Projekt: Czesko-polska historia na mapie rejonu Ziemi Hulczyńskiej i

Projekt:
Czesko-polska historia na mapie rejonu Ziemi
Hulczyńskiej i czterech partnerskich gmin
(CZ.3.22/3.3.04/13.03611)
Wnioskodawca
Sdružení obcí Hlučínska, Mírové náměstí 23, 748 01 Hlučín
Polski partner
Gmina Krzanowice, Polska, Śląskie, Krzanowice, 15. Grudnia 5, 47470;
Gmina Kietrz, Polska, Opolskie, Kietrz, 3. Maja 1, 48130;
Gmina Krzyżanowice, Polska, Śląskie, Krzyżanowice, Główna 5, 47450.
Gmina Pietrowice Wielkie, Polska, Śląskie, Pietrowice Wielkie, ul. Szkolna 5, 47480.
Działania w ramach mikroprojektu:
Celem projektu jest stworzenie unikalnego i innowacyjnego portalu mapowego w czterech
wersjach językowych, który będzie prezentował jasno i nowocześnie rejon Ziemi Hulczyńskiej
oraz polskie gminy: Kietrz, Krzanowice, Krzyżanowice i Pietrowice Wielkie, pozwoli także na
wzajemne powiązanie grup społecznych oraz rozszerzy możliwości komunikacji i spotkań
czeskich i polskich mieszkańców regionu. Częściowym celem jest również promowanie
portalu mapowego i projektu.
1) Tworzenie portalu mapowego
W początkowej fazie projektu zostanie określona specyfikacja planowanego portalu, jego
funkcje, moduły i wymagania. Na podstawie tych informacji zostanie przygotowana
dokumentacja przetargowa i wybór wykonawców będzie zgodny z obowiązującym prawem
zamówień publicznych. Kolejnym etapem będzie zebranie informacji i dokumentacji oraz
dokumentacji fotograficznej. Te informacje będą we wstępnej części pochodzić w
szczególności z dostępnych materiałów informacyjnych o całym rejonie Ziemi Hulczyńskiej i
polskich gminach partnerskich. Materiały te , w czasie składania niniejszego wniosku, są
właśnie przygotowywane i będą do celów projektu do dyspozycji z wszystkimi aktualnymi
informacjami. Najbardziej wymagającym etapem projektu będzie jednak samo tworzenie
portalu mapowego.
Portal mapowy będzie powstawał w ścisłej współpracy z wnioskodawcą i partnerami, by
spełnić cele projektowe oraz by mieć skuteczny wkład w rozwój i promocję turystyki na tym
obszarze. Ten etap będzie obejmował tworzenie i edycję funkcji portalu, map do
przeglądania, mobilnych aplikacji i tłumaczenia tekstu oraz ogólnego projektu graficznego.
Po uzgodnieniach portal mapowy będzie uruchomiony do pełnego użytku.
2) Promocja i prezentacja projektu oraz jego wyników
Do promowania i informowania społeczeństwa o projekcie i jego wynikach zostaną
wydrukowane ulotki, całkowity nakład 45 000 szt (30 tys. wersja czeska i 15 tys. wersja
polska), które będą przez beneficjenta i partnerów dystrybuowane do wszystkich
gospodarstw domowych w regionie. Po dystrybucji ulotek promocyjnych odbędą się dwie
akcje promocyjne dla społeczeństwa, jedna w Czechach, a druga w Polsce.
W czasie tych akcji beneficjent wraz z partnerami i twórcami portalu mapowego będą
prezentować niedawno uruchomiony portal, jego główne cechy i korzyści z niego wynikające.
Imprezy odbędą się wewnątrz budynków, frekwencja szacowana jest na min. 100 osób, dla
których przygotowane będą przekąski. Projekt będzie promowany na stronie internetowej
wnioskodawcy i partnerów.
Grupy docelowe, cele mikroprojektu:
Celem projektu jest promowanie i rozwój turystyki w historycznym regionie złożonym z Ziemi
Hulczyńskiej oraz sąsiadujących gmin polskich na Górnym Śląsku.Celem jest zarówno
efektywne promowanie całego terytorium przy użyciu nowoczesnych technologii jak i dostęp
do całego regionu wszystkich potencjalnych grup docelowych.
Wtórnym celem projektu, realizowanym dzięki aktywnościom wspierającym rozwój turystyki
w regionie - a tym samym całkowity ekonomiczny rozwój regionu, jest informowanie grup
docelowych na temat powiązań między kulturami dwóch przygranicznych obszarów oraz
ewentualnymi odmiennościami kultur i tradycji w poszczególnych regionach i podkreślianie
ich znaczenia w ramach przestrzeni europejskiej.
Przedmiotem projektu jest stworzenie internetowego portalu mapowego w czterech
wersjach językowych. Podstawową grupą docelową są zatem wszyscy użytkownicy internetu,
którzy znają przynajmniej jeden z czterech języków, w którym portal jest dostępny (CZ, PL,
DE, EN). Grupa ta jest z oczywistych względów trudna do zidentyfikowania w zakresie ilości,
może być to rząd od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy użytkowników.
Wtórną grupą docelową będą wszyscy mieszkańcy omawianego regionu (Ziemia Hulczyńska,
gminy: Kietrz, Krzanowice, Krzyżanowice i Pietrowice Wielkie), do których zostaną wysłane
promocyjne ulotki i będą oni w tak bezpośredni sposób informowani o projekcie oraz portalu
mapowym. W tym przypadku chodzi o 65 000 mieszkańców Ziemi Hulczyńskiej i około 36
200 obywateli polskich gmin.
Grupą docelową są w nie mniejszym rzędzie odwiedzający region, turyści, partnerzy
biznesowi, organizacje działające w regionie, które o projekcie i portalu mapowym dowiedzą
się m.in z rozlokowanych QR kodów w miejscowościach regionu.
Realizacja projektu będzie przebiegać od czerwca 2013 roku do września 2014.