SIWZ - 26 WOG :: Aktualności
Transkrypt
SIWZ - 26 WOG :: Aktualności
Nr sprawy: ZP/16/2015 ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4809 pł k Ra f a ł SM U S ZK I E WI C Z dn ia 2 7 .0 3 .2 0 1 5 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) o wartości zamówienia poniżej równowartości 134.000 euro Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ZEGRZE 201 5 Strona 1 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest SKARB PAŃSTWA - JEDNOSTKA WOJSKOWA 4809 Adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze Numer telefonu: 48 261 883 782 Numer faksu: 48 261 883 868 Adres strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku od 7 00 – 15 30 , w piątek od 7 00 – 13 00 . Godziny otwarcia Urzędu Pocztowego w Zegrzu: - poniedziałek, środa, piątek – od godz. 1100 do godz. 1800 - wtorek, czwartek – od godz. 0800 do godz. 1500 ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia ponizej 134.000 euro. 2. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych ustawą przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/16/2014. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 4. Postępowanie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 30.03.2015 r. pod nr 69774-2015, na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego (Biuro Przepustek) oraz na stronie internetowej: www.26wog.wp.mil.pl . ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu. 2. Powyższa usługa realizowana będzie zgodnie z podanym harmonogramem wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych płyty boiska. 3. Zakres usługi obejmuje utrzymanie płyty głównej oraz terenu za bramkami: a. przed przystąpieniem do prac konserwacyjnych należy przeprowadzić badania nawierzchni boiska oraz gleby, b. koszenie płyty boiska - zgodnie z potrzebami – w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy w okresie od kwietnia do listopada, c. zabiegi aeracji płyty boiska, d. zabiegi nawożenia mineralnego i dolistnego zasilania, e. zabiegi piaskowania, f. zabiegi skaryfikacji, szczotkowania i wertykulacji, Strona 2 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 g. zabiegi dosiewu trawy wgłębne i powierzchniowe, h. naprawa płyty boiska po treningach i meczach oraz po zakończeniu rundy wiosennej na polach bramkowych ( uzupełnienie darni), i. podlewanie i zraszanie, j. utrzymanie w sprawności technicznej instalacji do zraszania i podlewania wraz z usuwaniem ewentualnych awarii, k. zwalczanie roślinności konkurencyjnej, l. skaryfikacja, m. przygotowanie płyty boiska do rozgrywek oraz zawodów ( ok. 4-6 razy w sezonie w terminie wskazanym przez Zamawiającego) tj. wyznaczenie – wymalowanie linii zgodnie z regulaminem PZPN, malowanie farbą emulsyjną ekologiczną, n. wałowanie, o. wywóz i utylizacja we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści), p. systematyczne usuwanie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej bieżni i boisk do piłki siatkowej i koszykowej, q. maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej, r. ciśnieniowe czyszczenie – mycie nawierzchni tartanowej minimum 2 razy w roku, s. aplikacja środka zwalczającego mech, algi i porosty na nawierzchni tartanowej, t. inne w zależności od konieczności działań związanych z prawidłowym utrzymaniem płyty boiska, (np. odśnieżanie). 4. Zamówienie zostało ujęte w jednym zadaniu. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV: 45212290 - 5 – Usługi napraw i konserwacji obiektów sportowych. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 8 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia", stanowiący jej integralną część. 8. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ IV TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30.11.2015. 2. Miejsce wykonania zamówienia: Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze ROZDZIAŁ V OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Strona 3 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 5. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego. 6. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/formularz cenowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (np.: spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie (dodatkowo) ten podmiot, c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu, d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów. 7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą co najmniej: a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, b. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, Strona 4 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. 8. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. ROZDZIAŁ VI PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć zgodnie z treścią złożonej oferty wykonanie części zamówienia podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania. 2. Zamawiający zgodnie z art.36 b ust1 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Brak informacji, o której mowa w ust. 1 i 2 będzie rozumiane przez Zamawiającego jako realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę we własnym zakresie. ROZDZIAŁ VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24 ustawy Pzp: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII pkt. 2.1. 2) spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis spełniania warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. b. posiadają wiedzę i doświadczenie Strona 5 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie nabyte poprzez realizację usług, odpowiadających swoim rodzajem usłudze objętej przedmiotem zamówienia, przez co Zamawiający rozumie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej 2 usług polegających na konserwacji nawierzchni trawiastych boisk sportowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia". c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis spełniania warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia". d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w zakresie opisanym przez Zamawiającego Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej na kwotę stanowiącą równowartość, co najmniej 200 000,00 zł. Polisa winna być ważna na dzień składania ofert (zawodowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej). Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia". 3. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Strona 6 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 4. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zał. nr 5 do SIWZ). 5. Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) - warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez Zamawiającego. 6. Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału będzie dokonana w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń. 7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia - nie spełnia". 8. Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2 a ustawy Pzp wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który z okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia Wykonawcy w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawi szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym: Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 1 do SIWZ. Formularzu cenowym - z wykorzystaniem wzoru wg zał. nr 2 do SIWZ. 2. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Strona 7 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego zał. nr 4 do SIWZ. W przypadku oferty wspólnej w/w. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp (zał. nr 5 do SIWZ), 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 ust. 1 pkt 1, 3 i 7 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 2.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. 2.2 Wykaz wykonanych usług (min. 2) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegających na konserwacji nawierzchni trawiastych boisk sportowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością, sporządzonego wg wzoru, stanowiącego zał. nr 6 do SIWZ. 2.3 Polisa lub inny dokument ubezpieczenia, wraz z dowodem opłacenia składki ubezpieczeniowej na kwotę stanowiącą równowartość, co najmniej 200 000,00 zł. Polisa winna być ważna na dzień składania ofert (zawodowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej). Kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem”. Strona 8 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty: a. Pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 2. 5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. ROZDZIAŁ IX OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4.1. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Strona 9 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 2 pkt 1 ppkt 1 (tabela pkt 1.2) , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 lit. a i b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. ROZDZIAŁ X INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem. W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Niezapoznanie się adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu terminów. 4. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej. 5. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia ich do siedziby adresata. 6. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować wyłącznie na adres pocztowy lub faks, oznaczoną numerem sprawy i zaadresowaną: JEDNOSTKA WOJSKOWA 4809 ul. Juzistek 2 05-131 Zegrze faks 261 88 38 68. Strona 10 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 7. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 8. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego informacji na wniosek udziela - Rafał Stępiński – tel. (48) 261 883 782 9. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 10. W przypadku braku możliwości przesłania informacji, wniosków, oświadczeń Zamawiający dopuszcza również przesyłanie do Wykonawcy dokumentów przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, jednak wyłącznie w przypadku niepodania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym numeru faksu lub w przypadku, gdy podany numer nie funkcjonuje prawidłowo. 11. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ XI TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w ust. 1-3. 5. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, treść zapytań i wyjaśnienia zostaną zamieszczone również na tej stronie. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 7. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania Wykonawców, czy modyfikacja SIWZ będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 8. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści również te informację na stronie internetowej. Strona 11 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 9. Szczegółowe zasady składania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia oraz treść niezgodna niż wymagana, może spowodować wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę sporządzone w innym języku niż język polski powinny być złożony wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza na język polski. 4. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez osoby uprawnione bądź upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (formularza ofertowego i wszystkich wymaganych dokumentów) musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem"), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Każda kartka lub strona oferty i załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Strona 12 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 11. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty nie będą brane pod uwagę. 12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (podst. art. 22 ustawy o rachunkowości tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn.zm.). 14. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) przez składającego ofertę. 15. Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 16. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, opatrzonym adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci) oraz posiadającym następujące oznaczenie: „Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu. Sprawa nr ZP/16/2015”. „Nie otwierać przed dniem 14.04.2015 r., godz. 11.00 ” 17. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt 16, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 14.04.2015 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4809, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, kancelaria jawna pokój nr 43, budynek nr 220. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania w kancelarii jawnej – pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. 