OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługa

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługa przeprowadzenia szkolenia Księgowość z elementami
kadr i płac dla 20 osób bezrobotnych/ poszukujących pracy
Numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 155014 – 2011
Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 13.06.2011
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu , ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec, woj.
podkarpackie, tel. 017 7880065, faks 017 7880069.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.mielec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia szkolenia
Księgowość z elementami kadr i płac dla 20 osób bezrobotnych/ poszukujących pracy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia Księgowość z elementami kadr i płac dla
20 osób bezrobotnych/ poszukujących pracy w 2 grupach po 10 osób.
2.Uczestnikami szkolenia będą osoby bezrobotne/poszukujące pracy skierowane przez Powiatowy Urząd
Pracy w Mielcu, z wykształceniem min. średnim, posiadające umiejętność obsługi komputera, a takŜe
znajomość podstaw rachunkowości oraz nieposiadające przeciwwskazań lekarskich do wykonywania pracy na
stanowisku związanym z kierunkiem szkolenia. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy zostaną skierowani
przez PUP w Mielcu na badania lekarskie, Powiatowy Urząd Pracy pokryje koszty tych badań.
3. Celem szkolenia jest wyposaŜenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do obsługi finansowoksięgowo- kadrowej małych i średnich przedsiębiorstw z wykorzystaniem programów komputerowych.
4.Wymagana liczba godzin usługi szkoleniowej: dla kaŜdej grupy 180 godzin zegarowych. Szkolenie powinno
się kończyć egzaminem. Egzamin powinien być wliczony w liczbę godzin szkolenia.
5.Za godzinę zegarową zajęć uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15
minut.
6.Zajęcia powinny odbywać się przeciętnie nie mniej niŜ 25 godzin zegarowych w tygodniu, codziennie (bez
sobót, niedziel, dni ustawowo wolnych od pracy), nie mniej niŜ 6 godzin zegarowych dziennie.
7.Szkolenie kaŜdej grupy powinno być zrealizowane w ciągu 25 dni szkoleniowych.
8.Program szkolenia winien zawierać co najmniej następujące bloki tematyczne:
-przepisy prawne dotyczące zagadnień księgowych i podatkowych w tym: zasad rachunkowości, ewidencji
operacji gospodarczych oraz zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych,
-prowadzenie ewidencji podatkowej, obowiązki zakładu pracy wobec Urzędu Skarbowego,
-podstawy rachunkowości finansowej,
-wykorzystanie wybranych narzędzi rachunkowości zarządczej w małych i średnich przedsiębiorstwach,
-prowadzenie dokumentacji księgowej i rachunkowej,
-ewidencja i rozliczanie wynagrodzeń, lista płac, urlopy pracownicze, świadczenia pienięŜne z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
-obowiązki zakładu pracy wobec ZUS, ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, program
PŁATNIK, składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
-nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, rodzaje umów o pracę, dokumentowanie zatrudnienia, czas
pracy, odpowiedzialność materialna pracownika, porządek, dyscyplina pracy, akta osobowe pracowników,
umowy cywilnoprawne,
-wykorzystanie programu komputerowego do wspomagania systemu rachunkowości, zarządzania płacami
oraz danymi kadrowymi pracowników.
9.Uczestnicy, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu otrzymają zaświadczenie zgodne z rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia
usług rynku pracy (Dz. U. nr 177 poz. 1193) zawierające:
-numer z rejestru; -imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia,
-nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
-formę i nazwę szkolenia;
-okres trwania szkolenia;
-miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia
i uzyskanie kwalifikacji;
-tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych;
-podpis osoby upowaŜnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie.
10.Wymagany termin realizacji:
-I grupa 10-to osobowa - rozpoczęcie 25 lipca 2011r.,
-II grupa 10-to osobowa - rozpoczęcie 05 września 2011r..
11. Wykonawca zapewnia dla kaŜdego uczestnika szkolenia:
-materiały dydaktyczne niezbędne przy realizacji szkolenia (dodatkowo jeden komplet materiałów dla
zamawiającego doręczony zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia),
-materiały ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia,
-materiały piśmiennicze, -samodzielne stanowisko komputerowe z pełnym
licencjonowanym
oprogramowaniem, wyposaŜone w program Płatnik, program wspomagający system rachunkowości MŚP,
zarządzanie płacami i danymi kadrowymi pracowników, wraz z podłączeniem do sieci Internet,
-zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje zawodowe odpowiednie do
prowadzonego kształcenia,
-odpowiednie pomieszczenia wyposaŜone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umoŜliwiające prawidłową realizację
kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki,
-bazę i sprzęt do zajęć praktycznych umoŜliwiający nabycie umiejętności praktycznych i płynną realizację
szkolenia, -nadzór wewnętrzny słuŜący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia.
12.Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne oraz piśmiennicze przechodzą na własność kaŜdego
uczestnika szkolenia.
