Nabór na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki projektu

FWiOO ogłasza nabór na Kierownika projektu pt. „Strategia Wolnych i Otwartych Implementacji
jako innowacyjny model zainteresowania kierunkami informatyczno-technicznymi oraz
wspierania uczniów i uczennic w kształtowaniu kompetencji kluczowych” realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Ogłoszenie o naborze na stanowisko
Koordynatora projektu dofinansowanego ze środków EFS
Etapy rekrutacji:
1. Etap rozmowy kwalifikacyjnej oraz test, badający umiejętności i wiedzy nt. merytoryki
realizacji projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz znajomości podstawowych narzędzi zarządzania projektem oraz zespołem
projektowym
2. Etap zbada umiejętności i znajomość zagadnień finansowych i rozliczeniowych projektu
dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Etap zbada umiejętności pracy w zespole projektowym
Wymagania:
1. Znajomość narzędzi i metod zarządzania projektami dofinansowanymi ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego i zespołem projektowym
2. Udział w przynajmniej 3 projektach dofinansowanych ze środków EFS w tym minimum
jeden projekt dofinansowany na kwotę powyżej 1 mln. złotych na stanowisku
Koordynatora projektu
3. Przynajmniej 3 letnie doświadczenie poprzez udział w projekcie dofinansowanym ze
środków EFS
4. Znajomość zasad prowadzenia projektów innowacyjnych
5. Umiejętność częstych wystąpień publicznych
6. Gotowość do delegacji służbowych
Do zadań należeć będzie:
1. Do obowiązków Koordynatora będzie należało:
1) Zarządzanie integracją projektu, w tym:
a. realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu EFS oraz
wnioskiem aplikacyjnym,
b. kwestie związane z formalnym uruchomieniem i realizacją projektu,
c. koordynacja bieżących prac projektowych, w tym przygotowywanie i prowadzenie
korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej II stopnia i/lub
Instytucji Zarządzającej,
d. przekazywanie Prezesowi Zarządu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu
umowy,
e. kontrola prac projektowych i zintegrowane zarządzanie zmianami,
f. zamknięcie I etapu projektu oraz zamknięcie II etapu projektu
2. Zarządzanie zakresem projektu, w tym:
a. czuwanie nad zakresem realizacji projektu wraz z strukturą wytwarzanych produktów
cząstkowych i finalnego,
b. sformalizowanych mechanizmów weryfikacji i kontroli zakresu projektu,
c. prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z wytycznymi POKL i
EFS.
3. Zarządzanie czasem w projekcie, w tym:
a. ustanowienie wzajemnych zależności czasowych pomiędzy tymi działaniami,
b. analiza oszacowanych we wniosku o dofinansowanie potrzeb zasobowych i czasu
trwania poszczególnych działań,
Strona | 1 z 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
7.
8.
9.
c. analiza realności harmonogramu projektu, wprowadzenie zmian oraz monitoring i
kontrola harmonogramu.
Zarządzanie finansami w projekcie, w tym:
a. analiza zaplanowanych wydatków budżetowych,
b. czuwanie nad płynnością finansową w projekcie,
c. zatwierdzanie wydatków merytorycznych zgodnie z budżetem projektu oraz
Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL,
d. rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie
ostatniego wniosku o płatność,
e. kontrola bieżąca wydatków.
Zarządzanie personelem w projekcie, w tym:
a. zaplanowanie potrzeb kadrowych w ramach projektu,
b. odpowiedzialność za proces tworzenia zespołu projektowego, jego rozwój i
zarządzanie nim z uwzględnieniem aspektów motywacyjnych i dbania o dobre relacje w
zespole,
c. nadzór nad pracą zatrudnionych i zaangażowanego personelu w Projekcie EFS, w tym
weryfikacja i zatwierdzanie kart czasu pracy.
Zarządzanie ryzykiem w projekcie, w tym:
a. prowadzenie rejestru ryzyk,
b. identyfikacja, analiza i opracowanie scenariuszy reakcji na ryzyka,
c. monitorowaniu i kontrola ryzyka.
Zarządzanie jakością w projekcie, w tym:
a. zaplanowanie sposobu zapewniania odpowiedniej jakości w projekcie, m.in. poprzez
dobór wykwalifikowanego personelu,
b. prowadzenie działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem
Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
c. kontrola mechanizmów zapewnienia jakości.
Zarządzanie komunikacją w projekcie, w tym:
a. identyfikację kluczowych interesariuszy w trakcie projektu,
b. opracowanie metod sposobu komunikacji z interesariuszami projektu,
c. właściwą dystrybucję informacji i zarządzanie interesariuszami,
d. przygotowanie i dystrybucję kontrolnych reportów wydajnościowych.
Zarządzanie zamówieniami, w tym:
a. planowanie zamówień, m.in. opracowywanie zapytań ofertowych i przygotowywanie
postępowań konkursowych zgodnie z przepisami i wytycznymi w zakresie realizacji
POKL,
b. weryfikacja i kontrola sposobu i stopnia realizacji zamówień, m.in. poprzez
zatwierdzanie protokołów zdawczo-odbiorczych,
c. zamykanie procesu zamówień i zatwierdzanie do wypłaty.
Oferujemy:
1.
2.
3.
4.
Satysfakcjonujące wynagrodzenie
Współpraca z dużym, zaangażowanym i kreatywnym zespołem
Wieloletni kontrakt menedżerski
Udział w bardzo ciekawym projekcie zmian systemowych edukacji informatycznej w
Polsce
Termin składania aplikacji upływa 31 marca 2011 r. (w środę) o godz. 12:00. CV oraz list
motywacyjny prosimy przesyłać na adres [email protected]
Strona | 2 z 2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego