SIWZ - URZĄD MIEJSKI W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Utrzymanie zieleni miejskiej w Lidzbarku Warmińskim
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Miejska Lidzbark Warmiński
ul. A. Świętochowskiego 14
11-100 Lidzbark Warmiński
Tel.: 89 767 85 00, Faks: 89 767 23 03
Znak sprawy: GKI. 271.6.2012
Lidzbark Warmiński – styczeń 2012 roku
2
SPIS TREŚCI:
CZĘŚĆ I – Informacje wprowadzające,
CZĘŚĆ II – Nazwa i adres zamawiającego,
CZĘŚĆ III – Tryb udzielenia zamówienia,
CZĘŚĆ IV – Opis przedmiotu zamówienia,
CZĘŚĆ V – Termin wykonania zamówienia,
CZĘŚĆ VI – Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków,
CZĘŚĆ VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
CZĘŚĆ VIII – Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami,
CZĘŚĆ IX – Wymagania dotyczące wadium,
CZĘŚĆ X - Termin związania ofertą,
CZĘŚĆ XI - Opis sposobu przygotowywania ofert,
CZĘŚĆ XII - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,
CZĘŚĆ XIII - Opis sposobu obliczenia ceny,
CZĘŚĆ XIV - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert,
CZĘŚĆ XV - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
CZĘŚĆ XVI – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
CZĘŚĆ XVII - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielnie zamówienia,
CZĘŚĆ XVIII - Inne informacje,
CZĘŚĆ XIX – Załączniki.
3
CZĘŚĆ I - INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.),
przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający” – Gmina Miejska Lidzbark Warmiński.
„Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie
niniejszej Specyfikacji.
„SIWZ lub specyfikacja” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
„Ustawa lub Ustawa Pzp” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
„Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot
został opisany w Cz. IV niniejszej SIWZ.
„Wykonawca” – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia
publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca
się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
prawidłowego przygotowania oferty, a zwłaszcza dokonał wizji lokalnej w terenie.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Protokół wraz
z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu
wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty
udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, ze
zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie
mogą one być udostępnione. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma
obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać”.
Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy –
Prawo zamówień publicznych.
5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych
polskich (PLN).
6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które
wykona przy pomocy podwykonawców i przyjmie wobec nich funkcję koordynatora.
Podwykonawcę w stosunkach z Zamawiającym reprezentuje Wykonawca.
Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o usługi z podwykonawcą wymagana jest
zgoda Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu
umowę z podwykonawcą lub jej projekt. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni nie
zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, oznacza to, że wyraził zgodę na zawarcie
tej umowy z podwykonawcą. Umowa Wykonawcy z podwykonawcą musi być zawarta
na piśmie, pod rygorem nieważności.
W terminie 14 dni od podpisania umowy z podwykonawcą, Wykonawca dostarczy
umowę cesji na przekazywanie należności za usługi wykonane przez
podwykonawcę zatrudnionego przy realizacji zamówienia bezpośrednio na jego
konto, z pominięciem konta Wykonawcy, pod rygorem odstąpienia od umowy
z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art.23 ustawy.
4
W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy składają dokument ustanawiający
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się
odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola
wszystkich wspólników o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by
pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się
o udzielenie zamówienia.
CZĘŚĆ II - NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Dane Zamawiającego:
Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński
Adres: 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14
NIP: 743-19-757-09
Faks: 89 767 23 03
Telefon: 89 767 85 00
Adres strony internetowej: http://lidzbarkw-um.bip-wm.pl
e-mail: [email protected]
CZĘŚĆ III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
CZĘŚĆ IV - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie zieleni miejskiej w Lidzbarku Warmińskim,
z podziałem na dwa następujące zadania:
1.1 Zadanie nr 1 – Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej, w zakres którego wchodzi:
1) Systematyczne koszenie trawników i skarp (trawa w okresie wzmożonej wegetacji
- głównie okres od miesiąca maja do sierpnia nie może być wyższa niż 10 cm),
częstotliwość koszenia terenów w zależności od potrzeb, tereny płaskie nie
należy kosić ręcznymi kosami spalinowymi, za wyjątkiem terenów trudnodostępnych)
wraz z wywozem powstałych resztek roślinnych, wygrabieniem terenu z kamieni, gałęzi
innych zanieczyszczeń i odpadów; oczyszczenie opasek krawężników
chodnika z trawy oraz zamiatanie chodnika i jezdni ze ściętej trawy musi odbyć się
natychmiast w trakcie koszenia; nie dopuszcza się możliwości pozostawienia
niezakończonych prac, w tym pozostawienia wszelkich gałęzi, kamieni, biomasy
pokoszeniu oraz innych zanieczyszczeń przez niedzielę i święta;
2) Grabienie trawników – wiosenne i jesienne wraz z wywozem nieczystości (resztki
roślinne, gałęzie, kamienie, odpady i inne zanieczyszczenia komunalne należy wywieźć
w miejsce prawem dozwolone); nie dopuszcza się możliwości pozostawienia
po koszeniu oraz innych zanieczyszczeń przez niedzielę i święta;
3) Zakładanie trawników z siewu, a w szczególności:
- przygotowanie gruntu tj. przekopanie gruntu, wyrównanie terenu, ewentualne
dowiezienie i uzupełnienie ziemi urodzajnej, wałowanie,
- obsianie trawą przygotowanego gruntu wraz z jej podlewaniem oraz nawożeniem.
4) Pielęgnacja żywopłotów, a w szczególności:
- systematyczne strzyżenie roślin, w taki sposób aby pędy na danej powierzchni krzewów
były przycięte na tej samej długości (częstotliwość strzyżenia w zależności od
intensywności wzrostu roślin oraz potrzeb, strzyżenie żywopłotu w okresie
ich wzmożonej wegetacji – głównie w okresie od miesiąca maj do miesiąca wrzesień,
odrastające pędy nie mogą być dłuższe niż 10-15cm),
- pielenie i oczyszczanie z zanieczyszczeń powierzchni pod żywopłotami oraz w ich
sąsiedztwie wraz z wywozem zanieczyszczeń, odpadów i gałęzi,
5
- wykonywanie oprysków chemicznych – zwalczanie szkodników i chorób,
- wycięcie i usunięcie samosiewów z przestrzeni żywopłotów,
- formowanie i wyrównywanie brzegów trawnika wokół żywopłotów,
- podlewanie roślin w zależności od pogody i potrzeb.
5) Całosezonowa pielęgnacja krzewów, a w szczególności:
- zabiegi pielęgnacyjne części nadziemnej zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej –
cięcia sanitarno-pielęgnacyjne i formujące dostosowane do gatunku i odmiany roślin
(krzewy kwitnące wczesną wiosną termin cięcia po przekwitnięciu – latem (np. forsycja,
weigela), krzewy kwitnące latem lub ozdobne z liści - termin cięcia przed kwitnięciem –
wczesną wiosną (np. dereń, pęcherznica, pięciornik),
- w zależności od potrzeb uzupełnianie ziemi urodzajnej,
- podlewanie roślin w zależności od pogody i potrzeb,
- pielenie i odchwaszczanie,
- w zależności od potrzeb uzupełnianie kory lub ściółkowanie krzewów korą
warstwą 5 cm,
- nawożenie dwukrotne w sezonie wegetacyjnym (wczesną wiosną-kwiecień oraz latemkoniec lipca),
- opryski zwalczające szkodniki oraz choroby itd.
- formowanie i wyrównywanie brzegów trawnika wokół krzewów.
6) Niezwłoczne usuwanie odpadów powstałych w związku z wykonywaniem usług
wyszczególnionych w ust.1 pkt. 1-5 własnym staraniem i na własny koszt na miejsce
prawem dopuszczone.
1. 2 Zadanie nr 2 – Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych, w zakres którego
wchodzi:
1) Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych, które obejmują:
a) przygotowanie gruntu oraz wymodelowanie kwietnika wraz z wyrównaniem jego
powierzchni grabiami (przekopanie, odchwaszczanie, uzupełnianie i nawiezienie ziemi
urodzajnej oraz jej równomierne rozplantowanie, na terenach mocno nasłonecznionych
i narażonych na suszę należy zastosować odpowiednią dawkę hydrożelu w ilości
minimum 2-5g hydrożelu na 1 l ziemi),
b) zakup i transport sadzonek (rośliny powinny stanowić odpowiednio wyselekcjonowany
materiał roślinny o właściwych parametrach jakościowych zgodnych z zaleceniami
szkółkarskimi, a także wymaganiami zamawiającego, prawidłowo uformowany
z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany tj. rośliny
równomiernie rozkrzewione i ulistnione, zdrowe, bez uszkodzeń mechanicznych oraz
objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki oraz śladów
żerowania szkodników, posiadające dobrze wykształcony, nieuszkodzony system
korzeniowy oraz prawidłowo wykształconą część nadziemną. Materiał roślinny powinien
charakteryzować się odpowiednimi proporcjami między częścią nadziemną i bryłą
korzeniową. Kwiatostany roślin ozdobnych powinny być w początkowej fazie rozwoju
kwiatów, zapewniającej długi okres kwitnienia roślin).
Rośliny wykorzystywane do obsadzenia powinny charakteryzować się atrakcyjnym
wyglądem tj.: obfitym kwitnieniem oraz intensywną barwą kwiatów oraz być jednorodny
pod względem gatunku i odmiany. Zakup i dostawa bratków w co najmniej 4 kolorach
kwiatów.
Gatunki roślin przedstawia załącznik nr 1 i 2 do umowy. Dopuszcza się zastosowanie
innego materiału roślinnego niż wskazany (w odpowiednich cenach jednostkowych
zawartych w załączniku 1 do umowy), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
c) wykonanie nasadzeń zgodnie ze sztuką ogrodniczą, gęstość sadzenia: roślin
jednorocznych – 30-36 szt./m2, (pelargonia rabatowa 16 szt./m2, chryzantema
drobnokwiatowa w zależności od siły wzrostu 4-6 szt/m2), bylin w zależności od
siły wzrostu – 12-16 szt./m2, rośliny cebulowe 16-25 szt./m2,
d) pielęgnacja posadzonych roślin (obfite podlewanie roślin tak aby nie przesuszyć bryły
korzeniowej, w godzinach wczesnorannych (do godz. 8.00) lub wieczornych (od godz.
19.00) w odstępach dwudniowych, a w okresach suszy codziennie), pielenie,
spulchnianie ziemi, a także wyrównywanie i formowanie brzegów kwietnika, usuwanie
przekwitniętych kwiatostanów i innych odpadów, nawożenie (pierwsze nawożenie dwa
tygodnie przed posadzeniem roślin jednorocznych, a w okresach kwitnienia zwiększyć
6
częstotliwość zasilania nawozami co 7-14 dni, w przypadku bylin nawożenie 3-4 krotne
w odstępach 7-14 dniowych (pierwsze wczesną wiosną, następne co dwa tygodnie do
końca sierpnia), w przypadku roślin cebulowych pierwsze nawożenie wczesną wiosną
i drugie w czasie kwitnienia), opryski przed szkodnikami oraz chorobami, zabezpieczenie
bylin na zimę igliwiem, usunięcie i wywóz przekwitniętych roślin jednorocznych na zimę),
2) Montaż mis kwiatowych na słupach oświetleniowych (40 kompletów) oraz skrzynek
kwiatowych na słupach oświetleniowych (30 kompletów), będących w posiadaniu
Zamawiającego, a także napełnienie mis i skrzynek kwiatowych ziemią urodzajną
z hydrożelem (w ilości minimum 2-5g hydrożelu na 1 l ziemi). Po zakończeniu okresu
wegetacji roślin - demontaż mis i skrzynek, opróżnienie ich z kwiatów i ziemi z
hydrożelem, umycie i przewiezienie do miejsca składowania. Minimalna ilość kwiatów
przypadających na 1 komplet mis kwiatowych (misy w kolorze zielonym) wynosi 10 szt.
kwiatów ozdobnych, zaś minimalna ilość kwiatów przypadających na 1 komplet skrzynek
kwiatowych (skrzynki koloru ceglastego) wynosi 8 szt. kwiatów ozdobnych.
3) Montaż wież kwiatowych będących w posiadaniu Zamawiającego, składających się
z 9 pierścieni i elementów służących do zamontowania wież. Napełnienie wież kwiatowych
ziemią urodzajną z hydrożelem (w ilości minimum 2-5g hydrożelu na 1 l ziemi) i demontaż
po zakończeniu okresu wegetacji. Minimalna ilość kwiatów przypadających na 1 szt. wieży
kwiatowej wynosi 100-120 szt. kwiatów ozdobnych.
4) Pielęgnacja kwiatów (róż, bylin, roślin cebulowych), a szczególności:
a) pielęgnacja róż i bylin, tj.:
- w przypadku bylin - przycinanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą części nadziemnej
w zależności od gatunku i odmiany (cięcie chorych, uszkodzonych i przemarzniętych
pędów itd.),
- w przypadku róż – przycinanie części nadziemnej (cięcie na wiosnę – kwiecień,
jesienią – wrzesień – w przypadku gdy jest to konieczne np. trudności w okryciu roślin
na zimę oraz systematyczne usuwanie odrostów podkładek, pędów
chorych, uszkodzonych i płonych),
- usuwanie przekwitniętych kwiatostanów oraz innych zanieczyszczeń i odpadów,
- uzupełnianie i nawiezienie ziemi urodzajnej,
- obfite podlewanie roślin tak aby nie przesuszyć bryły korzeniowej (podlewanie
w godzinach wczesnorannych (do godz. 8.00) lub wieczornych (od godz. 19.00)
w odstępach dwudniowych, a w okresach suszy codziennie,
- pielenie i odchwaszczanie roślin,
- w zależności od potrzeb uzupełnienie kory oraz ściółkowanie roślin korą
sosnową warstwą grubości 5 cm,
- formowanie i wyrównywanie brzegów rabat,
- w przypadku bylin - nawożenie 3-4 krotne w odstępach 7-14 dniowych
(pierwsze wczesną wiosną, następne co 2 tygodnie do końca sierpnia),
- w przypadku róż – nawożenie co najmniej dwukrotne w sezonie wegetacyjnym – wiosną
(kwiecień – maj po cięciu roślin) i latem (lipec – sierpień, po pierwszym kwitnieniu),
- opryski przed szkodnikami (mszyce) oraz chorobami (np. mączniak),
- zabezpieczenie części nadziemnej roślin na zimę kopczykami ziemi i igliwiem,
b) pielęgnacja roślin cebulowych, tj:
- usuwanie przekwitniętych kwiatostanów oraz innych zanieczyszczeń
i odpadów,
- nawożenie co najmniej dwukrotne w sezonie wegetacyjnym,
- opryski przed szkodnikami oraz chorobami,
- po pierwszym roku od posadzenia cebulek tulipanów lub żonkili należy je wykopać,
umieścić w skrzynkach i przechować w odpowiednich warunkach (pomieszczenia,
w których możliwe jest utrzymanie temperatury 16 do 22°C, przewiewne i suche) do
7
momentu ich ponownego posadzenia na wskazany teren (termin sadzenia - jesień);
termin wykopania cebulek przypada na okres lata – miesiąc czerwiec-lipec, po całkowitym
uschnięciu liści; po wykopaniu cebulki należy ułożyć cienką warstwą w drewnianej
skrzynce i pozostawić do wysuszenia, a także dokładnie oczyścić - usunąć resztki liści,
ziemię i uschnięte korzenie oraz usunąć cebulki uszkodzone i chore.
wyszczególnionych w ust. 1 pkt. 1-4 własnym staraniem i na własny koszt na miejsce
prawem dopuszczone.
2. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisują wzory umów,
stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji.
3. Konieczne jest, aby Wykonawca przed sporządzeniem swojej oferty dokonał wizji
lokalnej w terenie, w celu ustalenia zakresu prac niezbędnych do prawidłowego
przygotowania oferty.
4. Przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
77300000-3 – usługi ogrodnicze, 03121100-6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki
i rozsady, 77310000-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania roślin oraz utrzymania
terenów zielonych, 77313000-7 – usługi utrzymania parków, 77314100-5 – usługi
w zakresie trawników, 77342000-9 – przycinanie żywopłotów.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane przez
Wykonawcę zadanie. Każde zadanie jest przedmiotem odrębnego postępowania.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy.
CZĘŚĆ V - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia należy wykonywać sukcesywnie od dnia podpisania umowy do
31.12.2012 roku.
CZĘŚĆ VI - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki udziału w postępowaniu:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia oraz braku obowiązku posiadania
szczególnych uprawnień przez wykonawców ubiegających się o przedmiotowe
zamówienie nałożonych przez przepisy prawa, Zamawiający nie opisuje
sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku.
1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia w/ warunku:
1) W przypadku składania ofert na zadanie nr 1, warunek ten zostanie spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na pielęgnacji terenów zieleni
miejskiej, o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt
tysięcy złotych brutto). Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów
potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
2) W przypadku składania ofert na zadanie nr 2, warunek ten zostanie spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał minimum jedną usługę polegającą na dostawie, sadzeniu i pielęgnacji roślin
ozdobnych, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt
tysięcy złotych brutto).
8
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów potwierdzających, że te
usługi zostały wykonane należycie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą
wykazać, że łącznie spełniają powyższy warunek.
1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunku:
1) W przypadku składania ofert na zadanie nr 1, warunek ten zostanie spełniony,
jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował
następującymi narzędziami i urządzeniami:
- kosiarka rotacyjna – 1 szt.,
- kosiarka spalinowa – 3 szt.,
- kosiarka samojezdna – 1 szt.,
- kosy spalinowe – 3 szt.,
- żywopłociarka – 1 szt.,
- piła spalinowa - 1 szt.
- inne drobne narzędzia do prac ogrodniczych.
jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował
następującymi narzędziami i urządzeniami:
- beczkowóz – 1 szt.,
- ciągnik – 1szt.,
- inne drobne narzędzia do prac ogrodniczych.
3) W przypadku składania ofert na zadanie nr 1 lub zadanie nr 2, warunek ten zostanie
spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje co najmniej jedną osobą, która
będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe
o kierunku lub specjalności architektura krajobrazu lub ogrodnictwo.
1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia ww. warunku:
jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego
zamówienia, na kwotę nie niższą niż 90 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt
jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego
zamówienia, na kwotę nie niższą niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy Pzp. Warunek ten musi spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
3. Wartości o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 i w pkt. 1.4 podane w innych walutach niż PLN,
należy przeliczyć na PLN wg tabeli A kursów średnich walut obcych ogłoszonych przez
Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
9
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym
celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
CZĘŚĆ VII - WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku,
Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące
dokumenty:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
b) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć
dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;
c) wykaz narzędzi i urządzeń dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji
zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres
wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania
tymi osobami;
e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające spełnienie
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składa co
najmniej jeden wykonawca albo wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie
zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację
banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu,
z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy,
potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub jego zdolność
kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
10
potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania, składa każdy z wykonawców oddzielnie.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie
wymaganym dla wykonawcy, określonym w ust. 2.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert;
4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli
wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art.
25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do
ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na
wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż
w dniu, w którym upłynął termin składania termin składania ofert.
CZĘŚĆ VIII - INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod
warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz
zamieszcza na swojej stronie internetowej. Jednocześnie, Zamawiający prosi
o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres:
[email protected].
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę
11
3.
4.
5.
6.
7.
specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia a także zamieszcza na stronie
internetowej.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych
odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie Zamawiającego.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego
i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy
przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub
wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub drogą elektroniczną –
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Adres zamawiającego, nr faksu i telefonu, adres strony internetowej i e-mail zostały
określone w Cz. II niniejszej specyfikacji.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
a) w zakresie przedmiotu zamówienia:
- Elwira Borkowska – Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark
Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 205, tel. (089) 767 85 19,
- Jolanta Jaroszewicz - Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark
Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. Nr 205, tel. (089) 767 85 19,
b) w zakresie procedury przetargowej:
- Ludwika Szostak - Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark
Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. nr 206, tel. (089) 767 85 20.
Informacji dotyczących przedmiotowego postępowania udziela się w dni robocze – od
poniedziałku do piątku, godzinach 7.00 – 15.00.
CZĘŚĆ IX - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca przystępując do przetargu ma obowiązek wnieść wadium w wysokości:
1) 2 000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych) - w przypadku składania ofert
na zadanie nr 1,
2) 1 500,00 złotych (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) – w przypadku składania ofert
na zadanie nr 2.
Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, który wynosi 30 dni.
2. Wadium w wymaganej przez Zamawiającego wysokości należy wnieść przed upływem
terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) w pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późń. zm.).
4. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
a) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy – Urzędu
Miejskiego Lidzbarka Warmińskiego w Banku Millennium S.A. Nr
13116022020000000061931481, z dopiskiem: „...........................................................”.
