1 REGULAMIN DZIERŻONIOWSKIEGO

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr 183/2016
Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 7 kwietnia 2016 r.
REGULAMIN DZIERŻONIOWSKIEGO MŁODZIEŻOWEGO BUDŻETU
OBYWATELSKIEGO
§1
Postanowienia ogólne
1. Określa się planowaną kwotę wydatków w budżecie Gminy Miejskiej Dzierżoniowa
na 2017 rok łącznie w wysokości nie więcej niż 100.000,00 zł do rozdysponowania
na zadania wybrane zgodnie z Regulaminem Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu
Obywatelskiego.
2. Dzierżoniowski Młodzieżowy Budżet Obywatelski stanowią środki finansowe budżetu Gminy
Miejskiej Dzierżoniów, przeznaczone na realizację zadań zgłoszonych przez uczniów
dzierżoniowskich gimnazjów dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska
Dzierżoniów. Jego realizacja może się odbywać wyłącznie na zasadach i w trybie określonym
regulaminem.
3. Administratorem danych osobowych zebranych podczas realizacji budżetu obywatelskiego,
zarówno od osób zgłaszających projekty, popierających je, a także
biorących udział
w głosowaniu, jest Burmistrz Dzierżoniowa. Dane te mogą być przetwarzane wyłącznie
w celu realizacji Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i nie będą
przekazywane osobom trzecim. Każdemu przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe
i ich poprawienia, a podanie ich jest niezbędne dla udziału w procesie
realizacji
Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego.
§2
Zgłaszanie wniosków
1. Zgłaszanym wnioskiem może być każda inicjatywa obywatelska określająca zadanie, mające
wpływ na rozwój miasta i zaspokojenie potrzeb jego mieszkańców, takie jak np.:
1) działania inwestycyjne, takie jak np.:
a) budowa i remonty nawierzchni ulic, chodników, ścieżek rowerowych;
b) budowa parkingów, doposażenie lub modernizacja placów zabaw;
c) budowa lub odnowienie terenów, obiektów sportowych i rekreacyjnych;
d) instalacji nowych lub wymiany obiektów małej architektury;
e) urządzanie zieleni miejskiej, parków i skwerów;
f) likwidacja elementów zakłócających estetykę.
2) działania nieinwestycyjne, takie jak np.:
a) organizacja wydarzeń społecznych;
1
b) organizacja wydarzeń sportowych;
c) organizacja wydarzeń kulturalnych.
2. Zgłaszane projekty muszą być zgodne z prawem oraz mieścić się w granicach kompetencji
dzierżoniowskiego samorządu.
3. Zgłoszone projekty muszą byś możliwe do zrealizowania w 2017 roku.
4. Każde zgłoszone zadanie musi być poparte przynajmniej 30 podpisami uczniów
dzierżoniowskich gimnazjów, dla których Gmina Miejska Dzierżoniów jest organem
prowadzącym.
5. Koszt realizacji pojedynczego zadania nie może przekroczyć kwoty:
1) 50 tys. zł brutto w przypadku działań inwestycyjnych wymienionych przykładowo
w ust. 1 oraz
2) 25 tys. zł brutto w przypadku działań nieinwestycyjnych wymienionych przykładowo
w ust. 1.
6. Zgłoszeń należy dokonywać na formularzu zgłoszenia zadania stanowiącym załącznik nr 1
Regulaminu. Formularz zgłoszenia zadania jest dostępny na stronie internetowej
www.dzierzoniow.pl i w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie.
Wypełniony formularz należy złożyć osobiście w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie, Rynek 1 od 11 kwietnia 2016 r. do 29 kwietnia 2016 r. do godz. 15.00.
7. Zgłoszenia dokonane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
§3
Weryfikacja zgłoszonych zadań
1. Zgłoszone wnioski gromadzi i analizuje Referat Oświaty w Wydziale Infrastruktury
Społecznej w Urzędzie Miasta w Dzierżoniowie.
