zapytanie-sale szkol.catering - Kanon Konsultacji Społecznych

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja Rozwoju Kina
ul. Pychowicka 7
30-364 Kraków
Kraków, 26.09.2011
Zapytanie ofertowe
Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu „Kultura naszym biznesem” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty związanej
związanej z wynajmem sal szkoleniowych oraz
usługi cateringowej dla uczestników/uczestniczek
uczestniczek szkoleń w Krakowie.
Projekt realizowany jest z działania 8.2.1 POKL,, na podstawie konkursu przeprowadzonego przez Wojewódzki
Urząd Pracy w Krakowie. Projekt jest realizowany w okresie 01.08.2011 – 31.07.2013
07.2013 r.
r
A. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych,
szkoleniowych usługi cateringowej dla uczestników szkoleń w
terminach wymienionych poniżej.
Szkolenia będą realizowane w trakcie dwudniowych
dwudniow
zjazdów weekendowych (piątek – sobota).
Zakres usługi:
1. Wynajem sal szkoleniowych:
szkoleniowych
przewidywany czas szkolenia
zkolenia:
Szkolenia spin up/spin –off:
a. piątek:
4h: od 16.00 do 20.00
8h: od 9.00 - do 17.00
b. sobota: od 9.00 - 17.00
Zajęcia kompetencyjne:
a. piątek:
5h: od 15.30 - 20.30
6h: od 15.00 - 21.00
b. sobota: 9.00 – 17.00
Łączna liczba godzin szkoleniowych:
szkoleniowych 184h
sale winny być dostępne w odpowiedniej ilości oraz dla określonej liczby osób na 20 min
przed rozpoczęciem zajęć zgodnie z terminami przedstawionymi poniżej w harmonogramie
szkoleń
NIP: 676-23
23-12-468, REGON: 120188396, KRS: 0000249475
tel: 012/ 267 13 55, fax: 012/ 267 10 60
ul. Pychowicka 7, 30 – 364 Kraków
www.frk.org.pl
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
I CYKL SZKOLENIOWY 2011/2012 – harmonogram szkoleń
Szkolenia spin up / spin -off - 2011 rok
grupa I
(15 os.)
grupa II
(15 os.)
grupa I (10 os.)
MODUŁ I - 12h
(4h- piątek; 8h
sobota)
14 -15.10.2011
MODUŁ II -12h
(4h piątek; 8h sobota)
(4h-
MODUŁ III - 12h
(4h- piątek; 8h sobota)
MODUŁ IV - 16h
(8h- piątek; 8h sobota)
21-22.10.2011
4-5.11.2011
18-19.11.2011
21-22.10.2011
4-5.11.2011
18-19.11.2011
25-26.11.2011
Zajęcia kompetencyjne 2011/2012
I ZJAZD -13h
13h
II ZJAZD -13h
III ZJAZD -14h
14h
(5h- piątek; 8h sobota)
(5h- piątek; 8h sobota)
(6h- piątek; 8h sobota)
2-3.12.2011
9-10.12.2011
6-7.01.2012
7.01.2012
grupa II (10 os.)
2-3.12.2011
16-17.12.2011
13-14.01.2012
14.01.2012
grupa III (10 os.)
9-10.12.2011
16-17.12.2011
20-21.01.2012
21.01.2012
II CYKL SZKOLENIOWY 2012/2013 - harmonogram szkoleń
MODUŁ I - 12h
(4h- piątek; 8h sobota)
grupa I
(15 os.)
grupa II
(15 os.)
SZKOLENIA SPIN-UP / SPIN-OFF - 2012 ROK
MODUŁ II -12h
MODUŁ III - 12h
(4h- piątek; 8h sobota)
(4h- piątek; 8h sobota)
MODUŁ IV - 16h
(4h- piątek; 8h sobota)
19 -20.10.2012
26-27.10.2012
9-10.11.2012
23-24.11.2012
26-27.10.2012
9-10.11.2012
23-24.11.2012
30.11-01.12.2012
ZAJĘCIA KOMPETENCYJNE 2012/2013
grupa I (10 os.)
grupa II (10
os.)
grupa III (10
os.)
