11_Za____cznik_Nr_7___Regulamin_WP

Załącznik Nr 7
do Zarządzenia Nr 15/10
Marszałka Województwa Podlaskiego
z dnia 1 lutego 2010 r.
Regulamin zamieszczania
informacji w Portalu Informacyjnym Województwa Podlaskiego Wrota Podlasia
prowadzonym przez Urząd Marszałkowskiego w Białymstoku
§ 1.
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady umieszczania informacji w Portalu Informacyjnym
Województwa Podlaskiego Wrota Podlasia zwanym dalej Regulaminem WP.
2. Niniejszy Regulamin WP dotyczy Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Podlaskiego.
3. Dostęp do edycyjnych stron www Wrót Podlasia uzyskuje się poprzez wpisanie do
przeglądarki internetowej adresu www.wrotapodlasia.pl/redaktor.aspx
§ 2.
II. Słownik
Użyte w Regulaminie WP określenia oznaczają:
1) autorzy WP - pracownicy Urzędu, dostarczyciele informacji na strony portalu,
2) moderatorzy WP – upoważnieni pracownicy departamentu odpowiedzialnego za
administrowanie Portalem,
3) administrator WP – upoważniony pracownik, departamentu odpowiedzialnego za
administrowanie Portalem,
§ 3.
III. Opis zasad i sposobu publikowania informacji
1. Informacja na stronach Wrót Podlasia pochodzi bezpośrednio od autora WP, który ją
wytworzył.
2. Podstawowym źródłem publikacji na Wrotach Podlasia jest informacja pochodząca z
Urzędu.
3. Publikacje na Wrotach Podlasia mogą pochodzić z dostępnych źródeł informacji.
4. Komórka organizacyjna odpowiedzialna za zarządzanie, administrację oraz edycje
Wrót Podlasia dokłada wszelkich starań, aby zamieszczane informacje były
1
wiarygodne i rzetelne, nie może jednak odpowiadać za informacje z innego źródła niż
przekazane przez pracowników Urzędu.
5. Osoba tworząca i umieszczająca informacje na Wrotach Podlasia, ponosi
odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich poprzez zamieszczenie
informacji na Wrotach Podlasia.
6. Komórka o której mowa w ust 4 może współpracować z innymi podmiotami w
zakresie wymiany informacji na innych zasadach określonych odrębnymi umowami.
7. Publikowanie informacji na Wrotach Podlasia odbywa się poprzez przeglądarkę
internetową po zalogowaniu się do programu edycyjnego przez autora WP, moderatora
WP lub administratora WP.
8. Akceptacja publikowanej treści jest dwustopniowa:
1) autor WP - sporządza informację wg zakresu treści, za którą odpowiada –
przesyła do zatwierdzenia moderatorowi,
2) moderator WP – zatwierdza i publikuje treść informacji przygotowywanej do
publikacji przez autora WP, może ingerować w treść informacji, lub zwraca
informację do poprawy dla autora WP, jeśli jej treść czy zakres nie będzie
odpowiadał publikacji; decyduje ostatecznie gdzie informacja zostaje
umieszczona.
9. Każda publikowana informacja – jeśli autor WP jest pracownikiem Urzędu opatrzona jest inicjałami autora, jeśli autor nie jest pracownikiem Urzędu –
imieniem i nazwiskiem oraz funkcją twórcy informacji.
10. Każda opublikowana informacja
ponownej edycji.
wytworzona przez autora WP może podlegać
11. Informacja opublikowana na Wrotach Podlasia pochodząca z mediów powinna
zawierać źródło informacji.
12. Departament obowiązany jest do umieszczania na Wrotach Podlasia wszystkich
informacji dotyczących zakresu jego pracy oraz wszelkich informacji związanych
istotnie z jego działalnością, z wyłączeniem informacji podlegających ochronie.
13. Wrota Podlasia mogą tworzyć doraźne regulaminy umieszczania i publikowana
informacji na swoich podstronach, które nie wymagają oddzielnych postanowień i
obowiązują od czasu opublikowania na podstronach Wrót Podlasia. Regulaminy
podlegają zatwierdzeniu administratora WP.
14. Awarie funkcjonowania strony należy zgłaszać do departamentu odpowiedzialnego za
administrowanie Wrotami Podlasia.
§ 4.
Zadania dyrektorów departamentów
1. Dyrektor departamentu odpowiada za dostarczenie informacji ważnych dla
mieszkańców województwa z podległych mu komórek.
2
2. Dyrektor departamentu sprawuje nadzór nad wprowadzaniem i publikowaniem
informacji na Wrota Podlasia.
3. Dyrektor wyznacza autorów WP ze swojego departamentu, o czym powiadamia
departament odpowiedzialny za administrowanie Wrotami Podlasia. Wzór wniosku o
ustawienie praw dostępu do edycji Wrót Podlasia stanowi załącznik do niniejszego
Regulaminu WP.
