pobierz - BIP MOPR

Załącznik
do Zarządzenia Nr 77/16
Prezydenta Grudziądza
z dnia 29 lutego 2016 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY RODZINIEW GRUDZIĄDZU
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu,
zwany dalej „regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Ośrodka.
§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Ośrodku – należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu;
2) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Grudziądzu;
3) Zastępcy Dyrektora – należy przez to rozumieć Zastępców Dyrektora Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie w Grudziądzu:
a) I (pierwszy) Zastępca Dyrektora ds. pomocy społecznej, wspierania rodziny i pieczy
zastępczej,
b) II
(drugi)
Zastępca
Dyrektora
ds.
alimentacyjnych,wychowawczych i mieszkaniowych;
świadczeń
rodzinnych,
4) Komórkach organizacyjnych Ośrodka – należy przez to rozumieć wyodrębnione
w strukturze organizacyjnej Ośrodka działy, samodzielne referaty, samodzielne
(jednoosobowe lub wieloosobowe) stanowiska pracy;
5) Zespole– należy przez to rozumieć wyodrębnioną organizacyjnie część działu.
§ 3. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących ustaw, uchwał Rady Miejskiej
Grudziądza, Zarządzeń Prezydenta Grudziądza, Statutu Ośrodka i Zarządzeń Dyrektora.
Rozdział 2
Zasady kierowania Ośrodkiem
§ 4. 1. Pracą Ośrodka kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor.
2. Dyrektor kieruje pracą Ośrodka przy pomocy Zastępców Dyrektora i Głównego
Księgowego.
3. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go pierwszy Zastępca Dyrektora,
a w przypadku równoczesnej jego nieobecności – drugi Zastępca Dyrektora.
§ 5. 1. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje:
1) Zastępców Dyrektora;
2) Głównego Księgowego;
3) Kierownika Działu Organizacyjnego;
4) Samodzielne stanowiska pracy.
2. I Zastępca Dyrektora ds. pomocy społecznej, wspierania rodziny i pieczy zastępczej
nadzoruje:
1) Kierownika Działu Pomocy Środowiskowej;
2) Kierownika Działu Świadczeń Pomocy Społecznej;
3) Kierownika Działu Interwencji Kryzysowej i Usług Opiekuńczych;
4) Kierownika Działu Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej.
3. II Zastępca Dyrektora ds. świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych, wychowawczych
i mieszkaniowych nadzoruje:
1) Kierownika Działu Świadczeń Rodzinnych i Wychowawczych;
2) Kierownika Działu Dodatków Mieszkaniowych;
3) Kierownika Samodzielnego Referatu Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych;
4) Kierownika Samodzielnego Referatu Funduszu Alimentacyjnego.
§ 6. 1. W celu zapewnienia prawidłowej koordynacji prac przy realizacji zadań Dyrektor
może powołać zespół zadaniowy.
2. W zarządzeniu powołującym ww. zespół określa się jego skład z imienia i nazwiska,
stanowiska oraz wyznacza kierownika bądź koordynatora zespołu.
§ 7. Dyrektor reguluje istotne sprawy dla Ośrodka wydając zarządzenia, regulaminy,
instrukcje, okólniki.
Rozdział 3
Organizacja Ośrodka
§ 8. 1. Praca Ośrodka zorganizowana jest w komórkach organizacyjnych:
1) działach;
2) samodzielnych referatach;
3) samodzielnych stanowiskach pracy.
2. W działach pracownicy mogą pracować w zespołach, pracą których może kierować
kierownik bądź koordynator zespołu.
§ 9. 1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Pomocy Środowiskowej (PS) w ramach którego funkcjonują:
a) Zespół pracy socjalnej nr 1,
b) Zespół pracy socjalnej nr 2,
c) Zespół ds. integracji społecznej oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi;
2) Dział Świadczeń Pomocy Społecznej (DS);
3) Dział Interwencji Kryzysowej i Usług Opiekuńczych (IK) w ramach którego funkcjonują:
a) Zespół ds. interwencji kryzysowej,
b) Zespół ds. usług opiekuńczych i pomocy bezdomnym;
4) Dział Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczej (PZ) w ramach którego funkcjonują:
a) Zespół ds. asysty rodzinnej,
b) Zespół ds. rodzinnej pieczy zastępczej,
c) Zespół ds. rodzin niewydolnych wychowawczo,
d) Zespół ds. świadczeń pieczy zastępczej;
5) Dział Dodatków Mieszkaniowych (DM);
6) Dział Świadczeń Rodzinnych i Wychowawczych (SR);
7) Dział Finansowo – Księgowy (FK);
8) Dział Organizacyjny (OR);
9) Samodzielny Referat Funduszu Alimentacyjnego (FA);
10) Samodzielny Referat Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych (RS);
11) Samodzielne wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi informatycznej (I);
12) Samodzielne wieloosobowe stanowisko pracy ds. obsługi prawnej - radca prawny (RP);
13) Samodzielne stanowisko pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy (HP).
