Załącznik

Strona
Załącznik nr 5 do umowy
Regulamin Służbowy – Zakres Obowiązków dla pracowników pełniących ochronę budynku
biurowego przy ul. Dyrekcyjnej 2-4 w 80-852 Gdańsku.
Postanowienia ogólne
I.
1.1. Podstawowym obowiązkiem osoby pełniącej ochronę, zwana dalej „pracownikiem ochrony” jest:
a) W dni powszednie w godzinach od 6:00 do 18:00

kontrola logowania osób wchodzących i wychodzących w systemie Entra Pass,

udzielanie informacji,

udzielenie portierowi budynku doraźnej pomocy w zakresie jego obowiązków
b) w dni wolne od pracy od godziny 18:00 dnia poprzedzającego te dni do godziny 6:00 dnia
powszedniego oraz w dni powszednie od godziny 18:00 do godziny 6:00 dnia następnego
zabezpieczenie i ochrona budynku.
1.2.
Pracownik ochrony obserwuje urządzenie centralne: monitory i rejestrator, systemu
monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu. W przypadku zauważenia sytuacji
niebezpiecznych, dewastacji, prób włamania, kradzieży, itp. pracownik zobowiązany jest do
podjęcia działań zatrzymania osób podejrzanych i natychmiastowego powiadomienia Policji
oraz
Obiekty
Gdańsk
ul. Dyrekcyjna 2-4
Zarządca
Zarządca Aleksandra Kasprzykowska
Z-ca Zarządcy Aldona Słupińska
Administrator ………………………….
Nr telefonu
783 910 414
601 058 698
…………………
2. 12-sto godzinna służbę kontrolno-ochronną oraz porządkowo-informacyjną pracownik ochrony
pełni według grafiku ustalonego przez bezpośredniego zwierzchnika Wykonawcy
3. Pracownik ochrony zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania czasu pracy. Pracownik
ochrony zobowiązany jest zgłosić natychmiast bezpośredniemu zwierzchnikowi o każdej
przeszkodzie w pełnieniu służby a także o nie przybyciu zmiennika lub wcześniejszym
opuszczeniu miejsca pracy poprzednika. Opuszczenie stanowiska pracy lub oddalenie się z
budynku w godzinach pracy może nastąpić jedynie za zezwoleniem zwierzchnika.
4. Organizowanie w budynku biurowym zebrań i imprez dla osób i instytucji z zewnątrz może
odbywać się tylko za zgodą Zarządcy, Administratora budynku oraz Pani Roberty Bratek
specjalisty z Departament Zakupów i Administracji tel. 607 504 739 lub +48 58 721 54 11 i po
przedłożeniu w portierni listy osób uczestniczących w imprezie i wyznaczeniu osoby
odpowiedzialnej za porządek.
5. Pracownicy zatrudnieni w systemie zmianowym i w pracy turnusowej mogą pozostawać w
budynku biurowym na podstawie stałej zgody zwierzchnika służbowego, Zarządcy i Administratora
budynku biurowego. Wykaz osób znajduje się w portierni.
6. Pracownicy komórek organizacyjnych i jednostek służbowych mających siedzibę w budynku
biurowym mogą pozostawać w pracy poza godzinami służbowymi na podstawie zezwolenia
zwierzchnika służbowego, po powiadomieniu o powyższym Zarządcy lub Administratora budynku.
7. Pracowników zatrudnionych w budynku biurowym obowiązują regulaminy organizacyjne ich
macierzystych zakładów pracy.
8. Obowiązuje zakaz wprowadzania do budynku biurowego zwierząt.
9. Zabrania się palenia tytoniu i wyrobów tytoniowych w budynku biurowym, poza miejscami
specjalnie do tego wyznaczonymi.
Zadania i obowiązki pracownika ochrony
II.
1.
Pracownik ochrony zobowiązany jest przystąpić do służby zgodnie z ustalonym grafikiem w
kondycji fizycznej gwarantującej właściwe wykonanie obowiązków służbowych w
odpowiednim ubiorze.
