kreatora wiadomości. Dla osoby wskazanej jako podpisująca widocny jes moduł podpisu, który umożliwia podpisanie dokumentu proflem zaufanym lub podpisem kwalifkowanym poprez platformę e-PUAP. Podcas wypełniania formulara, każde wciśnięcie prycisków „Dalej”, „Wygeneruj pdf” lub „Prekaż do podpisu” powoduje automatycne zapisanie danych z formulara w sysemie. Formular ten jes dosępny w zakładce „Roboce”. Po użyciu prycisku „Wyślij” zapisana wceśniej automatycnie kopia formulara jes usuwana z sysemu i zakładki „Roboce”. W sysemie zapisany zosaje wysłany formular, do którego można prejść w zakładce „Moje szablony”. Jeśli wybrano opcję wysyłki cyklicnej, szablon pojawia się dodatkowo w zakładce „Wiadomości cyklicne” Ad. b. Po kliknięciu zakładki „Wiadomości cyklicne” wyświetlane są wszyskie szablony wiadomości, dla których założono cyklicność. Na wykazie podawany jes okres ich wysyłki i cęsotliwość. Po kliknięciu danego wiersza pracownik prechodzi do edycji danego szablonu. Ad. c. Zakładka „Odebrane” zawiera wszyskie pisma wygenerowane prez GSKO lub EZD wysłane do danego pracownika. Kliknięcie w wiersz dotycący danej wiadomości powoduje jej wyświetlenie w tym samym oknie preglądarki oraz wygenerowanie UPO. Załącniki w pdf-ie wyświetlają się w oknie wiadomości pod jej treścią. Zakładka ta jes wyświetlana po zalogowaniu się pracownika na swoje konto. Ad. d. Zakładka „Wysłane” zawiera wszyskie pisma wygenerowane i/lub podpisane Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 18 prez pracownika. W prypadku wiadomości wysyłanych seryjnie na liście pojawia się tylko jedna pozycja. Kliknięcie w wiersz dotycący danej wiadomości powoduje jej wyświetlenie w tym samym oknie preglądarki. Dla wiadomości seryjnej wyświetlane są pryciski „Poprednia osoba” i „Nasępna osoba”, a pomiędzy nimi imię i nazwisko adresata aktualnie preglądanej wiadomości. Po kliknięciu prycisku „Ponów” pracownik prechodzi do kreatora „Nowej wiadomości” bezpośrednio do kroku nr 2. Tab. 4 Wysłane Usuń Sorowanie wg Odbiorca Temat - Pocątek wiadomości Zaległości – Wiele osób Informuję... Zaległości – Wiele osób Informuję... Zaległości – Anna Kwiatkowska Informuję... Data Cyklicna 31.12.2014 Tak Ponów 21.04.2014 Nie Ponów 20.04.2014 Nie Ponów Ad. e. W zakładce „Roboce” wyświetlane są wszyskie zapisane prez pracownika pisma. Po kliknięciu w dany wiersz nasępuje prejście do pisma do kroku, w którym zosał on zapisany. Tab. 5 Roboce Usuń Sorowanie wg Odbiorca Temat Zaległości s - zapisany automatycnie Wiele osób Zaległości s - zapisany prez użytkownika Wiele osób Zaległości s - zapisany prez użytkownika Anna Kwiatkowska Data 31.12.2014 21.04.2014 20.04.2014 Ad. f. Zakładka „Moje rapory” zawiera wykaz raporów utworonych prez pracownika lub udosępnionych mu prez innych pracowników. Kliknięcie w wiersz danego raporu powoduje wyświetlenie aktualnych danych pobranych z sysemów dziedzinowych. Tab. 6 Moje rapory Usuń Sorowanie wg Nazwa Zobowiązania mieszkańców Nalicane opłaty za wodę i ścieki Warość wysawionych faktur Autor raporu A. Clerk Data utworenia 2.01.2015 Operacje Ja 31.12.2014 Edytuj Ja 01.12.2014 Edytuj Edytuj Ad. g. Pracownik ma do dysozycji generator raporów. Umożliwia on tworenie dowolnych raporów i zapisywanie ich w proflu danego pracownika, a także udosępnianie im innym pracownikom. Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 19 Tab. 7 Generator raporów Pokaż osoby sełniające Wszyskie poniższe kryteria: Dowolne Pole danych Warunek <wiek> Wybier <suma zaległości> Wybier <suma zaległości> Wybier > > < (rozwijana lisa) Pole danych lub warość 18 Wybier 100,00 Wybier Operacje 1 000,00 Wybier Usuń Dodaj kolejne kryterium Usuń Usuń Zakres wyświetlanych danych w raporcie: <imię> <nazwisko> Wybier Wybier Usuń Usuń Podsumowanie kolumny Brak Brak <miejscowość> <suma zaległości> Wybier Wybier Usuń Usuń Dodaj kolumnę Brak Usuń Brak Brak Brak Suma (rozwijana lisa) Średnia (rozwijana lisa) Usuń Dodaj kolejne podsumowanie Ad. h. Kosz – zakładka zawiera usunięte prez pracownika rapory i wiadomości. Pracownik może usuwać ze skrynki odbiorcej i skrynki nadawcej wiadomości jeśli ma pryznane prez adminisratora sysemu odpowiednie prawa w panelu adminisratora. Ad. i. Wykaz danych – zakładka umożliwia preglądanie sruktury danych pobieranych z sysemów dziedzinowych. Jednoceśnie zakładka ta umożliwia preglądanie danych konkretnego klienta wybranego z lisy. Na liście znajdują się imiona, nazwiska, miejscowości oraz nr PESEL. Lisa ma możliwość pisania w polu wyboru. Po wpisaniu dowolnego ciągu znaków na liście zosają jedynie osoby, których dane zawierają ten ciąg (koniunkcja). Wykaz danych z systemów dziedzinowych 1. Wybier z lisy określoną osobę: Rozwijalna lisa: - imię nazwisko, miejscowość, PESEL Poprednia osoba Adam Kowalski Pokaż: Wszyskie kategorie Nasępna osoba Kategoria: Odpady Opis znacznika Nazwa znacznika Wartość znacznika Koncepcja Gminnego Sysemu Komunikacji Online 20 Rodzaj osoby WLA_RODZAJ F Nazwisko WLA_NAZWISKO Kowalski Imię WLA_IMIE Adam Nazwisko imię WLA_NAZ_IM Kowalski Adam Miejscowość ADR_MIEJSCOWOSC Płużnica WYM_ROLNY 23 …. Kategoria: Podatki Wymiar podatku rolnego …. Ad. j. Pracownik urędu ma możliwość preglądania danych udosępnianych dla klientów zgodnie z układem treści opisanej w proflu interesanta. Dane wyświetlane są dla konkretnego klienta wybranego z lisy. Na liście znajdują się imiona, nazwiska, miejscowości oraz nr PESEL. Lisa ma możliwość pisania w polu wyboru. Po wpisaniu dowolnego ciągu znaków na liście zosają jedynie osoby, których dane zawierają ten ciąg (koniunkcja). W dowolnej zakładce pracownik ma możliwość zmiany klienta, co powoduje wyświetlenie danych tego samego rodzaju dla nowo wybranego klienta. Dany pracownik ma dosęp jedynie do danych, do których preglądania prypisano mu uprawnienia w sysemie w panelu adminisratora. Ad. k. W zakładce „Statysyki” w zależności od uprawnień pracownika wyświetlane są dane dla całego sysemu: • licba użytkowników sysemu • licba wysłanych pism • licba odebranych pism • licba odwiedzin poszcególnych zakładek i sron sysemu • cas sędzony w sysemie prez poszcególnych pracowników i mieszkańców lub dane dotycące danego pracownika. Dla wszyskich danych isnieje możliwość ich wyświetlania w podziale na dni, miesiące i lata. Ad. l. Zakładka „Pomoc” zawiera insrukcję obsługi GSKO. Wyświetla się w nowym oknie. Moduł ma prosy formular kontaktowy umożliwiający zadanie pytania adminisratorowi. Posiada również funkcję "cat z adminisratorem”, który wyświetla cy w danym momencie adminisrator jes dosępny i cy można zadać mu pytanie. Adminisrator ma możliwość włącenia/wyłącenia funkcjonalności "cat z adminisratorem”. Ad. m. Panel adminisratora umożliwia prydzielania pracownikom uprawnień adminisratora, a także prydzielania pracownikom uprawnień do preglądania i wykorysywania danych z poszcególnych kategorii. W panelu możliwe jes także pryznanie uprawnień do podpisywania i wysyłania pism w danej kategorii sraw.