SIWZ_OPIS _ZAMOWIENIA _ ZALACZNIKI Nr 2,3,4

Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na:
ZAKUP PALIWA DO AUTOBUSÓW SZKOLNYCH NA TERENIE
GMINY ŁOCHÓW W 2015r.
ZAMAWIAJĄCY :
Zespół Obsługi Szkół
Samorządowych w Łochowie
Adres:
ul. Aleja Pokoju 75
07-130 Łochów
Tel/fax
e-mail
025 643 78 50 / 025 643 78 52
[email protected]
ZAMAWIAJĄCY
Dyrektor Zespołu Obsługi
Szkół Samorządowych
/:/ Eugeniusz Redman
Łochów, dnia 15.01.2015r.
Strona 1 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
1. Opis przedmiotu zamówienia
1.1
Zamówienie obejmuje zakup oleju napędowego w ilości do 60.000 litrów do
autobusów szkolnych i innych pojazdów użytkowanych przez Zespół Obsługi Szkół
Samorządowych w Łochowie.
1.2
Przedmiot zamówienia będzie realizowany jako detaliczne zaopatrywanie
się pojazdów samochodowych będących na stanie Zamawiającego w olej
napędowy. Rozliczenie za dostawę paliwa następować będzie w
oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na
dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu oraz deklarowany rabat.
Określona ilość paliwa jest ilością szacunkową i jako takie nie mogą
stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek
roszczeń co do ilości faktycznie zakupionego paliwa przez Zamawiającego
w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Stacja, gdzie paliwo będzie tankowane nie może znajdować się dalej niż
10 km od bazy Zamawiającego (ZOSS Łochów, Aleja Pokoju 75, 07-130
Łochów).
Paliwo musi odpowiadać Polskim Normom.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz oferty
wariantowej.
1.3
1.4
1.5
1.6
2. Wymagany termin realizacji zamówienia.
2.1
Wymagany termin realizacji zamówienia:
od dnia 02.02.2015 roku do dnia 31.12.2015 roku
2.2
Strony przewidują ewentualną możliwość przedłużenia wykonania
zamówienia na czas nie dłuższy niż 30 dni w przypadku nie zrealizowania
całości zamówienia w zakładanym terminie.
3. Kryteria oceny ofert
3.1
3.2
najniższa oferowana cena paliwa na dystrybutorze
najwyższy oferowany upust w stosunku do ceny
na dystrybutorze wyrażony w procentach (%)
-
30%
-
70%
razem:
3.3
Tryb oceny ofert w oparciu o kryteria oceny ofert:
1. Punkty w kryterium 3.1 będą liczone wg następującego wzoru:
najniższa oferowana cena brutto
W1 = ------------------------------------------------ x 100
cena badanej oferty brutto
Strona 2 z 11
100%
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
- W1 - ilość punktów przyznanych danej ofercie za deklarowaną cenę brutto
2. Punkty w kryterium 3.2 będą wyliczone będą w sposób następujący:
upust badanej oferty
W2 = ------------------------------------------------------------ x 100
najwyższy upust zaproponowany w przetargu
- W2 ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w za deklarowany upust
Końcowa ocena oferty W = [(W1 x 30%)] + [(W2 x 70%)]
Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 pkt. oferując najniższą cenę oraz
największy upust.
3.4
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który nie podlega wykluczeniu
ustawowemu, złoży ofertę nie podlegającą odrzuceniu ustawowemu oraz, którego
oferta uzyska najwyższą ilość punktów w bilansie w/w kryteriów zgodnie ze
wzorem:
W = W1 + W2
3.5
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo
żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty oraz przedłożenia
kalkulacji szczegółowej cen jednostkowych.
4. Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie
4.1
4.2
4.3
Cenę należy określić w oparciu o cenę na dystrybutorze paliwa na dzień :
23 STYCZNIA 2015r. do godz. 12.00.
Cena musi zostać określona przez oferenta, zgodnie z polskim systemem
płatniczym z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku
Oferowany stały upust dotyczący zamawianego rodzaju paliwa, zostanie
wprowadzony do umowy i przez cały okres realizacji umowy nie będzie podlegał
zmianom.
5. Opis sposobu obliczania ceny ofert.
5.1
5.2
Wykonawca określi wartość realizacji zamówienia poprzez podanie na formularzu
oferty wysokości ceny paliwa na dystrybutorze i wysokości upustu na paliwo
Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
Strona 3 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
6. Warunki udziału w postępowaniu
6.1
6.2
6.3
Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani
są spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenia niniejszego zamówienia
warunki określone w pkt. 6.1 muszą być spełnione przez wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na załączniku do
protokołu postępowania o udzielenie zamówienia (druk ZP – 14) zgodnie z
formułą „spełnia – nie spełnia” , w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie.
3) Niespełnienie warunków udziału w przetargu stanowi podstawę do
wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty.
Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcy, należy to wskazać w ofercie.
7. Zawartość oferty.
7.1
Oferta powinna zawierać:
1) Wypełniony formularz oferty zgodny w treści z wzorem stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
2) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie
art.24 oraz spełnia wymogi z art. 2 (oświadczenie sporządzone wg
Załącznika nr 2)
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
4) Zaświadczenie z właściwego oddziału ubezpieczeń społecznych
(wystawione nie wcześniej ni 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert) lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na
ubezpieczenie zdrowotne (Oświadczenie – zał. Nr 3).
5) Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego (wystawione nie
wcześniej ni 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) lub
oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu z uiszczeniem
podatków (oświadczenie- zał. Nr 4).
6) Wzór umowy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy (załącznik nr 5).
7) Certyfikat jakości paliwa.
7.2
Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę
informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) istotnych dla
Strona 4 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
7.3
prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z
przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust.2pkt.2
ustawy. Osoba składająca oświadczenia ponosi pełną odpowiedzialność za
treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych a art. 297 §1
Kodeksu Karnego.
Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie w niewłaściwej formie
spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy
wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
8. Termin związania ofertą
8.1
8.2
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. Wadium
9.1
Wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium.
10. Wspólny słownik zamówień CPV
Kod CPV:
Olej napędowy
09134100-8
11. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
11.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszej
dokumentacji.
11.2 Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi
pozostałym wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania.
11.3 W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje przekazywane będą za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje
dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony
przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia ich
otrzymania.
11.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu od składania
ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji.
11.5 Każda prowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji
oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców.
11.6 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrań Wykonawców.
11.7 Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego
kontaktowania się z wykonawcami jest Pan Oniszk Piotr tel. (0-25) 643 78 55
od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00
Strona 5 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
12. Sposób składania ofert
12.1 Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie wewnętrznej, na której
zostanie zamieszczona nazwa i adres Wykonawcy, a następnie umieszczona
w kopercie zewnętrznej z napisem: „Oferta w sprawie przetargu
nieograniczonego na dostawę paliwa do autobusów szkolnych na terenie
gminy Łochów od dnia 02.02.2015 roku do dnia 31.12.2015 roku.
W przypadku braku powyższej informacji, tj. oznaczenia koperty, zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty
przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub
pocztą kurierską – za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
12.3 Oferta winna być sporządzona w języku polskim, wina być napisana przy pomocy
komputera, maszyny do pisania bądź ręcznie długopisem lub nieścieralnym
atramentem.
12.4 Wypełniony formularz oferty winien być opieczętowany pieczęcią firmową
Wykonawcy i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
12.5 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być
zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę.
12.6 Załączone dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy.
12.8 Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane rosnąco. Wszystkie strony
muszą być trwale połączone.
12.8 Ofertę należy składać w Zespole Obsługi Szkół Samorządowych w Łochowie przy
Al. Pokoju 75, w pokoju Nr 14 nie później niż do dnia 23.01.2015 r. do godz. 1330.
Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty.
12.9 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
12.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu wyznaczonego na składanie ofert.
12.11 Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane
i odpowiednio oznaczone, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo
oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANE”. Wykonawca nie może
wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.
13. Otwarcie ofert
13.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2015 r. o godz. 13 45 w siedzibie
Zamawiającego, pokój Nr 13.
13.2 Wykonawcy mogą uczestniczyć przy publicznym otwieraniu ofert.
Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i
ceny oraz inne szczegóły, które uzna za istotne.
Koperty oznaczone „WYCOFANE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności.
Koperty wewnętrzne nie będą otwierane.
Strona 6 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
14. Udzielenie zamówienia
14.1 Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa,
której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
14.2 Termin zawarcia umowy będzie określony w informacji o wynikach postępowania.
Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia protestu przez któregoś z
wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie
poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno-odwoławczego.
15. Środki odwoławcze.
W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI
Prawa zamówień publicznych – „Środki ochrony prawnej” – określające zasady
wnoszenia protestów, odwołań i skarg do sądu na wyroki zespołu arbitrów oraz
postępowania zespołu arbitrów kończące postępowania odwoławcze. Z uwagi na
obszerność tych przepisów należy się z nimi zapoznać bezpośrednio, analizując Prawo
zamówień publicznych – art. 179 do 198. Zastosowanie mają także przepisy wykonawcze
wydane na podstawie art. 193 Prawa zamówień publicznych.
16. Załączniki
Załącznik nr 1: Oferta
Załącznik nr 2: Oświadczenie
Załącznik nr 3: Oświadczenie 2
Załącznik nr 4: Oświadczenie 3
Załącznik nr 5: Wzór umowy
Strona 7 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
Załącznik nr 1
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia 15.01.2015 r. wywieszonego na
tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Łochowie oraz
zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Łochowie na:
ZAKUP PALIWA DO AUTOBUSÓW SZKOLNYCH
NA TERENIE GMINY ŁOCHÓW
1. Oferujemy następujące ceny i upust za 1 litr oleju napędowego:
cena netto
zł , słownie:
wartość VAT
zł , słownie:
cena brutto
zł , słownie:
upust
% , słownie:
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie
wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej
postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OŚWIADCZAMY, że uważamy się związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. OŚWIADCZAMY, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy
został
przez
nas
zaakceptowany
i
ZOBOWIĄZUJMY
się,
w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy na wyżej wymienionych
warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. OŚWIADCZAMY, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające
spełnienie tych warunków.
6.
OŚWIADCZAMY, że spełniamy wymagania zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy „Prawo
zamówień publicznych”.
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:
(1) Oświadczenie (zgodnie z art. 22 ust. 1).
(2) ..................................................................
(3) .................................................................
..................................................................
Łochów, dnia
............................
Strona 8 z 11
(podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
Załącznik Nr 2
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Na podstawie art. 44 w powiązaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177),
oświadczam, że:
1.Posiadam
uprawnienia
do
wykonywania
określonej
działalności
lub
czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny
a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – świadom
odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
................................... dnia ....................
..............................................................
(podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Strona 9 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
Załącznik Nr 3
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że na dzień 23 stycznia 2015r.:
1. Nie zalegamy z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne do
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
2. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności*
3. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego*
*-niepotrzebne skreślić
................................... dnia ....................
..............................................................
(podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Strona 10 z 11
Zakup paliwa do autobusów szkolnych na terenie Gminy Łochów w 2015 r.ZOSS.271.1.3.2015
Załącznik Nr 4
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam, że na dzień 23 stycznia 2015r.:
1. Nie zalegamy z opłacaniem podatku do Urzędu Skarbowego*
2. Uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności*
3. Uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego*
*-niepotrzebne skreślić
................................... dnia ....................
..............................................................
(podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Strona 11 z 11