dodatkowy kurs

KURS Z UPRAWNIENIAMI – SEKRETARZ/SEKRETARKA = ASYSTENT/ASYSTENTKA
W RAMACH KSZTAŁCENIA NA KIERUNKACH
TECHNIK ARCHIWISTA – TECHNIK ADMINISTRACJI
W POLICEALNEJ SZKOLE EDUKACJI EUROPEJSKIEJ
W GŁOGOWIE
(czas trwania 38 godzin)
1. CELE KSZTAŁCENIA
Uczeń powinien być przygotowany do wykonywania następujących zadań :
1) organizowania biura oraz wykonywania prac biurowo-administracyjnych;
2) przygotowywania narad, zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych;
3) gromadzenia, rejestrowania oraz przetwarzania informacji;
4) sporządzania, przechowywania i archiwizowania dokumentów związanych z funkcjonowaniem
jednostki organizacyjnej;
5) obsługiwania sprzętu biurowego.
2. PROGRAM KURSU
1. Informacje ogólne, planowanie pracy i komunikacja interpersonalna (8 godzin)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Zakres obowiązków i wymagania wobec sekretarki/ asystentki;
Etyka zawodowa i wizerunek;
Ergonomia miejsca pracy i wyposażenie biura;
Przekazywanie informacji i kontakt z klientem;
Sposób i zasady prowadzenia rozmów telefonicznych;
Prowadzenie kalendarza i notatnika;
Podstawowe zagadnienia z zakresu Prawa Pracy
Organizacja spotkań, przyjmowanie delegacji oraz gości
1. Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej (20 godzin)
1) sporządzanie różnego rodzaju pism urzędowych z zastosowaniem techniki komputerowej (2
godziny);
2) obsługiwanie oprogramowania do edycji tekstu, wykonywania obliczeń oraz tworzenie baz
danych (2 godziny);
3) zasady sporządzania korespondencji oraz redagowania pism (2 godziny);
4) sporządzanie pism urzędowych dotyczących funkcjonowania jednostki organizacyjnej (2
godziny);
5) przechowywanie dokumentacji (2 godziny);
6) archiwizacja dokumentacji (2 godziny);
7) stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych
(2 godziny);
8) prowadzenie dziennika korespondencyjnego (2 godziny);
9) obieg dokumentacji w zakładzie oraz prowadzenie rejestrów i wykazów dokumentacji (2
godziny);
10) rejestrowanie spraw i znakowanie pism (2 godziny).
2. Obsługiwanie biura (10 godzin)
1) instrukcja kancelaryjna;
2) rzeczowy wykaz akt;
3) organizacja pracy biura lub sekretariatu;
4) kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy;
5) kreowanie wizerunku jednostki organizacyjnej;
6) rozpoznawanie struktury organizacyjnej jednostki;
7) wykonywanie czynności kancelaryjnych;
8) przygotowanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną;
9) obsługiwanie sprzętu i urządzeń techniki biurowej;
10) przygotowywanie zebrań, narad i konferencji.