Skuteczne ubieganie się o dotacyjne formy finansowania

Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Skuteczne ubieganie się o dotacyjne
formy finansowania działalności
organizacji pozarządowej
CO TO JEST PROJEKT ?
sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają
w pewnym określonym czasie oraz są ukierunkowane na
osiągnięcie precyzyjnie zdefiniowanego celu
za określone środki.
Nie ma problemu – nie ma projektu ?
1
PO CO REALIZOWANY JEST PROJEKT ?
1. Rozwiązanie problemu
2. Rozwinięcie posiadanych zasobów
3. Stworzenie nowego procesu / produktu
4. Usprawnienie procesu / produktu
Czym jest wniosek i projekt ?
Wniosek o dofinansowanie to dokument stanowiący opis naszego
pomysłu, przygotowany według wymagań poszczególnych
grantodawców
Projekt to nasza koncepcja działania, opisana w roboczy sposób.
Program to ukierunkowany na realizację określonych celów zasób
środków przeznaczonych na realizację projektów.
Poszczególne wnioski mogą znacznie się różnić pod kątem swojej
konstrukcji w zależności od instytucji, która przyznaje środki.
2
Cechy Projektu:
1. Zorientowanie na cel – służy osiągnięciu założonego celu.
Nie jest więc tylko zwykłym zbiorem realizowanych
działań np. prowadzenie opieki wychowawczej dzieci.
Ważne jest, aby te działania czemuś służyły – prowadziły
do osiągnięcia założonego celu. Tym celem może być np.
zwiększenie szans życiowych, edukacyjnych dzieci z
rodzin
zagrożonych wykluczeniem społecznym –
zajęcia opiekuńcze są wtedy środkiem do osiągnięcia
celu.
2. Określony czas trwania: początek i koniec. Założony cel
musimy osiągnąć w określonym czasie. Bardzo ważne z punktu
widzenia realizacji wydatków.
3. Wyjątkowość i niepowtarzalność. Jest to działanie wyjątkowe,
nie rutynowe. Jest to zestaw działań, które w takiej konfiguracji
jeszcze nie występowały.
4. Zawiera element niepewności i ryzyka.
5. Charakteryzuje się wysokim stopniem złożoności. Składa się
z wielu działań, ściśle ze sobą powiązanych w nieprzypadkowej
kolejności.
6. Przynosi trwałą zmianę w otoczeniu.
3
Formularze wniosków o dofinansowanie są różne, jak różne są
źródła finansowania. Są jednak pewne części które są wspólne dla
wszystkich wniosków. Są to przede wszystkim:
1. Streszczenie projektu,
2. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu,
3. Grupa docelowa projektu,
4. Działania projektu,
5. Wskaźniki projektu,
6. Budżet projektu,
7. Harmonogram projektu,
8. Monitoring i ewaluacja projektu.
DRZEWO PROBLEMÓW
PROBLEM 1
PROBLEM 2
SKUTKI
PROBLEM 3
PROBLEM GŁÓWNY
PROBLEM 1
PROBLEM 2
PROBLEM 2.1
PROBLEM 2.2
PROBLEM 3
PROBLEM 2.3
PRZYCZYNY
4
PODSTAWOWE KROKI PRZY TWORZENIU
PROJEKTU
Część 1: Streszczenie projektu
Streszczenie jest powtórzeniem opisu projektu w krótkiej
formie. W streszczeniu powinien się znaleźć cel projektu
(identycznego z tym, który sformułujecie Państwo później)
oraz krótkie, podstawowe informacje o tym co, w jaki
sposób, dlaczego i przez kogo zostanie zrobione.
Przedstawiamy również najważniejsze działania i rezultaty.
Wymagane tylko w niektórych źródłach finansowania !
Część 2: Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu – to
identyfikacja kluczowych trudności, które mają być choć
częściowo rozwiązane za pomocą projektu. Określa zasadność
wydatkowania środków na wskazany we wniosku obszar
tematyczny.
Celem uzasadnienia jest zidentyfikowanie i opisanie problemu
- jest to zawsze punkt wyjścia do pracy nad projektem.