1
Strona
W czasie pełnienia służby zobowiązany jest do:
a) kontroli logowania osób wchodzących i wychodzących. W czasie wzmożonego ruchu
osobowego związanego z przybyciem do pracy i opuszczeniem budynku biurowego przez
pracowników tj. w godzinach od 6:30 do 8:30 oraz od 14:30 do 16:00, pracownik ochrony
bezwzględnie musi przebywać w pobliżu bramek wejściowo-wyjściowych,
b) niepozostawiania budynku bez ochrony,
c) obserwowania osób wchodzących i wychodzących do budynku biurowego,
d) niedopuszczania do obnośnego handlu,
e) udzielania interesantom w sposób uprzejmy jasnych, zwięzłych informacji i tylko w
niezbędnym zakresie,
f) podejmowania interwencji wobec osób:
 naruszających przepisy porządkowe /nietrzeźwość, niekulturalne zachowanie/,
 potrzebujących pomocy i rady /zawezwania lekarza, pomoc chorym i inwalidom/,
 wynoszących i wnoszących meble, maszyny, urządzenia, przedmioty i paczki
budzące wątpliwości co do ich zawartości.
g) Dokonywania we współdziałaniu z portierem, obchodów wewnątrz budynku biurowego poza
godzinami urzędowania. Pierwszy obchód powinien się odbyć w godzinach od 19:30 do
20:30, następnie w godzinach 23:30 do 1:00 i od 3:00 do 4:30. W czasie obchodu należy
sprawdzić i zwrócić uwagę na:

Stan zabezpieczenia drzwi, okien i systemów alarmowych,

Stan oświetlenia /zbędne światło wyłączać/

Wyciek wody w miejscach dostępnych /odciąć dopływ wody/.
3.Pracownikowi ochrony nie wolno:
 zaniechać ochrony budynku obiektów poprzez opuszczenie go przed przybyciem
zmiennika,
 wprowadzić się w stan uniemożliwiający właściwą ochronę (spanie, spożywanie
alkoholu lub środków odurzających),
 samowolnie dopuścić do ochrony przez osoby do tego nieupoważnione,
 korzystać z urządzeń stanowiących własność Zamawiającego i nie związanych z
pełnieniem służby chyba, ze otrzyma stosowną zgodę.
4. Zasady postępowania pracownika ochrony w sytuacjach kryzysowych i przypadkach szczególnych.
W przypadku podjęcia próby okupacji budynku, jego okupacji, podejrzenia działalności obcych służb
specjalnych i wywiadowi gospodarczych w przypadku stwierdzenia ataku terrorystycznego (lub działań
przygotowawczych) na ochroniony obiekt, w przypadku zgłoszenia ładunku wybuchowego w budynku,
demonstracji i rozruchu, napadu bądź włamania i innych wydarzeń losowych (zagrożenia pożarowego,
pożaru bądź zalania) pracownik ochrony w ścisłym współdziałaniu z portierem postępuje według
procedur opisanych w Regulaminie służbowym – Zakresie obowiązków dla pracowników portierni, z
którymi procedurami pracownik ochrony zobowiązany jest się zapoznać i potwierdzić podpisem.
Uzgodniono dnia ………………………………………….
Z Regulaminem Służbowym – Zakresem Obowiązków zapoznałem się, przyjąłem do wiadomości i
ścisłego przestrzegania.
1. …………………………….…
2. …..…………………………..
3… ……………………………..
4… ………………………………
5… ………………………………
6…………………………………
7… ………………………………
8…………………………………
9....……………………………..
10. ……………………………...
2
Strona
REGULAMIN SŁUZBOWY – ZAKRES OBOWIĄZKÓW
Dla osób zapewniających obsługę portierni mieszczącej się w budynku biurowym w Gdańsku
80-852 przy ul Dyrekcyjnej 2-4
I.
Postanowienia ogólne
1. Podstawowym obowiązkiem osoby zapewniającej obsługę portierni, zwanej dalej portierem, jest
ochrona budynku oraz udzielania informacji.
2. Portiernia jest czynna całą dobę. Drzwi wejściowe do budynku są otwarte w godzinach od 6:00
do 19:00 codziennie oprócz dni wolnych od pracy. W dni wolne od pracy drzwi są zamknięte,
wchodzący do budynku biurowego zobowiązani są skorzystać z dzwonka znajdującego się przy
głównym wejściu.
