regulamin - DO:ST:AR:TU

Transkrypt

regulamin - DO:ST:AR:TU
REGULAMIN
Regulamin Biegu Górskiego Półmaraton Rudawy Janowickie i Rudawska Dycha
I CEL IMPREZY:
Promocja gminy Janowice Wielkie.
Popularyzacja biegów górskich jako formy turystyki aktywnej.
II ORGANIZATOR:
FUNDACJA
Długa
AB
150c,
58-521
PRO
Jeżów
Sudecki
KRS 0000534414, NIP 611-273-76-31, REGON 360299566
NR KONTA: 84 1050 1908 1000 0090 3052 8013
Biuro Zawodów:
Biuro Zawodów będzie czynne w dniach 24 października 2015 od godz 8.00-10.00
przy PARKU REKREACJI – ZIELONA DOLINA (dawny basen) w Janowicach
Wielkich ul. 1go Maja.
Tel. Do Organizatorów: 667 827 700
III TERMIN, MIEJSCE, TRASA :
Bieg górski PÓŁMARATON RUDAWY JANOWICKIE odbędzie się dnia
24.10.2015 na dwóch dystansach:
 PÓŁMARATON
21 km przewyższenia (+/-) 733m
 RUDAWSKA
„DYCHA” 10km przewyższenia (+/-) 366m
Start i Meta: PARK REKREACJI – ZIELONA DOLINA – JANOWICE WIELKIE
(dawny basen) ul. 1go Maja.
Start godz. 10:30, zamknięcie mety godz. 14:30 (Limit czasu 4 godzin półmaraton,
2h 10km)
Trasa przebiega w Rudawskim Parku Krajobrazowym oznakowanymi oraz
nieoznakowanymi szlakami turystycznymi na trasie:
PÓŁMARATON RUDAWY JANOWICKIE – 21 km; przewyższenia +- 733 m
Park Rekreacji Janowice Wielkie – żółty szlak w kier. Skalnego Mostu – zielona
ścieżka dydaktyczna – niebieski szlak – Polana Mniszkowska – Żużlowa Dolina –
Hutniczy Potok – żółta ścieżka rowerowa – W LEWO na żółty szlak i tu należy
powtórzyć pętlę: – żółty szlak w kier. Skalnego Mostu – zielona ścieżka
dydaktyczna – niebieski szlak – Polana Mniszkowska – Żużlowa Dolina –
Hutniczy Potok – żółta ścieżka rowerowa – W PRAWO na żółty szlak – obok
Leśnego Dworu – Park Rekreacji Janowice Wielkie
Aby pokonać dystans półmaratonu PĘTLĘ NALEŻY POWTÓRZYĆ przy
zbiegnięciu z żółtej ścieżki rowerowej trzeba 1x skręcić w lewo na żółty szlak.
RUDAWSKA „DYCHA” – 10 km; przewyższenia +- 366 m
Park Rekreacji Janowice Wielkie – żółty szlak – Polana Mniszkowska –
Żużlowa Dolina – Hutniczy Potok – żółta ścieżka rowerowa – żółty szlak – obok
Leśnego Dworu – Park Rekreacji Janowice Wielkie
Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w limicie czasowym muszą zakończyć
bieg.
Na trasie na obu dystansach przewidziany jest punkt odżywczy.
Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu.
Protesty można składać wyłącznie pisemnie, po wpłaceniu kaucji 150PLN, do
Dyrektora biegu w ciągu 30 minut od zakończenia biegu. Inne formy nie będą
rozpatrywane. W przypadku braku uwzględnienia protestu kaucja nie podlega
zwrotowi.
Bieg towarzyszący przewidziany jest dla dzieci przedszkolnych 4-6 lat ok 200m i
szkolnych klasa 1-3 2x200m
IV WARUNKI UCZESTNICTWA:
Uczestnikiem Biegu PÓŁMARATON RUDAWY JANOWICKIE oraz RUDAWSKA
„DYCHA” może zostać każda osoba, która do dnia 24.10.2015 ukończy 18 rok życia.
Uczestnikiem biegu towarzyszącego dla dzieci może zostać każde dziecko w wieku
4-9 lat, które posiada stosowne oświadczenie rodzica lub prawnego opiekuna (druk
oświadczenia będzie dostępny w dniu zawodów). Rodzice lub Opiekunowie prawni
zobowiązani są wypełnić druk osobiście po okazaniu dowodu tożsamości.
Organizator zastrzega, że udział dzieci w biegu nie zwalnia opiekunów prawnych od
zapewnienia opieki nad dzieckiem przed startem biegu jak i po jego zakończeniu.
Zawodnicy zgłaszając się do biegu i uiszczając opłatę startową oświadczają, że
zapoznali się i akceptują niniejszy regulamin, oświadczają, że startują w biegu na
własną odpowiedzialność, i że nie występują przeciwwskazania lekarskie do udziału
w biegu górskim na wybranym dystansie, oraz oświadczają, że nie są pod wpływem
środków dopingujących ani innych środków szkodliwych dla zdrowia i wyrażają
zgodę na przeprowadzenie badań antydopingowych.
V ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE:
Zgłoszenia przyjmowane będą tylko i wyłącznie poprzez formularz zgłoszeń na
stronie internetowej biegu w terminie od 01.06.2015 do 15.10.2015 lub do
wyczerpania limitu startujących. Nie będzie możliwości zapisywania się w dniu
zawodów w Biurze Zawodów.
Za ZGŁOSZENIE uważane jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego
na stronie biegu i wpłacenie opłaty startowej na konto Organizatora w ciągu 3 dni
roboczych od dokonania zgłoszenia. O znalezieniu się na liście startowej decyduje
wpłata opłaty startowej. Organizator w ciągu 7 dni od wpływu opłaty na konto umieści
zawodnika na liście startowej.
Opłaty startowe dokonane z błędami – bez podania wystarczających do identyfikacji
danych zawodnika, lub w niepełnej wysokości nie będą honorowane i nie podlegają
zwrotowi. Brak opłaty startowej w wyznaczonym terminie spowoduje usunięcie
zgłoszenia.
LIMIT STARTUJĄCYCH w 2015r.:
PÓŁMARATON – 250 osób
DYCHA – 150 osób.
BIEG DLA DZIECI: przedszkolne (4-6lat) 30os. i szkolne (7-9lat) 30os.
Opłata startowa:
 01.06.2015
– 31.08.2015: 65zł PÓŁMARATON, 50zł „DYCHA”
 01.09.2015
– 15.10.2015: 75zł PÓŁMARATON, 60zł „DYCHA”
w
dniu zawodów (tylko po wcześniejszej rejestracji internetowej): 95zł
PÓŁMARATON, 85zł „DYCHA” – bez gwarancji świadczeń.
 dzieci
10zł.

