Biuletyn Informacji Publicznej GUS / Ogłoszenia / Wolne stanowiska

Biuletyn Informacji Publicznej GUS
Główny Urząd Statystyczny
specjalista w Wydziale Archiwalnym w Gabinecie Prezesa
22.07.2016
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
specjalisty
w Wydziale Archiwalnym
w Gabinecie Prezesa
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: Warszawa
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
●
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób
niepełnosprawnych. Wejście główne do budynku jest dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy
do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.
Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są
dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i
tablicy przyzywowej. Ponadto w budynku znajduje się tylko jedna toaleta przystosowana dla potrzeb osób
niepełnosprawnych usytuowana na poziomie parteru.
●
Praca przy komputerze.
Zakres zadań:
●
przygotowywanie i świadczenie wsparcia dla użytkowników systemu elektronicznego zarządzania
dokumentacją poprzez aktualizację udostępnianych informacji o systemie, udzielanie odpowiedzi na
pytania oraz rozwiązywanie problemów użytkowników systemu w celu zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania systemu,
●
realizowanie prac wdrożenia zmian i modyfikacji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Uczestniczenie przy opracowaniu procedur obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania
dokumentacją w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania użytkowników systemu,
●
opracowywanie materiałów do szkoleń e-learning i szkoleń stacjonarnych oraz prowadzenie szkoleń
stacjonarnych w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania użytkowników systemu elektronicznego
zarządzania dokumentacją,
●
aktualizowanie strony intranetowej wydziału oraz strony systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Wymagania niezbędne:
●
wykształcenie: wyższe historyczne,
●
znajomość ustawy o statystyce publicznej,
●
znajomość ustawy o służbie cywilnej,
●
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
●
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
„zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego,
●
umiejętność obsługi komputera (MS Office),
●
umiejętność obsługi programów komputerowych bazodanowych,
●
wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
●
rzetelność,
●
organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
●
komunikacja interpersonalna, komunikacja pisemna,
●
współpraca,
●
orientacja na klienta/interesanta,
●
radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
●
posiadanie obywatelstwa polskiego.
●
korzystanie z pełni praw publicznych.
●
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
●
wykształcenie: wyższe o profilu archiwalnym lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki,
●
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
●
1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
Dokumenty i oświadczenia niezbędne :
●
życiorys/CV i list motywacyjny,
●
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
●
poświadczenie bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych
klauzulą „zastrzeżone” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze postępowania sprawdzającego,
●
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie
polskiego obywatelstwa,
●
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
●
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
●
oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
skarbowe.
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
●
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów,
zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatek/kandydatów,
●
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
wyższego o profilu archiwalnym lub studiów podyplomowych z zakresu archiwistyki,
●
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka
angielskiego na poziomie komunikatywnym lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na
poziomie komunikatywnym,
●
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 1 roku doświadczenia
zawodowego w pracy w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Dokumenty należy złożyć do: 04-08-2016 r.
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Kadr
pok. 234 lub 251
al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa
(w godz. 815-1615)
koniecznie z dopiskiem: oferta nr 75/GP/2016
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Proponowane wynagrodzenie brutto ok. 2 492 zł + dodatek stażowy.
Po upływie terminu składania dokumentów w Biuletynie Informacji Publicznej GUS zostanie upowszechniona
lista kandydatek/kandydatów, spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze.
Kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne o kolejnych etapach naboru zostaną poinformowani
telefonicznie lub e-mailem. Oferty złożone po terminie oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną
komisyjnie zniszczone po zakończeniu procedury naboru. Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem
zamieszczonym
na
stronie:
http://bip.stat.gov.pl/ogloszenia/wolne-stanowiska-pracy/glowny-urzad-statystyczny/.
Wymagane oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. W przypadku przedstawienia dokumentów w
języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza
przysięgłego. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 608 30 42, 608 30 95, 608 33 29.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu
na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Pobierz darmowe oprogramowanie do przeglądania plików:
Pliki do pobrania
Oświadczenia dla kandydatów na stanowiska niebędące wyższymi stanowiskami w służbie cywilnej 0.03
MB
Tagi
oferta pracy praca rekrutacja
Podmiot publikujący: Główny Urząd Statystyczny
Autor informacji: Marta Nowicka (Biuro Organizacji i Kadr GUS)
Publikujący informację: Alicja Koszela (Departament Informacji GUS)
Wytworzenie informacji: 21.07.2016
Publikacja informacji: 22.07.2016 09:15
Aktualizacja informacji: 12.01.2017 09:48
Sprawdź historię zmian