PDF995, Job 11 - Biuro do spraw Substancji Chemicznych

ZARZ DZENIE nr 4/2003
Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych
z dnia 7.03.2003 r.
w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego
Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych.
Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z
1999 r. Nr 82, poz. 929, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268, oraz z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr
154, poz. 1799 i 1800) oraz § 8 zał cznika do rozporz dzenia Ministra Zdrowia z dnia 4
pa dziernika 2001 r. w sprawie nadania statutu Biuru do Spraw Substancji i Preparatów
Chemicznych. (Dz. U. Nr 121, poz. 1308), zarz dza si , co nast puje:
§ 1.
Ustala si regulamin organizacyjny stanowi cy zał cznik do zarz dzenia.
§ 2.
Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.
Zał cznik do zarz dzenia nr 4/2003
Inspektora do Spraw Substancji
i Preparatów Chemicznych
z dnia 7.03.2003 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
BIURA DO SPRAW SUBSTANCJI I PREPARATÓW CHEMICZNYCH
.
§ 1.
1. Regulamin organizacyjny Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, zwanego
dalej „Biurem” okre la organizacj wewn trzn , zasady organizacji pracy w Biurze oraz
zakres działania komórek organizacyjnych.
2. W odr bnym trybie ustala si w szczególno ci :
1) regulamin pracy urz du,
2) instrukcj kancelaryjn .
§ 2.
1. Inspektor do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych, zwany dalej „Inspektorem” jest
centralnym organem administracji rz dowej i wykonuje swoje zadania przy pomocy Biura
b d cego urz dem administracji rz dowej działaj cym pod jego bezpo rednim
kierownictwem.
2. Inspektor kieruje Biurem przy pomocy dyrektora generalnego i dyrektorów komórek
organizacyjnych.
3. W czasie nieobecno ci Inspektora jego obowi zki pełni osoba przez niego upowa niona.
4. W czasie nieobecno ci dyrektora komórki organizacyjnej jego obowi zki pełni zast pca
dyrektora lub osoba upowa niona przez dyrektora komórki organizacyjnej.
5. Audytor wewn trzny w ramach prowadzonych spraw merytorycznych podlega
bezpo rednio Dyrektorowi Generalnemu.
§ 3.
1. W skład Biura do Spraw Substancji i Preparatów Chemicznych wchodz nast puj ce
komórki organizacyjne, oznaczone symbolami:
1) Departament do Spraw Oceny Ryzyka, (DOR)
2) Departament do Spraw Klasyfikacji, Znakowania i Kart Charakterystyki, (DKZ)
3)Departament do Spraw Gromadzenia Danych Dotycz cych Niebezpiecznych Substancji
i Niebezpiecznych Preparatów, (DGD)
4) Departament do Spraw Dobrej Praktyki Laboratoryjnej, (DPL)
5) Biuro Prawne, (BP)
6) Biuro Administracyjno – Finansowe. (BAF).
2. Wydziały s tworzone przez Dyrektora Generalnego na wniosek dyrektora departamentu
3. W departamentach mog by tworzone zespoły i samodzielne stanowiska pracy.
4. Utworzenie lub likwidacj zespołu przeprowadza dyrektor wła ciwego departamentu za
zgod Dyrektora Generalnego.
5. Stanowisko pracy jest tworzone lub likwidowane przez dyrektora wła ciwej komórki
organizacyjnej o czym zawiadamia on Dyrektora Generalnego.
6. Szczegółowe zadania i struktur
komórek organizacyjnych okre la regulamin
organizacyjny Biura.
7. Nadaje si symbole:
1) Inspektorowi – (INS),
2) Dyrektorowi Generalnemu Biura – (IDG),
3) Biuru – (IDB).
§ 4.
Zadania Dyrektora Generalnego okre lone s odr bnymi przepisami.
§ 5.
1. Komórki organizacyjne wykonuj zadania okre lone w regulaminie organizacyjnym.
2. Komórki organizacyjne w ramach wykonywania zada zobowi zane s do współdziałania
w drodze uzgodnie i konsultacji, opiniowania, udost pniania materiałów i danych.
§ 6.
1. Dyrektor komórki organizacyjnej odpowiada za całokształt pracy podległej komórki.
§ 7.