4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zamawiającego i wymogami bezpieczeństwa, czas jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania przepustki na Biurze Przepustek Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki, do Strona 13 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 miejsca złożenia oferty wynosi nie mniej niż 45 minut. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert. 5. Ponadto, Zamawiający informuje, iż godziny urzędowania Urzędu Pocztowego w Zegrzu są następujące: - poniedziałek, środa, piątek – od godz. 1100 do godz. 1800 - wtorek, czwartek – od godz. 0800 do godz. 1500. 6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Adnotacja będzie opatrzona na kopercie/opakowaniu oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 7. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. W sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33) Miejsce i termin otwarcia ofert 8. Zamawiający otworzy oferty w dniu 14.04.2015r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4809, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, bud. nr 221, biuro przepustek nr 1. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy. ROZDZIAŁ XV ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 2. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XIII pkt 16 z dopiskiem „ WYCOFANIE ". 3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. 4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale XIII pkt 16, z dopiskiem „ZMIANY". 5. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert Strona 14 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 6. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. ROZDZIAŁ XVI SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ. 2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. 3. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z oferowaną realizacją zamówienia uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). 4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich brutto – cyfrowo i słownie. 5. Podana cena ofertowa obowiązuje przez cały okres trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego. 6. Wykonawca obliczy wartości usługi w Formularzu cenowym w następujący sposób: Cena jednostkowa netto (kol. 3) + należny podatek VAT = cena jednostkowa brutto. Razem wartość oferty = Suma wartości w kol. 5 7. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje formularza cenowego. 8. Wyliczoną sumę wartości brutto w Formularzu cenowym należy przenieść do Formularza ofertowego 9. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. 11. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, zgodnie z art. 90 ustawy Pzp. 12. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w niniejszym postępowaniu. Strona 15 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty – waga kryterium 91 %. czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania (rozumiany jako przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii) – waga kryterium 9 % liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną 100 pkt 3. Punkty będą przyznawane według wzoru: Cena oferty – 91 % cena brutto oferty najkorzystniejszej Ilość pkt = ----------------------------------------------- x 100 pkt x 91% cena brutto oferty badanej Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania (rozumiany jako przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii) – 9% l.p. czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania Ilość pkt. 1 Do 8 godzin 9 2 Od 8:01 do 12 godzin 6 3 Od 12:01 do 24 godzin 3 4. Liczba punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Strona 16 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej www.26wog.wp.mil.pl, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (Biuro przepustek). 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano o miejscu i terminie podpisania umowy bądź Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 94 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty (najkorzystniejszych ofert dotyczy części zamówienia). 6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę wg projektu, stanowiącego zał. nr 6 do niniejszej SIWZ. 9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa nie została załączona do oferty. 10. W celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, lub upoważniona przez Wykonawcę do podpisania umowy (pełnomocnictwo należy okazać przy podpisywaniu umowy) zgłosi się do siedziby Zamawiającego z pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym wraz z dokumentami wymienionymi odpowiednio w pkt 6, o ile dokumenty te nie zostały przekazane wcześniej. 11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 12. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału. Krajowa Izba Odwoławcza może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu do których zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 17 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 ROZDZIAŁ XIX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY 1. Projekt umowy stanowi zał. nr 7 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy którego w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. 2) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec również termin realizacji umowy. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego 3. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu), pod rygorem nieważności. Strona 18 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 ROZDZIAŁ XX WADIUM Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XXI WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie najkorzystniejszą wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. uznana za ROZDZIAŁ XXII ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp.). ROZDZIAŁ XXIII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji takich jak nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 3. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Dz. U. Nr 153 z 2003 r. poz. 1503 z późn.zm.) i tylko takie dane mogą być skutecznie przez Wykonawcę zastrzeżone. 4. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 5. Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowę w sprawie zamówienia publicznego udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Strona 19 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 7. Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy. 8. Jeżeli przesłanie protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy będzie z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę i wskaże inny możliwy sposób ich udostępnienia. 9. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników Zamawiający poniesie dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia protokółu lub załączników, koszty te pokryje wnioskodawca (poza przypadkiem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na samodzielne kopiowanie, utrwalanie za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert). 10. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty do wglądu w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania. ROZDZIAŁ XXIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XXV WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: Formularz ofertowy – zał. nr 1. Formularz cenowy - zał. nr 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – zał. nr 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp - zał. nr 4. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art.26 ust. 2d – zał. nr 5. 6. Wykaz usług - zał. nr 6 7. Projekt umowy – zał. nr 7. 8. Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 8 1. 2. 3. 4. 5. Sporządził: Rafał Stępiński Strona 20 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Zał. nr 1 do SIWZ .............................................................. ---------------------------------------(pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: konserwację i obsługę kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu Ofertę składam samodzielnie*: Nazwa/Firma Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………...…..…….. …………………………………………………………………………….…………………….. Siedziba Wykonawcy: ulica, nr domu, nr lokalu .............................................................................................................. kod ……………..……miejscowość ............................................................................................ województwo ……………………………………………………..………………….………… tel. ..................................................................... faks ............................................................... REGON ........................................................... NIP ............................................................... Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)* Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /jeżeli dotyczy/ Lider: …………………………………………… Adres ………………………..………..…… Partnerzy: Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...…… Nazwa ………………………………………… Adres ………………………………..…..… Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….…………….… tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..……………………………… Strona 21 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: netto: ……………………………….. zł (słownie: ……………………………………………………………………………..……... …………………………………………………………………………………………..…..) + podatek VAT wg stawki ……....% wynosi: ............................................. zł brutto: ……………………………… zł (słownie: …………………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………………………………….…..) zgodnie z załączonym do oferty „Formularzem cenowym” – zał. nr 2. 2. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Oświadczam/my, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do 30.11.2015 4. Oświadczamy, że czas reakcji na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania wynosi ……. godzin (max. 24 godziny). 5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty i właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ. 7. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam/my, że zamówienie zamierzamy zrealizować: sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie:……………………………………………………………. ………………………………………………….…………………………………….……… ………………………………………………….……………………….……………..….… 9. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp polegam/ nie polegam * na cudzym doświadczeniu i wiedzy, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, co potwierdza załączone do oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego. 10. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera / zawiera * informacji(e) stanowiących(e) tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach/ stronach oferty* Strona 22 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 ……………………………………….………………………………..……………….…… ……………………………………………….………………………….………..………… ..……………………………………………………..………...……………….…………… 11. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe i opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert. 12. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: …….……………………………………………………….………………. ………………….……………………………………………………………………...…….. tel. ……………………………………………. faks …………………….……...………..… 13. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za: złożenie oferty jest/ są: ………................................................................................ tel. kontaktowy …………………………………../faks ....................................................... e-mail: …………………………………………………………………………….…..…… podpisanie umowy jest/ są: ………................................................................................. tel. kontaktowy …………………………………../faks .................................................. e-mail: ………………………………………………………………………….……..…… realizację umowy jest/ są: ………................................................................................... tel. kontaktowy …………………………………../faks .................................................. e-mail: ………………………………………………………………………………...…… 14. Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składam/y: 1. ……………………………………………..……………………….…………………… 2. …………………………………………………..………………….…………………… 3. ……………………………………………………..………………….………………… 4. …………………………………………………………..……………….……………… 5. . …………………………………………………………………………….…………… ..........................................., dnia ..................... (miejscowość) ..................................................................................... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) *Niepotrzebne skreślić Strona 23 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Załącznik nr 2 .............................................................. (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY w przetargu nieograniczonym na konserwację i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) za cenę: Lp. Konserwacja miesięczna zgodnie z opisem technicznym przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa zł netto Stawka VAT % Cena jednostkowa zł brutto 2 3 4 5 X X 1 1 Marzec i Kwiecień 2015 r. 2 Maj 2015r. 3 Czerwiec 2015 r. 4 Lipiec 2015 r. 5 Sierpień 2015 r. 6 Wrzesień 2015 r 7 Październik 2015 r. 8 Listopad 2015 r. RAZEM WARTOŚĆ OFERTY (kol. 3 + należny podatek VAT) Miejscowość: .........................................., dnia ........................... ........................................................................ (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 24 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Zał. nr 3 do SIWZ ....................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego : zamówienia publicznego Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu Nr sprawy: ZP/16/2015 Ja / My* ……………………………………………………………………………………………………….. (imię i nazwisko) reprezentując ……………………………………………..……………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… (pełna nazwa i adres firmy) jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze* ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Oświadczam / oświadczamy*, że spełniam / spełniamy* warunki udziału zawarte w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: a. posiadam/-my* uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadam/-my* wiedzę i doświadczenie; c. dysponuję/-my* odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajduję/-my* się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ..........................................., dnia ......................... ............................................................. (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić Strona 25 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Zał. nr 4 do SIWZ ....................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego : zamówienia publicznego Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu. Nr sprawy: ZP/16/2015 Ja / My* ……………………………………………………………………………………….……… (imię i nazwisko) reprezentując ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… (pełna nazwa i adres firmy) jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze* ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam / nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie ma podstaw do wykluczenia mnie / nas* w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. ..........................................., dnia ......................... ………....................................................... (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić Strona 26 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Zał. nr 5 do SIWZ ....................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 26 UST. 2d USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego : zamówienia publicznego Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu. Nr sprawy: ZP/16/2015 będąc przedstawicielem firmy.............................................................................................................................................. (nazwa firmy) ....................................................................................................................................................... (imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy) Oświadczam/y/*, że: Należę/nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. W skład grupy kapitałowej wchodzą (wymienić wszystkie podmioty) 1. …………………………………… 2. …………………………………… 3. …………………………………… Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K. ..........................................., dnia ......................... ………….......................................................................... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić Strona 27 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Zał. nr 6 do SIWZ ....................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ wykonanych usług (min. 2) dotyczących przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała poniższe usługi. Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Wartość usługi w złotych (brutto) Okres realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia) Nazwa przedmiotu zamówienia - usługi Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane prawidłowo (np. referencje). Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. ..........................................., dnia ......................... (miejscowość) ……….................................................. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 28 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Zał. nr 7 do SIWZ (PROJEKT) UMOWA NR: ……………………………………….. Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu zawarta w dniu ........... ….. r. w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa - Jednostką Wojskową 4809 NIP: 536-190-2991, REGON 14297040, z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym” którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej 4809 - Pan …………………….………………….….. a ………………………………….………………………, zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą” [Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”] została zawarta umowa w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/16/2015 prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm) następującej treści: §1 1. 2. 3. 4. 5. 6. Przedmiotem umowy jest konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu, w skład którego wchodzi płyta boiska z nawierzchnią trawiastą o powierzchni 9350 m2, oraz bieżnia tartanowa z przeszkodami wraz z boiskami do piłki siatkowej i koszykowej o powierzchni 7000 m2. Szczegółowy zakres prac konserwacyjnych określa załączony do umowy opis techniczny przedmiotu zamówienia w zakresie konserwacji i obsługi kompleksu sportowego stanowiący zał. nr 2 do umowy. Wykonawca będzie wykonywał prace konserwacyjne, w czasie dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy Zamawiającego, tzn. poniedziałek – czwartek 730 1500, piątek 730 1300 lub w przypadku konieczności po godzinach służbowych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt, urządzenia i zasoby służące realizacji przedmiotu umowy, w tym przeszkolony i posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe personel. W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy instalacji do zraszania i podlewania Wykonawca jest zobowiązany do: Strona 29 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych niebędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia; zapewnienia dostawy części zamiennych (cześci nowych, oryginalnych); przedstawienia Zamawiającemu faktur na zakupione części zamienne; bezpłatnego montażu części. 