Odpowiedź na zapytania - BIP

Częstochowa, dn. 27.05.2016 r.
Nr sprawy: SNA.261.2.23.2016.MZ
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE nr 1
„Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów
telefonicznych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie”
W dniu 25.05.2016 r. zwrócono się z następującymi zapytaniami do treści zapytania
ofertowego na świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych
aparatów telefonicznych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie:
Pyt. 1
Formularz Ofertowy – załącznik Nr 1 – Zamawiający podał w zapisach zapytania ofertowego,
iż dopuszcza cenę maksymalną za telefon 1,00 PLN netto oraz taką samą za sprzedaż etui –
co w naszej ocenie łącznie daje cenę nie większą niż 2,00 PLN netto za jeden komplet.
Czy zatem w formularzu ofertowym mamy podać cenę brutto za telefon (1,23 PLN) czy też
za komplet telefon plus etui (2,46 PLN)?
Jeśli mamy podać wyłącznie cenę za telefon, wnosimy o modyfikację formularza poprzez
udostępnienie pozycji do podania ceny sprzedaży etui.
Odp. 1
W formularzu ofertowym Wykonawca winien podać cenę za telefon wraz z etui (tj. 2,00 PLN
netto), z zastrzeżeniem III grupy abonamentowej, w której etui do telefonu nie występuje.
Pyt.2.
II Opis przedmiotu zamówienia, pkt 12, ppkt 7 i 8 - zwracamy uwagę na fakt, że Wykonawca
jako podmiot świadczący usługi telekomunikacyjne nie jest producentem sprzętu i nie udziela
na niego gwarancji, przekazuje jedynie dokumenty gwarancyjne wystawione przez
Producenta a jednostką umocowaną do napraw sprzętu jest Autoryzowany Serwis
Producenta. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu
i wykreślenie informacji o gwarancji wystawianej przez Wykonawcę oraz o akceptację
gwarancji na warunkach Producenta sprzętu określonych w karcie gwarancyjnej. Czy
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapytania ofertowego?
Odp. 2
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapytania ofertowego w tym zakresie.
Zgodnie z treścią opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby
to Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczone telefony wraz z akcesoriami i tym samym
Sekcja Nadzoru i Administracji
tel. 34 368 32 75
[email protected]
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50
[email protected]
www.mops.czestochowa.pl
w przypadku wystąpienia awarii, był odpowiedzialny za kontakt z Autoryzowanym Serwisem
Producenta w zakresie wykonania naprawy lub wymiany sprzętu na nowy – wolny od wad.
Pyt. 3
XI – Istotne postanowienia umowy, pkt 4 – zwracamy uwagę Zamawiającego na fakt, że tak
sformułowany zapis upoważnia Wykonawcę do wyłączenia numerów w dniu zakończenia
umowy, niezależnie od toczącego się postępowania, i działań podjętych przez
Zamawiającego, co może się wiązać z utratą użytkowanych przez Zamawiającego numerów.
Proponujemy zatem modyfikacje zapisu na treść: „W dniu zakończenia umowy Wykonawca
przestanie świadczyć usługi telekomunikacyjne o ile Zamawiający złoży stosowną
dyspozycję w terminie 30 dni od daty zakończenia umowy. W przypadku braku dyspozycji,
Wykonawca nie zaprzestanie świadczenia usług telekomunikacyjnych, a umowa zostanie
przekształcona w umowę na czas nieokreślony z możliwością jej zakończenia w dowolnym
momencie.” Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapytania ofertowego?
Odp. 3
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapytania ofertowego w tym zakresie.
Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od
dnia aktywacji usługi w sieci Wykonawcy, a po zakończeniu tego terminu wygaśnie bez
możliwości jej przekształcenia na czas nieokreślony.
Pyt. 4
XI – Istotne postanowienia umowy, pkt 7, ppkt 2 – zwracamy się z prośbą o modyfikację
zapisu – Wykonawca wystawiając fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres
rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń
np. telefonicznych, a więc mamy do czynienia z opłacaniem z dołu, natomiast abonament za
usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry. Wyżej wymieniony sposób rozliczania jest
zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne, mającą bezsprzeczne
zastosowanie do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego. W związku
z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o modyfikację zapisu
i uwzględnienie informacji, że w przypadku naliczenia opłat abonamentowych za usługi
telekomunikacyjne zostanie on naliczony z góry. Czy Zamawiający wyraża zgodę na
modyfikację zapytania ofertowego?