Komórki organizacyjne wykonuj zadania Inspektora do Spraw Substancji i Preparatów
Chemicznych w zakresie okre lonym w ustawie o substancjach i preparatach chemicznych
(Dz. U. z 2001 r., Nr 11, poz. 84 z pó n. zm.), zwanej dalej „ustaw ” a w szczególno ci:
1) przyjmuj wymagane ustaw zgłoszenia substancji nowych w celu oceny ryzyka
stwarzanego przez te substancje,
2) gromadz dane dotycz ce niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych preparatów,
3) udost pniaj dane dotycz ce niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych preparatów
słu bom medycznym i ratowniczym, w zale no ci od mo liwo ci technicznych
4) wymieniaj informacje na temat substancji nowych z Komisj Europejsk i wła ciwymi
organami pa stw, o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 6 ustawy,
5) współpracuj z organizacjami mi dzynarodowymi w sprawach dotycz cych substancji i
preparatów chemicznych,
a tak e:
6) gromadz informacje oraz opracowuj oceny, analizy, opinie i inne dokumenty z zakresu
działania Inspektora i Biura
7) przygotowuj narady, spotkania, seminaria, szkolenia i konferencje zwi zane z zakresem
działania Inspektora i Biura,
8) współpracuj z urz dami pa stwowymi i samorz dowymi, jednostkami badawczorozwojowymi i innymi w zakresie zada Inspektora,
9) prowadz działania koordynacyjne zwi zane z wdra aniem przepisów dyrektyw Unii
Europejskiej,
10) wykonuj zadania wynikaj ce z funkcji Biura jako urz du desygnowanego do współpracy
z Sekretariatem Konwencji Roterdamskiej,
11) prowadz
internetowej
stał
działalno
informacyjn
z u yciem drogi telefonicznej, mailowej,
12) przygotowuj w formie pisemnej opracowania (poradniki) informacyjne
13) współpracuj z mediami w zakresie działalno ci Inspektora i Biura
§ 8.
1. Inspektor mo e upowa ni pracowników Biura do załatwiania spraw w jego imieniu oraz
do wydawania decyzji administracyjnych, postanowie , zezwole i za wiadcze .
2. Inspektor i Dyrektor Generalny, ka dy w zakresie swoich kompetencji, mog udziela
pełnomocnictw osobom fizycznym i prawnym do dokonywania okre lonych czynno ci
cywilno-prawnych.
3. Pełnomocnictwa i upowa nienia udzielane lub cofni te przez Inspektora i Dyrektora
Generalnego podlegaj wpisaniu do rejestru.
4. Wniosek o udzielenie pełnomocnictw, upowa nie lub odwoła powinien posiada
akceptacj dyrektora wła ciwego departamentu, a w przypadku wniosków dotycz cych
dysponowania rodkami finansowymi równie akceptacj głównego ksi gowego.
ł
§ 9.
1. Departament do Spraw Oceny Ryzyka (DOR):
1) współpraca z jednostkami badawczo – rozwojowymi i innymi oraz koordynacja działa w
zakresie:
-
oceny ryzyka substancji i preparatów chemicznych dla zdrowia człowieka i dla
rodowiska
oceny zagro e spowodowanych wła ciwo ciami fizykochemicznymi substancji
chemicznych
oceny zagro e bezpiecze stwa pracowników stosuj cych substancje chemiczne
2) koordynacja prac w zakresie oceny ryzyka nowej substancji chemicznej zgłoszonej do
Inspektora
3) wymiana informacji na temat substancji nowych z Komisj Europejsk i wła ciwymi
organami pa stw członkowskich Unii Europejskiej
4) opiniowanie udost pnionych przez Komisj Europejsk wyników oceny ryzyka nowych
substancji chemicznych, zgłoszonych wła ciwym organom pa stw członkowskich Unii
Europejskiej
5) udział w spotkaniach organizowanych przez wła ciwe organy pa stw członkowskich Unii
Europejskiej, OECD i innych organizacji mi dzynarodowych i krajowych
6) systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w seminariach, szkoleniach,
kursach, konferencjach organizowanych w kraju i za granic
7) wykonywanie innych zada zaleconych przez Inspektora i Dyrektora Generalnego Biura
2. Departament do Spraw Klasyfikacji, Znakowania i Kart Charakterystyki
1) dokonywanie wyrywkowej oceny zgodno ci dostarczonych kart charakterystyki z
obowi zuj cymi przepisami
2) opiniowanie prawidłowo ci dokonanej klasyfikacji, oznakowania i prawidłowo ci kart
charakterystyki dla urz dów, inspekcji i jednostek administracji publicznej
3) opracowywanie projektów decyzji Inspektora w zakresie działania Departamentu
4) koordynowanie działa Inspektora zwi zanych z przestrzeganiem przepisów dotycz cych
obrotu substancjami i preparatami chemicznymi na terenie kraju
