ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/V/2013/PPP Kępno

O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
WIELKOPOLSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA
61-485 Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211
Tel. 61-831-24-05
e-mail: [email protected]
Fax 61-831-24-85
Punkt Pośr ednictwa Pr acy w Kępnie
Kępno, ul. Kościuszki 2, 63-600 Kępno
[email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/V/2013/PPP Kępno z dnia 17.05.2013
dotyczące wynajmu sali dla potrzeb organizacji targów pracy
1. Zamawiający:
Wielkopolska
Wojewódzka
Komenda
Ochotniczych
Hufców
Pracy,
61-485
Poznań,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w związku z realizacją projektu: „OHP jako realizator usług rynku pracy”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z
zapytaniem ofertowym, dotyczącym wynajmu sali dla potrzeb organizacji targów pracy w dniu 20.06.2013 roku
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wynajęcie sali dla potrzeb organizacji targów pracy w dniu 20.06.2013
roku w ramach projektu „OHP jako realizator usług rynku pracy”, współfinansowany przez Unię Europejską ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Podziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki.
3. Specyfikacja zamówienia:
W ramach zamówienia prosimy o wycenę wynajmu sali w dniu 20.06.2013 w godzinach: 8.00 – 16.00.
Wynajmowana sala musi być przystosowana do przyjęcia ok. 500 gości z możliwością wykorzystania drugiej
mniejszej sali w pobliżu na zorganizowanie w niej cateringu na zasadzie „szwedzkiego stołu” dla zaproszonych
gości. W obu salach powinny znajdować się stoliki (razem około 50 szt.) i krzesła (razem ok. 150 szt.)
umożliwiające ich przemieszczenie i ustawienie w sposób przewidywany dla organizacji targów. Potrzebne
będzie również proste nagłośnienie w większej sali umożliwiające zabranie głosu osobom otwierającym Targi i
gościom oraz przekazywanie informacji od organizatorów. Sala winna posiadać zabezpieczenie sanitarne.
Warunkiem obowiązkowym jest lokalizacja sali w mieście Kępno.
4.
Termin realizacji zamówienia:
Dokładnie w dniu 20.06.2013 w godzinach 8:00-16:00
5. Oferta powinna zawierać:
a) Opis lokalu z odniesieniem do warunków wymienionych w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego oraz
opis odległości (w km) w stosunku do siedziby Punktu Pośrednictwa Pracy w Kępnie (ul. Kościuszki 2)
b) Oświadczenie możliwości spełnienia warunków przedstawionych w punkcie 3 niniejszego zapytania w tym w
szczególności terminu realizacji zlecenia.
c)
wpis do ewidencji działalności gospodarczej nie starszy niż 3 miesiące-kopia
d)
dokument poświadczający nadanie numeru NIP- kopia
e) dokument poświadczający numer REGON-kopia
f)
oświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS/US.
g)
Całkowitą cenę brutto proponowaną za realizację opisanej usługi
6. Kryterium wyboru oferty:
Ocenione zostaną jedynie te oferty które spełniają warunki formalne opisane w punkcie 5 zapytania ofertowego
Kryterium nr 1: Cena - waga kryterium 80%
Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „cena” wynosi 80 punktów.
Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając oferentom punkty z zastosowaniem następujących zasad:
Wartość punktowa (kryterium 1-cena)=80 x (c.min/cb)
Gdzie:
Cmin- najniższa cena spośród złożonych ofert
Cb- cena badanej oferty brutto
Kryterium 2: odległość sali od siedziby Punktu Pośrednictwa Pracy - waga kryterium 20%
Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Wykonawcy w kryterium „odległość sali od siedziby
Punktu Pośrednictwa Pracy” wynosi 20 punktów. Zamawiający będzie oceniał oferty przyznając Oferentom punkty z
zastosowaniem następujących zasad:
- odległość do 5 km od siedziby PPP Kępno
– 20 pkt
- odległość do 10 km od siedziby PPP Kępno
– 10 pkt
- odległość powyżej 10 km od siedziby PPP Kępno – 5 pkt
Do wartości punktowej Kryterium 1 dodaje się punkty za kryterium nr 2. Maksymalna liczba punktów jaką może
uzyskać oferta wynosi 100 punktów
W przypadku, gdy najkorzystniejsza cena będzie się różniła od środków finansowych, którymi Zleceniodawca
dysponuje na realizację zlecenia, przyznajemy sobie prawo do negocjowania warunków cenowych realizacji
opisanej usługi z Firmą, która złożyła najkorzystniejszą ofertę.
7. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmiot, którego oferta została wybrana nie
później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
8. Informacje dotyczące umowy [rodzaj umowy]:
Po wyborze oferenta Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP podpisze umowę z wybraną firmą na realizację
zamówienia Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT,
w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia
opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa
Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu
Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać
dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji
Zamawiającego .
9. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w Punkcie Pośrednictwa Pracy w
Kępnie, ul. Kościuszki 2, w terminie do dnia 27.05.2013 roku lub e-mailem na adres: [email protected]
Oferty przekazane po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Osoby do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy:
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Anna Wolna tel: 62-594-05-16 , e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego