REG UL AMIN KO MEND Y POWIAT O WEJ POL ICJ I W PAR

REGULAMIN
KO MENDY POWIAT O WEJ POL ICJ I
W PARCZEWIE
z dnia
29
stycznia 2014 r.
Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
(Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.1) postanawia się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Regulamin określa strukturę organizacyjną Komendy Powiatowej Policji w Parczewie,
zwanej dalej „Komendą”, zakres zadań komórek organizacyjnych i tryb kierowania
w jednostce oraz zasady współdziałania jednostek organizacyjnych Policji funkcjonujących
na obszarze powiatu parczewskiego.
§ 2.
1.
Komenda jest jednostką organizacyjną Policji stanowiącą aparat pomocniczy
Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie, zwanego dalej „Komendantem”.
2.
Siedziba Komendy znajduje się w Parczewie przy ul. Wojska Polskiego 4.
§ 3.
1.
Komendant wykonuje na obszarze miasta Parczew i powiatu parczewskiego, zwanego
dalej „powiatem” zadania Policji w sprawach ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz
utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego, określone w ustawach
i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustaw.
1
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 217, poz. 1280 i
Nr 230, poz. 1371, z 2012 r. Nr 627, 664, 908, 951 i 1529, z 2013 r. poz. 628, 675, 1351, 1635 i 1650 oraz z 2014
r. poz. 24.
1
2.
Komendant podlega:
1)
zwierzchnictwu starosty parczewskiego, sprawowanemu nad funkcjonowaniem
zespolonych służb, inspekcji i straży powiatowych, z wyjątkiem spraw
dotyczących:
a) wykonywania czynności operacyjno - rozpoznawczych, dochodzeniowo śledczych i czynności z zakresu ścigania sprawców wykroczeń,
b) wydawania indywidualnych aktów administracyjnych, jeżeli ustawy tak
stanowią,
2)
nadzorowi Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w zakresie
wynikającym z ustawowych funkcji przełożonego na terenie województwa
lubelskiego i terenowego organu administracji rządowej właściwego
w sprawach ochrony bezpieczeństwa ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa
i porządku publicznego oraz Komendanta Głównego Policji jako centralnego
organu administracji rządowej właściwego w sprawach ochrony bezpieczeństwa
ludzi oraz utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego.
§ 4.
Komendantowi podlegają kierownicy komórek organizacyjnych Komendy.
§ 5.
1.
Zakres działania Komendy określają odrębne przepisy Komendanta Głównego Policji
o szczegółowych zasadach organizacji i zakresie działania komend, komisariatów
innych jednostek organizacyjnych Policji.
2.
Szczegółowy sposób realizacji obowiązków i uprawnień przełożonych oraz
podwładnych przy wykonywaniu zadań Komendy określają odrębne przepisy
Komendanta Głównego Policji o funkcjonowaniu organizacji hierarchicznej
w Policji.
§ 6.
1.
Policjanci
/pracownicy/
Komendy
pełnią
służbę
/pracę/
w
dniach
od poniedziałku do piątku w od godziny 730 do godziny 1530 za wyjątkiem służb
zapewniających ciągłość realizacji zadań, których wymiar czasu określony jest
odrębnymi przepisami.
2.
Przepis ust. 1 nie dotyczy służby lub pracy wykonywanej w systemie zmianowym.
3.
Policjanci i pracownicy są obowiązani każdego dnia potwierdzić w liście obecności
rozpoczęcie służby i pracy.
4.
Przerwanie służby lub pracy wymaga zgody bezpośredniego
i potwierdzenia w przeznaczonych do tego celu ewidencjach.
2
przełożonego
§ 7.
Komendant lub wyznaczony funkcjonariusz przyjmuje skargi i wnioski codziennie
w godzinach urzędowania, a w poniedziałki od godziny1400 do godziny 1700.
Rozdział 2
Struktura organizacyjna Komendy
§ 8.
1.
Ustala się następującą strukturę organizacyjną Komendy:
1)
2)
kierownictwo:
a)
Komendant Powiatowy Policji,
b)
I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji;
komórki organizacyjne w służbie kryminalnej:
a)
3)
4)
2.
Wydział Kryminalny.
komórki organizacyjne w służbie prewencyjnej:
a)
Wydział Prewencji i Ruchu Drogowego,
b)
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prasowo-Informacyjnych;
komórki organizacyjne w służbie wspomagającej działalność
w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym:
a)
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Kontroli,
b)
Zespół do spraw Kadr i Szkolenia,
c)
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Prezydialnych,
d)
Zespół do spraw Finansów i Zaopatrzenia,
e)
Jednoosobowe Stanowisko do spraw Łączności i Informatyki,
f)
Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.
Schemat organizacyjny Komendy stanowi załącznik do regulaminu.
3
Policji
Rozdział 3
Tryb kierowania w Komendzie
§ 9.
Komendą kieruje Komendant przy pomocy I Zastępcy Komendanta Powiatowego
Policji w Parczewie, zwanego dalej „ I Zastępcą”, kierowników komórek organizacyjnych oraz
bezpośrednio podległych mu policjantów i pracowników.
§ 10.
Szczegółowe zadania i kompetencje Komendanta i I Zastępcy określają odrębne
przepisy wydane przez Komendanta.
§ 11.
1. W razie czasowej niemożności sprawowania funkcji przez Komendanta
zadań i kompetencji rozciąga się na I Zastępcę.
zakres jego
2. Komendant może upoważnić poszczególnych policjantów lub pracowników
do wydawania w jego imieniu decyzji w określonych sprawach oraz załatwiania spraw
w określonym zakresie.
§ 12.
Komendant
może
powołać
stałe
lub
doraźne
nieetatowe
zespoły
i wyznaczyć policjantów lub pracowników odpowiedzialnych za koordynację pracy tych
zespołów.
§ 13.
1. Komendant sprawuje bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem komórek
organizacyjnych Komendy, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 2, pkt 3 lit. b oraz
pkt 4.
2. Komendant jest upoważniony przez Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji do
samodzielnego wydatkowania w jego imieniu środków finansowych – otrzymanych
z Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie, zwanej dalej „KWP w Lublinie” w formie
akredytywy budżetowej – w zakresie określonym decyzją Lubelskiego Komendanta
Wojewódzkiego Policji regulującą to zagadnienie.
4
3. I
Zastępca sprawuje nadzór
mowa w § 8 ust 1 pkt 3 lit a.
nad
komórkami
organizacyjnymi,
o
których
§ 14.
1.
Komórką organizacyjną Komendy kieruje jej kierownik przy pomocy bezpośrednio
podległych policjantów i pracowników.
2.
Kierownik komórki organizacyjnej Komendy, zwany dalej „kierownikiem”, realizuje
zadania oraz reprezentuje Komendanta w kontaktach z podmiotami pozapolicyjnymi,
w zakresie przypisanej właściwości rzeczowej wynikającej z zadań Komendanta,
o którym mowa w § 3 ust.1.
3.
Kierownik określa zadania podległej komórki organizacyjnej, a także sporządza karty
opisu stanowiska pracy oraz opisy stanowisk pracy dla stanowisk utworzonych w tej
komórce, według wzoru określonego w przepisach, o których mowa w § 5 ust. 1.
4.
Kierownik jest obowiązany do niezwłocznej aktualizacji zadań i kart opisu stanowiska
pracy oraz opisów stanowisk pracy, o których mowa w ust. 3.
5.
Kierownika komórki zastępuje w czasie jego nieobecności wskazany policjant lub
pracownik.
6.
Zastępowanie kierownika obejmuje wykonywanie zadań, o
w regulaminie, chyba że kierownik określił inny zakres zastępstwa.
7.
Kierownik może zlecić podległym policjantom lub pracownikom wykonywanie zadań
innych niż opisane w kartach opisu stanowiska pracy sporządzonych dla stanowisk,
które zajmują.
8.
Kierownik zobowiązany jest stwarzać warunki do sprawnej realizacji zadań
służbowych, kształcenia i doskonalenia zawodowego oraz kształcenia właściwych
postaw etycznych.
których
mowa
§ 15.
1. Kierownicy w terminie 30 dni od wejścia w życie regulaminu określają zadania
podległych komórek organizacyjnych oraz aktualizują karty opisu stanowiska oraz
opisy stanowisk pracy, których wzory regulują odrębne przepisy, dla poszczególnych
stanowisk służbowych z zastrzeżeniem ust. 4.
2. Policjanci przyjęci do służby i pracownicy przyjęci do pracy winni zostać zapoznani
w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia służby lub pracy z kartą opisu stanowiska pracy
lub opisem stanowiska pracy, o których mowa w ust. 1.
3. Kierownicy obowiązani są niezwłocznie zapoznać podległych policjantów
pracowników z postanowieniami niniejszego regulaminu.
i
4. Dotychczasowe karty opisu stanowiska pracy i opisy stanowisk pracy, o ile nie są
sprzeczne z postanowieniami niniejszego regulaminu zachowują moc obowiązującą.
