Objektmanagement

Objektmanagement
Zarządzanie obiektem
Objektmanagement TGM, IGM und PR
Zarządzanie w następujących branżach: zarządzanie
instalacjami technicznymi, zarządzanie infrastrukturą
i produkcja
TLK-Name: Posen/Los 1, TLK-Nr.: 2. 1.
Objektleitung vor Ort
Kalkulationsbasis: Jährlicher Pauschalpreis
Kernanwesenheitszeit bzw. Erreichbarkeit: 06:00 Uhr
bis 15:00 Uhr – Montag bis Freitag Anwesenheit bei
Bedarf im Objekt z.B. bei Leistungserbringung
von Vertragsleistung außerhalb der Regelarbeitszeit.
Die Objektleitung koordiniert alle Leistungen und steht
dem AG als verantwortlicher Ansprechpartner für alle
Belange des Betriebes zur Verfügung. Für Abwesenheit,
Krankheit oder Urlaub ist ein Stellvertreter zu bestellen.
Die Verantwortung der Objektleitung für die Bereiche
TG M, IGM und Produktion besteht insbesondere aus:
- wirtschaftliche und technische Verantwortung;
- Organisation der Betriebsführung, Durchführung
und Kontrolle des Betriebsablaufes;
- Erstellung
und
fortlaufende
Verfeinerung
des Betriebskonzepts für den Regelbetrieb;
- Festlegung der Abläufe der Arbeitsprozesse;
- zuständig für die Einhaltung der gültigen gesetzlichen
und
technischen
Vorschriften,
Arbeitsund Betriebssicherheit, Unfall und Brandschutz;
- Veranlassung
von
Wiederholungsprüfungen
–
Meldung von Mängeln bei laufendem Betrieb –
Optimierung
des Objektbetriebes;
- Betriebssicherheit, Unfall-, und Brandschutz;
- Steuerung des Budgets und die Einhaltung sämtlicher
Fristen – Regelmäßige Beurteilungen der Leistungen,
Leistungsdokumentation;
- Regelmäßige Beurteilung des Anlagenzustands
(gem. VDM A 24176);
- Ableitung
der
Instandsetzungsbudgets
aus der Zustandsbewertung;
- Ableitung
der
Instandhaltungsstrategie
aus der Zustandsbeurteilung;
- Maßnahmensetzung zur Lenkung und Erreichung
der Ziele des Gesamt-Projektes in Abstimmung
mit dem AG;
- Projektdokumentation und Berichtswesen (Quartalsund Jahresberichte,
laufende
Maßnahmen)
nach Vorgaben von XXX;
- Beschaffung und Einsatzplanung der benötigten
Ressourcen (sofern nicht vom AG zur Verfügung
gestellt);
- Steuerung
des
Personaleinsatzes
und
Nazwa pozycji: Poznań/Los1, Nr pozycji: 2. 1.
Zarządzanie obiektem odbywa się w siedzibie Spółki
Podstawa kalkulacji: roczna cena ryczłtowa
Obecność/dostępność: poniedziałek – piątek od 6.00
do 15.00. Ponadto obecność w budynku np. w razie
potrzeby świadczenia usług przewidzianych w umowie
poza normowanym czasem pracy. Kierownictwo obiektu
koordynuje pracę oraz informuje Zamawiającego
o wszystkich ważnych dla zakładu sprawach jako osoba
odpowiedzialna za kontakty we wszystkich sprawach
związanych ze Spółką. W przypadku nieobecności,
choroby lub urlopu należy wyznaczyć Zastępcę.