Uzasadnienie określa w jakim stopniu cele projektu
odpowiadają rzeczywistym potrzebom, a także czy projekt jest
adekwatny do zdefiniowanych potrzeb.
Należy opisać jaka zmiana ma nastąpić u beneficjentów w
wyniku realizacji projektu.
5
Przykład analizy problemu.
1. Co jest istotą problemu, którym się zajmujesz?
Np. rośnie liczba osób kończących szkoły średnie nie wchodzących
na rynek pracy.
2. Jaki jest zasięg problemu?
Np. ponad 30% zeszłorocznych absolwentów nie weszło na rynek
pracy (dane).
3. Dlaczego jest to takie ważne?
Przedstawić skutki społeczne tego zjawiska.
4. Czy istnieją tendencje pogłębiania się tego problemu?
5. Jak projekt wpłynie na zmiany tych tendencji?
Zdefiniowanie celów projektu: ogólnego i szczegółowych – na ile
rzeczywistość zmieni się w wyniku jego realizacji; cele ściśle
wynikają ze zidentyfikowanych problemów i do nich się odnoszą.
Cel ogólny i szczegółowe odnoszą się do oczekiwanego stanu i
służą odwróceniu sytuacji wykazanej w analizie problemów.
Cel nie jest działaniem tylko podstawą do podjęcia działań.
Cel jest opisem sytuacji (stanu) jaka zaistnieje gdy nasz projekt
zostanie zrealizowany.
6
Cel ogólny może, a cele szczegółowe muszą zostać sformułowane z
wykorzystaniem kryteriów SMART.
• konkretne i proste
(S – Specific, Simple),
• mierzalne ilościowo (M – Measurable),
• mierzalne jakościowo (A– Assesable),
• realne do osiągnięcia (R – Realistic),
• określone w czasie (T – Time-bound).
Najczęściej popełniany błąd – brak kryteriów SMART w celach
szczegółowych. !
Cel projektu musi odpowiadać na poniższe pytania:
Co chcą Państwo zmienić (wyeliminować, zmniejszyć, zwiększyć,
itp.)? Jaki problem zostanie rozwiązany?
• Ile i jakie osoby skorzystają i jednocześnie będą bezpośrednio
zaangażowane w realizację projektu (liczba beneficjentów)?
• Gdzie (w jakiej miejscowości, na jakim obszarze) projekt będzie
realizowany?
• W jakim terminie (okresie czasu) projekt zostanie zrealizowany
(od: dzień/miesiąc/rok do: dzień/miesiąc/rok)?
• Metoda – poprzez podjęcie jakich działań chcą Państwo
rozwiązać wskazany wyżej problem (wyeliminować, zmniejszyć,
zwiększyć, itp.)?
7
Celem ogólnym konkursu jest wsparcie rozwoju społeczeństwa
obywatelskiego w Polsce poprzez działania przyczyniające
się do zwiększenia udziału obywateli w życiu publicznym.
Celem szczegółowe konkursu obejmują:
1. wzrost aktywności obywatelskiej w rozwiązywaniu problemów
społeczności lokalnych, na poziomie lokalnym i regionalnym,
2. rozwój aktywności i postaw obywatelskich zwiększających
włączenie obywateli i organizacji pozarządowych w życie
publiczne,
3. budowa potencjału III sektora poprzez wypracowanie nowych
innowacyjnych rozwiązań, które będą miały za zadanie
wspierać procesy demokratyczne oraz rozwój społeczeństwa
obywatelskiego.
Przykład celu projektu:
Zwiększenie dochodów 30 kobiet w wieku powyżej 45 roku
życia, niepracujących zawodowo, mieszkających w gminie X, w
okresie do: kwietnia 2013 roku, poprzez organizację kursu
kwalifikacyjnego kosmetyczka.
Zmniejszenie poziomu bezrobocia o 3% w gminie X w okresie do
marca 2013 roku, poprzez organizację kursu prowadzenia
działalności gospodarczej, w wyniku którego zostanie
utworzonych 30 mikroprzedsiębiorstw.
Wzrost o 20% poziomu zdawalności egzaminów końcowych
dzieci ze SP w X poprzez organizację zajęć dydaktycznowyrównawczych dla 50 uczniów (30K) w okresie do maja 2012
roku.
