Krzyżanowice dn - Gmina Krzyżanowice

Załącznik nr 1
(Wzór formularza)
Krzyżanowice, dnia 27 czerwca 2016 r.
Nr BF 3251.43.2016
Zaproszenie do składania
ofert cenowych
Gmina Krzyżanowice, 47-450 Krzyżanowice, ul. Główna 5, tel./fax (032) 4194213/34, e-mail
[email protected], w ramach prowadzonej procedury przetargowej objętej regulaminem
wewnętrznym dla zamówień nie przekraczających 30 tys. euro, zaprasza do składania oferty
cenowej na zadanie: „Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Urzędzie Gminy
w Krzyżanowicach i jednostkach organizacyjnych Gminy Krzyżanowice”
Usługa obejmuje prowadzenie audytu w Urzędzie Gminy w Krzyżanowicach
i w jednostkach organizacyjnych Gminy Krzyżanowice. Audyt wewnętrzny, jako działalność
niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Krzyżanowice w realizacji
celów i zadań Gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze,
powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.), oraz przepisami wydanymi
na jej podstawie.
Usługa obejmuje:
opracowanie planu audytu wewnętrznego na 2016 r.,
opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na 2017 r.,
opracowanie programu poszczególnych zadań audytowych,
przeprowadzenie sześciu zadań audytowych (2 zadania w 2016 roku i 4 zadania
w 2017 roku), zgodnie z przepisami ustawy i według standardów określonych przez
Ministra Finansów,
5. sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu oraz wydanie obiektywnej
oceny,
6. prowadzenie akt stałych i bieżących audytu,
7. czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie
funkcjonowania Urzędu Gminy w Krzyżanowicach, a także jednostek
organizacyjnych Gminy Krzyżanowice.
1.
2.
3.
4.
1. Wymagany/Preferowany termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do
31.12.2017r.
2. Gwarancja – nie dotyczy,
3. Termin płatności – do 30 dni od daty otrzymania faktury,
4. Wymagania stawiane oferentom:
Wymagania określone w art. 286 i 279 ust. 1 Ustawy o finansach publicznych,
5. Sposób rozliczenia –
audytowego
kwartalne płatności częściowe,
po przeprowadzeniu zadania
6. Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:
1) W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 279 ust. 1 pkt 3 ustawy
o finansach publicznych, dokumenty i uprawnienia, o których mowa w art.286, powinny
dotyczyć osób wyznaczonych do prowadzenia audytu w ramach oferty,
2) Oferta na prowadzenie audytu wewnętrznego powinna zawierać:
a. kwotę netto i brutto (łącznie z podatkiem VAT) za prowadzenie audytu; zaś
w przypadku osób fizycznych informacje dotyczące składek na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne gdy oferent podlega obowiązkowi zapłat tych świadczeń,
b. w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 279 ust. 1 pkt 3 ustawy
o finansach publicznych, wskazanie osoby/ osób wyznaczonej/ wyznaczonych do
prowadzenia audytu w ramach oferty;
c. oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1-3 ustawy
o finansach publicznych;
d. kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających
posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach
publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego
(art. 286 ust. 1 pkt 5 ustawy o finansach publicznych);
e. zgodę osób fizycznych, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z póżn. zm.) na
przetwarzanie danych osobowych.
3) Oferta powinna być podpisana a kserokopie dokumentów potwierdzone „za zgodność
z oryginałem” przez osoby upoważnione.
7. Kryteria wyboru ofert:
Cena – 100%
8. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie, oznaczonej napisem „Oferta na usługowe
prowadzenie
audytu
wewnętrznego
w
Urzędzie
Gminy
w
Krzyżanowicach
i jednostkach organizacyjnych Gminy Krzyżanowice”. Oferty należy składać w pok. Nr 15
Urzędu Gminy do dnia 4.07.2016 r. do godz. 15.00. Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
9.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 5 lipca o godz. 9.00 w siedzibie Urzędu Gminy.
10. W sprawie zamówienia proszę kontaktować się z p. Danutą Biczysko Skarbnik Gminy
Krzyżanowice, tel. 32 419 4050 w 138 , w godzinach pracy Urzędu Gminy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania lub
prawo do jego odwołania.