5
Rozdział 4
Zakresy zadań komórek organizacyjnych Komendy
§ 16.
Do zadań Wydziału Kryminalnego należy:
1)
rozpoznawanie, zapobieganie
gospodarczej i korupcyjnej;
i
wykrywanie
przestępczości
kryminalnej,
2)
wykonywanie czynności dochodzeniowo – śledczych w celu ujawniania
przestępstw i sprawnego wykrywania ich sprawców;
3)
prowadzenie poszukiwań osób i rzeczy, a także identyfikacja osób i zwłok,
współdziałanie w tym zakresie z innymi jednostkami Policji, organami
administracji publicznej i organizacjami społecznymi;
4)
kryminalistyczne zabezpieczanie miejsc zdarzeń w celu ujawnienia
i zabezpieczenia procesowego i technicznego, oceny i typowania do badań
śladów, a także ustalania innych istotnych okoliczności wskazujących na rodzaje
i charakter zdarzenia oraz jego sprawcę;
5)
dokonywanie wymaganych przepisami prawa rejestracji w policyjnych systemach
informatycznych oraz wykorzystywania informacji w nich zawartych;
6)
utrzymywanie stałej współpracy i współdziałanie w ujawnianiu i zwalczaniu
przestępczości z instytucjami, z którymi Policja podpisała umowy o współpracy,
w tym między innymi ze Strażą Graniczną, Urzędem Kontroli Skarbowej,
Urzędem Celnym oraz innymi instytucjami zwalczającymi różnego rodzaju
przestępczość;
7)
analizowanie stanu zagrożenia przestępczością gospodarczą na terenie powiatu,
jej specyfiki, określenie obszarów występowania oraz opracowywanie kierunków
działań wykrywczych;
8)
wykorzystywanie dostępnych policyjnych i pozapolicyjnych baz danych zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 17.
Do zadań Wydziału Prewencji i Ruchu Drogowego należy:
1)
organizowanie i wykonywanie służby patrolowo – interwencyjnej, celem
niedopuszczenia do popełnienia przestępstw i wykroczeń w miejscach
publicznych, a także podejmowanie interwencji oraz dążenie do zatrzymania
sprawców przestępstw i czynów karalnych;
6
2)
inspirowanie
i
koordynowanie
ukierunkowanych na:
programów
prewencyjnych
powiatu,
a)
tworzenie warunków do efektywnego działania społecznych ogniw
profilaktycznych,
b)
opracowywanie i wdrażanie programów profilaktycznych ze szczególnym
uwzględnieniem problemów zagrożenia demoralizacją dzieci i młodzieży,
c)
współpracę ze społecznościami lokalnymi o zwalczaniu przestępczości
i zjawisk patologii społecznej oraz popularyzowanie wiedzy o skutecznych
metodach i środkach ich zapobiegania,
d)
kreowanie w społecznościach lokalnych pozytywnego wizerunku Policji
oraz podejmowanych przez Policję działań na rzecz poprawy
bezpieczeństwa i porządku publicznego;
3)
koordynowanie i nadzór nad ochroną bezpieczeństwa ludzi oraz bezpieczeństwa
i porządku publicznego, w tym również na wodach i terenach przywodnych;
4)
koordynowanie i nadzór wykonywania działań w zakresie organizacji i pełnienia
służby przez policjantów służby prewencyjnej;
5)
zapewnienie ciągłości funkcjonowania stanowiska kierowania Komendy;
6)
inicjowanie, organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć podejmowanych
w związku z zapewnieniem porządku i bezpieczeństwa publicznego podczas
imprez masowych, zgromadzeń publicznych oraz pobytu osób podlegających
szczególnej ochronie;
7)
przygotowywanie planów działania Komendy w warunkach zagrożenia
bezpieczeństwa lub stanów nadzwyczajnych oraz nadzorowanie i koordynowanie
ich przebiegu;
8)
czuwanie nad bezpieczeństwem i porządkiem ruchu na drogach, kierowanie
ruchem i jego kontrolowanie;
9)
organizowanie i prowadzenie działalności profilaktyczno – wychowawczej
w dziedzinie bezpieczeństwa ruchu drogowego wśród dzieci i młodzieży a także
udzielanie wszechstronnej pomocy dyrektorom szkół przy realizacji programów
edukacyjnych z zakresu wychowania komunikacyjnego oraz sprawowanie
nadzoru w tym zakresie;
10)
opiniowanie osób posiadających licencję ochroniarską, zabezpieczenia mienia
fizycznego i technicznego;
11)
prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach określonych przepisami
o cudzoziemcach;
12)
tworzenie i realizacja, we współdziałaniu z organami samorządu terytorialnego
oraz organizacjami i instytucjami pozarządowymi, programów prewencyjnych