(wymienić nazwę oferowanego zadania)
Oferta jest skutecznie zabezpieczona wadium, jeśli pieniądze znajdą się na ww.
rachunku przed terminem składania ofert. Kopię potwierdzenia wniesienia wadium
poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
b) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, kopię
dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.
Ponadto do oferty należy dołączyć, w osobnej koszulce, oryginał tego dokumentu. Nie
12
bindować i nie zszywać z ofertą.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia,
dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać
następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji lub
poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub
poręczeniem,
c) kwotę gwarancji lub poręczenia,
d) termin ważności gwarancji lub poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub
poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające
oświadczenie,
iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy,
f) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji lub
poręczenia jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26
ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub
oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po
jego stronie,
g) gwarancja lub poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe. Gwarancja lub
poręczenie winny przewidywać termin bezwarunkowej wypłaty maksymalnie do 21
dni od pierwszego pisemnego żądania wypłaty wadium,
h) wszelkie spory dotyczące gwarancji lub poręczenia podlegają rozstrzygnięciu
zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu
właściwego dla siedziby Zamawiającego.
i) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji lub poręczenia
nie był krótszy niż okres związania ofertą.
j) w przypadku wniesienia wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający uzna wadium za wniesione
skutecznie, o ile odpowiadać będzie postanowieniom niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz wniesione zostało przez jednego
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w wymaganej
wysokości i wymaganym terminie.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia zostanie wykluczony z postępowania zgodnie
z art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
8. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami w przypadku określonym
w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę
13
przed upływem terminu składania ofert.
CZĘŚĆ X - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
CZĘŚĆ XI - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy
niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty
załączone do oferty w języku obcym są składane w formie: oryginału lub odpisu lub
wypisu lub wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez
Wykonawcę.
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej
SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty muszą być dokonane komputerowo lub
maszynowo lub ręcznie.
3) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących
załączniki do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez
Wykonawców pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami
określonymi przez Zamawiającego.
4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku
komputerowego lub maszynopisu.
5) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale
połączone w jedną całość inną techniką.
6) Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Pożądane jest,
aby strony te były parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania
Wykonawcy uprawnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę
zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane
przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą
być numerowane i parafowane.
7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to
dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą (podpisujące) ofertę.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w formie oryginałów lub
kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia
sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ muszą
być złożone w formie oryginału. Zobowiązania innych podmiotów do oddania do
dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia - muszą być złożone w formie oryginałów. Zgodność
z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty
musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy
upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią
dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty
pełnomocnictwa. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia lub gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych art. 26 ust.2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
14
zamówienia, kopie dokumentów, o których mowa w części VII ust. 2 dotyczących
odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
10) Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
z
dokumentu(ów)
określającego(ych)
status
prawny
Wykonawcy
lub
pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów)
uprawnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być
podpisane przez wszystkie te osoby.
11) Uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać
z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli uprawnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty
należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione
w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza
lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu(ów)
określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów), zgodnie ze sposobem reprezentacji
określonym w tych dokumentach.
12) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie
nazwy Wykonawcy i siedziby.
13) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek,
złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy
komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład
oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi
przez Zamawiającego.
14) Wykonawca jest świadomy, że na podstawie art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997
r. Kodeks karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553, ze zm.), odpowiedzialności karnej podlega ten,
cyt.: „Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki
organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo
od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi –kredytu, pożyczki
pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez
bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego
świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu
płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony,
poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne
oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego
wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze
pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.
15) Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszej SIWZ,
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w Cz. VII niniejszej SIWZ,
c) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
niniejszego zamówienia publicznego,
d) kopię dowodu wniesienia wadium.
16) Zamawiający wymaga sporządzenia w ofercie spisu załączników do oferty i podania
ilości stron wchodzących w skład oferty.
17) Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty),
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
15
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
18) Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą
(firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Urząd Miejski w Lidzbarku
Warmińskim, 11-100 Lidzbark Warmiński ul. A. Świętochowskiego 14, pokój nr 11,
11-100 Lidzbark Warmiński, oraz opisane: „Utrzymanie zieleni miejskiej w Lidzbarku
Warmińskim”.
Nie otwierać przed dniem …………………… (podać termin otwarcia ofert)”.
19) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
20) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do
złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie
o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana
oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone
„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany
i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do
oferty.
21) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych
zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po
potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi
ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
CZĘŚĆ XII - MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark
Warmiński ul. Świętochowskiego 14, pokój nr 11, w terminie do dnia 06.02.2012 roku
do godz. 12.00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.02.2012 roku o godz.12.05 w Urzędzie Miejskim
w Lidzbarku Warmińskim, przy ul. Świętochowskiego 14, pok. nr 206.
Otwarcie ofert jest jawne.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu rękojmi
zawartych w ofertach.
5. Koperty oznaczone „WYCOFANIE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej
kolejności.
CZĘŚĆ XIII - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ,
w cenie ofertowej, musi ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia, niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu
zamówienia wchodzącego w zakres wybranego zadania oraz uwzględnić inne opłaty
i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę.
2. Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia wchodzącego w zakres
wybranego zadania, zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie
wypełnionego formularza ofertowego i przedstawiona w składanej ofercie. Cena
ofertowa musi uwzględniać pozycje formularza ofertowego oraz wszystkie koszty
niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia
wchodzącego w zakres wybranego zadania. Cena ofertowa będzie stanowiła sumę
wartości wszystkich pozycji wchodzących w zakres wybranego zadania.
3. Wykonawca podaje w formularzu oferty ceny jednostkowe brutto w złotych polskich,
(z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku), oraz wylicza wartość brutto każdej
oferowanej pozycji oraz cenę ofertową brutto.
16
4. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny są docelowe i nie mogą ulec zmianie. Wobec
powyższego Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania w terenie
i skalkulować ceny w sposób szczególnie rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje
i składniki kosztów, a także ryzyko zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych.
CZĘŚĆ XIV - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego
znaczeniem: najniższa cena – 100%.
2. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według
następujących zasad:
1) Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
najniższa cena zadania brutto spośród złożonych ofert
liczba punktów = ------------------------------------ ----------------x 100 pkt.
cena zadania brutto w ofercie ocenianej
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu
i uzyskała najwyższą liczbę punktów;
3) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
CZĘŚĆ XV - INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona
jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium wyboru ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu: o wyborze
najkorzystniejszej oferty, o wykluczeniu Wykonawcy(-ów) i odrzuceniu ofert(-y)
oraz o terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia może być zawarta,
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje,
określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy na własnej stronie internetowej oraz w miejscu
publicznie dostępnym swojej siedzibie.
4. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem
art.183 ustawy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, w terminie nie krótszym niż
5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostało
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny
sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Ustawy.
6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy
zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji, jego zobowiązaniem zawartym w ofercie
i na warunkach określonych we wzorze umowy.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba
że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1
ustawy.
8. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
9. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
17
CZĘŚĆ XVI – WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
CZĘŚĆ XVII- POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA
1. Środki ochrony prawnej zostały szczegółowo opisane w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 180 powołanej ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej
z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować
zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub
zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie
przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.
8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców
w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
9. Na czynności, o których mowa w ust. 8, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art.
180 ust. 2 ustawy.
10. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób.
CZĘŚĆ XVIII - INNE INFORMACJE
1. Informacja dotycząca umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art.67 ust.1 pkt 6.
3. Informacja o ofertach wariantowych i częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Informacja o aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Informacja wymaganiach o których mowa w art.29 ust.4 .
18
Zamawiający przy realizacji niniejszego zamówienia nie przewiduje wymagań,
o których mowa w art.29 ust.4.
6. Informacja o kosztach udziału w postępowaniu.
Koszty związane z udziałem w postępowaniu i przygotowaniem oferty ponosi składający
ofertę, zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Spis załączników:
Załącznik Nr 1 – wzór formularza oferty,
Załącznik Nr 2 – wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik Nr 3 – wzór wykazu wykonanych usług,
Załącznik Nr 4 – wzór wykazu narzędzi i urządzeń, dostępnych wykonawcy,
Załącznik Nr 5 – wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
Załącznik Nr 6 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego,
Załącznik Nr 7 – Wzór oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,
Załączniki Nr 8a i 8b - Wzory umów
ZATWIERDZAM:
Lidzbark Warm. dnia 26.01.2012 r.
BURMISTRZ
Artur Wajs
19
Załącznik nr 1 do SIWZ
(wzór formularza oferty)
OFERTA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
1. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
*
* usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza oferta składana
jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny
zostać usunięte).
2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW:
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
3. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
1) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia, oświadczam(y),
że akceptuję(my) w całości warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia,
2) Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia i wymogami określonymi w SIWZ, wchodzącego w zakres:
* a) Zadania nr 1 - Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej, za następującą cenę ofertową
brutto:
…………………………………………………………………………………………………
(słownie:………………………………………………………………………………złotych)
W tym:
Wartość netto:……………………
zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi brutto i wartościami:
Wyszczególnienie
Lp.
Jedn.
miary
Ilość
Jedn. miary
1.
Koszenie trawników i skarp
m
2
602 000
2.
m
2
29 000
3.
Grabienie trawników wiosenne i
jesienne
Zakładanie trawników z siewu
m
2
100
4.
Pielęgnacja żywopłotów
mb
7 900
5.
Całosezonowa pielęgnacja
Szt.
585
Cena jedn.
brutto
w zł
Wartość
brutto
w zł
20
krzewów
RAZEM:
* b) Zadania nr 2 - Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych, za następującą
cenę ofertową brutto:
…………………………………………………………………………………………………
(słownie:………………………………………………………………………………złotych)
W tym:
Wartość netto:……………………
zgodnie z następującymi cenami jednostkowymi brutto i wartościami:
Wyszczególnienie
1.
1.1
Dostawa, sadzenie i pielęgnacja nw.
roślin ozdobnych:
Bratki
Jedn.
miary
Ilość
Jedn. miary
Szt.
3 300
Dostawa, sadzenie i pielęgnacja
kwiatów do skrzynek przy Pl. Wolności
(54 szt.), mis i skrzynek kwiatowych na
70 słupach oświetleniowych oraz do 10
szt. wież kwiatowych
1.2.1 Pelargonia bluszczolistna, zwisająca
Szt.
1440
1.2.2 Surfinia
Szt.
100
1.2.3 Bidens żółty
Szt.