3. Całodobową służbę ochronną oraz porządkowo-informacyjną pełni portier wg grafiku
ustalonego przez bezpośredniego zwierzchnika:

I zmiana jest zatrudniona od 6:00 do 18:00,

II zmiana jest zatrudniona od 18:00 do 6:00
4. Portier zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania czasu pracy. Portier zobowiązany
jest zgłosić natychmiast bezpośredniemu zwierzchnikowi o każdej przeszkodzie w pełnieniu
służby wywołanej chorobą lub innymi uzasadnionymi powodami, a także nie przybyciu
zmiennika lub wcześniejszym opuszczeniu stanowiska pracy poprzednika. Opuszczenie
portierni lub oddalenie się z portierni w godzinach pracy może nastąpić jedynie za zezwoleniem
zwierzchnika.
5. Portier zobowiązany jest do schludnego wyglądu i estetycznego ubioru.
6. Portier zobowiązany jest do czuwania nad porządkiem w pomieszczeniu portierni Portier musi
posiadać stosowne przeszkolenie w zakresie obsługi centralek sygnalizacji p.poż
przeciwwłamaniowej oraz systemu Entra Pass.
7. W portierni nie wolno przebywać osobom postronnym. Prawo wstępu na portiernię oraz kontroli
pracy portiera mają;
1) ze strony „Zamawiającego”:
a) Dyrektor PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku zwanym dalej
Dyrektorem Oddziału oraz jego zastępcy,
b) Zarządca i z-ca Zarządcy Rejonu Gospodarowania i Administrowania Nieruchomościami w
Gdańsku,
c) Administrator Rejonu Gospodarowania i Administrowania Nieruchomościami w Gdańsku, do
zakresu obowiązków, którego należy administrowanie obiektem zwany dalej
Administratorem,
d) Pracownik ds. ochrony wskazany imiennie przez Administratora,
e) Pracownik ds. informatyki użytkowej wskazany imiennie przez Administratora,
f)
Pracownik PKP S.A. z imiennym upoważnieniem do kontroli,
2) ze strony „Wykonawcy”:
a) imię i nazwisko – stanowisko –
b) imię i nazwisko – stanowisko –
8. Organizowanie zebrań i imprez dla osób lub instytucji z zewnątrz może odbywać się tylko za
zgodą Zarządcy, Administratora oraz Pani Roberty Bratek specjalisty z Departamentu Zakupów
i Administracji tel. 607 504 739 lub +48 58 721 54 11 i po przedłożeniu w portierni listy osób
uczestniczących w imprezie i wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za porządek.
9. Pracownicy zatrudnieni w systemie zmianowym i w pracy turnusowej mogą pozostawać w
budynku biurowym na podstawie stałej zgody zwierzchnika służbowego, Zarządcy i
Administratora. Wykaz osób przekazany przez Zarządcę lub Administratora winien znajdować
się w portierni i zawierać:
a) imię i nazwisko pracownika,
b) stanowisko służbowe, nazwa zakładu pracy,
c) nr pokoju, w którym pracownik może przebywać,
d) datę i czas, w którym obowiązuje zgoda.
3
Strona
10. Pracownicy komórek organizacyjnych i zakładów, jednostek służbowych mających siedzibę w
budynku biurowym mogą pozostawać w pracy poza godzinami służbowymi na podstawie
zezwolenia zwierzchnika służbowego, po powiadomieniu o powyższym Zarządcy lub
Administratora.
11. Pracowników zatrudnionych w budynku obowiązują regulaminy organizacyjne ich macierzystych
zakładów pracy.
12. Obowiązuje zakaz wprowadzani do budynku zwierząt.
13. Zabrania się palenia tytoniu i wyrobów tytoniowych w budynku biurowym, poza miejscami
specjalnie do tego wyznaczonymi.
II Obsada i wyposażenie:
a.a Obsada:
a) 1 portier zatrudniony od godziny 6:00 do 18:00,
b) 1 portier zatrudniony od godziny 18:00 do 6:00.
2.Wyposażenie:
a) latarka elektryczna,
b) telefon komórkowy,
c) centrala alarmowa,
d) centrala przeciwwłamaniowa,
e) centrala przeciw pożarowa,
f) centralka alarmowa do kasy dyrekcyjnej.
III. Zadania i obowiązki portiera
1.Portier zobowiązany jest przystąpić do służby zgodnie z ustalonym grafikiem, w kondycji fizycznej
gwarantującej właściwe wykonywanie obowiązków służbowych, w odpowiednim ubiorze.
