Zaproszenie do składania ofert_II

Warszawa, dnia 11 września 2013 r.
Zaproszenie do złożenia ofert na realizację zamówienia:
Opracowanie
artykułów
nt.
wybranych
zagadnień
związanych
z funkcjonowaniem gospodarki elektronicznej w Polsce do „Raportu o stanie
sektora MSP w Polsce 2011-2012”
Szacunkowa wartość zamówienia: poniżej 14 000 euro
1. INFORMACJE PODSTAWOWE
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości od 1995 roku corocznie przygotowuje
i publikuje „Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce”. Raport
prezentuje stan małych i średnich przedsiębiorstw, analizuje uwarunkowania powstawania
i rozwoju przedsiębiorstw w Polsce, przedstawia tematy o szczególnym znaczeniu dla
działalności przedsiębiorstw. Tematem wiodącym części eksperckiej Raportu w 2013 roku
jest funkcjonowanie gospodarki elektronicznej w Polsce i Unii Europejskiej na tle trendów
globalnych.
2. ZAMAWIAJĄCY
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie
REGON 017181095
Osoba do kontaktów w sprawie zaproszenia:
NIP: 526-25-01-444
Grzegorz Rzeźnik, Sekcja Badań i Analiz,
Departament Rozwoju Przedsiębiorczości
i Innowacyjności, PARP,
fax (22) 432 86 20
www.parp.gov.pl
e-mail: [email protected]
tel: (22) 432 88 91
e-mail: [email protected]
fax: 022-432-86-20
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CPV: 85312320-8 - Usługi doradztwa
1
3.1 Zakres zamówienia
3.1.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie artykułów na temat wybranych zagadnień
związanych z funkcjonowaniem gospodarki elektronicznej w Polsce i UE.
3.1.2 Artykuły będą stanowiły część ekspercką „Raportu o stanie sektora małych i średnich
przedsiębiorstw w Polsce w latach 2011-2012”.
3.1.3 Tematyka zamawianych artykułów jest następująca:
1. Najważniejsze trendy ekonomiczne i społeczne w gospodarce elektronicznej w Polsce,
UE oraz w skali globalnej.
2. Ekosystem prawny firmy w internecie. Aktualne kierunki zmian prawnych.
3. Kapitał ludzki dla e-MSP. Analiza potencjału i potrzeb przedsiębiorstw sektora MSP
w Polsce w obszarze wykorzystania umiejętności cyfrowych w działalności
gospodarczej.
4. Bezpieczeństwo firmy i jej klientów w internecie.
5. Relacje firmy w internecie – społeczność jako źródło danych.
6. Autorska propozycja artykułu tematycznie związanego
gospodarki elektronicznej w Polsce i Unii Europejskiej.
z
funkcjonowaniem
Szczegółowy zakres merytoryczny artykułów przedstawia załącznik nr 1 do zaproszenia.
3.2. Specyfikacja usługi
Objętość artykułu: minimum 15 i maksimum 20 stron znormalizowanego maszynopisu
(1800 znaków na stronę).
Źródła informacji: Artykuł powinien zostać opracowany na podstawie różnych źródeł
danych, zarówno polskich jak i zagranicznych. Informacje na temat danych statystycznych
i baz danych zalecanych do wykorzystania przy opracowaniu artykułu zawiera załącznik nr 1.
Dostęp do źródeł informacji: Wykonawca pozyska informacje i dane źródłowe niezbędne
do prawidłowego opracowania artykułu we własnym zakresie.
Termin wykonania artykułu: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowany artykuł
w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca powinien w tym terminie
dostarczyć opracowany artykuł drogą elektroniczną, na adres poczty elektronicznej
Zamawiającego wskazany w pkt 2 niniejszego zaproszenia oraz w jednym egzemplarzu
w wersji papierowej.
Zamawiający, w terminie 5 dni od dnia przekazania artykułu, będzie miał prawo,
za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgłosić do niego uwagi lub zastrzeżenia dotyczące
jego treści lub formy. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić te uwagi w terminie 5 dni
od ich otrzymania i przekazać Zamawiającemu poprawioną wersję artykułu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag i zastrzeżeń w terminie
i w sposób wskazany powyżej, w szczególności w sytuacji gdy Wykonawca nie uwzględni
wszystkich jego uwag i zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio. Wykonawca będzie zobowiązany
do uwzględniania uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego lub do odniesienia się do nich
w terminie 5 dni od ich otrzymania.
2
Odbiór artykułu przez Zamawiającego nastąpi po uwzględnieniu przez Wykonawcę
wszystkich zgłoszonych w powyższym trybie uwag lub zastrzeżeń. Odbiór artykułu zostanie
potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego.