ukierunkowanych na:
7
a)
zapewnienie osobom zamieszkałym na terenie powiatu bezpieczeństwa
i porządku w miejscach publicznych,
b)
zwalczanie przestępczości,
c)
ujawnianie, zapobieganie i zwalczanie zjawisk patologii społecznej,
zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży,
d)
zapewnienie mieszkańcom możliwości sygnalizowania lub zgłaszania
Policji o zdarzeniach i sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu ludzi
i mienia albo porządkowi publicznemu, a także stworzenia warunków
umożliwiających natychmiastową reakcję Policji na takie sygnały
lub zgłoszenia,
e)
organizowanie, koordynowanie i wykonywanie czynności patrolowych,
interwencyjnych oraz ochronnych,
f)
edukacja mieszkańców w zakresie uwarunkowań dotyczących
utrzymywania porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz aktywnego
udziału w przedsięwzięciach profilaktycznych podejmowanych na obszarze
powiatu,
g)
kreowanie w społecznościach lokalnych pozytywnego wizerunku Policji
oraz podejmowanych przez Policję działań na rzecz poprawy
bezpieczeństwa i porządku publicznego;
13)
organizowanie, wykonanie, nadzór i kontrola w zakresie pełnienia służby przez
policjantów służby prewencyjnej;
14)
organizowanie, koordynowani i nadzorowanie funkcjonowania służby dyżurnej;
15)
planowanie i organizacja działań związanych z realizacją zadań w zakresie
zapewnienia porządku i bezpieczeństwa publicznego podczas organizowanych
zgromadzeń publicznych i protestów społecznych oraz w związku z odbywaniem
się imprez masowych;
16)
organizowanie i wykonywanie, nadzór i kontrola w zakresie zapobiegania
i zwalczania wykroczeń oraz współdziałanie na obszarze powiatu w tym zakresie
z organami ochrony prawnej, administracji publicznej oraz organizacjami
społecznymi, inicjowanie lokalnej polityki zapobiegania, ujawniania i ścigania
sprawców wykroczeń;
17)
ochrona bezpieczeństwa ludzi oraz porządku publicznego w komunikacji
publicznej oraz na wodach i terenach przywodnych;
18)
realizowanie zadań związanych z likwidacją skutków zdarzeń drogowych oraz
zabezpieczeniem procesowym śladów i dowodów;
19)
analizowanie zjawisk w dziedzinie bezpieczeństwa w ruchu drogowym,
określenie tendencji w tym zakresie i kreowanie lokalnej polityki przeciwdziałania
zagrożeniom w ruchu drogowym;
8
20)
edukacja mieszkańców, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży
szkolnej, w zakresie bezpiecznego korzystania z dróg, wód i terenów
przywodnych oraz przeciwdziałania zagrożeniom w ruchu drogowym, na wodach
i na tych terenach;
21)
zapewnie właściwych warunków pobytu w pomieszczeniach
zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia;
22)
współdziałanie w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości
z funkcjonującymi na obszarze powiatu organami ochrony prawnej, a także
współdziałanie w zakresie profilaktyki wychowawczej i edukacji z organami
administracji publicznej, organizacjami społecznymi oraz mediami;
23)
sprawowanie nadzoru i koordynacja działań podejmowanych przez policjantów
Komendy w ramach procedury „Niebieskiej Karty”.
dla
osób
§ 18.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prasowo-Informacyjnych należy:
1)
wykonywanie działalności prasowo-informacyjnej;
2)
realizowanie zadań z zakresu komunikacji wewnętrznej;
3)
współpraca z samorządami i organizacjami pozarządowymi w zakresie
promowania bezpieczeństwa i porządku publicznego;
4)
współdziałanie z organami administracji publicznej, szkołami, organizacjami
społecznymi oraz mediami w zakresie edukacji, profilaktyki wychowawczej
i prewencji kryminalnej,
5)
tworzenie, współtworzenie i współuczestniczenie w realizacji programów
prewencji kryminalnej,
6)
współuczestniczenie w badaniach społecznych prowadzonych na potrzeby KWP
w Lublinie i innych jednostek organizacyjnych Policji,
7)
właściwa współpraca z Prokuraturą w zakresie upubliczniania informacji
o sprawach realizowanych przez Policję oraz budowa systemu komunikacji
wewnętrznej,
8)
współdziałanie
z
Rzecznikiem
Wojewódzkiego Policji.
