Wstępne założenia do aplikacji wspomagającej obsługę sprzedaży

1
Załącznik nr 1
do Aneksu nr 2/2011
z dnia 12.04.2011r.
Zarządzenia nr 2/2011
Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków
z dnia 04.01.2011r.
w sprawie zasad obrotu drewnem
UMOWA
kupna – sprzedaży drewna nr
WZÓR
Zawarta w dniu
r. w Łęcznie pomiędzy
Skarbem Państwa – Nadleśnictwem Piotrków z/s w Łęcznie, 97-330 Sulejów Łęczno101
zwaną dalej Sprzedającym w imieniu którego działa Nadleśniczy mgr inż. Sławomir Nowicki
a (w przypadku osób prawnych i spółek prawa handlowego)
……………………………………………………………………………………………….
(Nazwa firmy, adres)
wpis do KRS pod nr …………....….., NIP …………..……., REGON …………..…….
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
Uwaga: reprezentantów podać wg KRS
a (w przypadku osób fizycznych)
…………….Imię i Nazwisko…………………….. zamieszkałym w …………………….
…………………………………...…………………………………………………………..
Prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ……………………………………..
w …………………………………………………………………………………………….
zarejestrowaną
w
rzędzie
Gminy
(Miasta)
…………..………………………………...
w ewidencji działalności gospodarczej pod numerem ………………..
NIP ………..….., REGON ………..…..
zwanym dalej Kupującym
§1
Umowę zawarto na podstawie wyników internetowego przetargu ograniczonego na 2011
rok określonych Zarządzeniem Nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z
dnia 7 października 2010r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo
Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku znak:OM-906-1-314/10 z późn. zm.
§2
Przedmiot umowy
1. Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Łodzi oraz Nadleśnictwo Piotrków
informują, iż posiadają certyfikat FSC o numerze: SW-FM/COC-000251 ważny od
17.04.2008r. do 16.04.2013r. Otrzymany certyfikat oznacza, że surowiec drzewny
z Nadleśnictw podległych RDLP w Łodzi pochodzi z dobrze zarządzanych lasów,
niezależnie certyfikowanych zgodnie z zasadami i kryteriami FSC (Forest Stewardship
Council A.C.). Potwierdzenie tego faktu odzwierciedlone jest na fakturach sprzedaży
drewna.
2. Utrata lub zawieszenie certyfikatu FSC w czasie obowiązywania umowy nie skutkuje
jakimikolwiek roszczeniami Kupującego w stosunku do Sprzedającego
3. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od …………….. do …………..
roku drewno, zgodnie z załącznikiem nr ………, który określa masę i cenę dla
poszczególnych sortymentów drzewnych.
Załącznik
powyższy
stanowi
integralną
część
niniejszej
umowy.
W przypadku zgłoszenia przez Kupującego dodatkowych wymagań jakościowo –
wymiarowych strony mogą przeprowadzić negocjacje cenowe. Wyniki negocjacji
podlegają zatwierdzeniu przez dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w
Łodzi.
4. Ze względów logistycznych dopuszcza się niewielki udział w sprzedaży innych
gatunków niż ujęte w załączniku, zachowując globalną masę drewna zakreśloną
2
w umowie. Cena na te sortymenty powinna być równa średniej cenie uzyskanej w
procedurze sprzedaży dla danej GHG w nadleśnictwie. W przypadku braku takiej
ceny, należy ją wyliczyć z zachowaniem relacji pomiędzy ceną minimalną a ceną
odpowiedniej GHG w umowie. Do powyższych wyliczeń przyjmuje się taką samą
skalę wzrostu ceny minimalnej jaką zaoferował Kupujący na surowiec zamieniany.
Dla drewna średniowymiarowego iglastego przyjmuje się ceną gatunku
występującego w umowie.
§3
Harmonogram sprzedaży
1. Sprzedaż będzie realizowana w oparciu o kwartalne harmonogramy sprzedaży
uzgodnione na piśmie pomiędzy Kupującym, a Sprzedającym w terminie do dnia 20
miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kwartału, w którym nastąpi realizacja
harmonogramu. Za zgodą stron harmonogramy mogą być zmieniane jak również
podzielone na krótsze okresy.
2. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do
wprowadzenia za zgodą stron do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który
przyjęto zmiany.
3. Nie wypełnienie harmonogramu oznacza, że sprzedaż będzie realizowana
proporcjonalnie do upływu czasu obowiązywania umowy.
4. Za realizowanie umowy zgodnie z harmonogramem strony uznają dokonywanie
zakupów drewna z odchyleniem ± 5 % w stosunku do ilości ustalonej w
harmonogramie.
5. Za pełne wykonanie przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania strony uznają
dokonanie zakupów drewna z odchyleniem ± 5 % w stosunku do ilości ustalonej w
umowie.
6. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji harmonogramów
sprzedaży. Nie odebranie drewna przez Kupującego z jego winy zgodnie z
harmonogramem może spowodować zmniejszenie, przez Sprzedającego, masy
surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. Nie
przygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedającego zgodnie z harmonogramem
upoważnia Kupującego do rezygnacji z zakupu o wielkość jaka nie została
przygotowana.
7. Sprzedaż surowca będzie rozliczana w okresach kwartalnych.
MIESIĄC
GR. HAND-GAT.
STYCZEŃ
LUTY
MARZEC
KWIECIEŃ
MAJ
CZERWIEC
LIPIEC
SIERPIEŃ
WRZESIEŃ
PAZDZIERNIK
LISTOPAD
GRUDZIEŃ
OGÓŁEM
§4
Jakość towaru
1. Sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży surowca drzewnego spełniającego
wymagania jakościowe określone warunkami technicznymi zapisanymi w e-drewnie
systemowym w ofercie Sprzedającego oraz normami:
•
drewno wielkowymiarowe iglaste wg Warunków technicznych- Drewno
wielkowymiarowe iglaste (załącznik nr 1 Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego
LP z dn. 31 maja 2002r.),
3
•
drewno wielkowymiarowe iglaste w kłodach wg Tymczasowych zasad odbioru i
ewidencji drewna kłodowanego w sprzedaży drewna (Zarządzenia nr 35 z dnia
14.05.2004 )
• drewno wielkowymiarowe liściaste wg PN-92/D-95008 – Surowiec drzewny. Drewno
wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania;
• drewno średniowymiarowe wg:
- PN-91/D-95018 – Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne
wymagania i badania; (dot. sortymentów S10, S2A, S2B liściaste)
- S2b iglaste wg Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe,
opakowaniowe iglaste (załącznik nr 1 Zarządzenia nr 48 Dyrektora Generalnego LP
z dn. 31 maja 2002r.),
• zgodnie ze związanymi normami:
PN-79/D-01011 – Drewno okrągłe. Wady;
PN –93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole;
PN–93/D-95000:2002
Surowiec
drzewny.
Pomiar,
obliczanie
miąższości
i cechowanie;
PN-D-02006 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody
alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań.
2. Pomiar średnicy środkowej drewna w sztukach mierzonych pojedynczo w korze.
3. Sinizna oraz zgnilizna wewnętrzna w klasie WC0 dopuszczalna zgodnie z warunkami
technicznymi.
§5
Baza sprzedaży
1. Ceny sprzedaży ustalono na warunkach loco las po zrywce.
2. Ceny za surowiec są cenami netto, do których będzie doliczony przez Sprzedającego
należny podatek VAT.
§6
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego.
2. Koszty transportu obciążają Kupującego.
3. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w
imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na
terenie leśnictw Nadleśnictwa Piotrków na podstawie upoważnienia wydanego przez
Kupującego.
4. Stan techniczny pojazdów transportowych służących do odbioru surowca drzewnego
oraz sposób poruszania się ich po terenie leśnym nie będzie naruszał wymogów
certyfikatu FSC.
5. Kupujący lub przewoźnik działający w jego w imieniu zobowiązany jest wyposażyć,
pojazdy transportowe poruszające się po terenach leśnych, w odpowiednie maty
absorbujące paliwo/olej i ich wykorzystywania w momencie rozlania lub wycieków.
6. W przypadku naruszenia lub niedopełnienia pkt 3-5 środki transportowe będą
odsyłane z lasu bez ładunku na koszt Kupującego.
§7
Warunki płatności
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż 7 dni po
odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego, na podstawie
obowiązującego dokumentu, tj. kwitu wywozowego.