2.Portier zobowiązany jest posiadać aktualny wykaz telefonów alarmowych oraz osób, które należy
zawiadomić w sytuacjach szczególnych wraz z grafikiem dyżurów Dyrektorów Oddziału.
3. Podczas obejmowania i zdawania służby portier zobowiązany jest do:
a)zapoznania się z wydarzeniami wcześniejszymi w czasie służby swojego poprzednika i
ewentualne podjęcie dalszych działań,
b)przekazania i zapoznania się ze stanem kluczy i z wpisami w „Książce wydawania kluczy”,
c)sprawdzania stanu zabezpieczenia pomieszczeń i urządzeń podlegających szczególnej ochronie,
d)przekazania adresatowi lub do kancelarii zdeponowanych, a nie odebranych paczek,
przedmiotów, przesyłek, listów,
e)przekazania prowadzonych w portierni książek i ewidencji, przepisów i zarządzeń i innych
dokumentów znajdujących się w portierni,
f)przekazania pomocniczego sprzętu przydzielonego portierom,
g)dokonania w „Książce służby” wpisu z odpowiednimi uwagami o przebiegu służby, potwierdzenie
faktu zdania i objęcia służby.
4. W czasie pełnienia służby portier zobowiązany jest do:
1) niepozostawiania obiektu bez ochrony,
2)wydawania i przyjmowania kluczy pracownikom od pomieszczeń biurowych,
3) przechowywania i wydawania kluczy do sal konferencyjnych według dyspozycji Zarządcy,
Administratora oraz Pani Roberty Bratek specjalisty z Departament Zakupów i Administracji tel. 607
504 739 lub +48 58 721 54 11 w ustalonych godzinach,
4) zwracania uwagi na brak kluczy. Stwierdzenie braku kluczy należy odnotować w „Książce
służby” i najpóźniej następnego dnia zgłosić Zarządcy lub Administratorowi,
5)przechowywania kluczy od pomieszczeń plombowanych pod zamknięciem,
6) przechowywania kluczy zapasowych pod zamknięciem i wydawania ich w razie potrzeby, za
potwierdzeniem w „Książce ewidencji kluczy”, po odnotowaniu przyczyny wydania kluczy
zapasowych.
7) obserwowania osób wchodzących do budynku biurowego i wychodzących z budynku biurowego,
8) niedopuszczania do obnośnego handlu,
9) przetwarzania w systemie Entra Pass zgodnie z posiadanym upoważnieniem,
10) obserwowania monitoringu zewnętrznego budynku biurowego.
4
Strona
a) danych osób, posiadających identyfikacyjne karty zbliżeniowe w zakresie: imię, nazwisko i
nazwa zakładu,
b) danych osobowych interesantów wchodzących do budynku biurowego w zakresie: imię,
nazwisko, seria i numer dowodu, adres.
11) udzielania interesantom w sposób uprzejmy jasnych, zwięzłych informacji i tylko w niezbędnym
zakresie. Informacje winny dotyczyć wskazania komórki organizacyjnej, numeru pokoju, godziny
przyjęć, miejsca znajdowania się pomieszczenia lub Sali obrad, itp.
12) kierowania osób niezatrudnionych w budynku biurowym do odpowiednich Wydziałów innych
jednostek celem załatwienia spraw służbowych i osobistych. Osoby niezatrudnione w budynku
biurowym nie mogą bez zezwolenia przebywać w nim poza godzinami pracy.
13) prowadzenia na bieżąco dokumentacji służbowej w szczególności „Książki Służby” do której
wpisuje się ważne czynności i wydarzenia.
14) podejmowania interwencji wobec osób:
a) naruszających przepisy porządkowe /nietrzeźwość, niekulturalne zachowanie/,
b) potrzebujących pomocy i rady /zawezwanie lekarza, pomoc chorym, inwalidom/,
c) wynoszących i wnoszących meble, maszyny, urządzenia, przedmioty i paczki budzące
wątpliwości co do ich zawartości. Nadzór w tym zakresie sprawuje Zarządca i Administrator,
których portier niezwłocznie zawiadamia o każdym przypadku naruszenia ustalonego porządku,
15) dokonywania obchodów wewnątrz budynku biurowego poza godzinami urzędowania. Obchody
powinny odby
się w godzinach 21:30-23:30, 2:30-4:30. Fakt dokonania obchodu portier obowiązany jest
każdorazowo potwierdzić czytnikiem rejestrującym w systemie ewidencji obchodów w obecności
przy poszczególnych punktach kontroli. W czasie obchodu należy sprawdzić i zwrócić uwagę na:
a) stan zabezpieczeń drzwi, okien systemów alarmowych,
b) stan oświetlenia /zbędne światło wygaszać/,
c) wyciek wody w miejscach dostępnych /odciąć dopływ wody/.
