Regulamin uczestnictwa w szkoleniach

Szkolenia dla kadr sektora usług społecznych i biznesu
Wydział Nauk o Wychowaniu | Uniwersytet Łódzki
www.manufaktura.szkolen.uni.lodz.pl
Regulamin uczestnictwa w szkoleniach
organizowanych przez
Wydział Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego
§1
Informacja ogólne
1. Niniejszy Regulamin uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Wydział
Nauk o Wychowaniu Uniwersytetu Łódzkiego, określa zasady rekrutacji, warunki
udziału w szkoleniach oraz prawa i obowiązki Organizatora oraz Instytucji
Zgłaszających i Uczestników szkoleń komercyjnych.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
· WNoW UŁ – należy przez to rozumieć Wydział Nauk o Wychowaniu
Uniwersytetu Łódzkiego (Organizatora szkoleń), z siedzibą ul. Pomorska 46/48,
91-408 Łódź. Kontakt do Biura szkoleń e-mail: [email protected], tel.
42665 50 70, fax. 42665 50 70 w godzinach 9.00-15.00.
· Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która dokonała zgłoszenia
lub została zgłoszona na szkolenie przez Instytucję Zgłaszającą poprzez złożenie
lub przesłanie formularza zgłoszeniowego i której udział w szkoleniu został
potwierdzony przez WNoW UŁ.
· Instytucji Zgłaszającej – podmiot, który dokonał zgłoszenia na szkolenie innej
osoby (Uczestnika), której udział został potwierdzony przez WNoW UŁ.
· Szkoleniu – należy przez to rozumieć szkolenie organizowane przez WNoW UŁ,
w którym udział dla Uczestników jest odpłatny.
· Szkoleniu otwartym – należy przez to rozumieć szkolenie, na które nabór
prowadzony jest w sposób otwarty, w którym może uczestniczyć każda
zainteresowana osoba.
· Szkoleniu zamkniętym – należy przez to rozumieć szkolenia organizowane na
zlecenie/zamówienie danego podmiotu, w którym mogą uczestniczyć pracownicy
lub inne osoby zgłoszone przez ten podmiot.
· Stronie internetowej – należy przez to rozumieć stronę internetową WNoW
www.wnow.uni.lodz.pl.
3. Program ramowy szkolenia określa temat, cel szkolenia, zakres szkolenia, efekty
kształcenia, informacje o trenerze, termin i miejsce szkolenia, wysokość opłaty za
udział w szkoleniu i numer rachunku bankowego, na który opłaty należy uiszczać.
Program publikowany jest na stronie internetowej.
WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
ul. Pomorska 46/48 | 91 – 408 Łódź
Biuro | 42 66 55 070 | [email protected]
Szkolenia dla kadr sektora usług społecznych i biznesu
Wydział Nauk o Wychowaniu | Uniwersytet Łódzki
www.manufaktura.szkolen.uni.lodz.pl
§2
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest :
· zgłoszenie udziału w szkoleniu poprzez wypełnienie i dostarczenie formularza
zgłoszeniowego,
· potwierdzenie udziału w szkoleniu przez WNoW,
· uiszczenie opłaty za udział w szkoleniu.
2. Zgłoszenia udziału w szkoleniu dokonuje się poprzez wypełnienie i podpisanie
formularza zgłoszeniowego, który należy pobrać ze strony internetowej wypełnić i
złożyć osobiście w siedzibie WNoW, przesłać faxem, mailem lub pocztą tradycyjną.
Zgłoszenia należy dokonać nie później niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem
szkolenia.
3. Wydział przesyła potwierdzenie otrzymania Formularza zgłoszeniowego mailem lub
faxem nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
4. Przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz potwierdzenie udziału w szkoleniu przez
WNoW stanowi prawnie wiążącą umowę pomiędzy Wydziałem a Uczestnikiem lub
Instytucją Zgłaszającą.
5. Przesłany Formularz zgłoszeniowy (lub podpisanie umowy w przypadku szkoleń
zamawianych) jest podstawą do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
6. Opłaty za udział w szkoleniu muszą wpłynąć przelewem na rachunek bankowy BANK
POLSKA KASA S.A, II Oddział w Łodzi,
nr rachunku: 32 1240 3028 1111 0010 2943 6023 (rachunek Uniwersytetu Łódzkiego,
Wydziału Nauk o Wychowaniu) nie później niż na 7 dni roboczych od zgłoszenia
udziału w szkoleniu, z wpisanym w tytule przelewu imieniem i nazwiskiem
Uczestnika, nazwą oraz terminem szkolenia. O zachowaniu terminu decyduje data
wpływu środków na konto UŁ.
7. WNoW może udzielić rabatu:
a) w wysokości 10% opłaty za udział w szkoleniu dla studentów publicznych i
niepublicznych szkół wyższych;
b) w wysokości 10 % opłaty za udział w tym samym szkoleniu drugiego i każdego
następnego Uczestnika zgłaszanego przez jedną Instytucję Zgłaszającą;
c) w wysokości 10% opłaty za udział w szkoleniu Uczestnikowi, który bierze udział
w kolejnym szkoleniu organizowanym przez Wydział.
8. Opłata za udział w szkoleniu obejmuje koszt uczestnictwa w szkoleniu, materiały
szkoleniowe w wersji papierowej i/lub elektronicznej przesyłane po szkoleniu,
catering, oraz wydanie zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego udział w
szkoleniu.
WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
ul. Pomorska 46/48 | 91 – 408 Łódź
Biuro | 42 66 55 070 | [email protected]
Szkolenia dla kadr sektora usług społecznych i biznesu
Wydział Nauk o Wychowaniu | Uniwersytet Łódzki
www.manufaktura.szkolen.uni.lodz.pl
§3
Zasady rekrutacji
1.
Sposoby rekrutowania Uczestników projektów
· ogłoszenia w internecie (na stronie głównej Uniwersytetu Łódzkiego,
Wydziału Nauk o Wychowaniu, w bazach szkoleń tj. inwestycja w kadry)
· ulotki;
· informacja telefoniczna, e-mailowa;
· pisma do jednostek organizacyjnych Wydziału Nauk o Wychowaniu,
Uniwersytetu Łódzkiego.
2. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania
wymaganej liczby Uczestników dla danego szkolenia. Zgłoszenia, które wpłyną po
uzyskaniu określonej liczby Uczestników dla danego szkolenia będą rejestrowane na
liście rezerwowej.
3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
· wypełnienie formularza rekrutacyjnego – przyjęcie zgłoszenia;
· weryfikacja złożonych dokumentów;
· sporządzenie listy uczestników szkolenia.
4. Przystąpienie
kandydata
do
procesu
rekrutacji,
jest
równoznaczne
z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
§4
Kwalifikacja uczestników szkoleń
1. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu decydować będą następujące kryteria
formalne:
2.
3.
4.
5.
· złożenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego;
· dowodu dokonania opłaty za szkolenie (po zakwalifikowaniu kandydata na kurs)
Przyjęcie na szkolenie następuje na podstawie złożonych przez kandydata
dokumentów, po dokonaniu opłaty za szkolenie.
Kwalifikacji i przyjęcia uczestników dokonuje koordynator szkoleń.
Od momentu zgłoszenia udziału w szkoleniu, wszelka korespondencja między
WNoW a Uczestnikiem lub Instytucją Zgłaszającą będzie przesyłana mailem, faksem
lub pocztą, zgodnie z danymi w formularzu zgłoszeniowym.
Zmiana danych teleadresowych wymaga powiadomienia drugiej strony mailem,
faksem lub pocztą. W razie niepowiadomienia o zmianie danych teleadresowych
korespondencję uznaje się doręczoną.
WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
ul. Pomorska 46/48 | 91 – 408 Łódź
Biuro | 42 66 55 070 | [email protected]
Szkolenia dla kadr sektora usług społecznych i biznesu
Wydział Nauk o Wychowaniu | Uniwersytet Łódzki
www.manufaktura.szkolen.uni.lodz.pl
§5
Prawa Uczestnika szkolenia
Każdy Uczestnik szkolenia ma prawo do:
1. Udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował;
2. Otrzymania pomocy/materiałów szkoleniowych do zajęć w ramach szkolenia;
3. Otrzymania zaświadczenia/certyfikatu uczestnictwa w danym szkoleniu.
§6
Obowiązki Uczestnika szkolenia
1. Do podstawowych obowiązków Uczestnika szkolenia należy:
· terminowe wniesienie opłaty,
· systematycznego uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych.
2. Rezygnację z udziału w szkoleniu Uczestnik lub Instytucja Zgłaszająca zobowiązani
są złożyć w formie pisemnej osobiście w siedzibie Wydziału lub przesyłać faxem lub
mailem do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia (w dni robocze od
poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 15.00).
3. Nie złożenie rezygnacji z udziału w szkoleniu zgodnie z ust.2 i nieobecność na
szkoleniu nie zwalnia Uczestnika lub Instytucji Zgłaszającej z obowiązku uiszczenia
opłaty za udział w szkoleniu w pełnej wysokości, a uiszczona opłata nie podlega
zwrotowi.
4. Instytucja Zgłaszająca może dokonać zmiany zgłoszonego Uczestnika. Zmianę należy
zgłosić w formie pisemnej w siedzibie WNoW albo przesłać faxem lub mailem przed
rozpoczęciem szkolenia.
5. Uczestnik zobowiązuje się do złożenie kompletu wymaganych dokumentów
rekrutacyjnych; udziału w badaniu potrzeb i ocenie efektywności skorzystania ze
szkolenia (zarówno w trakcie trwania szkolenia jak i po jego zakończeniu).
§7
Szkolenia
1. Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej, mimiwykładu z wykorzystaniem
narzędzi coachingowych. W cenie szkolenia jest udział w jednej sesji
monitorującej, prowadzonej zdalnie z udziałem trenera (sesja w systemie
e-learningowym).