Odp. 4
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapytania ofertowego w tym zakresie.
Pyt. 5
XI – Istotne postanowienia umowy, pkt 7, ppkt 8 - brak postanowień umownych, co dzieje się
z umową w razie wyczerpania limitu wynagrodzenia za świadczenie usług
telekomunikacyjnych – czy umowa wygasa, czy Zamawiający przewiduje usługi
uzupełniające, jeśli tak, to do jakiej wartości? Wnosimy o doprecyzowanie zapisów zapytania
w tym zakresie.
Odp. 5
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Jednakże w przypadku
wyczerpania limitu wynagrodzenia, spowodowanego naliczaniem opłat dodatkowych (poza
abonamentem) w trakcie trwania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia
maksymalnej nominalnej wartości umowy w taki sposób, aby usługa była świadczona przez
24 miesiące kalendarzowe od dnia jej aktywacji w sieci Wykonawcy.
Pyt. 6
XI – Istotne postanowienia umowy, pkt 12, ppkt 6 - zwracamy się z prośbą o modyfikację
zapisów i uwzględnienie informacji, że podstawą naliczenia kary umownej stanowią
dokumenty wystawione przez Zamawiającego, zawierające specyfikację obciążenia wraz ze
wskazaniem terminu płatności. Brak płatności przez Wykonawcę we wskazanym terminie
będzie uprawniał Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego
Strona 2 z 3
Wykonawcy. Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapytania ofertowego?
Odp. 6
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapytania ofertowego w tym zakresie,
zwracając uwagę na fakt, iż ewentualne potrącenie kary umownej z wynagrodzenia
należnego Wykonawcy, będzie mogło nastąpić dopiero w wyniku zakończonego
postępowania reklamacyjnego.
Pyt. 7
XI – Istotne postanowienia umowy, pkt 12 - zwracamy się z prośbą o uzupełnienie zapisów
o informacje, że kary umowne nie będą naliczane w przypadku, gdy brak realizacji warunków
umowy przez Wykonawcę będzie następstwem siły wyższej (np. warunki atmosferyczne,
strajki itp.) lub nieupoważnionego działania osób trzecich na które to zdarzenia Wykonawca
nie ma wpływu. Czy Zamawiający doprecyzuje w tym zakresie zapytanie ofertowe?
Odp. 7
Informacja w tym zakresie została sprecyzowana przez Zamawiającego w rozdziale XI –
Istotne postanowienia umowy, pkt 12, ppkt 8 zapytania ofertowego: „Strony mogą zwolnić się
od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy
w razie, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzenia siły
wyższej, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca będzie wykazywał działanie
siły wyższej w procesie reklamacyjnym”.
Pyt. 8
XI – Istotne postanowienia umowy - zwracamy się z prośbą o uzupełnienie zapisów umowy
o informacje dotyczące stawki VAT. Informujemy, iż stawka VAT naliczana jest od
sumarycznej wartości zdarzeń w konkretnej usłudze czyli np. pod pozycja SMS – jeśli Klient
prześle 1000 SMS-ów – podatek VAT będziemy naliczali po zsumowaniu kwoty netto
wszystkich SMS-ów – czy Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie?
Zwracamy uwagę, iż rozliczanie wyłącznie wg. stawek brutto, które są zaokrągleniem od
ceny netto może doprowadzić do nieporozumień w trakcie trwania umowy, gdy na fakturze
Wykonawca naliczać będzie VAT od sumarycznej ilości wykonanych połączeń. Powstałe
w tym momencie niezgodności mogą prowadzić do reklamacji, które Wykonawca będzie
zmuszony oddalać, gdyż przytoczony powyżej sposób taryfikacji jest zgodny z prawem
telekomunikacyjnym oraz ustawami o cenie oraz o naliczaniu podatku od towarów i usług.
Wykonawca obliczy ceny poszczególnych pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej
razy ilość jednostek oraz obliczy wartości wskazane w Specyfikacji asortymentowo –
ilościowo – cenowej - cena jedn. netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto
(zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 25.05.2006 r. z późn. zm.).
Cena = ilość x cena jednostkowa netto x współczynnik stawki podatku VAT. Czy
Zamawiający doprecyzuje w tym zakresie zapytanie ofertowe?
Odp. 8
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
Strona 3 z 3