Wszelkie spostrzeżenia budzące podejrzenie naruszenia stanu zabezpieczenia pomieszczeń i
urządzeń w budynku biurowym należy odnotować w „Książce Służby”. Stwierdzone drobne
nieprawidłowości w miejscach dostępnych, portier usuwa we własnym zakresie,
16) zgłaszając w trybie natychmiastowym spostrzeżeń stwierdzających zagrożenie stanu
zabezpieczenia Zarządcy lub Administratorowi oraz zwierzchnikowi służbowemu.
5. Portierowi nie wolno:
1) zaniechać ochrony obiektu poprzez opuszczenie go przed przybyciem zmiennika,
2) wprowadzać się w stan uniemożliwiający właściwą ochronę (spanie, spożywanie
alkoholu lub środków odurzających),
3)samowolnie dopuścić do ochrony obiektu przez osoby do tego nieupoważnione,
4) korzystać z urządzeń stanowiących własność Zamawiającego i nie związanych z
pełnieniem służby chyba, ze otrzyma stosowną zgodę.
I.
Zasady postępowania portierów w sytuacjach kryzysowych i przypadkach szczególnych.
a.i.1. Przeciwdziałanie okupacji obiektu:
Pracownik pełniący służbę w portierni obiektu zobowiązany jest do przeciwdziałania próbom
wtargnięcia i okupacji budynku przez zorganizowane grupy protestujące, jak i pojedyncze osoby. W
celu zapobieżenia próbom okupacji obiektu pracownik pełniący służbę zobowiązany jest do kontroli
osób wchodzących do budynku, a w szczególności:
a)obserwować osoby wchodzące na teren chroniony w przypadku wnoszenia dużych ilości
żywności, napojów, mogących sugerować próbę okupacji budynku,
b) ustalić cel przebywania interesantów, których zachowanie wskazuje na próbę podjęcia akcji
protestacyjnej bądź strajku okupacyjnego w chronionym budynku biurowym,
c)w przypadku stwierdzenia zagrożenia wtargnięcia i próby okupacji budynku, zamknąć wszystkie
drzwi wejściowe do budynku i powiadomić dyżurującego Dyrektora Oddziału, Zarządcę,
Administratora oraz pracownika ds. ochrony Oddziału.
2.W przypadku okupacji budynku:
Portier pełniący służbę zobowiązany jest:
5
Strona
a.1)
Postępować z rozwagą i taktem nie naruszając przepisów prawa i godności
osobistej protestujących,
a.2)
Wydzielić doraźnie pomieszczenia poza strefą bezpieczeństwa dla uczestników
protestu, nie dopuszczać do sytuacji zagrażających życiu lub zdrowiu pracowników budynku
oraz osób protestujących,
a.3)
Powiadomić o sytuacji bezpośredniego zwierzchnika w celu osiągnięcia
wzmocnienia ochrony strefy bezpieczeństwa i administracyjnej.
3. W przypadku podejrzenia działalności obcych służb specjalnych i wywiadowni
gospodarczych.
W przypadku ujawnienia w chronionym obiekcie osób innej narodowości nie posiadających uprawnień
do przebywania w obiekcie, portier zobowiązany jest zapytać o cel pobytu w obiekcie, następnie
poprosić o dokumenty tożsamości w celu odnotowania danych personalnych. Jeżeli okaże się, ze
osoby te legitymują się paszportami dyplomatycznymi lub konsularnymi należy pamiętać, że są one
chronione przez immunitet dyplomatyczny. Postepowanie z takimi osobami regulują odrębne przepisy.
O fakcie pojawienia się osób wzbudzających podejrzenia należy niezwłocznie powiadomić
dyżurującego Dyrektora Oddziału, Zarządcę ,Administratora oraz pracownika ds. ochrony Oddziału a
w razie konieczności również Policję.
4.W przypadku stwierdzenia ataku terrorystycznego (lub działań przygotowawczych) na
chroniony obiekt.