100
1.2.4 Bakopa biała
Szt.
100
1.2.5 Kocanka włochata
Szt.
100
1.2.6 Komarzyca
Szt.
90
1.2.7 Scewola niebieska
Szt.
80
1.2.
1.3.
Cebulki tulipanów i żonkili
Szt.
110
1.4.
Begonia
Szt.
2 000
1.5.
Starzec (mrozy siwe)
Szt.
1 800
1.6.
Szałwia czerwona
Szt.
1 600
1.7.
Aksamitka
Szt.
1 600
1.8.
Koleus
Szt.
200
1.9.
Kocimiętka
Szt.
100
1.10. Trzmielina
Szt.
100
1.11. Żurawka
Szt.
80
1.12. Bodziszek
Szt.
80
1.13. Kuklik
Szt.
80
1.14. Funkia
Szt.
20
1.15. Wrzos
Szt.
55
1.16. Irys
Szt.
50
1.17. Lawenda wąskolistna
Szt.
500
1.18. Bergenia
Szt.
50
1.19. Szałwia omszona
Szt.
100
2.
Całosezonowa pielęgnacja róż
Szt.
967
3.
Całosezonowa pielęgnacja bylin
58
4.
Całosezonowa pielęgnacja tulipanów
m2
Szt.
500
5.
Montaż kompletu mis kwiatowych o
średnicy 60 cm, będących w posiadaniu
Zamawiającego, składających się z
dwóch połówek i z elementów służących
kpl.
40
Cena jedn.
brutto
w zł
Wartość
brutto
w zł
21
do zawieszenia i łączenia mis na
jednym słupie oświetleniowym (40
słupów). Misy w kolorze zielonym.
Napełnienie ziemią urodzajną z
hydrożelem i demontaż po zakończeniu
okresu wegetacji.
6.
Montaż skrzynek kwiatowych będących
w posiadaniu Zamawiającego
składających się z czterech części
przypadających na 1 słup oświetleniowy
(30 słupówoświetleniowych).
Napełnienie ziemią urodzajną
z hydrożelem i demontaż po
zakończeniu okresu wegetacji.
7.
Montaż wież kwiatowych będących w
posiadaniu Zamawiającego,
składających się z 9 pierścieni i
elementów służących do zamontowania
wież. Napełnienie ziemią urodzajną z
okresu wegetacji.
RAZEM:
Kpl.
32
Kpl.
10
3) Oświadczamy, że powyższa/e* cena/y* ofertowa/e* brutto zawiera/ją* wszystkie koszty,
jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty.
4) Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia
i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania
oferty, a zwłaszcza dokonaliśmy wizji lokalnej w terenie.
5) Posiadam(y) uprawnienia do realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
6) Gwarantuję(my) wykonanie całości niniejszego zamówienia, zgodnie z treścią: SIWZ,
wyjaśnieniami do SIWZ oraz jej zmianami,
7) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
8) Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy/wzory umów* został/y* przez nas
zaakceptowany/e* i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy/ umów* na warunkach zawartych we wzorze umowy/ wzorach umów*, zgodnie ze
zobowiązaniem zawartym w ofercie, w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
9) Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we
wzorze umowy/ wzorach umów* stanowiącej/ych* załącznik/i* do specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
10) Niniejsza oferta w pełni spełnia wymagania zawarte w SIWZ,
11) W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą oświadczamy, że przedmiot
zamówienia zrealizujemy sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2012 roku.
12) Składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia]*. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponadto oświadczamy, iż będziemy
odpowiadać solidarnie za realizację niniejszego zamówienia, oraz że Pełnomocnik
zostanie upoważniony do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji na rzecz
i w imieniu każdego z nas]*,
13) Nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu
udzielenia niniejszego zamówienia,
14) Na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), oświadczamy, że [żadne
z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte
w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane,
w szczególności innym uczestnikom postępowania]*
22
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
Strony w ofercie
(wyrażone cyfrą)
L.p.
od
do
15) Oświadczamy, że [nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części
niniejszego zamówienia /następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y)
powierzyć podwykonawcom*
L.p.
Nazwa części zamówienia
16) Załącznikami do niniejszej oferty są:
…....................................................................................................................
…....................................................................................................................
…....................................................................................................................
Oferta sporządzona jest na ………………….. ponumerowanych stronach.
* niepotrzebne skreślić
...............................................................................
/pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(ób)
uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy/
23
(wzór)
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na:
w zakresie zadania nr 1 - Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej*
w zakresie zadania nr 2 – Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych*
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
l.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
*
* usunąć/ dodać wiersze dla wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeśli niniejsza oferta składana
jest przez indywidualnego Wykonawcę, to nazwa Wykonawcy winna być wpisana w poz. 1 (a wszystkie inne wiersze winny
zostać usunięte).
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy, będąc należycie uprawnionym do jego
reprezentowania, stosownie do treści art. 44 w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm.) oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...................................dnia..............................
...............................................................................
24
Załącznik Nr 3 do SIWZ
wzór
..........................................................................
(pieczęć firmowa /nazwa i adres Wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
w zakresie zadania nr 1 - Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej*
w zakresie zadania nr 2 - Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych*
przedkładam(y) następujący wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie
Lp.
Przedmiot
Wartość
Daty wykonania
Data
rozpoczęcia
(dzień,
miesiąc, rok)
Odbiorcy
Data
zakończenia
(dzień,
miesiąc, rok)
Do wykazu załączamy ……… szt. dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały
wykonane należycie
…............................ dn. ….....................
...............................................................................
25
wzór
…........................................
pieczęć wykonawcy(ów)
WYKAZ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ DOSTĘPNYCH WYKONAWCY
*w zakresie zadania nr 1 - Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej
*w zakresie zadania nr 2 - Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych
przedkładamy następujący wykaz narzędzi i urządzeń dostępnych wykonawcy, tj.
............................................................................................. w celu realizacji zamówienia
wymienić nazwę wykonawcy(ów)
Lp.
Rodzaj i typ narzędzi
lub urządzeń
Ilość
Rok produkcji
Stan
techniczny
Podstawa do
dysponowania
…............................ dn. ….....................
...............................................................................
26
wzór
…........................................
pieczęć wykonawcy(ów)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
*w zakresie zadania nr 1 - Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej
*w zakresie zadania nr 2 - Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych
Przedkładam(y) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
Lp.
Nazwisko
i imię
Wykształcenie
Doświadczenie
(liczba lat
pracy)
Zakres
wykonywanych
czynności
Podstawa do
dysponowania
osobami
…............................ dn. ….....................
...............................................................................
27
(wzór)
Oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
reprezentowania oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy
z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.)
...................................dnia..............................
...............................................................................
28
(wzór)1)
Oświadczenie
w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Nazwa Wykonawcy
Adres Wykonawcy
reprezentowania oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości/ po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego.*
...................................dnia..............................
...............................................................................
1) Oświadczenie dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi
*- niepotrzebne skreślić
29
Załącznik nr 8 a do SIWZ
WZÓR
UMOWA Nr ..............................
zawarta w dniu ………….. roku pomiędzy:
Gminą Miejską Lidzbark Warmiński, 11-100 Lidzbark Warmiński ul. A. Świętochowskiego 14
(NIP: 743-19-75-709, REGON: 510743500) zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną
przez:
1. ................................................................................................................................................
Z kontrasygnatą .........................................................................................................................
a
…………………………………………………………………………………….
(NIP: , REGON:), zwanym dalej „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………….,
o następującej treści:
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
na utrzymanie zieleni miejskiej w Lidzbarku Warminskim, Zamawiający powierza,
a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wchodzących w zakres zadania nr
1 - Pielęgnacja terenów zieleni miejskiej, zwanych dalej „Przedmiotem umowy”.
2. Opis przedmiotu umowy, ceny jednostkowe oraz wartości zostały określone
w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
3. W wyżej wymienionym załączniku zawarto szacunkowe zapotrzebowanie Gminy Miejskiej
Lidzbark Warmiński na usługi pielęgnacji terenów zieleni miejskiej. Ilość zapisana
w poszczególnych pozycjach oznacza planowaną, docelową ilość usług.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług,
b) zamiennego zastosowania usług,
c) niewykorzystania limitu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia
roszczeń z tego tytułu.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo dochodzenia kar, odszkodowań lub innych
należności.
5. Wykaz obszarów objętych przedmiotem niniejszej umowy, zawarty został w załącznikach
do niniejszej umowy.
6. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są:
1) oferta Wykonawcy,
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
§2
1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1) Systematyczne koszenie trawników i skarp (trawa w okresie wzmożonej wegetacji
- głównie okres od miesiąca maja do sierpnia nie może być wyższa niż 10 cm),
częstotliwość koszenia terenów w zależności od potrzeb, tereny płaskie nie
należy kosić ręcznymi kosami spalinowymi, za wyjątkiem terenów trudnodostępnych)
wraz z wywozem powstałych resztek roślinnych, wygrabieniem terenu z kamieni, gałęzi
innych zanieczyszczeń i odpadów; oczyszczenie opasek krawężników
chodnika z trawy oraz zamiatanie chodnika i jezdni ze ściętej trawy musi odbyć się
natychmiast w trakcie koszenia; nie dopuszcza się możliwości pozostawienia
pokoszeniu oraz innych zanieczyszczeń przez niedzielę i święta;
30
2) Grabienie trawników – wiosenne i jesienne wraz z wywozem nieczystości (resztki
roślinne, gałęzie, kamienie, odpady i inne zanieczyszczenia komunalne należy wywieźć
w miejsce prawem dozwolone); nie dopuszcza się możliwości pozostawienia
po koszeniu oraz innych zanieczyszczeń przez niedzielę i święta;
3) Zakładanie trawników z siewu, a w szczególności:
- przygotowanie gruntu tj. przekopanie gruntu, wyrównanie terenu, ewentualne
dowiezienie i uzupełnienie ziemi urodzajnej, wałowanie,
- obsianie trawą przygotowanego gruntu wraz z jej podlewaniem oraz nawożeniem.
4) Pielęgnację żywopłotów, a w szczególności:
- systematyczne strzyżenie roślin, w taki sposób aby pędy na danej powierzchni krzewów
były przycięte na tej samej długości (częstotliwość strzyżenia w zależności od
intensywności wzrostu roślin oraz potrzeb, strzyżenie żywopłotu w okresie
ich wzmożonej wegetacji – głównie w okresie od miesiąca maj do miesiąca wrzesień,
odrastające pędy nie mogą być dłuższe niż 10-15cm),
- pielenie i oczyszczanie z zanieczyszczeń powierzchni pod żywopłotami oraz w ich
sąsiedztwie wraz z wywozem zanieczyszczeń, odpadów i gałęzi,
- wykonywanie oprysków chemicznych – zwalczanie szkodników i chorób,
- wycięcie i usunięcie samosiewów z przestrzeni żywopłotów,
- formowanie i wyrównywanie brzegów trawnika wokół żywopłotów,
- podlewanie roślin w zależności od pogody i potrzeb.
5) Całosezonową pielęgnację krzewów, a w szczególności:
- zabiegi pielęgnacyjne części nadziemnej zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej –
cięcia sanitarno-pielęgnacyjne i formujące dostosowane do gatunku i odmiany roślin
(krzewy kwitnące wczesną wiosną termin cięcia po przekwitnięciu – latem (np. forsycja,
weigela), krzewy kwitnące latem lub ozdobne z liści - termin cięcia przed kwitnięciem –
wczesną wiosną (np. dereń, pęcherznica, pięciornik),
- w zależności od potrzeb uzupełnianie ziemi urodzajnej,
- podlewanie roślin w zależności od pogody i potrzeb,
- pielenie i odchwaszczanie,
- w zależności od potrzeb uzupełnianie kory lub ściółkowanie krzewów korą
warstwą 5 cm,
- nawożenie dwukrotne w sezonie wegetacyjnym (wczesną wiosną-kwiecień oraz latemkoniec lipca),
- opryski zwalczające szkodniki oraz choroby itd.
- formowanie i wyrównywanie brzegów trawnika wokół krzewów.
wyszczególnionych w ust.1 pkt. 1-5 własnym staraniem i na własny koszt na miejsce
prawem dopuszczone.
2. Rozpoczęcie usług związanych z koszeniem trawników i skarp, przycinaniem lub
formowaniem żywopłotów powinno nastąpić w ciągu 1 dnia, licząc od chwili otrzymania
zgłoszenia zawierającego zakres robót. Zgłoszenie winno być dokonane w formie
pisemnej lub faksem lub telefonicznie.
§3
1. Strony ustalają, że zgodnie z przedstawioną ofertą wartość umowy brutto wynosi:
…………….. zł (Słownie: ………………..).
2. Umowa wygasa z chwilą, gdy łączna wartość realizowanych usług osiągnie kwotę, o której
mowa w ust.1.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi z należytą starannością, przestrzegać
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagwarantować bezpieczeństwo osób
trzecich w pobliżu prowadzonych prac.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie
wykonywania prac wchodzących w zakres usług lub wskutek ich niewłaściwego
wykonania.
3. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi. Okres gwarancji pokrywa się
z okresem obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie
wykona czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy w terminie lub wykona
te czynności z nienależytą starannością wskutek czego wykonane usługi nie osiągną
31
zamierzonego efektu, Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego wykonania usług
na własny koszt.
4. W odniesieniu do usług poprawionych, postanowienia umowy zawarte w § 2 oraz
dotyczące gwarancji stosuje się odpowiednio.
§5
1. Usługi podlegają bieżącej kontroli przez Zamawiającego. Stwierdzone usterki lub
niewłaściwe wywiązywanie się Wykonawcy z umowy, Zamawiający zgłasza
Wykonawcy na piśmie.
2. Niezależnie od kontroli bieżącej, Zamawiający potwierdzi odbiór wykonanych usług
w protokole, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy, który
sporządzi i przedłoży Wykonawca.
3. Prace uważa się za wykonane z chwilą odbioru przez przedstawiciela
zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, potwierdzonym jego podpisem na protokole
odbioru.
4. Przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy
są: ............................................................................................................................
5. Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest
………………………..
§6
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) Dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy,
2) Dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania określonych
prac lub czynności będących przedmiotem niniejszej umowy.
3) Posiada niezbędne dokumenty zezwalające na wykonywanie działalności będącej
przedmiotem niniejszej umowy,
§7
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) terminowe wykonywanie usług,
2) wykonanie usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy z należytą starannością
zgodnie z obowiązującym prawem i sztuką ogrodniczą.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) sfinansowanie przedmiotu umowy poprzez realizację faktur.
§8
1. Strony ustalą rozliczenie miesięczne przedmiotu umowy, po zakończeniu rozlicznego
miesiąca kalendarzowego.
2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie usług w danym miesiącu
kalendarzowym wylicza się na podstawie zestawienia rzeczowego i ilościowego,
wynikającego z protokołu odbioru oraz cen jednostkowych, określonych w niniejszej
umowie.
3. W przypadku usług związanych z pielęgnacją krzewów podstawą zapłaty
wynagrodzenia za bezusterkowe wykonanie usług jest:
a) faktura przejściowa na kwotę nie przekraczającą 50% wynagrodzenia, wystawiona po
30.06.2012 roku po dokonanym bezusterkowym odbiorze usług,
b) faktura końcowa na pozostałą kwotę wystawiona po zabiegach wykonanych po
zakończeniu okresu wegetacji roślin i uprzątnięciu terenu.
4. Zapłata należności Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury zostanie dokonana na
wskazane przez Wykonawcę konto w terminie 14 dni od daty pokwitowania przyjęcia
przez przedstawiciela Zamawiającego faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
Niekompletność dokumentów rozliczeniowych stanowi podstawę odmowy przyjęcia
faktury.
5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty
rozliczeniowe: Protokół odbioru usług – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do
niniejszej umowy.
6. Z faktury końcowej Zamawiający ma prawo potrącić wysokość kar umownych,
o których mowa w § 14.
32
7. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na
wskazane przez Wykonawcę konto.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych lub innych potrąceń
uzasadnionych z przysługującego mu wynagrodzenia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w odniesieniu do
poszczególnych pozycji usług objętych ryczałtem (krzewy ozdobne). W przypadku
obumarcia krzewów ozdobnych, objętych pielęgnacją w ilości większej niż 10%
z łącznej ilości krzewów, w okresie do rozpoczęcia następnego okresu wegetacji
(do 30.04.2013 r.), Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania nasadzeń
zamiennych w ilości nie mniejszej niż liczba obumarłych roślin (krzewów ozdobnych).
§9
1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość wykonanych usług.
2. Wykonawca gwarantuje stałość cen w czasie trwania niniejszej umowy.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do pokrycia roszczeń wynikłych z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 11
Umowa zostaje zawarta na okres zamknięty, obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2012 roku.
§ 12
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z realizowania usług zgodnie z warunkami
umowy, Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie usługi u innego Wykonawcy, a różnicą
kosztów obciążyć Wykonawcę.
§ 13
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
a w szczególności:
- powtarzającego się opóźnienia realizacji usług i taki fakt miał miejsce co najmniej
trzykrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy,
- wykonywania usług w sposób niewłaściwy lub z nienależytą starannością i taki fakt
miał miejsce co najmniej trzykrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy,
Zamawiający może rozwiązać ją w trybie natychmiastowym lub od umowy odstąpić.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania
umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym
przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. Nie stosuje się również zapisów dotyczących kar umownych
o których mowa w § 14 ust. 1 pkt. 2 lit. a niniejszej umowy.
§ 14
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5%
wartości umowy brutto,
b) w razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości do 0,10% wartości
przedmiotu zamówienia, którego opóźnienie dotyczy,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości
5% wartości umowy brutto,
b) w razie opóźnienia w opłaceniu należności za zrealizowany przedmiot umowy,
w wysokości odsetek ustawowych .
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
33
§ 15
1. Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek
zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, niezależnych od woli
stron, a w szczególności:
1) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie
z SIWZ,
2) okoliczności niezależne od stron uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy
w terminie, a w szczególności wystąpienie klęski żywiołowej.
2. Zmiany umowy mogą także obejmować:
a) pominięcie jakiejkolwiek części usługi (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim),
b) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług,
c) inne zmiany nie wymienione wyżej, które obniżą koszty realizacji umowy lub w inny
sposób są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana umowy może również nastąpić:
1) W przypadku nie wykonania części lub całości przedmiotu umowy z powodu tego, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmniejszona
o wartość usług niewykonanych,
2) w przypadku usług pominiętych – cena umowy zostanie zmniejszona o wartość
usług niewykonanych,
3) W przypadku zmian upoważnionych przedstawicieli stron,
4) W przypadku zmiany osób reprezentujących strony.
§ 16
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za
zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy nr ................................
Opis przedmiotu umowy
Lp.
Wyszczególnienie
Jedn.
Ilość
miary
Jedn. miary
m
2
602 000
m
2
29 000
3.
Koszenie trawników i skarp
Grabienie trawników wiosenne i
jesienne
Zakładanie trawników z siewu
m
2
100
4.
Pielęgnacja żywopłotów
mb
7 900
5.
Całosezonowa pielęgnacja krzewów
Szt.
585
1.
2.
Cena
jedn.
brutto
w zł
Wartość brutto
w zł
RAZEM:
Załącznik nr 2 do umowy nr ..............................
34
Wykaz trawników do koszenia
Lp. Lokalizacja trawnika – nazwa ulic
Pow.
w m2
1600
1.
Dantyszka – Kanałowa – Gnieźnieńska
2.
Lipowa 23-25
140
3.
Spółdzielców - przy krzyżu
550
4.
Wyszyńskiego 39
100
5.
6.
Kalinowskiego - przy budynkach mieszkalnych
XXX – Lecia plac
1450
1380
7.
8.
9.
Astronomów - pasy zieleni
Olsztyńska – ściana lasu
Gdańska – pasy przy kasynie
6030
1 880
300
10.
Olsztyńska 9 - PKP
2100
11.
Olsztyńska 1 - PBK
570
12.
13.
Warmińska – rozjazd
Pionierów 4
65
340
14.
Warmińska - przy budynkach 3-5-7
420
15.
Bartoszycka 1
350
16.
Piękna – pasy wzdłuż jezdni
550
17.
Szwoleżerów – przy budynkach
1510
18.
Smolna – zieleniec
280
19.
20.
Wiejska – Mławska – rozjazdy przy kapliczce
Nowa – podwórko
930
3 740
21.
Dębowa – skarpa do biura pracy
1 050
22.
Wodna – pas przy budynku
50
23.
Przechodnia – pas zieleni przy rzece i budynku
ABK
300
24.
25.
200
230
26.
27.
Kajki skarpy do rzeki (kładka dla pieszych)
Szwoleżerów - Poniatowskiego budynek
mieszkalny
Piłsudskiego przy „kurczaku”
Łazienna – przy schodach w skarpie + podjazd
30
2050
28.