8
Wskazanie spójności z przyjętymi politykami.
Na podstawie jakich źródeł informacji, wiedzy Wnioskodawca
opisuje potrzeby oraz cele projektu ?
Wnioskodawca wykazał, z jakich źródeł informacji i wiedzy
korzystał, definiując i opisując potrzeby oraz cele projektu.
Wskazuje, skąd wie o problemie i jego skali.
Powołuje się na rzetelne i wiarygodne źródła informacji (statystyki,
analizy, raporty z badań społecznych realizowane przez samorządy,
ministerstwa, znane instytucje).
Przykładowe dokumenty programowe:
•
•
•
•
Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata
2007-2020,
Gminna/Powiatowa Strategia Rozwiązywania Problemów
Społecznych,
Program Rozwoju Szkoły,
Inne programy branżowe.
9
Kryteria horyzontalne – mają charakter przekrojowy i określane są
w związku z koniecznością zapewnienia realizacji celu głównego:
1. równość szans - należy rozumieć posiadanie takich samych
warunków i możliwości realizacji aspiracji i wykorzystania
potencjału. W takim znaczeniu równość szans odnosi się do
równego dostępu do pożądanych dóbr, równego stopnia ich
osiągania oraz równego startu w ubieganiu się o te dobra.
Równość szans należy rozumieć szerzej niż tylko równość płci.
2. zrównoważony rozwój - należy rozumieć kierunek, orientację na
poprawę poziomu i jakości życia obecnych i przyszłych pokoleń,
przy zapewnieniu ochrony i zachowania zasobów przyrodniczych
i dziedzictwa kulturowego oraz właściwej struktury
demograficznej społeczeństwa, dla osiągnięcia spójności
społecznej.
3. partnerstwo - należy rozumieć współpracę przy realizacji
projektu przez beneficjenta i podmioty z sektora finansów
publicznych (partnerstwo publiczno-społeczne) lub w formule
oferty wspólnej (partnerstwo wewnątrzsektorowe).
10
4. innowacyjność - należy rozumieć zespół cech określonego
przedsięwzięcia, które powstaje w oparciu o nowy pomysł
(inwencję), stanowiącego, co do formy i zawartości
merytorycznej, nowość na danym obszarze i/lub środowisku.
Wymiar innowacyjności powinien przejawiać się w co najmniej
jednym z wymiarów: uczestnika projektu, sposobu rozwiązania
problemu lub formy wsparcia.
5. rozwój społeczeństwa informacyjnego – wykorzystanie ICT w
projekcie.
Asesor dokonujący oceny Uzasadnienia sprawdza:
a) Czy Wnioskodawca opisuje problemy, które mają być rozwiązane
przez realizację projektu ?
b) Czy cele projektu są adekwatne do zdefiniowanych potrzeb ?
c) Na jakiej podstawie (źródła danych) Wnioskodawca definiuje i
opisuje problemy ? Czy źródła danych są rzetelne, wiarygodne?
Czy dane są podane w ujęciu z podziałem na płeć ?
d) Czy i w jakim stopniu, opisane we wniosku problemy, cele są
spójne ze sobą i czy są adekwatne do dokumentacji konkursowej?
11
Wśród najczęściej wymienianych uchybień w uzasadnieniu
znajdowanych we wnioskach o dofinansowanie podaje się:
• brak powołania się na jakiekolwiek dane dotyczące sytuacji
wybranej grupy odbiorców na rynku,
• brak odniesienia do uwarunkowań lokalnych, aktualnych analiz,
raportów czy opracowań,
• brak jasnej, zrozumiałej informacji uzasadniającej potrzebę
realizacji projektu,
• brak opisu specyficznych barier, na które napotykają Beneficjenci
Ostateczni,
• brak uzasadnienia dla doboru proponowanych działań.
Część 3: Grupa docelowa – Beneficjenci.
Beneficjenci, to osoby, których problem przestanie
istnieć/zostanie zmniejszony/zaspokojony w ramach realizacji
projektu, przy ich aktywnym udziale i zaangażowaniu.