2. Za datę sprzedaży uważa się datę wydania drewna na podstawie wyżej wymienionego
dokumentu.
3. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie
zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy
Nadleśnictwa (BGŻ Piotrków Tryb. 44203000451110000000265190) w formie
przelewu w ciągu ….. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty
przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek
bankowy Nadleśnictwa.
4. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
5. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci
przedpłaty dokonywanej w formie:
4
a) przelewu na rachunek bankowy nadleśnictwa, za datę zapłaty przyjmuje się wpływ
środków pieniężnych na w/w rachunek,
b) wpłaty gotówki do kasy nadleśnictwa z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie
od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15 tys. EUR
zgodnie z ustawą z dnia 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej tj. (Dz. U.
z 2007 r. nr 155, poz. 1095 z późn. zm.).
6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający będzie
naliczał od 31 dnia odsetki zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach
handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz.U. z 2003 r. Nr 139 poz. 1323, z późn. zm.).
§8
Zabezpieczenie transakcji
1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy
Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w jednej z niżej
wymienionych form:
a.
gwarancji bankowej
b.
ubezpieczenie na koszt Kupującego w wybranej przez Sprzedającego instytucji
ubezpieczającej
c.
factoring pełny (koszt factoringu obciąża kupującego)
d.
cesja praw z lokaty
e.
kaucja pieniężna
w wysokości
zł., stanowiącą jednocześnie maksymalną wartość
kredytu kupieckiego. Zabezpieczenie transakcji może obejmować większą ilość
jednostek organizacyjnych LP prowadzących sprzedaż. W takim przypadku Kupujący
może je złożyć w dowolnej jednostce sprzedającej lub RDLP, a kierownik tej jednostki
dokona podziału zabezpieczenia na poszczególnych Sprzedających. W przypadku
braku podziału Sprzedający, który przyjął zabezpieczenie będzie koordynował
sprzedaż.
2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży
powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej
wstrzymanie przez Sprzedającego ponadto Sprzedający może zmniejszyć masy
drewna przeznaczone do sprzedaży o ilości przewidziane w harmonogramie, w okresie
braku zabezpieczeń lub przedpłat lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych
zabezpieczeń.
4. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają Kupującego.
§9
Odpowiedzialność za niedotrzymanie terminów płatności
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, Sprzedającemu będą przysługiwały
odsetki.
2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania
wydawania drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz powoduje zmniejszenie masy
surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie
od powstania należności przeterminowanych do dnia zapłaty.
3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała
Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
§ 10
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Kupujący powiadamia
Sprzedającego
o
reklamacji w formie
pisemnej
wyszczególniając
wady
poszczególnych
sztuk
(według
druku
protokołu
reklamacyjnego zamieszczonego na stronie:
http://www.zilp.pl/wzory_drukow/wz2.4.20.pdf ).
2. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie
obowiązujących przepisach.
3. Sprzedający rozpatruje reklamację w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania ( w
dniu uzgodnionym z Kupującym).
4. W przypadku zakupu loco las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik
dokonuje odbioru ilościowego drewna na gruncie, w miejscu wydania surowca.
5
5. Kupujący zobowiązany jest dokonać odbioru jakościowego z wyjątkiem sinizny
zakupionego surowca w terminie 7 dni od odbioru drewna z lasu i zgłosić reklamację
w terminie 3 dni od ujawnienia wady.
6. Reklamacja na siniznę może być złożona najpóźniej na drugi dzień po odbiorze
drewna z lasu.
7. Niedotrzymanie w/w terminu przez Kupującego jest równoznaczne z odstąpieniem od
reklamacji.
8. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie
umożliwiającym identyfikację.
9. Kupujący powiadamia Sprzedający o reklamacji w formie pisemnej, a w przypadku
wystąpienia sinizny – e-meilem lub faxem.
10. Przygotowanie drewna do okazania wad odbywa się staraniem i kosztem Kupującego.
11. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący.
12. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w
sposób najbardziej dogodny dla Stron (rozmanipulowanie drewna odbywa się
staraniem Kupującego). Koszty rozmanipulowania pokrywa Kupujący.
13. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji.
14. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1 cm.