Plac Młyński – do zamku
690
29.
Wiejska – pod kasztanem
240
30.
31.
32.
Zamek – Przedzamcze – Fosa (część terenu
przy hotelu jest wydzierżawiona)
Kresowa – pasy zieleni przy budynkach do LDK
Piłsudskiego – PWiK
33.
Piłsudskiego – Sklep ABC
100
34.
35.
Piłsudskiego 2-12 (Kasprzak)
Poniatowskiego 6, 8,10
610
790
36.
Poniatowskiego – poradnia „K”
160
37.
Poniatowskiego pasy przy budynkach i przy
jezdni
460
38.
Poniatowskiego – p. Satora
645
3 100
960
260
35
39.
40.
Szwoleżerów – Legionów – łuk
Lipowa – park rowerowy
41.
Lipowa – cerkiew
42.
43.
Lipowa kolisty trawnik (prace budowlane)
Lipowa fontanna
1 030
750
44.
Lipowa – poligrafika
3 210
45.
Wysoka Brama – nowa pierzeja
1 030
46.
Krzywa - przy plac Agat
1570
47.
Krzywa skarpa murek
370
48.
Krzywa – Pizza skarpy
1 580
49.
50.
Krzywa – Wiślana – stacja trafo i drukarnia
Kajki – tyły Urzędu Miasta (twają prace
remontowe)
Hoża – mury obronne
51.
52.
53.
400
3 260
220
870
240
1 060
55.
56.
57.
Konstytucji 3-go Maja 22
Konstytucji 3-Maja 5 przy budynku (trwają prace
budowlane)
Hoża – Powstańców Warszawy – podwórko
(projektowany parking)
Hoża – TOTOLOTEK
Plac Wolności
Wodna – Olsztyńska - park
58.
Plac Młyński – amfiteatr
59.
60.
Bartoszycka – Warmińska pomnik
Plac Wolności – tyły PKO
61.
Reja – Krucza – Zakon
600
62.
63.
Kasprowicza – podwórko
Dębowa – aleja Dębów „100”
370
1270
64.
Kopernika – Mławska - park
6 570
65.
Zamkowa 1 – kolektor
250
66.
Mławska – Zamkowa kiosk Ruch
720
67.
68.
Krasickiego – Mławska do Urzędu Gminy
Mławska – Pałacyk Krasickiego
820
3 370
69.
Mławska - Pomnik Biskupa
1190
70.
Plac Młyński nr 4
200
71.
Świętochowskiego 3 – przy budynkach
200
72.
73.
Olsztyńska – rozjazd
Olsztyńska – Straż
225
720
74.
75.
700
130
76.
Kromera 8
Powstańców Warszawy 8 - tyły Rybolu i dawnej
straży
Prosta 5
77.
Wyszyńskiego – rozjazd
290
78.
Zamkowa – p. Kącka
90
54.
79. Świętochowskiego 4-16 do dworca PKS
RAZEM:
250
140
1 040
320
600
15 630
350
1 220
285
320
360
90 030
36
Załącznik nr 3 do umowy nr ..............................
Wykaz żywopłotów do pielęgnacji
Lp.
Lokalizacja żywopłotu – nazwa
ulic
1
Mławska - park
168
2.
Lipowa – Plac Sybiraków – fontanna
(prace budowlane)
415
3.
Kopernika - skarpa z napisem
144
4.
Lipowa – kolisty (prace budowlane)
251
5.
Hoża – mury
100
6.
Hoża 6
Powstańców Warszawy – podwórko
(prace budowlane)
Plac Młyński – amfiteatr
94
7.
8.
Długość w
mb
27
62
9.
Plac Młyński – do zamku
Warmianka
15
10.
11.
Warmińska 3-5-7
Kromera 8
50
35
12.
Plac Wolności
149
13.
14.
15.
16.
17.
Fosa – Przedzamcze
Polna 40, 44, 46
Olsztyńska 1 – PBK
Hoża – Foto
Bartoszycka – PSS
30
250
90
70
21
18.
Bartoszycka 5 - Tahamifish
32
19.
20.
21.
22.
Lipowa 25
Spółdzielców 8
23
12
5
40
Bartoszycka - Pomnik
Bartoszycka 1 + Wyszyńskiego 39
RAZEM:
2 083
Załącznik nr 4 do umowy nr ...........................
Wykaz krzewów do pielęgnacji
Lp.
Lokalizacja krzewów
1.
Bartoszycka - Pomnik
2.
Wyszyńskiego - skarpa
3.
4.
Mławska - park
Wodna - park
5.
Pl. Wolności - zieleniec
Ilość w szt.
150
10
140
192
90
37
6.
Wyszyńskiego - rozjazd
3
RAZEM:
585
Załącznik nr 5 do umowy nr ..............
(Wzór protokołu)
Protokół odbioru wykonanych usług
Lp.
Rodzaj
wykonanych
usług/dostaw
j.m.
Liczba
jednostek
Cena
jednostkowa
brutto
w PLN
% ceny do
fakturowania/
cena do
fakturowania
w PLN
Wartość
brutto w PLN
do
fakturowania
1.
2
….
Niniejszym potwierdzam bezusterkowe wykonanie w/w usług. Potwierdzam również ,
że w/w ceny są zgodne z umową nr ................. zawartą w dniu .........................
38
Załącznik nr 8 b do SIWZ
UMOWA Nr .....................................
zawarta w dniu ………….. roku pomiędzy:
Gminą Miejską Lidzbark Warmiński, 11-100 Lidzbark Warmiński ul. A. Świętochowskiego 14
(NIP: 743-19-75-709, REGON: 510743500) zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną
przez:
1. ................................................................................................................................................
Z kontrasygnatą .........................................................................................................................
a
………………………………………………………………………………………
(NIP: , REGON: ), zwanym dalej „Wykonawcą” , reprezentowanym przez:
1. ……………………………..,
o następującej treści:
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
na utrzymanie zieleni miejskiej w Lidzbarku Warminskim, Zamawiający powierza,
a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wchodzących w zakres zadania nr
2 – Dostawa, sadzenie i pielęgnacja roślin ozdobnych , zwanych dalej „Przedmiotem
umowy”.
2. Opis przedmiotu umowy, ceny jednostkowe oraz wartości zostały określone
w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
3. W wyżej wymienionym załączniku zawarto szacunkowe zapotrzebowanie Gminy Miejskiej
Lidzbark Warmiński na dostawę, sadzenie i pielęgnację roślin ozdobnych. Ilość zapisana
w poszczególnych pozycjach oznacza planowaną, docelową ilość dostaw i usług.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach dostaw i usług,
b) zamiennego zastosowania dostaw i usług,
c) niewykorzystania limitu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia
roszczeń z tego tytułu.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo dochodzenia kar, odszkodowań lub innych
należności.
5. Wykaz obszarów objętych przedmiotem niniejszej umowy, zawarty został w załącznikach
do niniejszej umowy.
6. Integralnymi częściami składowymi niniejszej umowy są:
1) oferta Wykonawcy,
2) specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
§2
1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1) Dostawę, sadzenie i pielęgnację roślin ozdobnych, w zakres których wchodzi:
- przygotowanie gruntu oraz wymodelowanie kwietnika wraz z wyrównaniem jego
powierzchni grabiami (przekopanie, odchwaszczanie, uzupełnianie i nawiezienie ziemi
urodzajnej oraz jej równomierne rozplantowanie,
na terenach mocno nasłonecznionych i narażonych na suszę należy zastosować
odpowiednią dawkę hydrożelu w ilości minimum 2-5g hydrożelu na 1 l ziemi),
- zakup i transport sadzonek (rośliny powinny stanowić odpowiednio wyselekcjonowany
materiał roślinny o właściwych parametrach jakościowych zgodnych z zaleceniami
39
szkółkarskimi, a także wymaganiami zamawiającego, prawidłowo uformowany
z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany tj. rośliny
równomiernie rozkrzewione i ulistnione, zdrowe, bez uszkodzeń mechanicznych oraz
objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki oraz śladów
żerowania szkodników, posiadające dobrze wykształcony, nieuszkodzony system
korzeniowy oraz prawidłowo wykształconą część nadziemną. Materiał roślinny powinien
charakteryzować się odpowiednimi proporcjami między częścią nadziemną i bryłą
korzeniową. Kwiatostany roślin ozdobnych powinny być w początkowej fazie rozwoju
kwiatów, zapewniającej długi okres kwitnienia roślin).
Rośliny wykorzystywane do obsadzenia powinny charakteryzować się atrakcyjnym
wyglądem tj.: obfitym kwitnieniem oraz intensywną barwą kwiatów oraz być jednorodny
pod względem gatunku i odmiany. Zakup i dostawa bratków w co najmniej 4 kolorach
kwiatów.
Gatunki roślin przedstawia załącznik nr 1 i 2 do umowy. Dopuszcza się zastosowanie
innego materiału roślinnego niż wskazany (w odpowiednich cenach jednostkowych
zawartych w załączniku 1 do umowy), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
- wykonanie nasadzeń zgodnie ze sztuką ogrodniczą, gęstość sadzenia: roślin
jednorocznych – 30-36 szt./m2, (pelargonia rabatowa 16 szt./m2, chryzantema
drobnokwiatowa w zależności od siły wzrostu 4-6 szt/m2), bylin w zależności od
siły wzrostu – 12-16 szt./m2, rośliny cebulowe 16-25 szt./m2,
- pielęgnacja posadzonych roślin (obfite podlewanie roślin tak aby nie przesuszyć bryły
korzeniowej, w godzinach wczesnorannych (do godz. 8.00) lub wieczornych (od godz.
19.00) w odstępach dwudniowych, a w okresach suszy codziennie), pielenie,
spulchnianie ziemi, a także wyrównywanie i formowanie brzegów kwietnika, usuwanie
przekwitniętych kwiatostanów i innych odpadów, nawożenie (pierwsze nawożenie dwa
tygodnie przed posadzeniem roślin jednorocznych, a w okresach kwitnienia zwiększyć
częstotliwość zasilania nawozami co 7-14 dni, w przypadku bylin nawożenie 3-4 krotne
w odstępach 7-14 dniowych (pierwsze wczesną wiosną, następne co dwa tygodnie do
końca sierpnia), w przypadku roślin cebulowych pierwsze nawożenie wczesną wiosną
i drugie w czasie kwitnienia), opryski przed szkodnikami oraz chorobami, zabezpieczenie
bylin na zimę igliwiem, usunięcie i wywóz przekwitniętych roślin jednorocznych na zimę),
2) Montaż mis kwiatowych na słupach oświetleniowych (40 kompletów) oraz skrzynek
kwiatowych na słupach oświetleniowych (30 kompletów), będących w posiadaniu
Zamawiającego, a także napełnienie mis i skrzynek kwiatowych ziemią urodzajną
z hydrożelem (w ilości minimum 2-5g hydrożelu na 1 l ziemi). Po zakończeniu okresu
wegetacji roślin - demontaż mis i skrzynek, opróżnienie ich z kwiatów i ziemi z
hydrożelem, umycie i przewiezienie do miejsca składowania. Minimalna ilość kwiatów
przypadających na 1 komplet mis kwiatowych (misy w kolorze zielonym) wynosi 10 szt.
kwiatów ozdobnych, zaś minimalna ilość kwiatów przypadających na 1 komplet skrzynek
kwiatowych (skrzynki koloru ceglastego) wynosi 8 szt. kwiatów ozdobnych.
