pobierz protokół - Towarzystwo Doktorantów UJ

Kraków, 04.01.2012 r.
Protokół II posiedzenia
Rady Towarzystwa Doktorantów
Uniwersytetu Jagiellońskiego
w dniu 04 stycznia 2012 roku
Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło
się w dniu 04 stycznia 2012 r. o godzinie 18.00 w siedzibie TDUJ.
W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Rady TDUJ w następującym składzie:
Członkowie Rady:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Monika Koperska Prezes TDUJ
Magdalena Kurnik
Szymon Drobniak
Marek Kosowski
Paulina Chęsy
Karolina Dukała
Agata Skrzypek
Joanna Bajorek
Adam Ryś
Gabriela Żuchowska
Patryk Kuleta
Komisja Rewizyjna:
1. Marcin Jarząbek
2. Adrian Gorgosz
Goście:
Adam Kirpsza – szef zespołu ds. Konkursu na DDD
Porządek obrad:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Wybór protokolanta
Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Rady
Wyznaczenie kolejnego terminu posiedzenia Rady
Wybór v-ce prezesów
Wybory dwójki doktoranckich senatorów
Stworzenie nowej listy uprawnionych do klucza do siedziby TD UJ oraz osób
posiadających telefony służbowe
Wyznaczenie terminów składanie wniosków konkursowych
Dyskusja na temat nowego regulaminu studiów doktoranckich
Dyskusja nad wyborem przedstawicieli do dwóch komisji uczelnianych po A.
Gorgoszu oraz 6 doktoranckich elektorów
Ustalenie szkicu kalendarium zadań na 2012 i wstępna prezentacja budżetu
Wolne wnioski
Zakończenie obrad
12.
Obrady Rady chwilę po godzinie 18:00 otworzyła Monika Koperska
Ad 1.) Protokolantem na czas II posiedzenia Rady została Joanna Bajorek
Ad 2.) Przyjęcie poprzedniego protokołu zostało przesunięte do kolejnego
posiedzenia Rady TD UJ
Ad 3.) Ustalono termin następnego spotkania Rady TD UJ na 17.01.2012 r.,
godz. 17.00.
Ad 4.) Przeprowadzono wybory V-ce Prezesów z wynikiem:
- Magdalena Kurnik v-ce prezes ds. Collegium Medicum UJ
(8/10 głosów za, 1/10 wstrzymujący się, 1/10 nieważny),
-Paulina Chęsy V-ce Prezes ds. Pomocy Materialnej
(9/10 głosów za, 1/10 wstrzymujący się),
-Karolina Dukała V-ce Prezes ds. Nauki i Badań
(9/10 głosów za, 1/10 wstrzymujący się)
Ad 5.) Przeprowadzono wybory dwójki doktoranckich senatorów:
- Monika Koperska (10/10 głosów za)
- Marcin Jarząbek (10/10 głosów za)
Ad 6.) Zweryfikowano i zatwierdzono listy osób posiadających służbowe telefony
komórkowe oraz osób uprawnionych do pobierania klucza do siedziby TD UJ
a.
Telefony
● Moniaka
A. Koperska - Prezes TD UJ – 506-006-751 (do otrzymania aparatu
605175922)
● Magdalena Kurnik – V-ce Prezes ds. Collegium Medicum – 506-006-085
● Paulina Chęsy - V-ce Prezes ds. Pomocy Materialnej – 506-006-….
● Karolina Dukała - V-ce Prezes ds. Nauki i Badań – 506-006-084 (obecnie
Jacek Lewicki)
● Wioletta Szymańska - biuro – 506-006-750 (obecnie Ewelina Dyląg)
● Marcin Jarząbek - delegat do Senatu i Przewodniczący Komisji Rewizyjnej –
506-006-086
b) uprawnieni do pobierania klucza do siedziby TD UJ
1.
2.
3.
