Protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej.

Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Okrzei 20 w Olsztynie.
Strona 1 z 3
______________________________________________________________________________________________
PROTOKÓŁ
z rocznego zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. Okrzei 20 w Olsztynie.
(podstawa prawna: art. 30, ust. 1, pkt 3 Ustawy o własności lokali z dnia
24 czerwca 1994 roku — tekst jednolity Dz. U. z 2000 roku nr 80, poz. 903, z późn. zm.)
W dniu _____________ 2012 r. o godzinie ____ rozpoczęło się zebranie właścicieli Wspólnoty
Mieszkaniowej przy ulicy Okrzei 20 w Olsztynie.
Zebrani właściciele wybrali na przewodniczącego zebrania ______________________________________
oraz protokolanta ___________________________________________________________ .
Przewodniczący po podpisaniu listy obecności przez zebranych właścicieli oraz osób posiadających
pełnomocnictwa nieobecnych właścicieli stwierdził:
1. Wszyscy / nie wszyscy właściciele zostali w sposób prawidłowy powiadomieni o zebraniu
wspólnoty.
Nie zostali powiadomieni: __________________________________________________________
2. W zebraniu udział wzięło _______ właścicieli i ______ pełnomocników posiadających razem
_______ % udziałów.
3. Lista obecności z pełnomocnictwami została dołączona do niniejszego protokołu i stanowi jego
integralną część.
4. W zebraniu uczestniczyli:
a. ________________________________________________________________________
b. ________________________________________________________________________
Sprawozdanie z zarządu nieruchomością wspólną za rok 2011 przedstawił: _________________________
Zgłoszone uwagi, zastrzeżenia, informacje itp. przez uczestników zebrania:
Dlaczego w pismach podawane są numery kont bankowych bez nazwy właściciela tych kont?.
______________________________________________________________________________________
Roczne rozliczenie – porównać z wyciągiem konta bankowego. Czy to z Sawickim i jego poplecznikami
______________________________________________________________________________________
Przytułą i Habedankiem jest możliwe?
______________________________________________________________________________________
Dlaczego w rozliczeniu nie ma wykazanych zadłużeń, kosztów sądowych, kancelarii prawnej, komorniczych?
______________________________________________________________________________________
Czy wykazane środki finansowe wykazane w rozliczeniach właścicieli znajdują się na koncie bankowym?
______________________________________________________________________________________
Wyciąg konta bankowego – czy wspólnota mieszkaniowa posiada własne konto – umowa o założeniu konta.
______________________________________________________________________________________
Zadłużenie wspólnoty dla „Wodociągów”: wysokość (ok. 28 000 zł), sposób spłaty.
______________________________________________________________________________________
Dlaczego Sawicki sam sobie wypłaca wynagrodzenie z konta wspólnoty (jeśli ta w ogóle je posiada?).
______________________________________________________________________________________
Zebrani właściciele głosowali w następujących uchwałach poprzez złożenie własnoręcznego, czytelnego
podpisu – pełnym imieniem i nazwiskiem – oraz daty:
I.
Uchwała nr _____ / _____ Udzielenie absolutorium dotychczasowemu zarządowi wspólnoty:
a. za udzieleniem absolutorium głosowało
b. przeciwko udzieleniu absolutorium głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
II.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ Odwołanie członków zarządu wspólnoty:
a. za odwołaniem głosowało
b. przeciwko odwołaniu głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
______________________________________________________________________________________________
www.okrzei20olsztyn.pl
e-mail: [email protected]
Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Okrzei 20 w Olsztynie.
Strona 2 z 3
______________________________________________________________________________________________
III.
Uchwała nr _____ / _____ Powołanie członków zarządu wspólnoty:
a. za powołaniem głosowało
b. przeciwko powołaniu głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
IV.