3) Montaż wież kwiatowych będących w posiadaniu Zamawiającego, składających się
z 9 pierścieni i elementów służących do zamontowania wież. Napełnienie wież kwiatowych
ziemią urodzajną z hydrożelem (w ilości minimum 2-5g hydrożelu na 1 l ziemi) i demontaż
po zakończeniu okresu wegetacji. Minimalna ilość kwiatów przypadających na 1 szt. wieży
kwiatowej wynosi 100-120 szt. kwiatów ozdobnych.
4) Pielęgnację kwiatów (róż, bylin, roślin cebulowych), a szczególności:
a) pielęgnację róż i bylin, tj.:
- w przypadku bylin - przycinanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą części nadziemnej
w zależności od gatunku i odmiany (cięcie chorych, uszkodzonych i przemarzniętych
pędów itd.),
- w przypadku róż – przycinanie części nadziemnej (cięcie na wiosnę – kwiecień,
jesienią – wrzesień – w przypadku gdy jest to konieczne np. trudności w okryciu roślin
na zimę oraz systematyczne usuwanie odrostów podkładek, pędów
chorych, uszkodzonych i płonych),
- usuwanie przekwitniętych kwiatostanów oraz innych zanieczyszczeń i odpadów,
40
- w przypadku bylin - nawożenie 3-4 krotne w odstępach 7-14 dniowych
(pierwsze wczesną wiosną, następne co 2 tygodnie do końca sierpnia),
- w przypadku róż – nawożenie co najmniej dwukrotne w sezonie wegetacyjnym – wiosną
(kwiecień – maj po cięciu roślin) i latem (lipec – sierpień, po pierwszym kwitnieniu),
- opryski przed szkodnikami (mszyce) oraz chorobami (np. mączniak),
- zabezpieczenie części nadziemnej roślin na zimę kopczykami ziemi i igliwiem,
b) pielęgnację roślin cebulowych, tj:
- usuwanie przekwitniętych kwiatostanów oraz innych zanieczyszczeń
i odpadów,
- nawożenie co najmniej dwukrotne w sezonie wegetacyjnym,
- opryski przed szkodnikami oraz chorobami,
- po pierwszym roku od posadzenia cebulek tulipanów lub żonkili należy je wykopać,
umieścić w skrzynkach i przechować w odpowiednich warunkach (pomieszczenia,
w których możliwe jest utrzymanie temperatury 16 do 22°C, przewiewne i suche) do
momentu ich ponownego posadzenia na wskazany teren (termin sadzenia - jesień);
termin wykopania cebulek przypada na okres lata – miesiąc czerwiec-lipec, po całkowitym
uschnięciu liści; po wykopaniu cebulki należy ułożyć cienką warstwą w drewnianej
skrzynce i pozostawić do wysuszenia, a także dokładnie oczyścić - usunąć resztki liści,
ziemię i uschnięte korzenie oraz usunąć cebulki uszkodzone i chore.
wyszczególnionych w ust. 1 pkt. 1-4 własnym staraniem i na własny koszt na miejsce
prawem dopuszczone.
6) Dopuszcza się zmiany powierzchni kwietników oraz ich lokalizacji niż podane w niniejszej
umowie (dane orientacyjne), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Ustala się orientacyjne terminy nasadzeń:
- pierwsze nasadzenia (bratki): do dnia 30.04.2012 roku,
- drugie nasadzenia (rośliny jednoroczne i byliny): od dnia 15.05.2012 roku
do dnia 31.07.2012 roku,
- w zależności od potrzeb trzecie nasadzenia (rośliny cebulowe): do dnia
15.10.2012 roku.
Ostateczne terminy nasadzeń zostaną ustalone przez Strony w trakcie realizacji
niniejszej umowy, przy czym w zależności od warunków meteorologicznych terminy
sadzenia kwiatów mogą ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Wykonawca w terminie do 4 dni licząc od daty podpisania umowy przedstawi
Zamawiającemu plan nasadzeń roślin ozdobnych (gatunki, rozmieszczenie roślin wraz
z ilościowym i gatunkowym zestawieniem roślin dla poszczególnych nasadzeń
kwietnikowych oraz nasadzeń kwiatów na słupach oświetleniowych) oraz godzinowy
harmonogram ich podlewania z podziałem na ulice.
4. Zamawiający uzgodni przedstawiony plan nasadzeń i harmonogram podlewania,
o którym mowa w ust. 3, w terminie do 4 dni od jego otrzymania.
§3
1. Strony ustalają, że zgodnie z przedstawioną ofertą wartość umowy brutto wynosi:
……………….. złotych brutto.
(Słownie: ……………………….złotych
brutto).
2. Umowa wygasa z chwilą, gdy łączna wartość realizowanych usług lub dostaw osiągnie
41
kwotę, o której mowa w ust.1.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi z należytą starannością, przestrzegać
zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zagwarantować bezpieczeństwo osób
trzecich w pobliżu prowadzonych prac.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie
wykonywania prac wchodzących w zakres usług lub wskutek ich niewłaściwego
wykonania.
3. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi. Okres gwarancji pokrywa się
z okresem obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie
wykona czynności wchodzących w zakres przedmiotu umowy w terminie lub wykona
te czynności z nienależytą starannością wskutek czego wykonane usługi nie osiągną
zamierzonego efektu, Wykonawca jest zobowiązany do powtórnego wykonania usług
na własny koszt (np.: nasadzenia się nie przyjmą albo wskutek niewłaściwej pielęgnacji
uschną lub nie prezentują właściwych sobie wartości ozdobnych, Wykonawca jest
zobowiązany wymienić je na własny koszt).
4. W odniesieniu do usług poprawionych, postanowienia umowy zawarte w § 2 oraz
dotyczące gwarancji stosuje się odpowiednio.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Usługi podlegają bieżącej kontroli przez Zamawiającego. Stwierdzone usterki lub
niewłaściwe wywiązywanie się Wykonawcy z umowy, Zamawiający zgłasza
Wykonawcy na piśmie.
Niezależnie od kontroli bieżącej, Zamawiający potwierdzi odbiór wykonanych usług
w protokole, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy, który
sporządzi i przedłoży Wykonawca.
Prace uważa się za wykonane z chwilą odbioru przez przedstawiciela
zamawiającego, o którym mowa w ust. 4, potwierdzonym jego podpisem na protokole
odbioru.
Przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy
są: ...............................................................................................................................
Przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest
…………………. .
§6
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) Dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy,
2) Dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia niezbędne do wykonania określonych
prac lub czynności będących przedmiotem niniejszej umowy.
3) Posiada niezbędne dokumenty zezwalające na wykonywanie działalności będącej
przedmiotem niniejszej umowy,
4) Zakupi i dostarczy rośliny niezbędne do realizacji przedmiotu umowy.
§7
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) terminowe wykonywanie usług,
2) wykonanie usług wchodzących w zakres przedmiotu umowy z należytą starannością
zgodnie z obowiązującym prawem i sztuką ogrodniczą.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) terminowe ustalanie planu nasadzeń,
2) sfinansowanie przedmiotu umowy poprzez realizację faktur.
§8
1. Strony ustalą rozliczenie miesięczne przedmiotu umowy, po zakończeniu rozlicznego
miesiąca kalendarzowego.
2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za wykonanie usług w danym miesiącu
kalendarzowym wylicza się na podstawie zestawienia rzeczowego i ilościowego,
wynikającego z protokołu odbioru oraz cen jednostkowych, określonych w niniejszej
umowie.
42
3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za bezusterkowe wykonanie przedmiotu
umowy, są:
1) W przypadku usług polegających na dostawie, sadzeniu i pielęgnacji kwiatów:
a) faktura przejściowa, wystawiona na kwotę nie przekraczającą 50 % wynagrodzenia,
po odbiorze przez przedstawiciela Zamawiającego nasadzeń, potwierdzonych
w protokole odbioru,
b) faktura przejściowa do 30 % wynagrodzenia wystawiona po dokonanym w terminie
60 dni od dnia nasadzenia, przeglądzie i braku zastrzeżeń Zamawiającego co do
pielęgnacji kwiatów,
c) faktura końcowa na pozostałą kwotę wystawiona po zabiegach wykonanych po
2) W przypadku usług związanych z pielęgnacją kwiatów (róż, bylin, roślin cebulowych):
a) faktura przejściowa na kwotę nie przekraczającą 50% wynagrodzenia, wystawiona po
30.06.2012 roku po dokonanym bezusterkowym odbiorze usług,
b) faktura końcowa na pozostałą kwotę wystawiona po zabiegach wykonanych po
4. Zapłata należności Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury zostanie dokonana na
wskazane przez Wykonawcę konto w terminie 14 dni od daty pokwitowania przyjęcia
przez przedstawiciela Zamawiającego faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi.
Niekompletność dokumentów rozliczeniowych stanowi podstawę odmowy przyjęcia
faktury.
5. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty
rozliczeniowe: Protokół odbioru usług – zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do
niniejszej umowy.
6. Z faktury końcowej Zamawiający ma prawo potrącić wysokość kar umownych,
o których mowa w § 14.
7. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury będzie przekazywana na
wskazane przez Wykonawcę konto.
8. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych lub innych potrąceń
uzasadnionych z przysługującego mu wynagrodzenia.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w odniesieniu do
poszczególnych pozycji usług objętych ryczałtem (róże, byliny i rośliny cebulowe).
W przypadku obumarcia róż, objętych pielęgnacją w ilości większej niż 10% z łącznej
ilości róż, w okresie do rozpoczęcia następnego okresu wegetacji (do 30.04.2013 r.),
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania nasadzeń zamiennych w ilości
nie mniejszej niż liczba obumarłych róż.