Kryteria doboru grupy Beneficjentów:
• kogo dotyczy problem?
• kim będą adresaci projektu i jak duża jest to grupa?
• jaką jej część jesteśmy w stanie objąć działaniami projektu?
• jakie kryteria zastosujemy wybierając uczestników projektu?
• jakie inne problemy charakteryzują tę grupę/ podgrupy?
• na ile jesteśmy w stanie je uwzględnić w naszym projekcie?
12
Kryteria cd.
• jak dotrzemy do potencjalnych uczestników?
• co musimy zrobić, by zapewnić udział zaplanowanej liczby
uczestników?
• z jakiego typu trudnościami musimy się liczyć na etapie
rekrutacji i jak na nie zareagujemy?
Bardzo ważną rzeczą jest procedura naboru BO.
Najczęstszym błędem przy określaniu grupy docelowej jest brak
informacji w jaki sposób zostaną zaspokojone potrzeby BO a
także jakie korzyści dla BO płyną z realizacji projektu !
Asesor dokonujący oceny naboru Grupy Docelowej sprawdza:
a) Czy Wnioskodawca jasno definiuje grupę docelową i jej
potrzeby?
b) W jakim zakresie zdefiniowane wyżej potrzeby będą zaspokojone
dzięki realizacji projektu?
C) Czy zaplanowane działania są odpowiednie do opisanych potrzeb
i czy będą prowadzić do osiągnięcia zamierzonych korzyści?
13
Część 4: Działania projektu.
Aby we właściwy sposób zdefiniować planowane przedsięwzięcie,
należy opisać je w sposób spójny i logiczny, a więc z opisu
zawartego we Wniosku musi wynikać jednoznacznie:
- poprzez jakie działania Wnioskodawca zamierza realizować
działania w obszarze tematycznym,
- jakie są koszty i korzyści wynikające z realizacji projektu,
- jakie jest potencjalne ryzyko związane z realizacją zaplanowanych
działań i jak można mu zapobiec.
Działania projektu muszą być precyzyjnie opisane i zawierać takie
elementy jak:
- zakres działania,
- czas realizacji działania,
- osoby/organizacje odpowiedzialne za zrealizowanie danego
działania oraz biorące udział w jego realizacji,
- budżet działania,
- rolę partnera projektu w realizacji działania.
Opisane działania powinny być tożsame
umieszczonymi w harmonogramie i budżecie.
z
działaniami
Zasada – jeżeli coś znajduje się w opisie działań to musi się
również znaleźć w budżecie i harmonogramie !
14
Asesor dokonujący oceny Działań Projektu sprawdza:
a) racjonalność i spójność planowanych działań, czy projekt stanowi
spójną całość i czy działania zaplanowane są w sposób logiczny i
przejrzysty,
b) dostosowanie działań do zakładanych rezultatów,
c) czy przedstawione działania są możliwe do zrealizowania w
zaproponowanym harmonogramie?
d) czy Wnioskodawca określił poziom potencjalnego ryzyka
związanego z realizacją planowanych działań (czy przeprowadzono
analizę ryzyka) i czy przewidziano odpowiednie środki w celu
przeciwdziałania oraz minimalizacji skutków ryzyka.
Część 5: Wskaźniki (efekty) projektu.
Niezwykle ważnym elementem z punktu widzenia projektu, a
następnie wniosku jest efektów planowanego działania. O ile cel
jest sformułowaniem ogólnym, tak rezultaty mają pokazać
konkretne korzyści z realizacji projektu.
Rezultat to etap na drodze do osiągania celu
Wskaźniki osiągnięcia celów projektu stanowią podstawę do
weryfikacji prawidłowej realizacji projektu.
15
Wskaźniki muszą jasno określać, jakiego rodzaju rezultaty i
produkty zostaną osiągnięte i w jaki sposób będzie można je
zmierzyć, a także, jakie wielkości wskaźników są zakładane do
osiągnięcia.
