Sprawozdanie z zebrania - 13 października 2011 r.
Transkrypt
Sprawozdanie z zebrania - 13 października 2011 r.
SPRAWOZDANIE Z RADY RODZICÓW W DNIU 13 października 2011 W dniu 13 października 2011 odbyło się spotkanie Rady Rodziców przy Szkole Podstawowej nr 53 w Warszawie. Na spotkaniu były obecne następujące osoby: Imię i nazwisko Klasa 1. Monika Jankowska 1a 2. Małgorzata Mielańczuk 1b 6a 3. Katarzyna Waśniewska 1c 4. Krzysztof Krupa 2a 5. Anna Tańska 2b 6. Agnieszka Dudzińska 2c 7. Maciej Wróblewski 3a 8. Beata Korzeniewska 3b 9. Agnieszka Pągowska 4a 10. Katarzyna Aleksandrowicz 5a 11. Mikołaj Kaczmarek 5b Na pierwszej części spotkania (punkty I-II) byli obecni także Dyrektor Szkoły oraz Pani Nauczycielka Informatyki. I. Strona internetowa Przedstawiciele szkoły poinformowali o możliwości umieszczania materiałów Rady Rodziców na stronie szkoły za pośrednictwem Pani Nauczycielki Informatyki, bez możliwości bezpośredniego dostępu do strony. Uzgodniono, że sprawozdania ze spotkań Rady w tym i poprzednim roku szkolnym zostaną umieszczone na stronie i od tej pory będą przesyłane bezpośrednio do Pani Nauczycielki Informatyki z prośbą o publikację. Jest też możliwość zamieszczenia linku do odrębnej strony Rady Rodziców. Poruszona została też sprawa pracowni komputerowej i zużytego sprzętu. Szkoła poprosiła o ewentualną pomoc przy zakupie nowego sprzętu (fabrycznie nowego). Jeden z członków Rady pomaga w uzyskaniu używanych komputerów z Banku PKO BP – być może zostanie z nich utworzona druga pracownia komputerowa, wtedy byłyby odrębne pracownie dla młodszych i starszych dzieci. II. Domofon i organizacja ruchu rodziców na terenie szkoły Dyrektor na posiedzeniu Rady Rodziców przedstawił konieczność ograniczenia wstępu na teren szkoły rodziców odbierających dzieci ze świetlicy lub zajęć pozaszkolnych. Konieczność ograniczenia niezorganizowanego ruchu rodziców na terenie szkoły była motywowana higieną korytarzy na których dzieci odbywają różne zajęcia, bezpieczeństwem dzieci oraz ograniczeniem kosztów specjalnego zabezpieczania podłogi. Rada wyraziła niezadowolenie z faktu ograniczenia wstępu rodziców na teren szkoły. Wyraziła tez obawy rodziców odbierających dzieci co do zasady funkcjonowania domofonu. Nauczyciel nie będzie miał kontroli kto odbiera dziecko, lub jeżeli będzie je odprowadzał do wyjścia pozostawi inne dzieci bez opieki. Rada Rodziców została poproszona przez Dyrektora o zaproponowanie jakiegoś akceptowalnego dla rodziców rozwiązania. Rada zaproponowała, aby wejście do szkoły i wyjście odbywało się przez dolne drzwi (poziom szatni) i tam zainstalowanie np.: wideofonu. Dyrektor uznał ten pomysł za godny rozważenia i przedstawił propozycję utworzenia tam dyżurki z personelem gospodarczym oraz przeniesieniem domofonu, przez który będą wywoływane dzieci znajdujące się w świetlicach i salach na parterze szkoły. Osoby, które będą potrzebowały wejść na teren szkoły odnotują ten fakt w zeszycie znajdującym się w dyżurce. Takie rozwiązanie pozwoli rodzicom na kontrolę i dopilnowanie dzieci w szatni podczas przebierania gdzie pozostają poza opieką personelu szkolnego. Do tego czasu Rada zaproponował pozostawienie sposobu odbierania dzieci bez zmian organizacyjnych. III. Dofinansowanie podręczników, wycieczek, konkursów, sprzętu sportowego Przewodniczący poinformował, że w odpowiedzi na propozycję Rady w sprawie dofinansowania zakupu podręczników dla uczniów szkoły zostało zgłoszone zapotrzebowanie na 1 komplet książek, na który wydano 137,50 zł. ze środków Rady. Wpłynęło też jedno podanie z prośbą o refundację wycieczek szkolnych dla jednego ucznia. Rada uzgodniła, że tego typu sprawy będą w pierwszej kolejności rozwiązywane w obrębie klasy i nie zdecydowała się na przyznanie refundacji, zwłaszcza że nie jest znana jej kwota. Do Rady wpłynęło podanie o sfinansowanie udziału uczniów klas V i VI w konkursie ekologicznym „Ekoplaneta” w kwocie 296 zł. Rada zaakceptowała sfinansowanie ze swoich środków. Powrócił temat podania o sfinansowanie sprzętu sportowego dla młodszych klas. Całkowity koszt został oszacowany na 6000 – 8300 (w zależności od jakości i producenta). Rada nie posiada środków na sfinansowanie całego zakupu, być może będzie w stanie pokryć część zakupów. Temat zostanie podjęty po wstępnym określeniu wydatków, dochodów i poziomu wywiązywania się Rodziców z zadeklarowanych wpłat (w ubiegłym r. szkolnym poniżej 50%). IV. Budżet Rady i Szkoły Budżet z zadeklarowanych wpłat rodziców wynosi około 19.000 zł. Ilość wpłat od początku roku szkolnego: 4.560 zł. Dotychczasowe wydatki: 600 zł – pasowanie na ucznia dla klas I 137,50 – zakup podręczników 154 zł – zakup kubeczków jednorazowych 396 zł – finansowanie udziału uczniów w konkursie Ekoplaneta Rada oszacowała wysokość rezerwy budżetowej na niezbędne wydatki. Przewodniczący rozdał informacje na temat deklaracji wpłat w poszczególnych klasach. Każdy przedstawiciel Rady Rodziców został zobowiązany do przypomnienia o wpłatach na najbliższym zebraniu/zebraniach klasowych. Rada, przed przygotowaniem budżetu, który ma być przedstawiony w grudniu, przypomni o możliwości skorzystania z pośrednictwa rady przy podnajmowaniu powierzchni szkoły – wtedy przychodów nie trzeba odprowadzać do kasy Gminy, w całości zostają w szkole. V. Zakup rolet Koszt zakupu rolet na jedno piętro szkoły został określony na kwotę 1.470 zł. (zakładamy pomoc rodziców przy montowaniu rolet).Kolor granatowy. Jeden z członków Rady zobowiązał się do przedstawienia jeszcze jednej oferty na rolety. Rada jednogłośnie przyjęła propozycję wykonania rolet, za kwotę nieprzekraczającą 1.470 zł. VI. Nagrody na koniec roku szkolnego Rada ustaliła, że zasady i kryteria przyznawania nagród na koniec roku szkolnego zostaną ustalone w marcu 2012. VII. Piknik rodzinny Rada jest na wniosek szkoły jedną ze stron odpowiedzialnych za przygotowanie pikniku rodzinnego w maju 2012. Do grudnia zostanie przedstawiona szkole koncepcja, na najbliższym spotkaniu rodzice będą zgłaszali swoje pomysły. Pierwsze pomysły: sprzedaż przez Radę jedzenia, przygotowanie na świetlicy rzeczy do sprzedawania podczas pikniku, przeniesienie pikniku na sobotę. Termin następnego zebrania: 23.11 (środa), godz. 18:00 Do zrobienia osoba odpowiedzialna Przekazanie Pani Cichockiej sprawozdań Rady i Agnieszka Regulaminu do umieszczenia na stronie www Pągowska Pomoc w ubieganiu się o komputery z PKO BP ? Przygotowanie pisma w sprawie budżetu szkoły Krzysztof Krupa Odpowiedź na podania w sprawie sportowego i finansowania wycieczek Krzysztof Krupa sprzętu Przygotowanie drugiej oferty na zakup rolet Mikołaj Kaczmarek Przygotowanie koncepcji pikniku rodzinnego wszyscy członkowie Rady Zgłoszenia do grafiku przyjmowania wpłat wszyscy niewpisani Przygotowanie oferty na sprzęt grający Zakup kubeczków Michał Madej Krzysztof Krupa Agnieszka Pągowska Umieszczenie sprawozdania na tablicy Przypomnienie o wpłatach na Radę Rodziców wszyscy członkowie Rady Sprawozdanie sporządziła Agnieszka Pągowska, Sekretarz Rady Rodziców termin jak najszybciej jak najszybciej jak najszybciej jak najszybciej jak najszybciej na 23.11.11 jak najszybciej 23.11.11 wg. potrzeb jak najszybciej najbliższe zebranie klasowe