Regulamin przyznawania środków z puli na Projekty Naukowe

załącznik nr.4 do prowizorium budŜetowego na rok 2008
Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej
Regulamin przyznawania środków z puli na Projekty
Naukowe Funduszu Kulturalno-Wychowawczego
Samorządu Studentów PW
1.Postanowienia ogólne:
§1
Pula na Projekty Naukowe jest wydzielona z Funduszu Kulturalno-Wychowawczego.
Przeznaczeniem puli na Projekty Naukowe jest wspieranie aktywności Kół Naukowych
Politechniki Warszawskiej na polu naukowo-dydaktycznym – umoŜliwienie realizacji
ciekawych pomysłów i inicjatyw studenckich.
§2
Dofinansowanie przyznaje Przewodniczący Komisji Dydaktycznej, w porozumieniu z
Przewodniczącym Komisji Finansowo-Gospodarczej.
§3
KaŜdy wniosek o przyznanie dofinansowania z puli na Projekty Naukowe musi być
zaopiniowany przez Rade Kół Naukowych, która tworzy ranking projektów naukowych.
2.Rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie
§4
Przyznawanie dofinansowań odbywa się trzy razy w roku, na podstawie terminarza
składania wniosków o dofinansowanie z puli na Projekty Naukowe, ustalonego przez Rade
Kół Naukowych i zatwierdzonego przez Przewodniczącego Komisji Dydaktycznej.
§5
Rada Kół Naukowych,
projektów naukowych.
określa
procedury
związane
ze
stworzeniem
rankingu
§6
Na podstawie rankingu projektów naukowych, Przewodniczący Komisji Dydaktycznej
przyznaje dofinansowania na poszczególne projekty, przy czym kwota maksymalnego
dofinansowania pojedynczego projektu nie moŜe przekroczyć 5 000 zł.
1z4
§7
Wniosek o dofinansowanie z puli na Projekty Naukowe musi być złoŜony zgodnie z
„Zasadami składania wniosku o dofinansowanie z puli na Projekty Naukowe”, dołączonymi do
tego regulaminu.
§8
Przewodniczący Komisji Dydaktycznej zobowiązany jest do rozpatrzenia wniosków w
ciągu 7 dni od otrzymania rankingu projektów naukowych.
3.Rozliczenie:
§9
Przyznane dofinansowania z puli na Projekty Naukowe musza być wykorzystane w
ciągu trzech miesięcy od momentu przyznania dofinansowania oraz rozliczone przed końcem
roku kalendarzowego pod rygorem utraty dofinansowania.
§10
Pełne rozliczenie wniosku odbywa się po złoŜeniu pisemnego sprawozdania z
wykorzystania środków z puli na Projekty Naukowe do Przewodniczącego Komisji
Dydaktycznej. Sprawozdanie powinno być sporządzone w formie papierowej i elektronicznej
(format pdf, Open Document lub doc) według wzoru „Sprawozdania z wykorzystania
środków z puli na Projekty Naukowe”, dołączonego do tego regulaminu.
§12
W przypadku nie złoŜenia sprawozdania z wykorzystania środków z puli na Projekty
Naukowe w ciągu 21 dni od zakończenia prac, lub 5 miesięcy od momentu przyznania
dofinansowania, Przewodniczący Komisji Dydaktycznej lub Komisji Finansowo-Gospodarczej
mogą zaŜądac zwrotu części, lub całości przyznanych środków.
§13
W przypadku nie zamieszczenia logo Samorządu Studentów PW na materiałach
prezentujących wyniki badan podczas konferencji (sympozjum lub wykładu) Przewodniczący
Komisji Dydaktycznej lub Komisji Finansowo-Gospodarczej mogą zaŜądać zwrotu części, lub
całości przyznanych środków.
§14
Kola Naukowe, które nie przedstawia Przewodniczącemu Komisji Dydaktycznej
szczegółowego sprawozdania z realizacji dofinansowanego projektu, nie mogą otrzymać
ponownie dofinansowania z puli na Projekty Naukowe.
2z4
Zasady składania wniosku o z dofinansowanie z puli na Projekty Naukowe
Wniosek o dofinansowanie powinien zawierać:
1.Temat projektu oraz wnioskowana kwotę dofinansowania.
2.Nazwę Koła Naukowego realizującego projekt.
3.Dane koordynatora projektu oraz osoby odpowiedzialnej za rozliczenie finansowe
(imie, nazwisko, Wydział, rok studiów, nr albumu, pesel i nr dowodu osobistego,
adres poczty elektronicznej, telefon, adres zamieszkania) oraz dane osób biorących
udział w realizacji projektu (imie, nazwisko, adres poczty elektronicznej, nr albumu,
telefon).
4.Opis projektu, który winien zawierać:
−uzasadnienie merytoryczne (cel naukowo-dydaktyczny, jakie przesłanki
skłaniają do podjęcia proponowanego tematu, opis metodyki badawczej),
−przewidywane osiągnięcia (co będzie wymiernym efektem zrealizowanego
projektu).
−Jakie korzyści przyniesie Samorządowi Studentów PW dofinansowanie tego
projektu
5.Dokładny harmonogram prac
6.Szczegółowy kosztorys projektu.
7.Źródła i kwoty finansowania całego projektu.
8.Podpis koordynatora projektu i prezesa Kola Naukowego.
Sprawozdanie z wykorzystania środków z puli na Projekty Naukowe
Sprawozdanie powinno zawierać:
1.Temat projektu, wnioskowana kwotę dofinansowania oraz wykorzystana kwotę
dofinansowania.
2.Nazwę Kola Naukowego realizującego projekt.
3.Dane koordynatora projektu oraz osoby odpowiedzialnej za rozliczenie finansowe
(imie, nazwisko, Wydział, rok studiów, nr albumu, pesel i nr dowodu osobistego,
adres poczty elektronicznej, telefon, adres zamieszkania) oraz dane osób biorących
udział w realizacji projektu (imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, nr albumu,
telefon)
3z4
4.Sprawozdanie z realizacji celów naukowo-dydaktycznych powinno zawierać:
−co zostało zrealizowane (teŜ w odniesieniu
dofinansowanie z puli na Projekty Naukowe),
do
pkt.
4
wniosku
o
−dokładny zrealizowany harmonogram prac,
−czy został osiągnięty
zrealizowanego projektu.
cel
naukowo-dydaktyczny,
co
jest
efektem
−w przypadku prezentowania wyników badan podczas konferencji
(sympozjum lub wykładu) załączona kopia publikacji, posteru lub prezentacji
multimedialnej.
5.Szczegółowe sprawozdanie finansowe całkowitych wydatków budŜetu projektu z
uwzględnieniem:
−wszystkich wydatków związanych z realizacja projektu, z wyszczególnieniem
wydatków poniesionych w ramach dofinansowania przyznanego z puli na
Projekty Naukowe
−dodatkowe źródła finansowania i ich przeznaczenie
−data zakupu, rodzaj zakupionych przedmiotów, cel zakupu, wykorzystanie
zakupionych przedmiotów (równieŜ po zakończeniu realizacji projektu).
6.Podpis koordynatora projektu i prezesa Kola Naukowego.
4z4