Załącznik Nr 1 do SIWZ GMINA KAMIEŃ POMORSKI STARY

Załącznik Nr 1 do SIWZ
GMINA KAMIEŃ POMORSKI
STARY RYNEK 1
72-400 KAMIEŃ POMORSKI
FORMULARZ OFERTOWY
Nawiązując do postępowania w trybie „przetarg nieograniczony” na:
„Dostawa oprogramowania”
firma:
........................................................................................................................................
(nazwa firmy)
z siedzibą w
........................................................................................................................................
(dokładny adres)
nr telefonu .................................../fax ...........................
e-mail ..........................................
nr NIP .........................................
nr REGON ..................................
niniejszym oferuje:
ZADANIE 1:
Wszystkie opisane parametry wymagane są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający
akceptuje rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, bez utraty
funkcjonalności i wydajności.
Oprogramowanie do obsługi kasy - 1 szt.
Jednostkowa cena brutto [zł] : ……………………………………….
Cena brutto [zł] (1szt. x jednostkowa cena brutto): …………………
Kasa, lub inny o równoważnej / wyższej funkcjonalności.
Nazwa oprogramowania:
…………………………………….
Lp. Parametry wymagane:
Oprogramowanie spełnia / nie
spełnia parametru wymaganego
1,
Zakres systemu powinien obejmować:
1. Dzień
a. otwarcie kasy
b. stan początkowy kasy
c. pobranie - odprowadzenie
d. wpłaty – wypłaty
import dokumentu z programu:
Podatek2,Środki transportowe, Czynsze
e. zamknięcie kasy
f. przygotowanie raportu
g. wydruk raportu
e. wykaz dokumentów
2. Archiwum
a. zapis dokumentów w danym dniu po
zamknięciu kasy
b. wykaz dokumentów
c. raport z dni
d. usuwanie danych
3. Konfiguracja
a. rodzaje raportów
b. grupa wpłat
c. grupa wypłat
e. rodzaje wpłat
f. rodzaje wypłat
g. dowody
h. wykaz kasjerów
4. System
a. indeksowanie plików
b. parametry wydruków
c. zmiana daty
d. zmiana hasła
5. Zakończenie
a. zakończenie programu
b. archiwizacja
c.
rekonstrukcja
2.
Oprogramowanie powinno posiadać licencję
dożywotnią.
Lp. Usługa wymagana:
Spełnia / nie spełnia*
Spełnia / nie spełnia*
Usługa zostanie wykonana /
nie wykonana
1.
Oferent przeszkoli wyznaczonego przez
Zamawiającego pracownika urzędu, z obsługi
oprogramowania do obsługi kasy, w ilości 8
Wykona/ nie wykona *
godzin.
2.
Oferent zainstaluje oprogramowanie do
obsługi kasy na komputerze wyznaczonym
przez Zamawiającego
* Niepotrzebne skreślić
Wykona / nie wykona*
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Oferent ma obowiązek
szczegółowego udokumentowania funkcjonalności oferowanego oprogramowania.
ZADANIE 2:
Wszystkie opisane parametry wymagane są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający
akceptuje rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, bez utraty
funkcjonalności i wydajności.
Oprogramowanie wspomagające zamówienia publiczne na dwa stanowiska- 1
szt.
Jednostkowa cena brutto [zł] : ……………………………………….
Cena brutto [zł] (1szt. x jednostkowa cena brutto): …………………
System PropublicoEx , Propublico PlanEx w wersji sieciowej na dwa
stanowiska lub inny o równoważnej / wyższej funkcjonalności.
Nazwa oprogramowania:
…………………………………….
Lp. Parametry wymagane:
1,
Oprogramowanie spełnia / nie
spełnia parametru wymaganego
System powinien realizować następujące funkcje
użytkowe:
-obsługuje przetargi wszystkich trybów (w tym licytacji
elektronicznej) oraz zamówienia do 14 000 euro
(zamówienie bezpośrednie, zapytanie ofertowe), Spełnia / nie spełnia*
powinien pozwalać także na prowadzenie ewidencji
wniosków,
-obsługuje zamówienia sektorowe oraz zamówienia
spółek sektorowych wynikających z wewnętrznych
regulaminów; konfiguracja ustawień trybów pod własne
regulacje (np. definiowanie nazw trybów, przesłanek,
podstaw wykluczenia itd.),
-umożliwia elastyczne konfigurowanie i w efekcie
dostosowanie systemu do struktur organizacyjnych
jednostki (jedna lub kilka grup) oraz zdefiniowanie
różnych rodzajów użytkowników - administratora,
kierownika, grup roboczych lub referentów,
-wspomaga prowadzenie i monitorowanie zamówienia
od jego rozpoczęcia do zawarcia umowy i
ewidencjonowania przebiegu jej realizacji,
-umożliwia sprawne przeprowadzenie oceny złożonych
ofert - funkcje przeliczające automatycznie punktację,
-sygnalizuje o upływających terminach, sygnalizacja
pewnych możliwych do uchwycenia niezgodności z
ustawą Prawo zamówień publicznych (np. kwot i
trybów),
-ułatwia przeszukiwanie zamówień, wykonawców
(baza wykonawców), ofert i dokumentów według
różnych kryteriów,
-tworzy różnego rodzaju statystyk oraz zestawień
raportowych z przeprowadzonych postępowań na
podstawie wprowadzonych do systemu danych.