Portier pełniący służbę, po ujawnieniu ataku na chroniony obiekt natychmiast powiadamia Policję
informując o rodzaju zagrożenia i ilości napastników. Nawiązuje także stały kontakt z dyżurującym
Dyrektorem Oddziału , Zarządcę , Administratora oraz pracownikiem ds. ochrony Oddziału.
5.W przypadku przyjęcia zgłoszenia o ładunku wybuchowym w obiekcie.
Portier pełniący służbę powiadamia Policję przekazując w sposób jak najbardziej szczegółowy
okoliczności przyjęcia zgłoszenia (informacje o rodzaju bomby, czas wybuchu, powód podłożenia, płeć
osoby zgłaszającej, stan trzeźwości, stan emocjonalny, akcent, cechy szczególne rozmówcy), a także
dyżurującego Dyrektora Oddziału. Do czasu przybycia w/w osób nie pozwala na zbliżanie się
kogokolwiek do miejsca podłożenia ładunku wybuchowego. Dalej postępuje zgodnie z instrukcjami
znajdującymi się w portierni:
a.29.a)
”Zadaniami pracowników ochrony pełniących służbę w portierni obiektu”,
a.29.b)
„Procedurami działania w przypadkach szczególnych”,
a.29.c)
„Instrukcja ochrony obiektu”,
oraz wskazówkami kierujących akcją.
6.W przypadku demonstracji i rozruchów.
Portier pełniący służbę zobowiązany jest do:
a) przeciwdziałania próbom wtargnięcia do chronionego obiektu,
b) wzmocnienia zewnętrznej i wewnętrznej kontroli wstępu do obiektu,
c) utrzymania stałej łączności z dyżurującym Dyrektorem Oddziału, Zarządcą ,Administratorem
oraz pracownikami pionu ochrony,
d) nawiązania kontaktu z dyżurującymi funkcjonariuszom SOK w celu zapewnienia ochrony
terenu i gmachu, powiadamia właścicieli pojazdów samochodowych o konieczności usunięcia
ich z zagrożonego terenu,
e) kontroli zamknięcia bram wejściowych.
7.W przypadku zagrożenia pożarowego:
Portier pełniący służbę zobowiązany jest:
a) natychmiast zaalarmować Straż Pożarną tel 997
b) powiadomić dyżurującego Dyrektora Oddziału , Zarządcę i Administratora,
c) powiadomić przedstawicieli użytkowników w budynku biurowym według wykazu Najemców
przekazanego przez Zamawiającego w trakcie protokólarnego przekazania ochrony
Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 7. Za aktualizację wykazu odpowiedzialny jest
Zarządca, Z-ca Zarządcy i Administrator.
d) powiadomić zwierzchnika służbowego zamawiającego,
a następnie podjąć działania stosowne do „Zasad postepowania na wypadek pożaru, klęski
żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia” oraz „Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego”.
6
Strona
Główny zawór przeciwpożarowy, służący do podwyższania ciśnień wody znajduje się w pokoju nr 42
na przyziemiu.
8.W przypadku włamania /napadu/:
Portier pełniący służbę zobowiązany jest natychmiast zaalarmować:
a) Policję, dyżurującego Dyrektora Oddziału, Zarządcę i Administratora,
b) Zwierzchnika służbowego Zamawiającego,
c) Ewentualnie zwierzchnika służbowego jednostki organizacyjnej, w której dokonano włamania,
kradzieży.
W przypadku stwierdzenia włamania należy zabezpieczyć ślady włamania, kradzieży.
9.W przypadku włączenia się sygnalizacji przeciwwłamaniowej:
Portier pełniący służbę zobowiązany jest ustalić ewentualnie przyczynę. O fakcie zadziałania
sygnalizacji alarmowej każdorazowo należy zawiadomić:
a) zwierzchnika zainteresowanej jednostki,
b) dyżurującego Dyrektora Oddziału , Zarządcę i Administratora budynku biurowego,
c) zwierzchnika służbowego Zamawiającego,
oraz odnotować ten fakt w Książce Służby”.
10.W przypadku zalania:
1. Portier pełniący służbę zobowiązany jest zakręcić zawór główny lub pionowy zawór odcinający
dopływ wody. Zawór główny znajduje się przy (przy klatce schodowej zejścia do rozdzielni elektrycznej
-na przyziemiu). Następnie należy zawiadomić telefonicznie:
a) Zarządcę i Administratora,
b) odpowiedzialnego rzemieślnika,
c) w miarę możliwości kierownika poszkodowanej jednostki organizacyjne.
a.i.2. OPIS LOKALIZACJI I OBSŁUGI CENTRALNEGO WYŁĄCZNIKA ENERGII ELEKTRYCZNEJ
ORAZ GŁÓWNEGO ZAWORU WODNEGO I PRZECIW POŻAROWEGO.
1.Centralny wyłącznik energii elektrycznej znajduje się w portierni.
2.Główny zawór wodny znajduje się w piwnicach, w korytarzu, po lewej przy klatce schodowej
naprzeciwko rozdzielni elektrycznej, jest oznaczony napisem; „Główny zawór wodny” i przykryty
pokrywą. Niezależnie od głównego zaworu można odciąć dopływ wody w poszczególnych pionach.
11.Pracownicy ochrony i portierni zobowiązani są do dowodnego zapoznania się z Uchwała nr 491
Zarządu PKP S.A. z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia „Procedury postepowania w
PKP S.A. w przypadku wystąpienia zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych na dworcach kolejowych i w
innych budynkach zarządzanych przez PKP S.A.
Uzgodniono dnia ……………………………………
Z „Regulaminem Służbowym – Zakresem Obowiązków dla pracowników portierni mieszczącej się w
gmachu przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, 80-852 w Gdańsku zapoznałem (łam) się, przyjąłem (łam) do
wiadomości i ścisłego przestrzegania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
………………………………………………….,
…………………………………………………..,
…………………………………………………..,
……………………………………………………,
……………………………………………………,
……………………………………………………,
…………………………………………………….,
……………………………………………………..
…………………………………………………….,
…………………………………………………….,
Załącznik nr 3
CHARAKTERYSTYKA OBIEKTU PKP S.A.
7
Strona
przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, 80-852 w Gdańsku
1.Obiekt użytkowany jest miedzy ulicami: Kupiecką, Dyrekcyjną oraz betonowym płatem od ulicy Wały
Piastowskie. Ma charakter administracyjno-biurowy i zarządzany jest przez PKP S.A. Oddział
Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku, zwanym dalej Oddziałem.
Został wybudowany w 1905 roku. jest budynkiem wolnostojącym o pięciu kondygnacjach,
podpiwniczonym. Posiada ściany murowane z cegły grubości 50 cm oraz żelbetowe stropy. Pokryty
jest dachem z drewna, z dachówkami. Wyposażony jest w niezbędną instalację elektryczną, wodnokanalizacyjną, centralnego ogrzewania, telefoniczną, radiową, przeciw pożarową, przeciwwłamaniową
(czujki ruchu) oraz sieci teleinformatyczne.
2.Pomieszczenia podlegające wzmożonej ochronie:
a) Ośrodek Informatyki /parter/,
b) Pomieszczenia socjalne wydzielonej strefy „B”.
3.Budynek posiada 9 wejść, w tym jedno główne (komunikacyjne).
Wejście główne nr I do budynku znajduje się od strony ul. Dyrekcyjnej, gdzie usytuowana jest
portiernia.
Pozostałe wejścia do budynku rozmieszczone są następująco:
a.a) wejścia nr II i VI, strona północna – dla ruchu pieszego,
a.b) brama nr IV, strona północna – z możliwością wjazdu pojazdów,
a.c) wejścia nr III i VII, strona południowa – dla ruch pieszego od strony ul. Kupieckiej,
a.d) brama nr V , strona południowa – dla ruchu pieszego i samochodów, od strony ul. Kupieckiej,
a.e) wejście nr VIII, strona wschodnia od strony ul. Kupieckiej dla ruch pieszego,
Wejścia od nr II do nr VIII na co dzień są zamknięte. Klucze do nich są zdeponowane w portierni.
Wejścia otwierane są przez pracowników ochrony na wniosek interesanta lub wydawane za podpisem
osoby wyznaczonej przez zarządzającego budynkiem.
3
2
4.Kubatura budynku wynosi 68 745 m . Powierzchnia użytkowa wynosi 16 200,00 m .
5.Teren na którym posadowiono budynek jest od strony ul. Wały Piastowskie ogrodzony płotem
betonowym o długości 130,00 mb. Od strony ul. Kupieckiej i Dyrekcyjnej wokół budynku są
ogólnodostępne chodniki, nocą oświetlone lampami ulicznymi.
1. Na poziomie piwnic tzw. „przyziemia budynku” wszystkie okna są okratowane /kratami
zewnętrznymi/.
Ponadto:
a.a) od strony zaplecza usytuowane są garaże,
a.b) warsztaty, magazyny, KATS i Biuro Telekomunikacji mają okiennice stalowe, zamykane od
wewnątrz po godzinach pracy.
Załącznik nr 4.
Wykaz danych osobowych osób sprawujących dozór i obsługę portierni przed podpisaniem umowy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz przed podpisaniem umowy
Lp. Imię i Nazwisko Informacja o posiadanej kwalifikacji pracownika ochrony (zgodnie z ustawą o
ochronie osób i mienia) nr poświadczenia.
Załącznik nr 5.
Umowa Nr
8
Strona
powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu ............. 03 2014 r.
pomiędzy:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62,
00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W-wy XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale
zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłaconym, w którym wszystkie akcje objęte są
przez Skarb Państwa NIP 525-000-02-51, REGON 00126801,
reprezentowaną przez PKP S.A Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku
80-852 Gdańsk ul. Dyrekcyjna 2-4, w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw :
1.
2.
(zwaną dalej “Zamawiającym”)
a
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
(zwaną dalej “Wykonawcą”)
łącznie zwane Stronami
§1
W związku z zawarta umową nr z dnia ……………….., Zamawiający powierza przetwarzania danych
osobowych Wykonawcy i Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć
przetwarzania powierzonych danych osobowych innemu podmiotowi.
§2
1. Na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) Zamawiający powierza
Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych w celu kontroli ruchu osobowego w budynku
biurowym w Gdańsku 80-852 przy ul. Dyrekcyjnej 2-4 i upoważnia Wykonawcę do w celu kontroli
ruchu osobowego w budynku:
a) przetwarzania: danych osobowych interesantów wchodzących do budynku w zakresie: imię,
nazwisko, seria i numer dowodu,
b) w systemie Entra Pass danych osób, którym Zamawiający wystawił indywidulane karty
zbliżeniowe w zakresie: imię, nazwisko i nazwa zakładu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do spełniania obowiązku informacyjnego w stosunku do
interesantów wchodzących do budynku wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A do niniejszej
umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż
określony w ust. 1.
4. Zamawiający wyda stosowne upoważnienia tym spośród osób zatrudnionych przez
Wykonawcę, które mają dostęp do danych osobowych.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli przestrzegania ochrony danych osobowych przez
osoby do tego upoważnione i żądanie natychmiastowego usunięcia protokólarnie stwierdzonych
nieprawidłowości.
6. W przypadku notorycznego naruszania zasad ochrony danych osobowych lub
niezastosowania się w ciągu 5 dni do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego przysługuje prawo
rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
§3
9
Strona
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych
osobowych, a także obowiązujących w tym zakresie przepisów wewnętrznych
Zamawiającego,
b) używania informacji i materiałów otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celu
wykonywania usługi,
c) każdorazowego zgłaszania i uzgadniania – w formie pisemnej – zmian w wykazie osób
wykonujących pracę na rzecz Oddziału,
d) zwrotu całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy.
§4
Wykonawca, zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy, o której mowa w § 2 ust. 1 ponosi odpowiedzialność za
szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą
umową lub przepisami prawa przetwarzania danych osobowych.
§5
Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późniejszymi
zmianami), który ponosi odpowiedzialność jak administrator danych, tj. Zamawiający.
§6
Umowa
zawarta
z dnia .......... r.
zostaje
na
okres
obowiązywania
umowy
Nr
…………..
§7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1A. Wykaz obowiązku informacyjnego w stosunku do interesantów wchodzących do
budynku biurowego.
Załącznik 6. Decyzja Nr 266/2012 Dyrektora Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w
Gdańsku z dnia 10 12 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji ruchu osobowego w budynkach
administracyjnych Oddziału zlokalizowanych przy ul. Dyrekcyjnej 2-4 w Gdańsku,
Załącznik nr 7. Wykazu Najemców w obiektach do
w trakcie protokólarnego przekazania ochrony Wykonawcy.
przekazania
przez
Zamawiającego
10