13. Miejsce realizacji szkolenia: Mielec.
14.Zamawiający zapewnia sobie oraz organom nadzoru i kontroli Zamawiającego moŜliwość kontroli realizacji
szkolenia w kaŜdym czasie, a takŜe prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją szkolenia w tym
dokumentów finansowych.
15.W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca
szkolenia i z powrotem wskazanych uczestników szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestników
którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową
lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania szkolenia). Kosztu ubezpieczenia NNW nie naleŜy
wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o wystąpieniu obowiązku ubezpieczenia i wskaŜe osoby do ubezpieczenia.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.07.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki wymagane w tym zakresie: Wykonawca posiada
o
aktualny na 2011 rok wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki
Urząd Pracy właściwego ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Ocena spełniania
warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia - nie
spełnia.
•
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki wymagane w tym zakresie: Wykonawca wykonał
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy to w tym okresie), co najmniej: 4 usługi szkolenia zawodowego z zakresu
księgowości z których kaŜde miało wartość co najmniej 10000,00zł brutto, a usługi te zostały
wykonane naleŜycie Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych
dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
•
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie. Wykonawca będzie dysponował
co najmniej 10 zestawami komputerowymi z pełnym licencjonowanym oprogramowaniem,
wyposaŜonymi w: -program Płatnik, -program do wspomagania systemu rachunkowości MŚP, program do wspomagania zarządzania płacami i danymi kadrowymi pracowników, -podłączenie do
sieci Internet. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych
dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
•
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie. KaŜda osoba, która
będzie bezpośrednio zaangaŜowana w prowadzenie zajęć dydaktycznych musi posiadać
wykształcenie wyŜsze w jednym z kierunków: rachunkowość, finanse, ekonomia, prawo
oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń z zakresu księgowości
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.Ocena spełniania
warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia nie spełnia.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
•
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, naleŜy przedłoŜyć:
•
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane naleŜycie
•
•
wykaz narządzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy
usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie
dysponowania tymi zasobami
•
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez
nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy, naleŜy przedłoŜyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•
•
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
•
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, Ŝe:
•
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy - wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo
oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŜeli w miejscu zamieszkania
osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie o posiadaniu aktualnego na 2011 rok wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (oryginał) do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów tj.
wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności
finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeŜeli wykonawca polega na wiedzy
i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w stosunku do niego nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości
- dotyczy osób fizycznych posiadających wpis do ewidencji działalności gospodarczej i działających na
podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w stosunku do niego nie ogłoszono upadłości - dotyczy osób
fizycznych nie posiadających wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i nie działających na podstawie
ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.
Pełnomocnictwo w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie.
III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla
wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 50
2 - KWALIFIKACJE i DOŚWIADCZENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ - 15
3 - BAZA SPRZĘTOWA - 15
4 - PROGRAM SZKOLENIA - 10
5 - SPOSÓB ORGANIZACJI ZAJĘĆ PRAKTYCZNYCH - 5
6 - POSIADANIE PRZEZ INSTYTUCJĘ SZKOLENIOWĄ CERTYFIKATU JAKOŚCI USŁUG - 4
7 - RODZAJ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH UKOŃCZENIE SZKOLENIA I UZYSKANIE
KWALIFIKACJI - 1
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1) Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: zmiany adresu,
zmiany numeru rachunku bankowego, zmiany przepisów prawnych w tym zmiany stawki podatku VAT.
2) Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmian zawartej umowy dotyczących:
a) zmiany terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezaleŜnych od wykonawcy (siła wyŜsza), zmiana terminu
realizacji nie moŜe dotyczyć przypadku niedostępności osób wskazanych do wykonania zamówienia. Zmiana
moŜe być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy,
b) zmiany: zmniejszenia o 1 osobę (w przypadku problemów ze skompletowaniem grupy szkoleniowej przez
PUP), lub zwiększenia o 1 osobę liczby uczestników szkolenia. W takim przypadku koszt szkolenia stanowił
będzie iloczyn jednostkowego kosztu szkolenia jednego uczestnika i liczby osób szkolonych,
c) zmiany kadry prowadzącej szkolenie w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. choroba wykładowcy.
Osoba zastępująca musi posiadać taki sam lub wyŜszy poziom kwalifikacji i doświadczenia jak osoba
zastępowana. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu informacje o zastępującym wg części
III formularza ofertowego. Zmiana moŜe być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy.
3) Zmiany wymienione w punkcie 2 ppkt a) i c) wymagają zgody zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.pup.mielec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd
Pracy w Mielcu ul. F. Chopina 16 A, 39-300 Mielec, pokój nr 21 (II piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. F. Chopina 16 A, 39-300
Mielec,sekretariat -pokój nr 13 (I piętro),.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających
zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie
całości lub części zamówienia: nie