9)
prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad całością zagadnień związanych
z prewencją kryminalną oraz problematyką nieletnich,
10)
organizowanie i prowadzenie szkolenia oraz udzielanie
w zakresie zagadnień dotyczących problematyki prewencji
i nieletnich,
11)
prowadzenie działalności sprawozdawczej dotyczącej prewencji kryminalnej
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
9
Prasowym
Lubelskiego
Komendanta
instruktażu
kryminalnej
12)
realizowanie programu „Identyfikacja”
i innych przedmiotów wartościowych.
dotyczącego
znakowania
rowerów
§ 19.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Kontroli należy:
1) rozpoznawanie, przygotowywanie dokumentacji uprawniającej do prowadzenia
kontroli, prowadzenie i dokumentowanie działań kontrolnych, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
2) prowadzenie czynności wyjaśniających oraz przyjmowanie skarg i wniosków
należących do kompetencji Komendanta;
3) obsługiwanie interesantów przyjmowanych przez Komendanta i I Zastępcę
w sprawach skarg i wniosków;
4) opracowywanie planów działania do poszczególnych stanów kryzysowych
oraz realizowanie przygotowań obronnych.
§ 20.
Do zadań Zespołu do spraw Kadr i Szkolenia należy:
1)
wdrażanie polityki kadrowej Komendanta;
2)
prowadzenie obsługi kadrowej policjantów i pracowników Komendy;
3)
prowadzenie naboru i postępowania kwalifikacyjnego oraz udział w doborze
kandydatów do pracy w Komendzie;
4)
przygotowywanie decyzji administracyjnych Komendanta w zakresie spraw
osobowych;
5)
realizowanie decyzji Komendanta w zakresie doskonalenia struktury
organizacyjnej Komendy w celu zwiększenia efektywności ich działania poprzez
stałe monitorowanie i ocenę sprawności funkcjonujących rozwiązań
organizacyjnych, bieżące analizowanie i opiniowanie propozycji dotyczących
zmian strukturalnych;
6)
opracowywanie regulaminu, rozkazów organizacyjnych oraz sporządzanie
i prowadzenie etatu Komendy;
7)
prowadzenie spraw mobilizacyjno-obronnych Komendy;
8)
realizowanie wstępnego etapu i koordynowanie dalszego przebiegu adaptacji
zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej;
10
9)
koordynowanie czynności w zakresie terminowego opiniowania policjantów
i oceniania pracowników Komendy;
10)
przygotowywanie dokumentacji w związku z mianowaniem policjantów na stopnie
policyjne oraz z nadaniem orderów, odznaczeń państwowych, odznak i medali
resortowych;
11)
obsługa kadrowego systemu informatycznego, w zakresie dotyczącym
policjantów i pracowników Komendy oraz realizowanie zadań wynikających
z przepisów o sprawozdawczości;
12)
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej obejmującej policjantów
i pracowników Komendy;
13)
realizowanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;
14)
rozpoznawanie, analizowanie i planowanie potrzeb szkoleniowych policjantów
i pracowników Komendy, a także kierowanie ich na przedsięwzięcia szkoleniowe;
15)
koordynowanie przedsięwzięć w ramach lokalnego doskonalenia zawodowego;
16)
wydawanie, ewidencjonowanie i przedłużanie ważności dokumentów służbowych
policjantów i pracowników Komendy;
17)
realizowanie zadań dotyczących absencji chorobowej i urlopowej policjantów
i pracowników Komendy oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
18)
realizowanie zadań związanych z objęciem systemem ubezpieczeń społecznych
i ubezpieczeniem zdrowotnym policjantów i pracowników oraz członków
ich rodzin;
19)
zaopatrywanie komórek organizacyjnych Komendy w pieczęcie służbowe
i prowadzenie ich ewidencji;
20)
realizowanie zadań związanych z organizowaniem staży absolwenckich
w Komendzie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy w Parczewie;
21)
prowadzenie ewidencji: upoważnień do SWD, przeprowadzonych postępowań
wyjaśniających i dyscyplinarnych.
§ 21.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Prezydialnych należy:
1)
prowadzenie kancelarii ogólnej w zakresie organizacji obiegu korespondencji
jawnej w Komendzie;
2)
obsługa kancelaryjno – biurowa Komendanta i I Zastępcy oraz komórek
organizacyjnych bezpośrednio podległych Komendantowi;
3)
ewidencjonowanie jawnych aktów prawnych oraz gromadzenie, dystrybuowanie
i aktualizacja jawnych przepisów Ministra Spraw Wewnętrznych, Komendanta
Głównego Policji, Lubelskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji, Komendanta
oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
11
4)
dokonywanie zakupów ze środków przeznaczonych na wydatki o charakterze
reprezentacyjnym i okolicznościowym;
5)
wykonywanie zadań przewidzianych dla placówki Poczty Specjalnej.