§9
1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość wykonanych usług i dostarczonych roślin.
2. Przedstawiciel Zamawiającego może odmówić odbioru roślin jeżeli ich rodzaj, ilość
lub jakość nie są zgodne ze złożonym zapotrzebowaniem.
3. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego jakości
dostarczonych roślin, Wykonawca wymieni rośliny na wolne od wad, w terminie 2 dni
roboczych od daty zgłoszenia reklamacji telefonicznie lub faksem.
4. Wykonawca gwarantuje stałość cen w czasie trwania niniejszej umowy.
§ 10
Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do pokrycia roszczeń wynikłych z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 11
Umowa zostaje zawarta na okres zamknięty, obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2012 roku.
§ 12
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z realizowania usług zgodnie z warunkami
umowy, Zamawiający ma prawo zamówić awaryjnie usługi u innego Wykonawcy, a różnicą
kosztów obciążyć Wykonawcę.
§ 13
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
a w szczególności:
43
- dostarczenia roślin złej jakości i taki fakt miał miejsce co najmniej trzykrotnie
w okresie realizacji niniejszej umowy,
- powtarzającego się opóźnienia realizacji usług i taki fakt miał miejsce co najmniej
trzykrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy,
- wykonywania usług w sposób niewłaściwy lub z nienależytą starannością i taki fakt
miał miejsce co najmniej trzykrotnie w okresie realizacji niniejszej umowy,
Zamawiający może rozwiązać ją w trybie natychmiastowym lub od umowy odstąpić.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z Wykonawcą w razie
wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania
umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy w tym
przypadku winno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. Nie stosuje się również zapisów dotyczących kar umownych
o których mowa w § 14 ust. 1 pkt. 2 lit. a niniejszej umowy.
§ 14
1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5%
wartości umowy brutto,
d) w razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości do 0,10% wartości
przedmiotu zamówienia, którego opóźnienie dotyczy,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach
i wysokościach:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości
5% wartości umowy brutto,
b) w razie opóźnienia w opłaceniu należności za zrealizowany przedmiot umowy,
w wysokości odsetek ustawowych .
2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 15
1. Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek
zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, niezależnych od woli
stron, a w szczególności:
1) wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie
z SIWZ,
2) okoliczności niezależne od stron uniemożliwiające realizację przedmiotu umowy
w terminie, a w szczególności wystąpienie klęski żywiołowej.
2. Zmiany umowy mogą także obejmować:
a) pominięcie jakiejkolwiek części usługi (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim),
b) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług,
c) inne zmiany nie wymienione wyżej, które obniżą koszty realizacji umowy lub w inny
sposób są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiana umowy może również nastąpić:
1) W przypadku nie wykonania części lub całości przedmiotu umowy z powodu tego, że
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmniejszona
o wartość usług niewykonanych,
2) w przypadku usług pominiętych – cena umowy zostanie zmniejszona o wartość
usług niewykonanych,
3) W przypadku zmian upoważnionych przedstawicieli stron,
4) W przypadku zmiany osób reprezentujących strony.
§ 16
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za
zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
44
2. W sprawach nie uregulowanych w treści umowy, mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do umowy nr ......................
Opis przedmiotu umowy
Wyszczególnienie
Lp.
Jedn.
Ilość
miary
Jedn. miary
Szt.
3 300
1.
Dostawa, sadzenie i pielęgnacja nw.
roślin ozdobnych:
1.1
Bratki
1.2.
Dostawa, sadzenie i pielęgnacja
kwiatów do skrzynek przy Pl. Wolności
(54 szt.), mis i skrzynek kwiatowych na
70 słupach oświetleniowych oraz do 10
szt. wież kwiatowych
1.2.1.
Pelargonia bluszczolistna, zwisająca
Szt.
1440
1.2.2.
Surfinia
Szt.
100
1.2.3.
Bidens żółty
Szt.
100
1.2.4.
Bakopa biała
Szt.
100
1.2.5.
Kocanka włochata
Szt.
100
1.2.6.
Komarzyca
Szt.
90
1.2.7.
Scewola niebieska
Szt.
80
1.3.
Cebulki tulipanów i żonkili
Szt.
110
1.4.
Begonia
Szt.
2 000
1.5.
Starzec (mrozy siwe)
Szt.
1 800
1.6.
Szałwia czerwona
Szt.
1 600
1.7.
Aksamitka
Szt.
1600
1.8.
Koleus
Szt.
200
1.9.
Kocimiętka
Szt.
100
1.10.
Trzmielina
Szt.
100
1.11.
Żurawka
Szt.
80
1.12.
Bodziszek
Szt.
80
1.13.
Kuklik
Szt.
80
1.14.
Funkia
Szt.
20
1.15.
Wrzos
Szt.
55
1.16.
Irys
Szt.
50
1.17.
Lawenda wąskolistna
Szt.
500
Cena jedn.
brutto
w zł
Wartość
brutto
w zł
45
1.18.
Bergenia
Szt.
50
1.19.
Szałwia omszona
Szt.
100
2.
Całosezonowa pielęgnacja róż
Szt.
967
3.
Całosezonowa pielęgnacja bylin
m2
58
4.
Całosezonowa pielęgnacja tulipanów
Szt.
500
5.
Montaż kompletu mis kwiatowych o
średnicy 60 cm, będących w posiadaniu
Zamawiającego, składających się dwóch
połówek i z elementów służących do
zawieszenia i łączenia mis na jednym
słupie oświetleniowym (40 słupów) Misy
w kolorze zielonym. Napełnienie ziemią
urodzajną z hydrożelem i demontaż po
kpl.
40
6.
Montaż skrzynek kwiatowych będących
w posiadaniu Zamawiającego
składających się z czterech części
przypadających na 1 słup oświetleniowy
(30 słupów
oświetleniowych).Napełnienie ziemią
urodzajną z hydrożelem i demontaż po
Kpl.
32
7.
Montaż wież kwiatowych będących w
posiadaniu Zamawiającego,
składających się z 9 pierścieni i
elementów służących do zamontowania
wież. Napełnienie ziemią urodzajną z
okresu wegetacji.
Kpl.
10
RAZEM:
Załącznik nr 2 do umowy nr ......................
Wykaz nasadzeń roślin jednorocznych, bylin, roślin cebulowych
Lp. Nazwa zieleńca/ Orientacyjna
lokalizacja
powierzchnia
nasadzeń
w m2
1.
Plac Wolności –
skrzynki – 54szt.
Rodzaj i termin nasadzenia
bratek
- I nasadzenia
Orientacyjna
ilość
kwiatów
w szt.
150
6,50
2.
Plac Wolności
- obmurowania
ławek
Surfinia
- II nasadzenia
Pelargonia bluszczolistna
Bidens żółty
Bakopa biała
Kocanka włochata
Komarzyca
Scewola niebieska
170
bratek
- I nasadzenia
90
byliny
- II nasadzenia
48
3,00
46
3.
Plac Wolności
– centralny
zieleniec
+ nasadzenia na
drugiej części
zieleńca
45,00
bratek
- I nasadzenia
1350
100,00
begonia biała
begonia czerwona
mrozy siwe
szałwia czerwona
aksamitka
koleus
- II nasadzenia
3500
50,00
byliny
II nasadzenia
800
bratki
- I nasadzenia
150
byliny
- II nasadzenia
80
Bratki
- I nasadzenia
450
begonia biała
begonia czerwona
aksamitka
mrozy siwe
- II nasadzenia
525
byliny
- II nasadzenia
240
rośliny cebulowe
- III nasadzenia
(w zależności od potrzeb)
110
bratek
- I nasadzenia
1110
aksamitka
szałwia czerwona
begonia
koleus
mrozy
- II nasadzenia
3175
- II nasadzenia
47
Razem:150,00
7.
9.
Olsztyńska –
Wodna (misa)
5,00
Świętochowskiego
ABC
15,00
10. Wyszyńskiego rozjazd
37,00
91,00
(37,00 +
54,00)
3,00
byliny
Razem: 94,00
11. Donice na 70
słupach
oświetleniowych
(40 kompletów
mis kwietnikowych
zielonych, 30
kompletów
skrzynek
kwiatowych
ceglastych)
12. ul. Powstańców
Warszawy – 10
wież kwiatowych
Razem:
-
-
Pelargonia bluszczolistna - II nasadzenia
Surfinia
Bidens żółty
Bakopa biała
Kocanka włochata
Komarzyca
Scewola niebieska
640
Pelargonia bluszczolistna - II nasadzenia
Kocanka włochata
1200
Bratki
3300
Kwiaty do skrzynek na murku, do mis i
skrzynek na słupy oświetleniowe
810
Kwiaty do wież kwiatowych
1200
47
Kwiaty jednoroczne
7200
Byliny
1215
Rośliny cebulowe
110
Załącznik nr 3 do umowy nr .....................
Wykaz róż do pielęgnacji
Lokalizacja róż
Lp.
1.
Ilość w szt.
3.
Krzywa - skarpa
Mławska – park (kolisty, fosa,
Pomnik Biskupa
Piłsudskiego (3 zieleńce)
4.
Świętochowskiego - ABC
2.
160
446
206
20
Świętochowskiego (4 zieleńce)
Poradnia K
Dantyszka
Lipowa – Pl. Sybiraków
8.
(fontanna)
RAZEM:
5.
6.
7.
65
48
7
15
967
Załącznik nr 4 do umowy nr ................
Wykaz bylin do pielęgnacji
Lp.
1.
Lokalizacja bylin
Wyszyńskiego –
rozjazd
Pow. w m2
Wykaz bylin do
pielęgnacji
- Trzmielina żółtolistna
- Bodziszek fioletowy
- Żurawka purpurowa
20,0
16,0
8,0
8,0
- Kuklik żółty
- Kocimiętka
6,0
58,00
Razem:
Załącznik nr 5 do umowy nr ...................
(Wzór protokołu)
Protokół odbioru wykonanych usług
Lp.
Rodzaj
wykonanych
usług/dostaw
j.m.
Liczba
jednostek
Cena
jednostkowa
brutto
w PLN
% ceny do
fakturowania/
cena do
fakturowania
w PLN
Wartość
brutto w PLN
do
fakturowania
1.
2
….
Niniejszym potwierdzam bezusterkowe wykonanie w/w usług. Potwierdzam również , że w/w
ceny są zgodne z umową nr ............ z dnia .................

SIWZ - URZĄD MIEJSKI W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

(składany na wezwanie Zamawiającego)

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Wzór UMOWY nr WF/AO/…/2013

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Do druku