7. Czas reakcji (rozumiany jako przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii) na zgłoszenie awarii instalacji do zraszania i podlewania wynosi do …….godzin (zgodnie ze złożoną ofertą) od chwili pisemnego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego przesłanego faksem na nr: ……………………… lub email…………z jednoczesnym pwiadomieniem telefonicznym o wystąpieniu awarii na nr ………….. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu: oświadczenie potwierdzające przeszkolenie pracowników w zakresie BHP, którego wzór stanowi zał. nr 4 do umowy. wypełniony „Wykaz osób wykonujących prace (usługi)”, którego wzór stanowi zał. nr 5 do umowy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem cywilnym. §2 Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy do 30.11.2015r. §3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: netto: zł (słownie: ) podatek VAT: ……..% - w kwocie zł brutto: zł (słownie: ) 2. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Za świadczone usługi Wykonawca będzie wystawiał co miesiąc faktury VAT zgodnie z przedstawionym formularzem cenowym – zał. nr 1 na podstawie protokołów odbioru wykonanych prac potwierdzonych przez komisję wyznaczoną przez Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru usługi stanowi zał. nr 3 do umowy. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej dokonać przekazania swojej wierzytelności, wynikającej z zawartej umowy na osobę trzecią. 5. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca okaże Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową i dowód opłaty składki. 6. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres wykonywania konserwacji. Strona 30 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 §4 1. W przypadku zastrzeżeń co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania realizacji faktury (tj. zapłaty części wynagrodzenia) bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez Wykonawcę. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań w wykonywaniu przedmiotowej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do stosowania kar umownych. 3. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary z udokumentowaniem stwierdzenia w postaci odpowiedniego protokołu sporządzonego przez Kierownika SOI. §5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi w wysokości: a) 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto (tj. wynagrodzenia za dany miesiąc zgodnie z § 3 ust. 3 umowy), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy, b) 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto (tj. wynagrodzenia za dany miesiąc zgodnie z § 3 ust. 3 umowy), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonanych prac licząc od dnia spisania protokołu odbioru prac, c) 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto (tj. wynagrodzenia za dany miesiąc zgodnie z § 3 ust. 3 umowy), za nieprzystąpienie do usunięcia awarii zgodnie z § 1 ust.7 . d) 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, a także w przypadkach, dla których nie zastrzeżono kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 1. §6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym jeżeli : a. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn należycie nie realizuje usługi przez okres jednego miesiąca, b. Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym jeżeli: a. Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny nie dokona opłaty dwóch kolejno prawidłowo wystawionych faktur za realizację niniejszej umowy, 3. W razie odstąpienia od umowy strony są obowiązane do dokonania odbioru wykonywanych usług oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia. 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać w terminie 30 dni od powzięcia Strona 31 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego, a zaangażowane w celu należytego przygotowania usługi. 6. W każdym czasie Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem Stron. §7 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228). 2. Wejście obcokrajowców na tereny ochronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministerstwa Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 33). §8 Zapisy niniejszego paragrafu od ust. II zostaną wprowadzone, w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców I. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców, lub II. WYKONAWCA oświadcza, że zleci podwykonawcy następujące prace: ……………………………………………………………………………………………...... 1. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji przedmiotu umowy z podwykonawców wówczas zobowiązany jest podać nazwy siedziby podwykonawców, którzy będą zaangażowani do wykonania zamówienia jednocześnie wskazując część zamówienia, która będzie im powierzona. Lista podwykonawców zawierająca powyższe dane będzie załącznikiem do niniejszej umowy. 2. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem podwykonawców, co do części zamówienia wskazanej w rzeczonym oświadczeniu, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnieni, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. §9 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności Strona 32 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 wymienionych poniżej: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości umowy którego w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. 2) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej Stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 4) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec również termin realizacji umowy. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacji zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego 2. Wszelkie zmiany do umowy wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności. § 10 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy. Zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. § 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez powszechny sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. § 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. Strona 33 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 § 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym: 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy § 14 Integralną częścią niniejszej umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – kopia formularza cenowego, Załącznik nr 2 –opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru, Załącznik nr 4 – oświadczenie BHP, Załącznik nr 5 – wykaz pracowników. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 34 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Załącznik nr 3 do umowy ZATWIERDZAM PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT (PRAC) NR Spisany dnia w Dotyczący odbioru prac realizowanych przez na podstawie umowy / zlecenia* nr z dnia Komisja w składzie: 1. 2. 3. 4. przy udziale: po zapoznaniu się z dokumentami realizowanych prac i ich zakresem oraz dokonanym przeglądem stwierdza, że prace Zostały wykonane zgodnie / niezgodnie* z zawartą umową – zleceniem i warunkami technicznymi wykonywania robót, bez usterek / z usterkami* wg wykazu poniżej: termin usunięcia usterek ustala się do dnia Komisja uznaje / nie uznaje* roboty za odebrane w całości / częściowo* i wnioskuje o wypłatę należności wykonawcy zgodnie z zawartą umową – zleceniem i przekazanie obiektu / urządzenia* do eksploatacji. Na tym protokół zakończono i podpisano: 1. Protokół podpisali: 2. 3. 4. przy udziale: * niepotrzebne skreślić Strona 35 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Załącznik nr 4 do umowy …………………………………………. (pełna nazwa zakładu pracy) Miejscowość, dn ……… …………………………………………. …………………………………………. (adres zakładu pracy) …………………………………………. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że pracownicy zatrudnieni w ………………………………………….. (nazwa zakładu pracy) ………………………………………………………………………………………………… Wykonujący pracę na terenie …………………………………………………………………. Odbyli obowiązujące szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz posiadają aktualne zaświadczenia lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, a także posiadają inne niezbędne uprawnienia do wykonywania zadań na stanowisku pracy. Zostali poinformowani: O zagrożeniach dla życia i zdrowia występujących w zakładzie pracy, O zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacjach zagrażających zdrowiu i życiu pracowników, O działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub ograniczenia zagrożeń, Pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. Ponadto informuje, że zadania służby bezpieczeństwa i higieny pracy w ……………………………………………………………………………………………….., wykonuje Pan(i) …………………………………………., numer telefonu ……………..……. Strona 36 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Wykaz pracowników Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Imię i nazwisko przełożonego pracownika oraz nr telefonu Uwagi* * Inne istotne dane dot. pracownika, np. stopień niepełnosprawności. …………………………………… (nazwa stanowiska) …………………………………… (pieczątka i podpis) Strona 37 z 43 Nr sprawy: ZP/119/2014 Załącznik nr 5 do umowy ZATWIERDZAM ..................................... WYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE (USŁUGI) pracowników firmy........................................... realizujących przedmiot umowy Nr………………………… z dnia ….……… (nazwa firmy) w kompleksie wojskowym………………………………………………….w okresie od dn. …………… do dn. …………………………….. osoba nadzorująca prace ze ............................................................................................................................................................................. strony wykonawcy (imię i nazwisko, dane kontaktowe, nr telefonu) Dane osoby nadzorującej prace w kompleksie…………………………………………………………………………………………………. Lp. Miejsce zameldowania Nazwisko Numer i seria Imię Kod Miejscowość Ulica nr domu/mieszkania dowodu osobistego Strona 38 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 Wykaz pojazdów dopuszczonych na wjazd do kompleksu koszarowego celem realizacji umowy Kierowca pojazdu Lp. Numer dowodu osobistego Nazwisko Marka pojazdu Uwagi Numer rejestracyjny Imię W przypadku dostępu do informacji niejawnych wymagane są; kserokopia poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych . Zapoznałem się: Pełnomocnik ds. ochrony informacji Niejawnych ………………………………………………………… Pieczęć firmy i podpis Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów ………………………………………………………... m.p Strona 39 z 43 Nr sprawy: ZP/119/2014 Zał. nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Konserwacja i obsługa kompleksu sportowego na terenie Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki w Zegrzu 1. Celem konserwacji i obsługi kompleksu sportowego jest utrzymanie obiektu w należytym stanie zgodnie z harmonogramem wykonywania prac. W skład kompleksu objętego pracami konserwacyjnymi wchodzi: płyta boiska z nawierzchnią trawiastą o powierzchni 9350 m2, bieżnia tartanowa z przeszkodami wraz z boiskami do piłki siatkowej i koszykowej o powierzchni 7000 m2. 2. Zakres konserwacji i obsługi ma być realizowany zgodnie z dokumentacją techniczną na konserwację kompleksu sportowego w systemie miesięcznym zgodnie z formularzem cenowym od daty podpisania umowy do 30.11.2015r. 3. Dokumentacja techniczna znajduje się do wglądu u Zamawiającego. Oferent ma możliwość przed złożeniem oferty dokonać oględzin przedmiotu zamówienia, przeprowadzenia wizji obiektu, celem zdobycia wszelkich niezbędnych informacji służących jej przygotowaniu co do zakresu oraz warunków realizacji zamówienia. Termin wizji (wglądu do dokumentacji technicznej) należy uzgodnić z p. Purzycki Robert tel. 22 261 883 652 lub 22 261 883 221 4. Zakres usługi obejmuje utrzymanie płyty głównej oraz terenu za bramkami: a. przed przystąpieniem do prac konserwacyjnych należy przeprowadzić badania nawierzchni boiska oraz gleby, b. koszenie płyty boiska - zgodnie z potrzebami – w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy w okresie od kwietnia do listopada, c. zabiegi aeracji płyty boiska, d. zabiegi nawożenia mineralnego i dolistnego zasilania, e. zabiegi piaskowania, f. zabiegi skaryfikacji, szczotkowania i wertykulacji, g. zabiegi dosiewu trawy wgłębne i powierzchniowe, h. naprawa płyty boiska po treningach i meczach oraz po