§ 22.
Do zadań Zespołu do spraw Finansów i Zaopatrzenia należy:
1)
kontrola formalno-rachunkowa dokumentów będących podstawą wydatkowania
środków finansowych;
2)
prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych;
3)
sporządzanie wykazów dodatkowych należności pieniężnych dotyczących
funkcjonariuszy;
4)
prowadzenie obsługi kasowej Komendy oraz gospodarki mandatowej dotyczącej
mandatów gotówkowych;
5)
prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
6)
opracowywanie
projektów
decyzji
administracyjnych
w
sprawach
mieszkaniowych oraz prowadzenie teczek mieszkaniowych funkcjonariuszy;
7)
planowanie i składanie zapotrzebowań rocznych, kwartalnych lub doraźnych
na materiały i sprzęt oraz jego odbiór i dystrybucja na komórki organizacyjne;
8)
gospodarka magazynowa materiałami, częściami i wyposażeniem pobranych
z KWP w Lublinie;
9)
gospodarowanie nieruchomościami oraz planowanie i realizacja bieżących
konserwacji i napraw pomieszczeń i obiektów;
10)
dokonywanie w określonych
i elektrycznej;
11)
prowadzenie postępowań wyjaśniających i szkodowych w zakresie szkód
powstałych w mieniu pracodawcy oraz eksploatacji sprzętu transportowego;
12)
prowadzenie spraw
i nieruchomości;
13)
sporządzanie wniosków, porozumień,
sprawozdań z otrzymanych darowizn;
8)
w ramach przyznanego limitu finansowego oraz w uzgodnieniu z wydziałem
zaopatrującym – dokonywanie w trybie awaryjnym zakupów materiałów i usług
niezbędnych do funkcjonowania Komendy, zgodnie z „Regulaminem pracy
komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w KWP w Lublinie”;
terminach
związanych
12
z
pomiarów
ochroną
umów,
instalacji
odgromowej
przeciwpożarową
aktów
darowizn,
obiektu
a
także
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
prowadzenie ewidencji ilościowej składników majątkowych będących
w użytkowaniu Komendy, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie
oraz okresowe uzgadnianie stanów ilościowych z ewidencją główną prowadzoną
przez wydziały zaopatrujące KWP w Lublinie;
sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalno – rachunkowym
i merytorycznym oraz terminowe przekazywanie ich do właściwego wydziału
zaopatrującego KWP w Lublinie, celem realizacji płatności;
przestrzeganie terminów serwisowania, wzorcowania i legalizacji sprzętu techniki
policyjnej i biurowej, a także wykonywanie czynności związanych ze zgłaszaniem
oraz przekazywaniem sprzętu do naprawy, przeglądów serwisowych i legalizacji;
prowadzenie gospodarki wytworzonymi odpadami oraz sporządzanie
dokumentacji dotyczącej opłat z tytułu ochrony środowiska;
aktualizacja danych do tabel należności sporządzanych przez wydziały
zaopatrujące w zakresie sprzętu i wyposażenia służbowego, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
określanie potrzeb Komendy z zakresu dostaw usług i materiałów dotyczących
gospodarki transportowej i przekazywanie do Wydziału Transportu w celu
uwzględnienia w prowadzonych procedurach przetargowych;
wystawianie i ewidencjonowanie zleceń wykonania obsług technicznych i napraw
użytkowanego sprzętu transportowego;
dokonywanie doraźnych zakupów materiałów konserwacyjno – remontowych
oraz usług związanych z naprawą i obsługą pojazdów służbowych, zgodnie
z przepisami regulującymi zamówienia publiczne, wewnętrznymi uregulowaniami
oraz zgodnie z zawartymi przez KWP w Lublinie umowami;
rozliczanie usług z zakresu holowania pojazdów zabezpieczonych do celów
procesowych;
prowadzenie rejestrów wydatków wynikających z realizacji umów zawartych dla