Uchwała nr _____ / _____ Przyjęcie rocznego planu gospodarczego:
a. za przyjęciem planu głosowało
b. przeciwko przyjęciu planu głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
V.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ _____________________________________________________:
a. za uchwałą głosowało
b. przeciwko uchwale głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
X.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ _____________________________________________________:
a. za uchwałą głosowało
b. przeciwko uchwale głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
IX.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ Ustalenie wynagrodzenia zarządu lub zarządcy nieruchomości wspólnej:
a. za uchwałą głosowało
b. przeciwko uchwale głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
VIII.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ Ryczałt dla właściciela lokalu za pełnienie funkcji członka Zarządu:
a. za ustaleniem zaliczek głosowało
b. przeciwko ustaleniu zaliczek głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
VII.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ Ustalenie zaliczek na fundusz remontowy:
a. za ustaleniem wynagrodzenia głosowało
b. przeciwko ustaleniu wynagrodzenia głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
VI.
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
Uchwała nr _____ / _____ _____________________________________________________:
a. za uchwałą głosowało
b. przeciwko uchwale głosowało
c. wstrzymało się od głosowania
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
_____ właścicieli posiadających _____ % udziałów
W/w uchwały bez względu na to czy są ważne czy też nie stanowią integralną część niniejszego protokołu.
Uzupełnieniem wymaganej ilości udziałów w uchwałach: __________________ - zgodnie z art. 23 ust 2
Ustawy o własności lokali - w drodze indywidualnego zbierania głosów zajmą się następujące osoby:
1. _________________________________
2. _________________________________
W/w osoby sporządzą następnie protokół i przekażą go Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej, który o treści
uchwał podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie, powiadomi wszystkich właścicieli na piśmie
zgodnie z art. 23, ust. 3 Ustawy o własności lokali.
_______________________
_______________________
(wyrażam zgodę)
(wyrażam zgodę)
______________________________________________________________________________________________
www.okrzei20olsztyn.pl
e-mail: [email protected]
Protokół z zebrania wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Okrzei 20 w Olsztynie.
Strona 3 z 3
______________________________________________________________________________________________
Wolne wnioski:
Skrzynki pocztowe. Założenie własnego konta bankowego przez wspólnotę mieszkaniową.
______________________________________________________________________________________
Strych – usunięcie gruzu, mebli i innych przedmiotów.
______________________________________________________________________________________
Piwnica, pomieszczenia przynależne – Przytuła 3 piwnice, drewno na opał zmagazynowany na korytarzu.
______________________________________________________________________________________
Miejsce przechowywania dokumentacji i sposób jej udostępniania właścicielom.
______________________________________________________________________________________
Adres do korespondencji.
______________________________________________________________________________________
Reklama firmy Habedanka – zgoda, umowa, opłaty za umieszczenie.
______________________________________________________________________________________
Kolejność opłat: w wysokości dokonanych wpłat czy w pełnej wysokości kosztem innych opłat.
______________________________________________________________________________________
Naprawa dachu, rynien, odpadający tynk, balkony, spadające dachówki.
______________________________________________________________________________________
Odpowiedzialność za szkody – kto ponosi odpowiedzialność, kto poniesie konsekwencje finansowe.
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Niniejszy protokół wraz z załącznikami znajdować się będzie u __________________________________ i
będzie udostępniany bez żadnych ograniczeń każdemu właścicielowi wspólnoty mieszkaniowej (podstawa
prawna: art. 29, ust. 3 Ustawy o własności lokali).
Załączniki:
1. Lista obecności 1 egz.
2. Pełnomocnictwa _____ egz.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Uchwały od nr _____/_____ do nr _____/_____
Protokół „brudnopis”
Nośniki danych z przebiegu zebrania (rodzaj)
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_____ egz.
_____ egz.
_____ egz.
_____ egz.
_____ egz.
_____ egz.
Protokół liczy trzy strony – każda podpisana przez członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej.
Dokonano _______ razy poprawek zgodnie z zasadami obowiązującymi w księgowości.
Zebranie wspólnoty zakończyło się o godzinie _______ .
Na tym protokół zakończono.
_______________________
_______________________
(protokolant)
(przewodniczący zebrania)
podpisy uczestników zebrania potwierdzających zgodność powyższego ze stanem faktycznym:
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
______________________________________________________________________________________________
www.okrzei20olsztyn.pl
e-mail: [email protected]