5) administrowanie procesem dotycz cym zgłosze substancji nowych
6) współudział w przygotowywaniu nowelizacji przepisów prawnych dotycz cych
klasyfikacji, oznakowania, kart charakterystyki oraz wykazu substancji niebezpiecznych
7) prowadzenie spisu:
-
zgłoszonych substancji nowych
producentów, importerów i innych podmiotów wprowadzaj cych do obrotu
prekursory grupy IIA-R
8) udział w ogólnopolskich i mi dzynarodowych działaniach zwi zanych z kontrol obrotu
prekursorami narkotyków
9) przygotowywanie materiałów, wniosków i propozycji na spotkania i narady organizowane
przez Komisj Europejsk UE i inne organizacje mi dzynarodowe
10) udział w spotkaniach organizowanych przez wła ciwe organy pa stw członkowskich Unii
Europejskiej, OECD i innych organizacji mi dzynarodowych i krajowych
11)systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w seminariach, szkoleniach,
kursach, konferencjach organizowanych w kraju i za granic
12) wykonywanie innych zada zaleconych przez Inspektora i Dyrektora Generalnego Biura
3. Departament do Spraw Gromadzenia Danych Dotycz cych Niebezpiecznych
Substancji i Niebezpiecznych Preparatów
1) przyjmowanie informacji o niebezpiecznych preparatach wprowadzanych do obrotu na
terenie Polski
2) potwierdzanie przyj cia poinformowania, o którym mowa w pkt. 1.
3) przyjmowanie i gromadzenie danych dotycz cych zagro e
dla zdrowia i rodowiska
stwarzanych przez substancje i preparaty
4) budowanie i aktualizacja bazy danych dotycz cych substancji i preparatów chemicznych
5) udost pnianie posiadanych w tym zakresie danych słu bom medycznym i ratowniczym
6) udost pnianie organom kontroli i nadzoru informacji dotycz cych niebezpiecznych
substancji i preparatów chemicznych wprowadzanych do obrotu na terenie Polski
7) przyjmowanie informacji i gromadzenie danych dotycz cych osób/ firm wprowadzaj cych
do obrotu prekursory grupy IIA-R okre lonych w przepisach o przeciwdziałaniu
narkomanii
8) przesyłanie informacji o osobach/ firmach wprowadzaj cych do obrotu prekursory grupy
IIA-R powiatowym stacjom inspekcji sanitarnej
9) udział w spotkaniach organizowanych przez wła ciwe organy pa stw członkowskich Unii
Europejskiej, OECD i innych organizacji mi dzynarodowych i krajowych
10)systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w seminariach, szkoleniach,
kursach, konferencjach organizowanych w kraju i za granic
11) wykonywanie innych zada zaleconych przez Inspektora i Dyrektora Generalnego Biura
4. Departament do Spraw Dobrej Praktyki Laboratoryjnej
1) współdziałanie
w
monitorowaniu
funkcjonowania
krajowych
laboratoriów
działaj cych zgodnie z zasadami DPL,
2) merytoryczne
wspomaganie
prac
zwi zanych z uruchamianiem działalno ci
laboratoriów wykonuj cych testy zgodnie z zasadami DPL,
3) uczestniczenie w przygotowywaniu dokumentów zwi zanych z regulacjami prawnymi
systemu DPL w kraju,
4) przygotowywanie projektów decyzji Inspektora w zakresie funkcjonowania systemu
DPL,
5) okre lanie potrzeb oraz sugerowanie priorytetowych kierunków działania w zakresie
funkcjonowania systemu DPL,
6) przygotowywanie projektów regulacji prawnych dotycz cych bada nieklinicznych
substancji i preparatów chemicznych wynikaj cych ze zmian przepisów UE i
regulacji OECD,
7) działalno
informacyjna dotycz ca zasad DPL dla u ytkowników, producentów i
laboratoriów badawczych zwi zanych z substancjami i preparatami chemicznymi,
8) analizowanie i rejestrowanie wszelkich zdarze
zwi zanych z funkcjonowaniem
systemu DPL,
9) prowadzenie wykazu laboratoriów działaj cych zgodnie z zasadami DPL,
10) gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji zwi zanej z funkcjonowaniem systemu
DPL, w tym protokołów z kontroli i rewizji bada ,
11) opracowywanie propozycji priorytetów i kierunków działania Biura w zakresie dobrej
praktyki laboratoryjnej i jej funkcjonowania w polskich placówkach naukowo –
badawczych,
12) udział w spotkaniach organizowanych przez wła ciwe organy pa stw członkowskich
Unii Europejskiej, OECD i innych organizacji mi dzynarodowych i krajowych
13) systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w seminariach, szkoleniach,
konferencjach ,
14) wykonywanie innych zada
zleconych przez Inspektora i Dyrektora Generalnego
Biura.