2. Koordynator Referatu Oświaty zgodnie z kartą analizy zgłoszonego zadania stanowiącej
załącznik nr 2 do Regulaminu dokonuje analizy kompletności i poprawności formularza
(uzupełnia cześć A i B) w terminie do 6 maja 2016 r.
3. Koordynator
Referatu
Oświaty
przekazuje
karty
analizy
zgłoszonych
zadań
do Wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, których opinia jest
niezbędna do realizacji proponowanego zadania. Wydział merytoryczny Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie, który otrzyma kartę analizy zgłoszonego zadania uzupełnia część C
na załączniku nr 2 do Regulaminu w terminie do 16 maja 2016 r. i przekazuje uzupełnione
karty do Referatu Oświaty.
4. Koordynator Referatu Oświaty przekazuje uzupełnione karty analizy zgłoszonych zadań
Naczelnikowi
Wydziału
Infrastruktury Społecznej
celem zaopiniowania
propozycji
2
zgłoszonych zadań w terminie do 18 maja 2016 r. uzupełniając cześć D na załączniku nr 2
Regulaminu.
5. Koordynator Referatu Oświaty przekazuje uzupełnione karty analizy zgłoszonych zadań
Zespołowi ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego - Młodzieżowej
Rady Miejskiej Dzierżoniowa celem zaopiniowania propozycji zgłoszonych zadań w terminie
do 20 maja 2016 r. uzupełniając cześć E na załączniku nr 2 Regulaminu.
6. Koordynator Referatu Oświaty przekazuje uzupełnione karty analizy zgłoszonych zadań
Zespołowi ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego, celem zaopiniowania propozycji
zgłoszonych zadań w terminie do 24 maja 2016 r. uzupełniając cześć F na załączniku nr 2
Regulaminu.
7. Zespół ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego dokonuje wyboru zadań, które znajdą
się na ostatecznej liście podlegającej głosowaniu przez uczniów dzierżoniowskich gimnazjów,
dla których Gmina Miejska Dzierżoniów jest organem prowadzącym w terminie
do 24 maja 2016 r. O kolejności umieszczenia wybranych zadań przez Zespół
ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego na karcie do głosowania decyduje
data wpływu formularza zgłoszenia do Urzędu.
8. Lista, o której mowa w ust. 7, oraz lista wniosków odrzuconych wraz z uzasadnieniem podana
będzie do publicznej wiadomości w terminie do 27 maja 2016 roku na stronie
www.dzierzoniow.pl.
9. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej analizy okaże się, że złożony wniosek nie zawiera istotnych
informacji, przekracza pulę środków określoną w § 2 ust. 5 lub ma uchybienia formalne,
to osoba zgłaszająca wniosek zostanie poinformowana o konieczności dokonania uzupełnień.
§4
Wybór zadań do realizacji w trybie głosowania
1. Wyboru zadań do Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego dokonują
uczniowie dzierżoniowskich gimnazjów, dla których Gmina Miejska Dzierżoniów jest organem
prowadzącym, głosując w sposób określony w ust. 3.
2. Prawo do głosowania ma każdy uczeń dzierżoniowskich gimnazjów, dla których Gmina Miejska
Dzierżoniów jest organem prowadzącym.
3. Głosowanie odbywa się poprzez wypełnienie karty do głosowania w siedzibie Gimnazjum nr 1
im. Szarych Szeregów i Zespołu Gimnazjów nr 3 im. Stanisława Konarskiego w Dzierżoniowie
i w mobilnych punktach do głosowania.
4. W szkołach zostaną powołane przez Dyrektorów szkół w drodze Zarządzenia Szkolne Komisje
ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego.
3
5. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Karty do głosowania
uzupełnione o ID zadań, tytuł zadań i krótki opis zadań zostaną przygotowane przez Referat
Oświaty i przekazane do Gimnazjum nr 1 im. Szarych Szeregów i Zespołu Gimnazjów nr 3
im. Stanisława Konarskiego w Dzierżoniowie.
6. Karty do głosowania muszą zostać ostemplowane pieczęcią szkoły i winny być przekazane
protokolarnie Szkolnej Komisji ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego
przez Dyrektora Szkoły.