Sposób realizacji: Artykuł zostanie przekazany Zamawiającemu w jednym egzemplarzu w
wersji papierowej, a także w wersji elektronicznej (za pośrednictwem poczty elektronicznej
na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt 2 niniejszego zaproszenia). Wszystkie
wykresy/rysunki/tabele będące elementem artykułu zostaną przekazane Zamawiającemu
w wersji edytowalnej na adres mailowy wskazany w pkt 2.
3.3. Prawa autorskie
Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do artykułu. Zasady, na
jakich Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do artykułu, a także
pola eksploatacji tych praw określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
zaproszenia. Wartość autorskich praw majątkowych do artykułu zostanie wskazana w Ofercie
Wykonawcy oraz w umowie.
3.4. Wymogi dotyczące Wykonawcy
Wykonawcą może być jedynie osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej,
która posiada:
a) wiedzę w zakresie tematyki objętej przedmiotem artykułu,
c) dorobek publikacyjny w postaci autorstwa lub współautorstwa co najmniej 3 publikacji
(minimum 18 000 znaków ze spacjami) z zakresu funkcjonowania gospodarki
elektronicznej w Polsce i Unii Europejskiej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na opracowanie artykułu przez osoby fizyczne
prowadzące działalność gospodarczą oraz przez firmy.
4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
4.1. Oferta może dotyczyć jednego lub kilku artykułów zgodnie z zakresem tematycznym
określonym pkt. 3.1.1 oraz w załączniku nr 1.
4.2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim i powinna zawierać:
a) życiorys zawodowy osoby składającej ofertę wskazujący na posiadanie wiedzy, o której
mowa w pkt. 3.4. lit. a) niniejszego zaproszenia.
b) wykaz publikacji wskazujący na posiadanie dorobku, o których mowa w pkt. 3.4. lit. b)
niniejszego zaproszenia.
c) dane osoby do kontaktu w sprawie oferty wraz z numerem telefonu i adresem emailowym,
d) konspekt wybranego artykułu / artykułów obejmujący listę szczegółowych zagadnień
planowanych do omówienia w wybranym artykule / artykułach. W przypadku autorskiej
propozycji prosimy również o wskazanie tytułu artykułu.
e) zestawienie cenowe zgodne z poniższym:
3
Lp.
Element zamówienia
Cena (PLN) brutto
1.
Opracowanie artykułu nr.
2.
Przekazanie autorskich praw majątkowych do utworu
powstałego w ramach realizacji zamówienia (szacowana
wartość praw autorskich)
RAZEM
4.3. Ofertę podpisaną przez potencjalnego Wykonawcę prosimy dostarczyć:
•
pocztą elektroniczną na adres: [email protected]
•
lub za pośrednictwem poczty na adres wskazany w pkt 2 niniejszego zapytania adres
Zamawiającego, czyli:
Grzegorz Rzeźnik
Sekcja Badań i Analiz
Departament Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacyjności, PARP,
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.
Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty: 20 września 2013 r. Składane oferty
powinny zawierać numer wybranego artykułu zgodnie z numeracją z listy określonej w
pkt. 3.1.
Prosimy o opatrzenie koperty zawierającej ofertę dopiskiem „Oferta na opracowanie
artykułu nt. wybranych zagadnień związanych w funkcjonowaniem gospodarki
elektronicznej w Polsce do „Raportu o stanie sektora MSP w Polsce 2011-2012”
5. OCENA OFERT
5.1. Ocenie poddane zostaną tylko te oferty, które zawierać będą wszystkie elementy
określone w pkt. 4.2. oraz zostaną prawidłowo podpisane i złożone, zgodnie z treścią pkt. 4.3.
5.2. Kryteria oceny ofert:
Kryterium
Maksymalna ilość punktów
w danym kryterium
Cena
60
Konspekt artykułu z listą zagadnień
40
SUMA
100
Najwyższą liczbę punktów - 100 pkt, otrzyma oferta tego Wykonawcy, który zaproponował
najniższą cenę brutto za realizację zamówienia oraz otrzyma najwięcej punktów za wartość
merytoryczną konspektu artykułu z listą zagadnień, a każda następna odpowiednio mniej
zgodnie ze wzorem:
4
cena oferty
najniżej
skalkulowanej
(------------------------ x
60 pkt)
+
liczba punktów za
konspekt artykułu z listą =
zagadnień
liczba punktów
oferty ocenianej
cena oferty
ocenianej
5.3. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uwzględni wszystkie potrzeby
i wymogi Zmawiającego.
5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnego Wykonawcy.
6. WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
Z WYKONAWCĄ
WSPÓŁPRACY
ZAMAWIAJĄCEGO
Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej
oraz telefonicznie lub faksem. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie
wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie
Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym poprawek, jeśli Zamawiający uzna to za
konieczne.
7. DODATKOWE INFORMACJE
7.1. W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
7.2. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy
o dzieło (Załącznik Nr 2 do zaproszenia do składania ofert na opracowanie artykułu).
5