15. Brak rozpatrzenia reklamacji przez Sprzedającego w uzgodnionym terminie traktuje
się jako jej uznanie.
16. Złożenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży.
17. Rozstrzygnięciem reklamacji jest protokół reklamacyjny podpisany przez Strony.
18. Podstawą do rozpatrzenia reklamacji będą ujawnione i okazane wady drewna w
oparciu o normy PN-79/D-01011 „Drewno okrągłe. Wady” w powiązaniu z normami i
warunkami technicznymi wymienionymi w § 4.
19. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego, Kupujący zobowiązany jest do
zakupu sortymentu powstałego w wyniku reklamacji według cen tego sortymentu.
W przypadku braku ceny w tymże załączniku do zakupu według ceny detalicznej (wg
obowiązującego w dniu reklamacji w Nadleśnictwie Piotrków cennika detalicznego
obniżonej o 15% marżę.
§ 11
Klauzula zmian i uzupełnień
Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
§ 12
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części,
spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się wydarzenia, które w chwili podpisania
umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez
okoliczności od nich niezależne (wojna, pożar, gradacja szkodliwych owadów,
wiatrołomy, susza, powódź, inne naturalne klęski, oraz w sytuacji gdy długotrwałe opady
atmosferyczne znacznie utrudniają wykonawstwo prac leśnych lub wjazd do lasu.
§ 14
Klauzula rozwiązania umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia przez Kupującego dokumentu
urzędowego potwierdzającego zawieszenie działalności gospodarczej na okres
obowiązywania umowy lub likwidację działalności.
2. Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w przypadku wystąpienia
obiektywnych przeszkód w jej kontynuowaniu.
3. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania
wydawania drewna do czasu całkowitej spłaty należności oraz może spowodować
wypowiedzenie umowy w części ujętej w harmonogramie, a nie odebranej w okresie
od powstania należności przeterminowanych do dnia spłaty
6
4. Przedłużająca się w czasie trwającym dłużej niż miesiąc spłata należności
przeterminowanych upoważnia sprzedającego do wypowiedzenia umowy w całości
5. Brak realizacji umowy zgodnie z przyjętym harmonogramem, niezależnie od
przyczyny, upoważnia każdą ze stron umowy do wypowiedzenia umowy w całości
lub części dotyczącej nieodebranej masy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 15
Kary umowne za niewykonanie umowy w całości lub części
Wypowiedzenie umowy w części z winy jednej ze stron umowy upoważnia drugą
stronę do naliczenia kary umownej w wysokości 5 % wartości netto pomniejszonej
masy drewna w umowie z uwzględnieniem zapisów zawartych w § 3 pkt. 4 niniejszej
umowy.
Nie wykonanie umowy z winy jednej ze stron umowy spowoduje naliczenie kar
umownych przez drugą stronę w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nie
przygotowanego do odbioru drewna z uwzględnieniem zapisów zawartych w § 3 pkt. 5
niniejszej umowy.
W przypadku drewna wielkowymiarowego podstawą naliczenia kary będzie średnia
cena 1m3 drewna tej GHG, uzyskana z realizacji niniejszej umowy w okresie od
pierwszego dnia obowiązywania do dnia w którym upłynął termin realizacji
ustalonego harmonogramu. Jeżeli Kupujący nie rozpoczął realizacji zakupów tej GHG
wówczas do naliczenia kary będzie zastosowana średnia cena.
Kara za nieodebrane lub nieprzygotowane do odbioru drewno może być naliczona
tylko jeden raz.
Kary nie nalicza się w przypadkach opisanych w § 13 niniejszej umowy.
Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o zamiarze
zawieszenia działalności gospodarczej, jej likwidacji lub złożenia wniosku o
ogłoszenie upadłości z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty
odbioru drewna określonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zapłaci karę
umowną w wysokości 5% za przygotowane do odbioru, a nieodebrane drewno.
§ 16
Klauzula rozstrzygania sporów
Wszystkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozpatrzone będą przez sąd
powszechny właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego.
§ 17
Klauzula tajemnicy przedsiębiorstwa
Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych
przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa –
zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę
przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16
kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.
1503 z późn. zm.).
§ 18
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego
i Kupującego.
Sprzedający
Kupujący