Uczestnicy pierwszej edycji: 01.06.2015 – 31.08.2015: 60zł PÓŁMARATON,
45zł „DYCHA” – po tym terminie zgodnie z tabelą opłat.
 Mieszkańcy
Janowic Wielkich udział w zawodach bezpłatny zgłoszeni do
dnia 31.08.2015.

35zł koszulka pamiątkowa tylko dla zgłoszeń do 31.08.2015
W ramach opłaty startowej każdy zawodnik otrzyma: medal pamiątkowy, ciepły
posiłek po zawodach, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, obsługę sędziowską,
elektroniczny pomiar czasu.
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa opłata startowa nie podlega zwrotowi.
Istnieje możliwość przeniesienia na innego uczestnika po uzyskaniu zgody
organizatora. Wpłata opłaty startowej jest równoznaczna z akceptacją niniejszego
regulaminu.
FUNDACJA
Długa
AB
150c,
58-521
PRO
Jeżów
Sudecki
KRS 0000534414, NIP 611-273-76-31, REGON 360299566
NR KONTA: 84 1050 1908 1000 0090 3052 8013
VI. BIURO ZAWODÓW I WYDAWANIE NUMERÓW
Wszyscy zawodnicy, muszą zostać zweryfikowani i odebrać pakiet i numer startowy
w Biurze biegu. Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości
(dowód osobisty, paszport, prawo jazdy) celem kontroli daty urodzenia i
obywatelstwa.
BIURO ZAWODÓW będzie znajdowało się przy PARKU REKREACJI – ZIELONA
DOLINA (dawny basen) w Janowicach Wielkich: Weryfikacja i odbiór pakietów będzie
możliwy w następujących dniach i godzinach:

23 października 2015 od godz 16.00-20.00

24 października 2015 od godz 8.00-10.00
ZAWODNIK MUSI ZWERYFIKOWAĆ SIĘ OSOBIŚCIE.
VII. KLASYFIKACJE ZAWODNIKÓW
Klasyfikacje zawodników odbędą się wg następującej specyfikacji wiekowej u osób
dorosłych:
KOBIET
MĘŻCZYZN
K OPEN
M OPEN
K 20
18-29 lat
M 20
18-29 lat
K 30
30-39 lat
M 30
30-39 lat
K 40
40-49 lat
M 40
40-49 lat
K 50
50-59 lat
M 50
50-59 lat
K 60
60 i więcej lat
M 60
60 i więcej lat
Dla pierwszych trzech kobiet i mężczyzn w kategorii OPEN:
 PÓŁMARATON
 DYCHA
puchary
puchary
W kategoriach wiekowych medale.
Przy czym kobiety w kategoriach wiekowych będą klasyfikowane pod warunkiem
zgłoszenia się minimalnej liczby zawodniczek tj 25 os. na każdym dystansie.
VIII. INFORMACJE OGÓLNE
1.
Trasa zawodów będzie zabezpieczona przez GOPR.
2.
Bieg górski posiada ubezpieczenie OC.
3.
Organizator
NIE
ZAPEWNIA
zawodnikom
ubezpieczenia
NNW.
Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie.
4.
Ze względów bezpieczeństwa w porozumieniu z GOPR Organizator
może zmienić lub skrócić trasę, a w przypadku ekstremalnych warunków
atmosferycznych odwołać lub przerwać zawody. W takich przypadkach
Organizator nie zwraca opłaty startowej.
5.
Zawodnik zobowiązany jest podczas biegu mieć ze sobą czynny telefon
komórkowy
z
naładowaną
baterią,
umożliwiający
wykonanie
telefonu
alarmowego do Organizatora.
6.
Zawodnikom zaleca się zabranie na trasę min. 0,5l płynu oraz w
przypadku złych warunków atmosferycznych odzież przeciwdeszczową.
7.
W
świadkiem
przypadku
wypadku
wypadku
zawodnik
zobowiązany
jest
będący
wykonać
poszkodowanym
telefon
alarmowy
lub
do
Organizatora lub bezpośrednio do służb medycznych – nr telefonu zostanie
przekazany w dniu zawodów.
8.
W trakcie wykonania telefonu alarmowego zawodnik powinienem
podać: miejsce wypadku (na trasie będą tablice informacyjne nt orientacyjnego
dystansu na trasie), opis zdarzenia, ilość poszkodowanych, nr startowy
poszkodowanego, nr startowy, nazwisko i imię oraz nr telefonu osoby
zgłaszającej. Osoba zgłaszająca może się rozłączyć wyłącznie na polecenie
Organizatora.
9.
Świadek lub świadkowie wypadku są zobowiązani do pozostania przy
poszkodowanym aż do momentu przybycia służb ratowniczych działających na
zlecenie Organizatora.
10.
Zawodnik jest zwolniony z obowiązku wymienionego w pkt. 7, 8 i 9
rozdziału VIII wyłącznie na wniosek Organizatora (np. polecenie Sędziego ).
11.
Zawodnik zobowiązany jest do bezwzględnego wykonywania poleceń
Organizatora lub Służb Ratowniczych, w szczególności podczas: – wypadku, –
zaistnienia zagrożeń na trasie.
12.
Organizator w przypadku stwierdzenia przez służby medyczne
zagrożenia zdrowia u zawodnika podczas trwania biegu ( złe samopoczucie,
zawroty głowy, urazy, ) może taką osobę wykluczyć z zawodów.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Uczestnik wyraża zgodę, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997
roku o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002, nr 101, poz. 926
z późn. zm.) na przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie
swoich danych osobowych przez Organizatora w celu niezbędnym do
przeprowadzenia Imprezy, jak również w przyszłości. Uczestnik oświadcza
ponadto, że został poinformowany przez Organizatora, jako administratora
danych osobowych w rozumieniu powołanej ustawy, o możliwości przeglądania
danych osobowych oraz ich modyfikacji.
2.
W braku odmiennego pisemnego zastrzeżenia przyjmuje się, że
Uczestnik przystępując do Imprezy wyraża zgodę na zamieszczenie jego
wizerunku przez Organizatora w materiałach reklamowych, w tym na stronie
internetowej Organizatora w dziale dotyczącym Imprezy oraz wyraża zgodę na
przetwarzanie
danych
osobowych
podanych
w zgłoszeniu
w zakresie
niezbędnym do przeprowadzenia zawodów..
3.
Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać Regulaminu Biegu oraz
przepisów obowiązujących w Rudawskim Parku Krajobrazowym.
4.
W przypadku nie zastosowania się do poleceń obsługi i GOPR
zawodnik w przypadku konieczności przeprowadzenia akcji ratowniczej może
zostać
obciążony
jej
kosztami,
a
Organizator
przestaje
ponosić
odpowiedzialność za uczestnika.
5.
Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów oraz pryszniców na
mecie.
6.
Zawodnicy, którzy chcą zostawić rzeczy w biurze zawodów muszą je
mieć w torbie oznaczonej własnym numerem startowym, przy czym Organizator
nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie.
7.
Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wniesieniu kaucji w
wysokości 150 PLN nie później niż w ciągu 0,5 godziny od zamknięcia linii mety.
8.
których
Dyrektor zawodów zastrzega sobie możliwości zmian w regulaminie, o
zobowiązany
jest
poinformować
wszystkich
uczestników
przed
rozpoczęciem imprezy komunikatem na stronie internetowej biegu.
9.
Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje
Dyrektorowi Biegu.