Odpowiedzialność kierownictwa obiektu w zakresie
zarządzania instalacjami technicznymi, zarządzania
infrastrukturą i produkcją obejmuje w szczególności:
- sprawy ekonomiczne i techniczne;
- organizację zarządzania zakładem;
- przeprowadzanie kontroli przebiegu procesów
eksploatacyjnych/produkcyjnych;
- stworzenie i ciągłe udoskonalanie projektu planu
regularnej eksploatacji budynku;
- ustalenie rytmów procesów produkcyjnych;
- przestrzeganie
obowiązujących
prawnych
oraz technicznych przepisów, bezpieczeństwa
miejsca pracy, BHP i PPOŻ;
- przeprowadzanie cyklicznych przeglądów;
- zgłaszanie usterek w trakcie regularnej produkcji;
- optymalizacja eksploatacji obiektów;
- BHP i PPOŻ podczas produkcji;
- zarządzanie
budżetem
oraz
dotrzymywanie
wszelkich terminów;
- regularne oceny usług, dokumentacja usług;
- regularna ocena stanu technicznego urządzeń
(zgodnie z regulacją VDM A 24176);
- ustalenie budżetu na przeglądy teczniczne i remonty
na podstawie oceny aktualnego stanu technicznego;
- ustalenie strategii remontów i przeglądów
technicznych na podstawie oceny aktualnego stanu
technicznego;
- określanie działań służących w osiągnięciu celów
w odniesieniu do całego projektu w porozumieniu
z Zamawiającym;
- dokumentacja projektowa i sprawozdawczość
(kwartalne i roczne sprawozdania, realizowane
środki) zgodnie z zasadami określonymi przez XXX;
-
-
-
-
Mitarbeiterführung
–
Personalplanung
und
Entwicklung;
Kontakte zu den zuständigen Mitarbeitern
des jeweiligen AG, Ansprechpartner des jeweiligen AG
in allen Belangen der Auftragserfüllung;
Überwachung und Koordination von Fremdfirmen,
die im Auftrag des AN tätig sind Koordination mit
Nachunternehmern, gewünschten Herstellern;
Beratung der Nutzer im Umgang mit dem Gebäude,
in der Organisation von Erfordernissen und in der
Lösung von Problemen;
Auftragsmanagement und Rechnungslegung –
Teilnahme an Jour Fix mit AG;
ggf. Einsatz im Eskalationsfall Qualifikation;
Anforderungen:
- Diplom Ingenieur/Ingenieur mit Kenntnissen
aus dem Automotiv Bereich und ausgeprägtem
kaufmännischen Verständnis;
- Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) und gute
Referenzen in der Leitung von vergleichbaren
Rechenzentren;
- Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen
Gebäudemanagement;
- Erfahren in Personalführung;
- Umfangreiche
Kenntnis
im
Bereich
Servicemanagement – Kenntnisse des Vertragsrechts;
- Erreichbarkeit ist sicherzustellen (z. B. Handy);
Persönliche Eigenschaften:
- Hohe
Einsatzbereitschaft
auch
außerhalb
der Betriebszeiten – Sicheres Auftreten;
- Schnelle
umsichtige
Situationseinschätzung
Entscheidungsfreude;
- Hohe persönliche Leistungsbereitschaft;
- Instandhaltungsplanungssystem;
–
TLK-Name: Posen/Los 1, TLK Nr.: 2. 3. 1.
IPS - Implementierung, Fortschreibung, Pflege
Kalkulationsbasis: Jährlicher Pauschalpreis
Instandhaltungsplanungssystem (IPS-Maximo):
Nutzung AG-seitiges System – Fortschreibung und Pflege
Der AG setzt derzeit zur Gesamtbewirtschaftung
der Gebäude kein IT-System ein.
Für alle Instandhaltungsseitigen Leistungen soll das
System
MAXIMO eingesetzt werden. Hierfür stellt der AN
eine Lizenz des Systems, die notwendige Hard-
- zaopatrzenie w zasoby oraz plan ich wykorzystania
(o ile zasoby te nie zostały udostępnione wcześniej
przez Zamawiającego);
- kierowanie
sprawami
personalnymi
oraz
odpowiednia opieka nad pracownikami – planowanie
zatrudnienia
i zapotrzebowania na nowych pracowników;
- kontakty z odpowiedzialnymi współpracownikami
Zamawiającego,
osobami
kontaktowymi
we
wszelkich kwestiach dotyczących realizacji zleceń;
- nadzór i koordynacja firm zewnętrznych, które
działają na zlecenie Wykonawcy;
- koordynacja
z
Podwykonawcami
oraz
preferowanymi przez Zamawiającego Producentami;
- doradztwo użytkownikom w poruszaniu się
po budynku, w zakresie organizacji wymogów
oraz w rozwiązywaniu problemów;
- zarządzanie zleceniami oraz sprawozdawczość
finansowa – uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach
(tzw. jour fixe) z Zamawiającym;
- działanie w sytuacjach wyjątkowych;
Kwalifikacje i wymagania stawiane pracownikom:
- Dyplomowany inżynier/inżynier specjalista
w dziedzinie automatyzacji posiadający rozległą
wiedzę z zakresu handlu;
- Wieloletnie doświadczenie (min. 5 lat) oraz dobre
referencje dotyczące kierowania podobnymi
centralami teleinformatycznymi;
- Rozległa wiedza w zakresie zarządzania budynkami;
- Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi;
- Rozległa wiedza w zakresie zarządzania usługami;
- Znajomość przepisów prawnych dotyczących
zawierania umów;
- Możliwość kontaktu (np. przez telefon komórkowy);
Cechy osobowe:
- Wysoki poziom zaangażowania poza normalnymi
godzinami pracy – zdecydowane działanie;
- Szybka i rozważna ocena sytuacji;
- Łatwość podejmowania decyzji;
- Wysoka motywacja osobista;
- System planowania prac konserwacyjnych
i naprawczych;
Nazwa pozycji: Poznań/Los 1, Nr pozycji: 2.