7. Głosowanie odbędzie się 15 czerwca 2016 r. od godz. 9.00 do godz. 15.00 w Gimnazjum nr 1
im. Szarych Szeregów i w Zespole Gimnazjów nr 3 im. Stanisława Konarskiego
w Dzierżoniowie.
8. Spisy
uczniów
uprawnionych
w
danej
szkole
do
głosowania
są
przekazywane
przez Dyrektora szkoły Szkolnej Komisji ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu
Obywatelskiego w dniu głosowania. Spisy uczniów powinny zostać sporządzone alfabetycznie
nazwiskami lub w inny dogodny dla Komisji sposób. Spis uczniów uprawnionych do głosowania
powinien zawierać: imiona i nazwiska uczniów, daty urodzeń oraz miejsce na podpis ucznia.
9. Głosowanie
odbywa
się
poprzez
postawienie
znaku
„X”
przy wybranym
zadaniu
na karcie do głosowania. Głosujący może zagłosować tylko raz i wybrać jedno zadanie
z listy wskazanych w karcie do głosowania.
10. Warunkiem otrzymania karty do głosowania jest okazanie legitymacji szkolnej lub dowodu
osobistego przez ucznia szkoły.
11. Głosujący
po
okazaniu
legitymacji
szkolnej
lub
dowodu
osobistego
otrzymuje
od Szkolnej Komisji ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego kartę
do głosowania ostemplowaną pieczątką danej szkoły.
12. Głosujący może otrzymać tylko jedną kartę do głosowania, potwierdzając odbiór karty podpisem
na spisie uprawnionych do głosowania.
13. Karta do głosowania wypełniona niewłaściwie zostanie uznana za nieważną.
14. Niezwłocznie
po
zakończeniu
głosowania
Szkolna
Komisja
ds.
Dzierżoniowskiego
Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego przystępuje do zliczenia głosów.
15. Z przeprowadzonego głosowania Szkolne Komisje ds. Dzierżoniowskiego Młodzieżowego
Budżetu Obywatelskiego sporządzają protokół w 3 egzemplarzach.
16. Protokoły
podpisują
wszyscy
członkowie
Szkolnej
Komisji
ds.
Dzierżoniowskiego
Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego i 1 egz. protokołu przekazują do Urzędu Miasta
w Dzierżoniowie do Referatu Oświaty, 1 egz. wywieszają na tablicy ogłoszeń w szkole,
1 egz. pozostawia się w dokumentacji szkolnej.
4
17. 1 egz. protokołu wraz z kartami do głosowania Szkolna Komisja ds. Dzierżoniowskiego
Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego przekazuje do Referatu Oświaty w Wydziale
Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie w ciągu 1 dnia od dnia głosowania.
18. Wyniki głosowania z obu gimnazjów sumuje łącznie Koordynator Referatu Oświaty w Wydziale
Infrastruktury Społecznej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie.
19. Wyniki głosowania podaje do publicznej wiadomości Burmistrz Dzierżoniowa w terminie
do 20 czerwca 2016 r. Wyniki głosowania zostaną udostępnione na stronie internetowej
www.dzierzoniow.pl.
20. Za wybrane do realizacji uznaje się zadania, które uzyskały największą liczbę głosów,
aż do wyczerpania puli środków przeznaczonych na Dzierżoniowski Młodzieżowy Budżet
Obywatelski.
21. Jeżeli środki na realizację kolejnego zadania z listy nie będą wystarczające, uwzględnione
zostanie pierwsze z następnych zadań na liście, którego koszt nie spowoduje przekroczenia
dostępnych środków.
22. W przypadku równej liczby głosów, kolejność umieszczenia zadań na liście ustala Zespół
ds. Dzierżoniowskiego Budżetu Obywatelskiego.
23. Burmistrz Dzierżoniowa wybrane zadania wprowadzi do projektu budżetu Miasta na 2017 rok.
24. Wyniki wybranych zadań do realizacji zostaną udostępnione na stronie internetowej
www.dzierzoniow.pl
5