4. Dyrektor departamentu odpowiada za zapoznanie
departamentu z powyższym Regulaminem WP.
wszystkich
pracowników
5. Dyrektor departamentu odpowiada za prawidłową treść publikacji przygotowaną
przez autorów WP oraz za aktualność treści publikowanych i opublikowanych na
Wrotach Podlasia.
§ 5.
IV. Zadania administratora WP
1. Administrator WP, odpowiada za określenie struktury Wrót Podlasia.
2. Administrator WP ustala zasady formatowania tekstu wprowadzanego na strony Wrót
Podlasia.
3. Administrator WP może publikować informacje na Wrotach Podlasia wstawione przez
autora WP lub moderatora WP. Administrator WP może zwracać informację do
ponownej edycji, jeśli nie będzie ona odpowiadała zasadom formatowania tekstu
przyjętym na Wrotach Podlasia lub jej treść czy zakres nie będzie odpowiadał
merytorycznie miejscu publikacji.
4. Administrator WP może zadecydować gdzie ostatecznie ma się pojawić informacja na
Wrotach Podlasia.
5. Administrator WP ma możliwość tworzenia nowego menu lub edycji menu
istniejącego na Wrotach Podlasia.
6. Administrator WP odpowiada za ustawienie praw dostępu do edycyjnych stron www
na Wrotach Podlasia dla autorów WP i moderatorów WP.
7. Administrator WP odpowiada za ustawienie praw dostępu do korzystania z zasobów
Wrót Podlasia.
8. Administrator WP, celem weryfikacji uprawnień autorów WP i moderatorów WP,
może zawiesić prawa dostępu do edycji Wrót Podlasia i poprosić i ponowne złożenie
wniosków, o których mowa w § 4 ust 3.
9. Administrator WP prowadzi konsultacje merytoryczne dla autorów WP i moderatorów
WP w zakresie funkcjonowania i obsługi Wrót Podlasia.
10. Jeśli administrator WP jest autorem informacji jego obowiązki określa także § 7.
3
11. Administrator WP może też pełnić obowiązki moderatora WP, określone w § 6.
§ 6.
V. Zadania moderatorów WP
1. Moderator WP odpowiada za publikacje informacji na Wrót Podlasia. Moderator
zwraca informację do ponownej edycji, jeśli nie będzie ona odpowiadała zasadom
formatowania tekstu przyjętym na Wrotach Podlasia lub jej treść czy zakres nie będzie
odpowiadał merytorycznie miejscu publikacji.
2. Moderator WP zatwierdza przygotowane informacje.
3. Zatwierdzenie treści informacji oraz dokumentów następuje na stronie logowania
moderatora WP.
4. Moderator WP podczas zatwierdzenia stron dysponuje następującymi możliwościami
wyboru:
1) edytuj - poprawia informację,
2) odrzuć - informacja skierowana jest do autora, do ponownego opracowania,
3) publikuj – informacja zostaje opublikowana.
W wyjątkowych sytuacjach może przesłać informację
konsultacji.
do administratora WP celem
5. Moderator
WP posiada uprawnienia do określenia miejsca gdzie zostanie
opublikowania informacja.
6. Moderator
WP przyjmuje wszystkie uwagi, wnioski dotyczące konieczności
tworzenia nowych układów stron Wrót Podlasia i przekazuje je administratorowi WP.
7. Jeśli moderator WP jest autorem informacji jego obowiązki określa także § 7
§ 7.
VI. Zadania autorów WP
1. Autor WP odpowiada za tworzenie informacji na Wrotach Podlasia pochodzących z
departamentu lub innych informacji związanych istotnie z działalnością departamentu.
2. Autor WP przygotowuje dane do publikacji poprzez wypełnienie treścią przyznanych
mu edycyjnych stron www Wrót Podlasia po uprzednim zalogowaniu się na Wrotach
Podlasia.
3. Autor WP zobowiązany jest do dokonywania poprawek treści tych stron, które zostały
odrzucone przez moderatora WP lub administratora WP oraz zobowiązany jest
ponownie wysyłać je do zatwierdzenia moderatorowi WP.
4
4. Autor WP odpowiedzialny jest za aktualizowanie opublikowanych informacji oraz za
stałe wprowadzanie informacji, które powstały w jego departamencie.
5.
Autor WP odpowiada za właściwe formatowanie tekstów publikowanych informacji
zgodne z wytycznymi administratora WP.
6. W przypadku wystąpienia uwag, wniosków dotyczących konieczności tworzenia
nowych układów stron Wrót Podlasia autor WP zobowiązany jest przekazywać je
moderatorowi WP lub administratorowi WP.
7. Autorowi WP informacji nie przysługują majątkowe prawa autorskie do
opublikowanych i opracowanych przez niego informacji na Wrotach Podlasia.
8. Tworząc informację autor WP jest obowiązany podać zewnętrzne źródło informacji
jeśli z niego korzystał lub się powoływał na nie.
§ 8.
Uczestnicy procesu publikacji informacji na Wrotach Podlasia obowiązani są do zgłaszania
uwag dotyczących funkcjonowania Portalu do administratora WP.
5