IPS – wdrażanie, aktualizacja, konserwacja
Podstawa kalkulacji: roczna stawka ryczałtowa
System planowania prac konserwacyjnych
Maximo):
(IPS
Stosowanie użytkowanego przez Spółkę systemu –
aktualizacja i konswerwacja.
und Software sowie die Infrastruktur im Objekt
zur Verfügung.
Leistungen des AN:
- Aufbau der Datenstrukturen in Abstimmung mit XXX
(gem. XXX Dokumentationsrichtlinien);
- Fortschreibung, Aktualisieren und Pflege durch AN:
im Rahmen des Instandhaltungsmanagements
und der Dokumentation sind mindestens folgende
Daten im System zu pflegen:
- Anlage inkl. Aufnahme der Inventarnummer des AG –
Anlagenzustand gem. VDMA 24176;
- Aggregat;
- Bauteil;
- Baugruppe;
- Räumliche Zuordnung;
- Datum der Schadenfeststellung;
- Maßnahmen der Schadenfeststellung – Eingesetztes
Material;
- Erforderliche Dienstleistungen;
- Kosten Material;
- Kosten Dienstleistungen;
- Datum der Freigabe Auftraggeber;
- Planung und Datum der Instandsetzung;
- Planung und Datum der Wartung;
- Planung und Datum für Inspektion;
- Planung und Datum von Prüfungen;
- Datum der Störung und besondere Vorkommnisse –
Gewährleistungsfristen;
- weitere Daten in Abstimmung mit dem AG;
Die
Leistungsdokumentation
erfolgt
für
alle
Instandhaltungsleistungen
(Wartung,
Inspektion,
Instandsetzung). Die erforderliche Hardware (PC, Fax,
Drucker, Modem usw.) und zusätzlich erforderliche
Software für die Erbringung der Dienstleistungen sind
vom AG zu stellen. Beim Einsatz zusätzlicher Software
durch den AN ist sicherzustellen, dass eine
Datenübernahme durch XXX jederzeit spätestens jedoch
bei Vertragsende möglich ist (z.B. CSV, DWG, MicrosoftAccess und Excel in der jeweils aktuellen Version). Die
Rückübergabe
der
Daten
erfolgt
durch
Import
in die Anlagenerfassungsdatenbank des AG. Die
Schnittstellen des Systems des AN müssen ein Aus-und
Einlesen der Daten ermöglichen. Für die Datenübernahme
trägt der AN die Verantwortung.
Spółka Akcyjna nie stosuje obecnie żadnego systemu
informatycznego w celu zarządzania budynkami.
W celu utrzymania dobrych wyników powinno się
wprowadzić system MAXIMO. Spółka Akcyjna
udzieliła licencji tego systemu, jak również zapewniła w
obiekcie niezbędny sprzęt komputerowy (hardware)
i oprogramowanie (software) i udostępniła wymaganą
infrastrukturę.
Usługi świadczone przez Spółkę Akcyjną:
- instalacja danych w porozumieniu z XXX (zgodnie
z XXX wytyczne w sprawie dokumentacji);
- kontynuacja, aktualizacja i ochrona zapewniana
przez strony Wykonawcy: zarządzanie utrzymaniem
i dokumentacją dotyczy określonych danych
w systemie.