zakończeniu rundy wiosennej na polach bramkowych ( uzupełnienie darni), i. podlewanie i zraszanie, j. utrzymanie w sprawności technicznej instalacji do zraszania i podlewania wraz z usuwaniem ewentualnych awarii (max. czas reakcji na zgłoszenie awarii – 24 godziny), k. zwalczanie roślinności konkurencyjnej, l. skaryfikacja, m. przygotowanie płyty boiska do rozgrywek oraz zawodów ( ok. 4-6 razy w sezonie w terminie wskazanym przez Zamawiającego) tj. wyznaczenie – wymalowanie linii zgodnie z regulaminem PZPN, malowanie farbą emulsyjną ekologiczną, n. wałowanie, Strona 40 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 o. wywóz i utylizacja we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści), p. systematyczne usuwanie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej bieżni i boisk do piłki siatkowej i koszykowej, q. maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej, r. ciśnieniowe czyszczenie – mycie nawierzchni tartanowej minimum 2 razy w roku, s. aplikacja środka zwalczającego mech, algi i porosty na nawierzchni tartanowej, t. inne w zależności od konieczności działań związanych z prawidłowym utrzymaniem płyty boiska, (np. odśnieżanie). Wymagany harmonogram i częstotliwość wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych kompleksu sportowego: Marzec: badanie gleby (skład NPK i Ph); skaryfikacja(pionowe nacięcia na głębokości ok. 2-3 cm) z zebraniem obumarłej trawy; wałowanie po zimie ( wał lekki); szczotkowanie; nawożenie wiosenne około 300 kilogramów; Kwiecień: koszenie trawy co 3-7 dni; aeracja pełnym bolcem; nawożenie około 300 kilogramów; piaskowanie; usunięcie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej; maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej; ciśnieniowe – mycie nawierzchni tartanowej; oprysk środkiem zwalczającym mech, algi i porosty; Zamawiający dopuszcza wykonanie zabiegów z miesiąca marca i kwietnia w miesiącu późniejszym w zależności od daty podpisania umowy oraz wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych ( np. zalegania śniegu ) Maj: koszenie murawy co 2-4 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy); oprysk zapobiegawczy na chwasty „Fernando” Czerwiec: koszenie murawy co 2-4 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy); nawożenie pielęgnacyjne około 300 kilogramów; aeracja pełnym bolcem; piaskowanie; dosiew wgłębny; uzupełnianie darni na polach bramkowych; Lipiec: koszenie murawy co 2-4 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy); nawożenie pielęgnacyjne około 250 kilogramów; aeracja liniowa; zwalczanie chwastów; Strona 41 z 43 5. Nr sprawy: ZP/16/2015 oprysk profilaktyczny przeciw chorobom grzybowym; Sierpień: koszenie murawy co 2-4 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy); nawożenie pielęgnacyjne około 250 kilogramów; aeracja pełnym bolcem; wertykulacja; szczotkowanie; Wrzesień: koszenie murawy co 3-7 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy); nawożenie jesienne około 250 kilogramów; aeracja pełnym bolcem; szczotkowanie; usunięcie zanieczyszczeń, kurzu i brudu z nawierzchni tartanowej; maszynowe zamiatanie nawierzchni tartanowej; ciśnieniowe – mycie nawierzchni tartanowej; oprysk środkiem zwalczającym mech, algi i porosty; Październik: koszenie murawy co 3-7 dni (w zależności od intensywności opadów i tempa przyrostu trawy); aeracja pełnym bolcem; szczotkowanie; w przypadku niższych temperatur usunięcie wody z systemu nawadniającego i zabezpieczenie przed sezonem zimowym; Listopad: ostatnie koszenie po pierwszej fali przymrozków na wysokość max 4 cm; likwidacja liści z murawy (na bieżąco). 6. Wymagania Zamawiającego: a. Koszenie regularnie i na określoną wysokość tj . od 2,5 do 3,5 cm, a w okresie letnim 4- 5 cm, a na zimę pozostawienie trawnika na wysokości do 4cm. Do koszenia płyty boiska wymagana jest kosiarka wrzecionowa (bębnowa) z koszem, natomiast do zakoli może być używana kosiarka rotacyjna. b. Nawożenie należy wiosną wykonać badania podłoża w celu ustalenia zawartości NPK i odwrotnie dostosować program nawożenia NPK + mikroelementy z zachowaniem stosunku NPK 1-0,3-0,97 z długo działającą formą azotu ISODUR, w wypadku stwierdzenia niedoboru składników w glebie należy wykonać nawożenie dolistne zalecane Kristalon, Scotts, Compo. c. Piaskowanie piasek płukany o granulacji 0-3 ,neutralne pH,całkowicie pozbawiony soli, piaskowanie wykonać min. 2 razy w ilości 8m3/1000m2 (łącznie na cały sezon) d. Zwalczanie chwastów należy wykonać (min 2x opryski w sezonie) chemiczną likwidację chwastów dwuliściennych następującymi -zalecanymi środkami: Starane 250 EC, Fernando, Bofix, Chwastox – zgodnie z instrukcją i w odpowiednich proporcjach. Zabieg wykonać na płycie boiska jak oraz w bezpośrednim jej sąsiedztwie. e. Dosiew traw na bieżąco należy dosiewać trawę siewnikiem perforacyjnym lub miejscowo dosiewać ręcznie (usuwanie zagłębień, uszkodzeń,)natomiast po zakończeniu sezonu wykonać dosiew wgłębny w ilości 15-25g/m2 mieszanką trawy sportowej w proporcji: Strona 42 z 43 Nr sprawy: ZP/16/2015 - życica 60-70 % - wiechlina łąkowa 20-30% - kostrzewa 5-10% f. Zwalczanie chorób grzybowych w wypadku stwierdzenia występowania objawów chorób grzybowych należy natychmiast wykonać oprysk środkami – Zamawiający zaleca : Olympus, Rovral , Amistar g. Nawadnianie - ustalenie optymalnego nawadniania uzależnione jest od warunków pogodowych i od własnej bieżącej analizy wilgotności gruntu. 7. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość poboru wody w ilości potrzebnej do wykonywania czynności porządkowych. 8. Prawidłowe wykonanie konserwacji i obsługi obiektu powinno być poświadczone protokołem odbioru wykonanych prac przez komisję wyznaczoną przez Zamawiającego w systemie miesięcznym zgodnie z formularzem cenowym, co stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie sprzęt, urządzenia i zasoby służące realizacji Umowy, w tym przeszkolony i posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe personel. 10. Zamawiający zapewni: dostęp do obiektu w dni robocze podczas obowiązujących godzin pracy Zamawiającego tzn. poniedziałek – czwartek 730 ÷ 1500, piątek 730 ÷ 1300 w przypadku konieczności możliwość wykonania prac po godzinach pracy. 11. Miejsce wykonania usługi: Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki Zegrze, ul. Juzistek 2. Strona 43 z 43