I ZJAZD -13h
13h
(5h- piątek; 8h sobota)
7-8.12.2012
II ZJAZD -13h
(5h- piątek; 8h sobota)
14-15.12.2012
III ZJAZD -14h
14h
(6h- piątek; 8h sobota)
11-12.01.201
.01.2013
7-8.12.2012
21-22.12.2012
11-12.01.2013
12.01.2013
14-15.12.2012
4-5.01.2013
18-19.01.201
.01.2013
NIP: 676-23
23-12-468, REGON: 120188396, KRS: 0000249475
tel: 012/ 267 13 55, fax: 012/ 267 10 60
ul. Pychowicka 7, 30 – 364 Kraków
www.frk.org.pl
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Warunki, jakie powinna spełniać sala szkoleniowa:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia
umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość
zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej,
krzesła: miękkie z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka,
możliwość zorganizowanie stanowisk pracy w podgrupach: co najmniej 4 oddzielne stoliki
o wysokości umożliwiającej wygodne pisanie i czytanie, z możliwością rozstawienia ich w
odległości co najmniej 2 m od siebie,
siebie
łatwy dostęp do zasilania 220 V ( gniazdka + przedłużacz)
ekran lub przynajmmniej jedna biała ściana (lub bardzo jasna) pionowa ściana, na której
można wyświetlać obraz z rzutnika,
flipchart,
dostęp do Internetu,
miejsce na catering,
dostęp do toalety (bliski, na tym samym piętrze),
klimatyzacja z możliwością regulacji temperatury,
w okresie zimowym zapewnienie ogrzewania,
spełnienie norm BHP dla pomieszczeń biurowych lub szkoleniowych w zakresie temperatury
t
i
poziomu hałasu,
zapewnione warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub
przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu),
miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu,
dostępność miejsc parkingowych dla trenerów, obsługi szkoleniowej oraz uczestników/uczestniczek.
uczestników/uczestniczek
2. Usługa cateringowa podczas szkoleń:
Przygotowanie i dostarczenie usługi cateringowej dla uczestników szkoleń w terminach wymienionych w
punkcie 1. Usługa cateringowa obejmuje przerwę kawową oraz obiad będzie dostarczona w godzinach
trwania szkoleń.
Kryteria, jakie powinna spełniać usługa cateringowa:
• usługa cateringowa będzie realizowana dla 30 osób w ramach jednego cyklu
szkoleniowego
erwa kawowa w piątki, oraz dwie
d
w soboty np. kawa, herbata,
erbata, wody mineralna,
mineralna sok, kanapki
• przerwa
• obiad w sobotę:: dwa dania, sok, woda
• Wykonawca zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca
podawania wyżywienia, gwarantowana dostępność usługi w wybranych
wybranych terminach
B. Zamawiający
Fundacja Rozwoju Kina
ul. Pychowicka 7
30-364 Kraków
C. Wykonawcy:
Dopuszczalna jest składanie ofert cząstkowych w ramach danej usługi.
NIP: 676-23
23-12-468, REGON: 120188396, KRS: 0000249475
tel: 012/ 267 13 55, fax: 012/ 267 10 60
ul. Pychowicka 7, 30 – 364 Kraków
www.frk.org.pl
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Oferty mogą składać hotele, ośrodki szkoleniowe, etc. Dysponujące
ysponujące, co najmniej dwiema
salami szkoleniowymi spełniającymi powyższe kryteria.
D. Oferta powinna zawierać:
1.
a)
b)
c)
d)
Sala szkoleniowa
Nazwę i adres oferenta
Cenę jednostkową netto
etto oraz brutto za godzinę wynajmu sal szkoleniowych
Miejsce położenia sal (adres) wraz ze zdjęciem i opisem wyposażenia
Termin ważności oferty
2. Catering
a) Nazwę i adres oferenta
b) Cenę jednostkową netto oraz brutto usługi cateringowej w przeliczeniu na jedną osobę przy
planowanej średniej ilości osób 30 w jednym cyklu (z wyszczególnieniem, co wchodzi w
skład usługi)
c) Przykładowe menu oferowane w usłudze cateringowej
d) Termin ważności oferty
E.
Kryteria oceny ofert:
Podczas oceny sali szkoleniowej w pierwszym etapie będzie brana pod uwagę:
Cena (podana cena obowiązuje w całym okresie realizacji projektu): waga - 30%
0%
Lokalizacja sal, w tym dostępność miejsc parkingowych dla trenera, obsługi oraz
uczestników szkolenia : waga - 50%
Warunki płatności : waga -20%
20%
W drugim etapie nastąpi wizja
izja lokalna najkorzystniejszych ofert i wybór dostawcy.
Podczas oceny cateringu będzie brana pod uwagę:
Cena (podana cena obowiązuje w całym okresie realizacji projektu): waga - 20%
0%
Warunki płatności: waga - 20%
0%
Elastyczność w stosunku do ewentualnych zmian ( np. możliwość zmiany liczby osób korzystających z
cateringu na 4 godz. przed realizacją zamówienia)
zamówienia - waga: 40%
Przykładowe menu – 20%
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Podmiot, który przesłał
ofertę w ustalonym terminie.
2.Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
pozost
ofert.
F. Oferty należy składać na adres:
adres Fundacja Rozwoju Kina, Pychowicka 7, Kraków lub
[email protected]
[email protected] , osobiście, pocztą lub mailowo do dnia 09.09.2011 r. do godz.
15.00.
G. Osoba do kontaktu: Marta Materska-Samek,
Materska
tel. 012 378 38 96 lub 609 893 139
NIP: 676-23
23-12-468, REGON: 120188396, KRS: 0000249475
tel: 012/ 267 13 55, fax: 012/ 267 10 60
ul. Pychowicka 7, 30 – 364 Kraków
www.frk.org.pl
4