Prawidłowo określone wskaźniki to:
a) precyzyjnie określone rezultaty ilościowe oraz jakościowe
projektu (są to wyniki podejmowanych działań, a więc np. wzrost
umiejętności uczestników szkolenia),
b) podano policzalne, dające się zweryfikować wskaźniki ilościowe
(produkty) - powstają bezpośrednio w ramach działań projektu np.
liczba godzin szkolenia, liczba uczestników szkolenia, liczba
wydanych materiałów szkoleniowych. Sam produkt nie świadczy
jeszcze o tym, że nastąpiła zmiana. Odbycie szkolenia może, ale
nie musi wiązać się z poprawą umiejętności.
c) podane wskaźniki są spójne z działaniami,
d) zaproponowane wskaźniki są realne, możliwe do osiągnięcia,
e) wskazano źródła weryfikacji wszystkich wskaźników.
16
Pracując nad projektami możemy spotkać się z określeniem
„rezultaty miękkie” i „ rezultaty twarde”. „Miękkie” to te,
które trudno zobiektywizować, związane są np. ze zmianą
postaw, świadomości, itp. Z kolei „twarde” to takie, które można
poddać jakiejś formie obiektywizacji, np. poprzez egzaminy
zewnętrzne.
Przykład:
Rezultat „miękki”:
1. wzrost zaufania we własne siły,
2. zwiększenie motywacji,
3. wyższe aspiracje osobiste i zawodowe.
Rezultat „twardy”:
1. ukończenie przez 30 kobiet kursu kosmetyczki,
2. ukończenie szkolenia przez 30 BO,
3. ukończenie kursu prawa jazdy przez 10 BO wraz ze zdanym
egzaminem.
17
Źródła weryfikacji rezultatów i produktów.
Wszelkie dokumenty, raporty, opracowania, bazy danych, itp.,
które umożliwiają odczytanie wartości rezultatów z realizacji
projektu na poszczególnych poziomach jego wdrażania
(produktów i rezultatów), np. raporty kwartalne i inne,
dzienniki zajęć, listy obecności, pokwitowania, dokumenty
płatności, rejestry, itp.
Asesor dokonujący oceny Rezultatów Projektu sprawdza:
a) czy i w jakim stopniu Wnioskodawca precyzyjnie i kompleksowo
określa rezultaty twarde, miękkie oraz produkty projektu?
b) czy podane zostały policzalne, dające się zweryfikować wskaźniki
produktu (zawierające wartości, jednostki miary), które będą mierzyć
planowane rezultaty ilościowe projektu?
c) czy wskaźniki są spójne z działaniami określonymi we Wniosku?
d) czy zaproponowane wskaźniki ilościowe są możliwe do
osiągnięcia?
e) czy wskazano obiektywne/ rzetelne źródła i metody weryfikacji
wskaźników?
18
Część 6: Budżet projektu.
O racjonalności budżetu stanowi m.in. zgodność z wytycznymi,
konieczność i realność wydatków (są określone na rynkowym
poziomie), spójność planu finansowego w odniesieniu do
poszczególnych działań.
W
ramach przedstawionego przez Wnioskodawcę budżetu
sprawdzana będzie zgodność rodzaju kosztów kwalifikowanych
z zakresem poszczególnych działań i związanych z tym
wydatków.
Ważne wskazówki przy szacowaniu kosztów to:
1. przedstaw w miarę możliwości realną kwotę.
2. posługuj się łatwo rozpoznawalnymi jednostkami miary – tj.:
szt., kg, godz., itp. tak, by móc łatwo stwierdzić, jaką ilość się
planuje.
3. Powiąż koszty bezpośrednio z każdym działaniem.
Należy pamiętać o tym, że niektórzy grantodawcy wymagają
wniesienia wkładu własnego na potrzeby realizacji projektu, co
należy rozumieć w taki sposób, iż otrzymamy np. 80% sumy
nam niezbędnej, a 20% musimy zorganizować we własnym
zakresie.
19
Budżet projektu tworzymy w oparciu o założone działania i
szacunek kosztów.
Zasady konstruowania budżetu (budżet zadaniowy):
1. koszty bezpośrednie - koszty działań realizowanych przez
beneficjenta w ramach projektu, które są bezpośrednio powiązane z
tymi działaniami
2. koszty pośrednie - koszty beneficjenta, które nie mogą zostać
bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania będącego
wynikiem realizowanego projektu.
