ri.2.4410.24.2014-1

Załącznik nr 1
Szanowni Państwo
Proszę o wycenę czynności związanych z obsługą logistyczą 15. Poznań Marataon polegającą na:
1. Transporcie biura Maratonu z siedziby POSiR ul. Chwiałkowskiego 34 w Poznaniu na
Międzynarodowe Targi Poznańskie ul. Głogowska 14 w Poznaniu w dniu 8-9.10.2014 w
godz. od 9.00 do 15.00. Zakres prac:
-
załadunek niezbędnych przedmiotów do przeprowadzenia imprezy
-
transport (samochód ciężarowy 10 paletowy)
-
rozładunek i ustawienie przedmiotów w miejscach wyznaczone przez Organizatora
2. Transporcie Biura Maratonu z Międzynarodowych Targów Poznańskich do siedziby POSiR
ul. Chwiałkowskiego 34 w dniu 12.10.2014 w godz od 16.00 do 24.00. Zakres prac:
-
Załadunek
-
Transport (samochód ciężarowy 10 paletowy)
-
rozładunek i ustawienie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora
3. Transporcie wszelkich przedmiotów dotyczących imprezy zmagazynowanych w siedzibie
POSiR na Malcie ul. Krańcowa 98 w dniach 8-10.10.2014 na Międzynarodowe Targi
Poznańskie oraz transport w/w przedmiotów z Międzynarodowych Targów Poznańskich na
Maltę, ul. Krańcowa 98 w dniach 12-13.10.2014r .
Zakres Prac:
-
załadunek
-
transport (samochód ciężarowy 10 paletowy)
-
rozładunek
4. Odbiorze z magazynów dostawców wyposażenia punktów żywieniowych (napoje) około 90
europalet w dniu 11.10.2014 o godzinie 7.00 – 10 samochodów ciężarowych 18 paletowe
do 12 ton ładowności).
5. Przygotowanie, rozdzielenie wyposażenia punktów żywieniowych.
6. Doładowaniu w/w samochodów pozostałymi elementami wyposażenia punktów
żywieniowych (ławostoły 350 szt, miski, 10 palet z owocami itp.) na terenie
Międzynarodowych Targów Poznańskich w dniu 11.10.2014 w godzinach od 10.00 do
13.00
7. Magazynowaniu w dniach od 11.10.2014 do 12.10.2014 wyposażenia punktów
żywieniowych maratonu (napojów, stołów, itp.) - 10 samochodów ciężarowych 18
paletowych.
8. Transporcie, rozładunku w dniu 13.10.2013 wyposażenia 8 punktów żywieniowych na
trasie maratonu oraz zebranie wszystkich elementów po imprezie – (10 samochodów
ciężarowych 18 paletowych) - od godz. 6.00 do 17.00 (Miejsca wskaże Organizator, punkty
znajdują się na terenie Poznania)
9. Rozładunek 10 ciężarówek z wyposażenia punktów na Międzynarodowych Targach
Poznańskich w dniu 12.10.2014r. w godzinach od 16.00 do 24.00
10.
Zapewnienie mini autobusu na minimum 20 miejsc, który będzie przeznaczony na
pojazd kończący bieg (auto musi jechać za ostatnim zawodnikiem biegu i zabierać osoby
które chcą zakończyć bieg) – 42 km drogi po terenie Poznania.
11.
Rozstawienie, rozwieszenie, nadzór i zebranie po imprezie wszystkich materiałów
reklamowych sponsorów i partnerów (banery, balony, flagi itp. na starcie i mecie) według
listy przekazanej przez organizatora. (materiały do zawieszania po stronie wykonawcy)
Ilość i rodzaje nośników reklamowych:
Strat:
1.
Około 300 mb banerów reklamowych do powieszenia i zdemontowania na płotkach,
2.
Około 2 dmuchanych elektrycznie balonów reklamowych
3.
Flagi, itp.
Meta:
1. Około 500 mb banerów reklmowych do powieszenia i zdemontowania na płotkach i
balustaradach, stakach Foto, trybunach
2. Około 20 dmuchanych elektrycznie balonów reklamowych
3. Około 150 flag typu batfun.
4. Około 6 namiotów 3x3m
5. Około 15 parsoli na podstawach betonowych
Dodatkowe wymagania:

każdy samochód musi być wyposażony w windę

każdy samochód musi być wyposażony w wózek paletowy

do obsługi potrzebne jest około 25 ludzi

w dniach od 9.10.2014 – 12.10.2014r – 24 godzinna dyspozycyjność przedstawiciela
wykonawcy

Udokumentowane doświadczenie w obsłudze sportowych imprez masowych (półmaraton
lub maraton), charakteryzujących się dużą dynamiką.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone przez zleceniodawce elementy
imprezy.
Termin nadsyłania ofert 23 września 2014 do godz 12.00
e-mail: [email protected]
tel. 61 835 79 17