2. Warunkiem uczestnictwa w sesji monitorującej jest podanie przez uczestnika w
formularzu zgłoszeniowym prawidłowego adresu poczty e-mail, na który zostanie
wysłana wiadomość z linkiem dostępu do wirtualnego pokoju.
WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
ul. Pomorska 46/48 | 91 – 408 Łódź
Biuro | 42 66 55 070 | [email protected]
Szkolenia dla kadr sektora usług społecznych i biznesu
Wydział Nauk o Wychowaniu | Uniwersytet Łódzki
www.manufaktura.szkolen.uni.lodz.pl
3. WNoW zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia
w przypadku nie zebrania minimalnej liczby Uczestników szkolenia lub z innych
przyczyn niezależnych od WNoW.
4. W przypadku odwołania szkolenia organizator zobowiązany jest powiadomić
uczestników telefonicznie lub na piśmie, najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem.
Jednakże organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie szkolenia w dniu
jego rozpoczęcia lub każdym następnym dniu jego trwania jeżeli będą miały miejsce
zdarzenia losowe tj. nagła choroba czy wypadek osoby prowadzącej lub inne
okoliczności, które uniemożliwiają przeprowadzenie szkolenia lub jego
kontynuowanie. Zapłacona kwota może stanowić zaliczkę na szkolenie w innym
terminie lub inne szkolenie wybrane przez zamawiającego, pod warunkiem pisemnego
(fax lub e-mail) oświadczenia jego woli.
5. W razie odwołania szkolenia i rezygnacji Uczestnika lub Instytucji Zgłaszającej z
możliwości udziału w szkoleniu w innym terminie, uiszczona opłata podlega zwrotowi
w pełnej wysokości przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia odwołania.
6. Ilość uczestników szkoleń jest ograniczona (nie dotyczy szkoleń prowadzonych w
systemie e-learningu). Liczbę uczestników określam program ramowy szkolenia.
7. Harmonogram i program szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej. Organizator
zastrzega sobie prawo do zmian w programie i harmonogramie szkoleń.
8. Każdy Uczestnik może opuścić maksymalnie do 20% zajęć pod warunkiem
usprawiedliwienia nieobecności (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe).
9. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika lub niedotrzymania
wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych
i choroby, uczestnik może nie uzyskać certyfikatu.
10. Uczestnik szkolenia zostaje skreślony z listy Uczestników w przypadku:
a) rezygnacji ze szkolenia,
b) niezaliczenia zajęć przewidzianych programem szkolenia
c) niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach.
d) niewniesienia opłaty za kurs w ustalonym terminie.
11. Skreślenia dokonuje koordynator szkolenia w formie decyzji.
12. Decyzja, o której mowa doręczana jest uczestnikowi szkolenia za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru.
§8
Szkolenia zamknięte - zamawiane
1. Warunki uczestnictwa w szkoleniach zamkniętych ustalane są indywidualnie
z zainteresowanymi podmiotami. Współpracę rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji
z naszymi trenerami w celu wyboru najbardziej odpowiedniej formy działania oraz
konkretnej tematyki. Spotkania konsultacyjne nie obligują do zakupu szkolenia.
2. Z klientem instytucjonalnym zawierana będzie umowa precyzująca ramowy program
szkolenia i warunki w nim udziału.
WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
ul. Pomorska 46/48 | 91 – 408 Łódź
Biuro | 42 66 55 070 | [email protected]
Szkolenia dla kadr sektora usług społecznych i biznesu
Wydział Nauk o Wychowaniu | Uniwersytet Łódzki
www.manufaktura.szkolen.uni.lodz.pl
§9
Postanowienia końcowe
1. Poprzez zgłoszenie udziału w szkoleniu Uczestnik i Instytucja Zgłaszająca tym samym
potwierdzają, że zapoznali się, akceptują i zobowiązują się do przestrzegania
niniejszego regulaminu.
2. Poprzez zgłoszenie udziału w szkoleniu Uczestnik i Instytucja Zgłaszająca tym samym
wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w Formularzu
zgłoszeniowym, przez UŁ w celach związanych z działalnością szkoleniową oraz w
celach marketingowych i promocyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o
ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r., nr 101, poz.926 ze zm.).
3. Deklarując udział w szkoleniu Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne i wielokrotne
rozpowszechnianie Jej/Jego wizerunku poprzez publikację zdjęć, nagrań, filmów
dokumentujących udział w szkoleniu, na łamach publikacji związanych z
szkoleniami, na stronach internetowych UŁ, oraz za pośrednictwem mediów/ kanałów
4.
5.
6.
7.
8.
dystrybucji informacji o szkoleniach. Wizerunek Uczestnika wykorzystany zostanie w
celu promocji, ewaluacji i archiwizacji działań prowadzonych w ramach Projektu.
Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w
przepisach.
W sprawach nie uregulowanych niniejszymi regulaminem mają zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Sądem właściwym miejscowo dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszymi
regulaminem jest sąd właściwy dla siedziby UŁ.
WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
ul. Pomorska 46/48 | 91 – 408 Łódź
Biuro | 42 66 55 070 | [email protected]