Przykładowy katalog kosztów bezpośrednich:
1. zarządzanie projektem,
2. zabezpieczenie prawidłowej realizacji projektu,
3. rekrutacja uczestników projektu,
4. szkolenia i doradztwo wynagrodzenie trenerów,
5. materiały szkoleniowe
6. zakwaterowanie, wyżywienie i przejazdy BO
7. wynajem sal i sprzętu,
8. promocja,
9. publikacje.
20
Przykładowy katalog kosztów pośrednich:
1. czynsz,
2. księgowość,
3. opłaty administracyjne (np. najem powierzchni lub czynsz),
4. opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę,
5. usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe,
6. koszty materiałów biurowych i piśmienniczych,
7. koszty ubezpieczeń majątkowych,
8. sprzątanie pomieszczeń.
Zakupy środków trwałych
1. Często ograniczony procentowo (np. 10% w ramach crossfinancingu)
2. Różne są definicje środków trwałych
3. Czasami zakup środków trwałych ograniczony jest
budżetową
kategoryzacją
wydatków
bieżących
i
inwestycyjnych
21
Podstawowe zasady kwalifikowalności kosztów.
1. Wydatki w ramach projektu są kwalifikowalne jeśli:
• są niezbędne dla realizacji projektu,
• są efektywne tj. spełniają wymogi efektywnego
zarządzania finansami (relacja/nakład/rezultat),
• zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie
projektu,
• są zgodne z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności,
• nie zostały wymienione w katalogu wydatków
niekwalifikowalnych,
• zostały faktycznie poniesione i są udokumentowane.
2. Wydatek uznaje się za poniesiony, jeżeli nastąpił faktyczny
przepływ środków pieniężnych od Wnioskodawcy do innego
podmiotu.
3. Wydatek faktycznie poniesiony - należy rozumieć wydatek
poniesiony w znaczeniu kasowym tj. jako rozchód środków
pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego Wnioskodawcy
4. Wydatek kwalifikowalny polegający na wniesieniu wkładu
niepieniężnego uważa się za poniesiony, jeśli wkład został
faktycznie wniesiony,
22
5. Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny
dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej
wraz z dowodami zapłaty,
6. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tzn.
zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa
razy ze środków publicznych wspólnotowych lub krajowych,
7. Często jest obowiązek ujawniania wszelkich przychodów, które
powstaną w związku z realizacją projektu
8. Często zastosowanie mają zasady zachowania trwałości
projektu
Kiedy można mówić o prawidłowo skonstruowanym budżecie
projektu?
1) Gdy wszystkie koszty przedstawione w budżecie nie budzą
wątpliwości w zakresie przypisania ich do właściwej kategorii
budżetowej wydatków – poszczególne wydatki przypisane zostały
do odpowiednich grup kosztów,
2) Gdy wszystkie koszty przedstawione w budżecie można uznać
za koszty kwalifikowane,
3) Gdy wkład własny rzeczowy zgodny jest z procedurami (jeżeli
dotyczy).
23
Asesor dokonujący oceny Budżetu Projektu sprawdza:
a) Czy właściwie określono koszty kwalifikowane w ramach
poszczególnych kategorii budżetowych wydatków projektu ?
b) Czy poszczególne wydatki przypisane są do odpowiednich
grup kosztów?
c) Czy wszystkie koszty przedstawione w budżecie można uznać
za koszty kwalifikowane?
d) Czy przedstawiony wkład własny rzeczowy jest zgodny z
procedurami (jeżeli dotyczy)?
Element 7: Harmonogram realizacji projektu.
Utworzenie harmonogramu projektu polega na:
1. Określeniu czasu trwania poszczególnych i wszystkich działań,
2. Ustaleniu zależności pomiędzy działaniami,
3. Zaplanowaniu kolejności realizacji działań,
4. Zidentyfikowaniu tzw. „przerw czasowych”, czyli czasu jaki musi
upłynąć pomiędzy realizacją dwóch zadań zależnych,
5. kamienie milowe projektu;
6. zasoby ludzkie i rzeczowe dla wszystkich działań;
7. narzędzie: np. wykres Gantt’a.