5. Biuro Prawne
1) obsługa prawna Inspektora i Biura,
2) interpretacja przepisów UE w zakresie działalno ci Inspektora i Biura
3) opracowywanie projektów aktów prawnych zwi zanych z zakresem działalno ci Biura
wynikaj cym z ustawy,
4) przygotowywanie opinii prawnych na potrzeby Inspektora i Biura w zakresie
tworzonych lub stosowanych przepisów prawa,
5) przygotowywanie i opracowywanie odpowiedzi na pytania prawne zwi zane z
działalno ci legislacyjn Biura,
6) przyjmowanie oraz ewidencja skarg i wniosków oraz nadzór nad ich załatwianiem,
7) prowadzenie rejestrów:
-
rejestr wewn trznych aktów normatywnych,
-
rejestr skarg i wniosków,
-
rejestr wydawanych upowa nie i pełnomocnictw,
8) udział w spotkaniach organizowanych przez wła ciwe organy pa stw członkowskich
Unii Europejskiej, OECD i innych organizacji mi dzynarodowych i krajowych
9) systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w seminariach, szkoleniach,
konferencjach ,
10) wykonywanie innych zada
zleconych przez Inspektora i Dyrektora Generalnego
Biura.
6. Biuro Administracyjno – Finansowe
1) opracowywanie projektów bud etu w zakresie działania Inspektora i Biura,
2) koordynacja
zada
wspomagaj cych
współprac
co
najmniej
2
komórek
organizacyjnych,
3) prowadzenie prac organizacyjnych Biura i obsługa administracyjna Inspektora,
4) planowanie i realizacja wydatków urz du,
5) realizacja bud etu zgodnie z planem rzeczowym, sporz dzanie planu rzeczowego do
bud etu, sprawdzanie faktur i rachunków pod wzgl dem merytorycznym,
6) sporz dzanie sprawozda
finansowych, informacji i raportów okre laj cych stan
realizacji bud etu,
7) koordynowanie spraw zwi zanych ze sprawozdawczo ci merytoryczn i finansow
Biura wobec jednostek nadrz dnych,
8) koordynowanie spraw administracyjno – finansowych urz du w tym dokonywanie
zakupów towarów i usług oraz nadzór nad procedur udzielania zamówie publicznych,
9) okresowa analiza kadry Biura, ustalanie kierunków i realizacja potrzeb jej kształcenia i
rozwoju,
10) organizacja konferencji, seminariów i szkole
wynikaj cych z realizacji umów
prowadzonych w ramach programów Phare,
11) gospodarowanie mieniem urz du i prowadzenie ewidencji maj tku urz du,
12) prowadzenie archiwum oraz nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
13) powadzenie spraw kadrowych, płacowych i socjalno–bytowych pracowników Biura,
14) realizacja ustawy o słu bie cywilnej oraz zapewnienie ochrony informacji niejawnych w
urz dzie,
15) przygotowywanie i ewidencja umów zawieranych przez Biuro,
16) organizowanie i koordynowanie spotka
z udziałem Inspektora, a w szczególno ci
prowadzenie terminarza oraz organizowanie wyjazdów krajowych i zagranicznych,
17) w ramach współpracy mi dzynarodowej organizowanie pobytu delegacji zagranicznych
w Polsce oraz zapewnienie obsługi kontaktów mi dzynarodowych,
18) ewidencja i rozliczanie wyjazdów samochodem słu bowym,
19) prowadzenie spraw bhp i p.po ,
20) systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w seminariach, szkoleniach,
konferencjach ,
21) wykonywanie innych zada zleconych przez Inspektora i Dyrektora Generalnego Biura.