-umożliwia automatyczne tworzenie dokumentów na
podstawie informacji z bazy danych ( pisma
użytkownika oraz druki ZP) i wzorców dokumentów
2.
3.
4.
5.
6.
włączonych do systemu oraz definiowanie własnych
wzorców (wszystkie szablony dokumentów można w
pełni dostosować do indywidualnych wymagań
użytkownika),
-posiada wygodne narzędzie do definiowania
warunków i kryteriów zgodnie z oczekiwaniami
użytkowników - modyfikowalne Słowniki tematyczne.
-pozwala na szybkie tworzenie dokumentacji seryjnej
(np. odpowiedź na zapytanie do SIWZ) w oparciu o
informacje
zawarte
w
danym
postępowaniu
przetargowym,
-pozwala na wystawianie faktur lub rachunków za
pobranie specyfikacji,
-posiada wbudowany Wspólny Słownik Zamówień
(CPV),
powiązanie
numeru
z
prowadzonym
postępowaniem,
-pozwala grupować zamówienia i ich wartości według
grup (dostawy) i kategorii (usługi) Wspólnego Słownika
Zamówień (CPV),
-daje możliwość generowania i przesyłania ogłoszeń o
przetargach bezpośrednio do Biuletynu UZP
-zapewnia ochronę dostępu do danych, tworzy
archiwum dokumentów.
-powinien pozwalać prowadzić wartościowy i ilościowy
plan
zamówień
publicznych,
-powinien pomóc przy stworzeniu planu zamówień
publicznych a także umożliwić określenie wartości
zamówień na dostawy i usługi powtarzające się
okresowo w jednostkach wydatkujących środki
publiczne,
-powinien umożliwić w nadaniu własnych nazw (lub ich
doprecyzowanie) kodom CPV, które nie zawsze oddają
rzeczywisty zakres zamówienia,
- powinien uwzględniać ilości planowanych zamówień,
-powinien pozwalać określić dodatkowe informacje
dotyczące planowanych zamówień (np. użytkownik
może nazwać jedną z dodatkowych kolumn: pozycja w
planie budżetowym),
-użytkownik może w dowolny sposób kształtować
raporty,
-użytkownik może dokonywać dowolnych symulacji
planowanych zadań dzięki zastosowaniu różnorodnych
filtrów.
Licencja na użytkowanie oprogramowania udzielona
Spełnia / nie spełnia*
zostanie bezterminowo
Oprogramowanie powinno współpracować z bazą
danych
posiadaną przez urząd, która została Spełnia / nie spełnia*
utworzona przez program PropublicoEx, ProPublico
PlanEx, w wersji 5.16.29.0
Dostawca zapewni konsultacje telefoniczne dotyczące Spełnia / nie spełnia*
zagadnień użytkowania oprogramowania w godzinach
8:00 – 15:30 od poniedziałku do piątku
Dostawca zobowiązuje się w pierwszym roku po
zakupie
oprogramowania
przeprowadzać
jego Spełnia / nie spełnia*
aktualizację uwzględniając zarówno zmiany stanu
prawnego jak i wszelkie ulepszenia bez dodatkowych
opłat. Aktualizacje w kolejnych latach będą odpłatne.
Dostawca gwarantuje dostawę oprogramowania na
nośniku bez wad. W przypadku ujawnienia wady Spełnia / nie spełnia*
nośnika Dostawca zobowiązuje się do wymiany go na
nowy bez wad.
* Niepotrzebne skreślić
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Oferent ma obowiązek
szczegółowego udokumentowania funkcjonalności oferowanego oprogramowania.
ŁĄCZNA CENA WSZYSTKICH ELEMENTÓW ZAMÓWIENIA STANOWIĄCYCH
NASZĄ OFERTĘ WYNOSI:
1.Netto w zł: ........................(słownie)...............................................................
2.Podatek VAT ......%....................zł, (słownie).................................................
3.Brutto w zł: .......................(słownie)..............................................................
........................................................................
(podpis Wykonawcy)
1. Oświadczamy, że:
1) zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od dnia
udzielenia zamówienia,
2) akceptujemy warunki określone w projekcie umowy (zał. nr 3, 4 do SIWZ*),
3) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia,
4) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za
związanych określonymi w niej zasadami postępowania,
5) zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy i zobowiązujemy się w
przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w
miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
6) Nie zamierzamy powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia
podwykonawcom/ następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć
podwykonawcom*:
Lp.
1.
2.
Nazwa części zamówienia
2. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam następujące
oświadczenia i dokumenty:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Nazwa dokumentu
3. Inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………..……
……………………………………………………………………………………………..……
……………....................................................................................................................…......…
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
…………..……….............………………………………
(imię i nazwisko podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy )
data .....................................
*niepotrzebne skreślić