krajowe biuro wyborcze
Transkrypt
krajowe biuro wyborcze
KRAJOWE BIURO WYBORCZE DELEGATURA W WARSZAWIE Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa (ksi ę g o w o ś ć ) tel. 695- 60-57, 695- 61- 37 (biur o), tel./fax. 695- 64-44 fax. 695- 61- 36, 620- 1 3- 1 3 ,e-m a il: w a ran n a .l u b a c z e w s k a @ p o c z t a . k b w . g o v . p l DWW- 0110-3/07 WYBORY 4 PILNE Warszawa, dnia 13 września 2007 r. Panie, Panowie Urzędnicy Wyborczy Miast i Gmin Z-cy Urzędnika Wyborczego Dzielnic m.st. Warszawy Pracownicy Wydziałów Ewidencji Ludności Z uwagi na termin wyborów oraz potrzebę przygotowania danych celem umieszczenia ich na serwisie internetowym wizualizacji wyborów parlamentarnych - zgodnie ze wskazaniem Krajowego Biura Wyborczego - zmianie ulegają terminy wykonania meldunku kwartalnego oraz zostaje ustalony następujący tryb pracy przy wprowadzaniu meldunku przedwyborczego. Meldunek kwartalny zostanie otwarty w dniu 12 września br. celem wprowadzenia danych o stałych obwodach głosowania oraz ich granicach. W dniu 19 września do godz. 10.00 bezwzględnie wszystkie gminy/dzielnice muszą zakończyć wprowadzanie nowych obwodów stałych oraz wszelkich zmian w granicach a także w siedzibach stałych obwodów głosowania. W tym dniu meldunek kwartalny zostanie zamknięty a dane o obwodach stałych zostaną przeniesione do meldunku przedwyborczego. W dniu 21 września zostanie otwarty do edycji meldunek przedwyborczy oraz ponownie meldunek kwartalny. W meldunku kwartalnym po dniu 30 września należy wprowadzić dane z rejestru wyborców według standardowej procedury meldunku kwartalnego. Pracę z meldunkiem kwartalnym należy zakończyć do dnia 10 października. W meldunku kwartalnym nie wprowadzamy obwodów odrębnych !!! Do Delegatury należy przekazać meldunek kwartalny także w formie papierowej (faxem, a oryginał pocztą). W czasie kiedy oba meldunki będą otwarte wszelkie zmiany w obwodach stałych należy wprowadzać w obu meldunkach jednocześnie, tak w granicach jak i siedzibach komisji obwodowych. Dane nie będą przenoszone pomiędzy meldunkami. Proszę o przypilnowanie aby nie powstała sytuacja kiedy wystąpią różnice w siedzibach komisji obwodowych lub granicach obwodów głosowania. Meldunek przedwyborczy musi zostać zakończony w zakresie wprowadzenia obwodów odrębnych do dnia 27 września. Termin ten jest ostateczny. Po tym dniu dane zostaną przeniesione do serwisu internetowego. W dniu 28 września meldunek przedwyborczy zostanie ponownie udostępniony w zakresie zmian liczby uprawnionych do głosowania w poszczególnych obwodach podawanych na podstawie spisów wyborców sporządzanych przez gminy oraz siedzib komisji obwodowych. Informacje te będzie można wprowadzać do systemu do dnia 18 października tj. na 3 dni przed dniem głosowania. W dniu tym meldunek przedwyborczy zostanie zamknięty. Powyżej opisane terminy wykonania poszczególnych czynności związanych z meldunkiem kwartalnym z rejestru wyborców oraz meldunkiem przedwyborczym i liczbie wyborców w obwodach przedstawia tabela poniżej: Data 12 września 2007r Czynności Otwarcie meldunku kwartalnego celem wprowadzenia zmian w 19 września 2007r obwodach stałych oraz granicach tych obwodów Zakończenie wprowadzania zmian w obwodach stałych w meldunku do godz. 10.00 kwartalnym; 21 września 2007r Przeniesienie danych do meldunku przedwyborczego Otwarcie meldunku kwartalnego do wprowadzania liczb oraz występujących zmian w obwodach stałych Otwarcie meldunku przedwyborczego w zakresie wprowadzenia obwodów odrębnych utworzonych do wyborów parlamentarnych 27 września 2007r 2007r Zamknięcie wprowadzania obwodów odrębnych w meldunku 28 września 2007r przedwyborczym i przeniesienie danych do systemu wizualizacji Ponowne otwarcie meldunku przedwyborczego do zmian w zakresie 10 października 2007r 18 października 2007r liczb uprawnionych oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych Zamknięcie meldunku kwartalnego Zamknięcie meldunku przedwyborczego Uwaga ! Po otwarciu meldunku przedwyborczego oraz kwartalnego wszelkie zmiany w obwodach stałych muszą być wprowadzane jednocześnie w obu meldunkach. Dyrektor Delegatury Anna Lubaczewska