Komendy;
prowadzenie ewidencji i dokumentacji dot.:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
sprzętu transportowego,
zużycia materiałów pędnych i smarów, zwanych dalej „mps”,
środków trwałych,
pozostałych środków trwałych,
otrzymywanych i wykorzystanych darowizn rzeczowych i finansowych,
wydanych zezwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych Policji;
23)
przeprowadzanie bieżących kontroli wywiązywania się policjantów z realizacji
obowiązków wynikających z zasad eksploatacji sprzętu transportowego;
24)
powierzanie pojazdów i innego sprzętu transportowego policjantom
i pracownikom do eksploatacji w ramach przydzielonego Komendzie taboru,
po uprzednim zapoznaniu ich z przepisami dotyczącymi eksploatacji sprzętu
transportowego w Policji i instrukcji obsługi przydzielonego sprzętu;
25)
realizowanie zadań z zakresu rozliczania pojazdów oraz sporządzanie
sprawozdań miesięcznych dot. przebiegów i zużycia mps przez środki transportu
przydzielone Komendzie;
13
26)
gospodarka zużycia mps przez pojazdy służbowe i inny sprzęt transportowy
eksploatowany w Komendzie;
27)
propagowanie idei ubezpieczeń indywidualnych w zakresie OC policjantów oraz
pracowników Komendy, zbieranie deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia,
przekazywanie informacji w tym zakresie do Wydziału Finansów KWP w Lublinie;
28)
naliczanie należności za czynności dodatkowe wykonywane przez policjantów;
29)
prowadzenie magazynu podręcznego akcesoriów mps, prowadzenie niezbędnej
w tym zakresie ewidencji;
30)
przeprowadzanie procedury zgodnie z regulaminem Lubelskiego Komendanta
Wojewódzkiego Policji dotyczącym gospodarowania nieruchomościami czasowo
zbędnymi dla potrzeb służbowych Policji i przygotowanie informacji niezbędnych
do zawarcia niezbędnej umowy;
31)
przygotowywanie informacji odnośnie konieczności pozyskiwania nieruchomości
na potrzeby służbowe Policji na podstawie umowy cywilnoprawnej;
32)
przygotowywanie i sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych nieruchomości
wynajętych, wydzierżawionych, użyczonych;
33)
niezwłoczne przekazywanie do Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie
informacji o konieczności rozwiązania lub zmiany istniejącego stosunku
cywilnoprawnego;
34)
realizowanie przygotowań obronnych.
§ 23.
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska do spraw Łączności i Informatyki należy:
1)
administrowanie,
organizowanie,
rozwijanie,
utrzymanie
informatycznej oraz łączności na poziomie Komendy;
2)
konserwacja i dokonywanie nieskomplikowanych napraw urządzeń łączności
i informatyki;
3)
prowadzenie nadzoru nad prawidłową eksploatacją systemów i sprzętu łączności
i informatyki;
4)
zgłaszanie potrzeb w zakresie sprzętu, materiałów, konserwacji sprzętu łączności
i informatyki;
5)
prowadzenie gospodarki materiałowo- sprzętowej łączności i informatyki
Komendy w tym ewidencji sprzętu i materiałów, łącz telekomunikacyjnych,
telefonów komórkowych, numerów telefonów miejskich i komórkowych oraz
oprogramowania;
14
infrastruktury
6)
rozliczanie kosztów utrzymania systemów telekomunikacyjnych;
7)
nadzór nad bezpieczeństwem systemów informatycznych na poziomie
Komendy w tym prowadzenie dokumentacji systemów, administracja sprzętem
i oprogramowaniem, zapoznawanie użytkowników z przepisami i procedurami
korzystania z systemów informatycznych;
8)
nadzór w zakresie merytorycznym w tworzeniu przepisów wewnętrznych
dotyczących łączności i informatyki na poziomie Komendy.
§ 24.
