Pracownik Administracji

NGK CERAMICS POLSKA Sp. z o.o.
ul. Jana Gutenberga 6, 44-109 Gliwice, Polska Tel: +48(32)780 7000 Fax +48(32)780 7001
W związku z dalszym rozwojem zakładu poszukujemy kandydata na stanowisko:
Pracownik Administracji
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Oczekiwania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Wykształcenie średnie lub wyższe
Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
Dobra (min. konwersacyjna) znajomość języka angielskiego w zakresie Office English w mowie i
piśmie
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Doświadczenie w pracy na recepcji lub biurze administracji w międzynarodowej firmie będzie
dodatkowym atutem
Doskonałe umiejętności komunikacyjne
Wysoka kultura osobista z otwarciem na ludzi, nastawieniem na współpracę w zespole i pomoc
Bardzo dobra organizacja pracy własnej
Odpowiedzialność, zaangażowanie, samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Podstawowe obowiązki:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Prowadzenie rejestracji oraz nadzór nad poprawnym obiegiem korespondencji wliczając media
elektroniczne
Obsługa centrali telefonicznej
Pomoc i udział w organizacji spotkań oraz obsługa recepcyjna gości. Udział w organizacji wydarzeń
specjalnych w zakładzie
Zakupy i nadzór nad środkami spożywczymi przeznaczonymi dla celów reprezentacyjnych
Kontakt z podwykonawcami firmy a także dostawcami usług kurierskich, catering, itp.
Pomoc w codziennej obsłudze pracowników w zakresie przepustek, dokumentów pracowniczych,
zdjęć, szafek śniadaniowych i ubraniowych, itp.
Nadzór nad salami spotkań oraz innymi pomieszczeniami należącymi do obszaru odpowiedzialności
Organizacja i prowadzenie rezerwacji biletów i taksówek
Zamawianie materiałów biurowych oraz monitorowanie i kontrola ich zużycia
Kontakt oraz nadzór nad podwykonawcami w zakresie maszyn vendingowych
Administracja flotą samochodową firmy wliczając prowadzenie bazy pojazdów, użytkowników oraz
kosztów samochodowych, aktualizację procedur, regulacji oraz instrukcji oraz innych niezbędnych
czynności w tym zakresie
Kontrola obiegu oraz archiwizowanie dokumentów
Oferujemy:
•
•
•
•
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie
Wsparcie rozwoju zawodowego poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Atrakcyjne świadczenia socjalne oraz benefity (m.in. ubezpieczenie na życie, pakiet sportowy,
pakiet medyczny itp.)
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole
Prosimy o dostarczenie aplikacji (CV i listu motywacyjnego) na adres [email protected]
W związku z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych prosimy zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na
przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz na
potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NGK Ceramics Polska Sp. z o.o., zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o
ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883).