Szymon Drobniak
Adam Ryś
Paulina Chęsy
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Agata Skrzypek
Joanna Bajorek
Gabriela Żuchowska
Karolina Dukała
Magdalena Kurnik
Marek Kosowski
Michał Piech
Patryk Kuleta
Monika A. Koperska
Marcin Jarząbek
Tomasz Pugacewicz
Ewelina Dyląg
Adrian Gorgosz
Paulina Rybak
Damian A. Marchewka
Adam Kirpsza
Iwona Ludowicz
Jacek Lewicki
Agata Jurkowska
Bartosz Szczurowski
Berenika Koźbiał
Wioletta Szymańska
Filip Gołębiowski
Katarzyna Wójcik
Paulina Tendera
Ad 7) Adam Kripsza przedstawił propozycję terminów podczas XIV Konkursu na
Dofinansowanie Działalności Doktorantów, które to zostały zatwierdzone przez radę i
kształtują się następująco:
-Składanie wniosków od 16-27 stycznia 2012 r. na:
Wyjazdy krajowe – od 16. stycznia do 30. kwietnia 2012 r.
● Wyjazdy zagraniczne – od 17. lutego do 30. kwietnia 2012 r.
● Organizacja konferencji – od 17. lutego do 30. kwietnia 2012 r.
● Publikacje – podpisanie umowy z wydawnictwem do 30. kwietnia 2012r.
●
-Propozycja terminów została jednogłośnie zaakceptowana przez Radę.
-Po akceptacji przez prorektora lista osób, które otrzymają dofinansowanie
zostanie ogłoszona na stronie internetowej przez Monikę Koperską oraz
rozesłana newsletterem
-Trwa praca nad nowym regulaminem rozstrzygania konkursu – planowane
jest wdrożenia nowego regulaminu przed następną edycją konkursu.
-Spotkanie Rady w sprawie konkursu zostało zaplanowane na 30. stycznia
(poniedziałek) na godzinę 17:00.
Ad 8.) Podczas dyskusji na temat nowego regulaminu Studiów Doktoranckich zostały
poruszone następujące kwestie:
Certyfikatów językowych – czy certyfikaty JCJ powinny zwalniać z
egzaminu językowego doktorskiego, czy inne certyfikaty – powinny
zwalniać z lektoratu i/lub egzaminu. Osoba nabywająca certyfikat po
otwarciu przewodu doktorskiego, a przed egzaminem doktorskim z języka
powinna mieć również możliwość podparcia się nim.
● Ograniczenia ilości kadencji dla dyrektora studiów doktoranckich tylko
do dwóch kadencji czy opiniowanie (przez uczestników studiów
doktoranckich) działalności dyrektora i na tej podstawie zezwalanie bądź
nie na kolejną kadencję. Zaproponowane zostało użycie w regulaminie
sformułowania: „Wybór dyrektora studiów doktoranckich na nie dłużej niż
dwie następujące po sobie kadencje.”
● Ilość doktorantów podlegających pod jednego promotora –
zaproponowano użycie w regulaminie sformułowania: „Rada Wydziału
musi określić liczbę doktorantów powyżej której istnieje obowiązek
posiadania co-promotora (promotora pomocniczego)”. Kwestią sporną
pozostaje to, czy promotor pomocniczy powinien sprawować opiekę nad
wszystkimi doktorantami głównego promotora, czy tylko nad osobami
przekraczającymi dozwoloną liczbę.
●
Zasady korzystania z urlopu – problem ewentualnej reaktywacji na
studiach doktoranckich
● Wypracowywanie godzin dydaktycznych przez studentów studiów
niestacjonarnych – zaznaczyć, że powinni wypracowywać jedynie
ustawowe minimum – 10 godzin
● Kwestia zaliczania przy ocenianiu doktoranta pracy poza
Uniwersytetem, ale związanych z dziedziną doktoranta – ograniczenie
istotności zajęć dydaktycznych wypracowanych przez doktoranta podczas
rozliczania roku
●
Dyskusja została przeniesiona na forum dyskusyjne
Ad 9.) 16.01.2012 odbędzie się posiedzenie Uczelnianej Komisji Wyborczej
Ad 10.) Przedstawiono w zarysie plan działania TD UJ w 2012 roku w zakresie:
- konkursów o Dofinansowanie Działalności Doktorantów
-szkoleń (Doktorant 2.0, ABC Doktoranta, przedstawicieli do Rady Wydziału)
-wyjazdó integracyjnych
-20-lecia TD UJ
-imprez
-konkursu na przewodnik po studiach (co 2 lata)
-terminów Salonów Naukowych
-terminarza konferencji
-działań na rzecz powołania Fundacji Młodych Naukowców
-zajęć sportowych
Ad 11.) Omówienie spraw dotyczących budżetu TD UJ przesunięto na kolejne
posiedzenie
Ad 12.) Obrady zakończono o godzinie 20:20