24
Harmonogram Gantt”a
DZIAŁANIA
CZAS
1. …………..
2. …………..
3. …………..
4. …………..
5. …………..
6. …………..
Element 8: Monitoring i ewaluacja.
Monitoring - głównie analiza skuteczności i efektywności (np.
pomiar aktualnego w stosunku do planowanego stanu rzeczy.
Realizowany przez: bieżący nadzór, ankietowanie, rozmowy z
BO, analiza dokumentacji (listy obecności, programy itp.)
Ewaluacja - głównie analiza skuteczności, efektywności,
oddziaływania osiągniętych rezultatów do zaplanowanych.
Realizowana przez okresowe badanie np. początek, połowa i
koniec projektu.
25
Informacje dodatkowe.
1. Określenie potrzebnych zasobów.
Analiza potrzebnych zasobów powinna objąć:
1. zasoby ludzkie – zespół projektowy, trenerzy, doradcy,
2. zasoby materialne – biuro, wyposażenie, sala szkoleniowa,
3. zasoby wiedzy – programy szkoleń, prawa autorskie,
4. zasoby finansowe – posiadane środki lub inne źródła finansowania.
2. Trwałość projektu - czy przewiduje się kontynuowanie
realizacji projektu po zakończeniu jego finansowania?
Kontynuowanie działań projektu po zakończeniu finansowania
podkreśla potrzebę jego realizacji. Istotne znaczenie ma to,
czy zostanie zapewniona dalsza realizacja projektu, biorąc pod
uwagę sposoby jego finansowania przez organizację
Wnioskującą lub inną.
Wnioskodawca deklaruje, że po zakończeniu dofinansowania
projekt będzie kontynuowany w pełnym zakresie.
Wskazano stabilne źródła finansowania jego dalszej realizacji.
26
3. Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem.
1)
2)
Wskazanie konkretnej metodyki zarządzania projektem.
System zarządzania zasobami ludzkimi; podejmowanie decyzji, udział
podwykonawców.
3) Kadra i zaplecze techniczne:
- doświadczenie i kwalifikacje zawodowe kadry (szczegółowe określenie
zakresu obowiązków, wymiaru pracy, formy zatrudnienia, wymagań
co do kwalifikacji),
- niezbędne zaplecze techniczne (opis biura i wyposażenia),
- informacja o lokalizacji biura i dostępności dokumentacji,
4. Doświadczenie wnioskodawcy:
- projekty zrealizowane w ostatnim czasie
- działania pozaprojektowe
Przykładowe programy dotacyjne (I)
• PO WER
• PROW
• Programy rozwoju regionalnego
• Erasmus+ www.erasmusplus.org.pl
• Fundacja dla Polski www.fdp.org.pl
• Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży www.pcyf.org.pl
• Fundacja Rozwoju Dzieci www.frd.org.pl
• Fundacja Wspólna Droga www.wspolnadroga.pl
• Polsko – Amerykańska Fundacja Wolności www.pafw.pl
• Fundacja im. L. Kronenberga www.kronenberg.org.pl
• Fundacja Wspomagania Wsi www.fww.org.pl
• Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej www.efrwp.com.pl
• Fundacja Fundusz Współpracy www.cofund.org.pl
27
Przykładowe programy dotacyjne (II)
• Fundacja im. Stefana Batorego www.batory.org.pl
• Fundacja Edukacja dla Demokracji www.edudemo.org.pl
• Fundusz Inicjatyw Obywatelskich www.pozytek.gov.pl
• Rządowy Program Aktywności Społecznej Osób Starszych
• Programy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
• Fundacja J&S Pro Bono Poloniae www.jsprobono.pl
• Akademia Rozwoju Filantropii www.filantropia.org.pl
• Fundacja Młodzieżowej Przedsiębiorczości www.junior.org.pl
• Fundacja PZU www.pzu.pl
• Fundacja WBK http://bdu.bzwbk.pl/13889
• Fundacja Danone www.podzielsieposilkiem.pl
• Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży www.pnwm.org
• Fundacja Krzyżowa Porozumienia Europejskiego www.krzyzowa.org.pl
28