Do zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1)
zapewnienie
ochrony
informacji
niejawnych,
stosowanie
środków
bezpieczeństwa fizycznego oraz zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa
informacji niejawnych, w tym określenie poziomów zagrożeń;
2)
zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których
przetwarzane są informacje niejawne, w tym wykonywanie zadań inspektora
bezpieczeństwa teleinformatycznego (BTI);
3)
kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w komórkach
organizacyjnych Komendy;
4)
okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów w Komendzie;
5)
opracowywanie planów ochrony informacji niejawnych w tym, w razie
wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
6)
prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7)
przeprowadzanie
sprawdzających;
8)
prowadzenie procedury wydania upoważnienia do dostępu informacji niejawnych
oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
9)
prowadzenie aktualnego wykazu osób posiadających uprawnienia do dostępu do
informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia
bezpieczeństwa lub je cofnięto;
10)
opracowywanie decyzji wewnętrznych i procedur regulujących funkcjonowanie
pionu ochrony oraz decyzji w sprawie zniesienia lub zmian klauzuli tajności
w ramach przeglądów dokumentów niejawnych;
11)
opracowywanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji
niejawnych wynikających z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych;
12)
podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia
przepisów o ochronie informacji niejawnych;
13)
prowadzenie Kancelarii Tajnej, w tym:
postępowań
sprawdzających
15
i
kontrolnych
postępowań
a) obsługa kancelaryjna Komendy
dokumentów niejawnych,
w
zakresie
rejestracji
i
dystrybucji
b) nadzór nad powielaniem dokumentów niejawnych,
c) nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Komendzie,
d) bieżące rozliczanie policjantów i pracowników Komendy z posiadanych
dokumentów niejawnych;
14)
prowadzenie Składnicy Akt, w tym:
a) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie oraz
prawidłowe zabezpieczenie zasobu archiwalnego,
b) brakowanie zasobu archiwalnego,
c) udostępnienie uprawnionym podmiotom materiałów z zasobu archiwalnego,
d) udzielanie informacji z posiadanego zasobu archiwalnego uprawnionym
podmiotom,
e) nadzór nad archiwizacją dokumentacji jawnej i niejawnej w Komendzie;
15)
nadzór nad ochroną danych osobowych przetwarzanych w Komendzie, w tym
wykonywanie zadań przewidzianych dla inspektora bezpieczeństwa informacji
(ABI);
16)
przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych od policjantów
i pracowników Komendy oraz analizowanie w uzasadnionych przypadkach lub
udostępnianie uprawnionej osobie w celu dokonania analizy;
17)
wprowadzanie meldunków informacyjnych i zapytań do bazy SIO – Systemu
Informacji Operacyjnej.
Rozdział 6
Postanowienia końcowe.
§ 25.
1.
Akty wykonawcze wydane na podstawie dotychczas obowiązującego regulaminu
zachowują moc obowiązującą, o ile nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszego
regulaminu.
2.
Traci moc regulamin Komendy Powiatowej Policji w Parczewie z dnia 29 listopada
2011 r. zmieniony regulaminami z dnia 29 listopada 2011 r. oraz z dnia 31 maja 2013 r.
16
§ 26.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2014 r.
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI
W PARCZEWIE
KOM. JANUSZ NIEDZIÓŁKA
W porozumieniu
LUBELSKI KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI
INSP. MICHAŁ DOMARADZKI
17
UZASADNIENIE
Komendant Powiatowy Policji na podstawie art. 6g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r.
o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, z późn. zm.), wykonuje swoje zadania przy
pomocy podległej mu Komendy.
Uwzględniając przepis art. 7 ust. 4 przywołanej ustawy, Komendant Powiatowy Policji
obowiązany jest ustalić regulamin Komendy Powiatowej Policji w porozumieniu
z Komendantem Wojewódzkim Policji.
Regulamin Komendy Powiatowej Policji w Parczewie wprowadza zmiany
w dotychczas obowiązującym regulaminie Komendy wynikające z wprowadzenia zmian
dotychczasowej struktury organizacyjnej jednostki oraz w celu zapewnienia czytelności
obowiązujących unormowań regulaminowych.
Wielkość dokonanych zmian, po których dotychczasowy regulamin stałby się
nieczytelny uzasadnia konieczność wprowadzenia nowego aktu kierowania Komendą
Powiatową Policji w Parczewie.
W funkcjonującej dotychczas w Komendzie Powiatowej Policji w Parczewie strukturze
organizacyjnej dokonano zmian w komórkach organizacyjnych, polegających na:
1) w miejsce zlikwidowanego Jednoosobowego Stanowiska do spraw Kadr i Szkolenia
utworzono Zespół do spraw Kadr i Szkolenia;
2) zlikwidowano Zespół do spraw Prezydialnych i utworzono Jednoosobowe Stanowisko do
spraw Prezydialnych;
3) zlikwidowano Zespół do spraw Finansów oraz Zespół do spraw Gospodarki Materiałowo –
Technicznej i utworzono Zespół do spraw Finansów i Zaopatrzenia;
4) utworzono Jednoosobowe Stanowisko do spraw Łączności i Informatyki.
Ponadto w regulaminie wprowadzono zmiany mające charakter uzupełniający
i porządkujący, pozwalające na merytoryczne uporządkowanie zadań.
Zadania realizowane przez poszczególne komórki organizacyjne Komendy
Powiatowej Policji Parczewie były konsultowane z właściwymi merytorycznie wydziałami
Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.
Wejście w życie regulaminu nie spowoduje skutków finansowych w budżecie
pozostającym w dyspozycji Komendanta Powiatowego Policji w Parczewie.
18