PROTOKÓŁ

PROTOKÓŁ
XI WW 402-2/14
WIZYTACJI WYDZIAŁU IX KARNEGO SĄDU REJONOWEGO W RYBNIKU
Dział I
I.1. Podstawa prawna przeprowadzenia wizytacji
Ustawa z dnia 27.07.2011r Prawo o ustroju sądów powszechnych, Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20.12.2012r w
sprawie nadzoru administracyjnego nad działalnością administracyjną sądów powszechnych
I.2. Prezes sądu odpowiedzialny za przeprowadzenie
wizytacji
Wiceprezes Sądu Okręgowego w Gliwicach
I.3. Wizytowany wydział sądu
Wydział IX Karny Sądu Rejonowego w Rybniku
I.4. Osoba/osoby przeprowadzająca/e wizytację
Wizytator ds. karnych Sądu Okręgowego w Gliwicach – SSO Anita Ossak
I.5. Termin przeprowadzenia wizytacji
28.02.2014r, 3.03.2014r, 5.03.2014r, 10-11.03.2014r, 13.03.2014r, 19-20.03.2014r, 26.03.2014r
I.6. Okres objęty wizytacją
Od 28.03.2012r. do 31.12.2013r.
9
Dział II
II.1. Termin przeprowadzenia poprzedniej wizytacji
Wydział IX Karny w Rybniku powstał w dniu 1.01.2010r, na mocy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.12.2009r w
sprawie zniesienia sądów grodzkich, zatem wizytacja tego Wydziału przeprowadzana jest po raz pierwszy. Sytuacja ta była wynikiem
wejścia w życie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.12.2009 roku w sprawie zniesienia sądów grodzkich, a którym
został zniesiony Wydział IX Grodzki i utworzony Wydział IX Karny.
II.2. Osoba/osoby przeprowadzająca/e poprzednią wizytację
II.3. Okres objęty poprzednią wizytacją
II.4. Wykonanie zarządzeń nadzorczych wydanych w wyniku
przeprowadzenia poprzedniej wizytacji
II.5. Czynności nadzorcze podjęte po zakończeniu
poprzedniej wizytacji
W Wydziale IX Karnym została przeprowadzona lustracja we wrześniu 2012r po której zalecono:
- przestrzegania zasady ograniczania odraczania rozpraw w sprawach „starych”- ponad 3 – letnich do sytuacji wyjątkowych w
sytuacji gdy zarządzenie przerwy byłoby niewystarczające,
- przestrzegania zasady ciągłości postępowania,
- wzmożenia koncentracji czynności procesowych, by w miarę możliwości wzywać wszystkich świadków na I-szy termin rozprawy
- niezwłocznego wyznaczania pierwszego terminu rozprawy, zwłaszcza w sprawach „starych” i aresztowych ,
- wzmożenie nadzoru Przewodniczącej Wydziału nad terminowościa przesyłania akt biegłym celem sporządzenia opinii i
niezwłocznego ponaglenia biegłego w razie zwłoki w wydaniu opinii
10
II.6. Wykonanie zarządzeń nadzorczych wydanych w wyniku
czynności nadzorczych, o których mowa w II. 5.
Czynności nadzorcze były wykonywane
…
…
Dział VI
VI.1. Wnioski dotyczące pracy wydziału
Wyniki przeprowadzonej wizytacji pozwalają na dobrą ocenę pracy Wydziału. Pomimo trudności kadrowych w 2013 roku
Wydział uzyskał dobre wyniki ilościowe. Za potrzebną uważam poprawę terminowości podejmowania czynności w
sprawach starych i zagrożonych przedawnieniem, zarówno przez Przewodniczącą Wydziału w ramach sprawowanego
nadzoru, jak i przez sędziów referentów.
Wyniki statystyczne osiągane przez Wydział należy ocenić jako dobre.
Nadzór nad pracą Wydziału jest realizowany prawidłowo, pomimo stwierdzonych kilku przypadków nie podjęcia w
niezwłocznym czasie czynności związanych z przydzieleniem sprawy przez Przewodniczącą innemu sędziemu, w sytuacji,
kiedy na długotrwałym zwolnieniu lekarskim i urlopie macierzyńskim przebywała w 2013 roku (…).
Data sporządzenia protokołu wraz z uzupełniającą lustracją
Gliwice, dnia 24.04.2014r
Podpis
SSO Anita Ossak
11
XI WW 402-2/14
Uzupełnienie protokołu wizytacji
o informacje dotyczące problematyki sprawności postępowania w sprawach aresztowych,
zagrożonych przedawnieniem, spraw w których uwzględniono skargi na przewlekłość postępowania
oraz w zakresie przydziału spraw, wykorzystania czasu wokandowego oraz przygotowania sprawy do
rozpoznania na rozprawie.
…
…
WNIOSKI
Wyniki przeprowadzonej wizytacji i lustracji pozwalają na pozytywną ocenę pracy Wydziału IX
Karnego Sądu Rejonowego w Rybniku.
Dla poprawy bieżącej sprawności postępowania w dalszej pracy należy wyeliminować
stwierdzone w toku wizytacji nieprawidłowości i dlatego zalecam:
- wzmożenie przez Przewodniczącą Wydziału kontroli akt, szczególnie w sytuacji dłuższej
nieobecności sędziów spowodowanej zwolnieniem lekarskim bądź urlopem i niezwłoczne
podejmowanie czynności w takich przypadkach w celu wyeliminowania sytuacji skutkujących
wydłużeniem postępowania i wnoszenia przez strony skarg na przewlekłość postępowania,
- w sprawach ponad 3 – letnich i zagrożonych przedawnieniem należy przestrzegać zasady
ciągłości rozprawy, zarządzając w miarę możliwości przerwy, a odroczenia stosować wyjątkowo,
gdy zachowanie przerwy jest niewystarczające, dążyć do wyeliminowania przypadków odraczania
rozpraw na odległe terminy (ponad 60 dni),
- dalszą poprawę toku postępowania międzyinstancyjnego poprzez wyeliminowanie przypadków
przedstawiania akt sądowi odwoławczemu po upływie 6 miesięcy,
- poddać analizie uwagi odnoszące się do poszczególnych spraw omówionych w sprawozdaniu i
dążyć do wyeliminowania takich uchybień w przyszłej pracy orzeczniczej, w szczególności takich
jak w sprawach IX K 581/13, IX K 420/11, 378/11,
- przestrzeganie odnotowywania na wokandach czasu jej rozpoczęcia i zakończenia.
Gliwice 24.04.2014r
wizytator ds. karnych
Anita Ossak
12