2. Schemat struktury organizacyjnej Ośrodka zawiera załącznik do niniejszego
regulaminu.
§ 10. 1. Pracą działów kierują Kierownicy Działów.
2. Kierownikiem Działu Finansowo – Księgowego jest Główny Księgowy.
3. W czasie nieobecności Kierownika Działu zastępuje go:
1) Zastępca Kierownika Działu;
2) w Dziale Finansowo – Księgowym Zastępca Głównego Księgowego;
3) w działach, w których nie ma Zastępcy pracownik wyznaczony przez Kierownika.
§ 11.Do kompetencji Kierowników Działów oraz Kierowników Samodzielnych Referatów
należy w szczególności:
1) organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy działu/samodzielnego referatu;
2) wydawanie decyzji, postanowień, zaświadczeń w indywidualnych sprawach z zakresu
administracji publicznej zgodnie z upoważnieniami Prezydenta Grudziądza i Dyrektora
Ośrodka;
3) opracowywanie procedur załatwiania spraw;
4) usprawnianie organizacji i metod pracy;
5) zapoznawanie pracowników z zadaniami działu/samodzielnego referatu, zakresem
współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka oraz jednostkami
zewnętrznymi;
6) ustalanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników
działu/samodzielnego referatu;
7) opiniowanie obsady kadrowej, proponowanie wysokości wynagrodzenia, nagród i kar dla
pracowników;
8) zapewnienie ochrony danych osobowych w dziale/samodzielnym referacie;
9) składanie propozycji kierowania pracowników na szkolenia.
Rozdział 4
Zakresy działań komórek organizacyjnych
§ 12. Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych – każdej w zakresie swojego
działania – należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej, Zarządzeń Prezydenta, Zarządzeń
Dyrektora;
2)
opracowywanie projektu budżetu Ośrodka oraz jego realizowanie;
3) opracowywanie i realizowanie programów i projektów z wykorzystaniem środków
własnych gminy oraz funduszy zewnętrznych;
4) opracowywanie okresowych analiz, ocen, informacji i ustalonych sprawozdań;
5) współudział w opracowywaniu i realizowaniu strategii rozwiązywania problemów
społecznych;
6) prowadzenie postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu
administracji publicznej;
7) zapewnienie dostępu do informacji publicznej, w tym także przez zamieszczanie danych
na stronach internetowych: www.mopr.bip.gov.ploraz www.mopr.grudziadz.pl;
8) współdziałanie w zakresie wyznaczania celów i zadań, monitorowanie stopnia ich
realizacji oraz identyfikacja ryzyka w ramach kontroli zarządczej;
9) aktualizowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej MOPR;
10) udzielanie informacji interesantom o ich uprawnieniach;
9)
współdziałanie ze sobą w sprawach dotyczących różnych komórek organizacyjnych.
§ 13. 1. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy w szczególności:
1) rozpoznawanie i ustalanie potrzeb z zakresu pomocy społecznej w gminie;
2) przyjmowanie indywidualnych zgłoszeń (wniosków) o udzielenie pomocy społecznej oraz
rozpoznawanie potrzeb osób i rodzin w drodze wywiadu środowiskowego;
3) wspomaganie osób i rodzin w samodzielnym rozwiązywaniu problemów i osiąganiu
możliwie pełnej aktywności społecznej;
4) zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie
negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym;
5) analizowanie celowości przyznania i prawidłowości wykorzystania środków przez
rodziny, które otrzymują pomoc materialną;
6) zapewnienie pomocy w formie poradnictwa prawnego, psychologicznego i rodzinnego
rodzinom, które potrzebują wsparcia w rozwiązywaniu swoich problemów życiowych;
7) współpraca z organizacjami pozarządowymi, kościołami, innymi podmiotami oraz
osobami fizycznymi i prawnymi w zakresie realizowanej przez nich działalności
charytatywnej i pomocy społecznej;
8) sporządzanie sprawozdań z działalności Ośrodka zgodnie z art. 110 ust. 9 ustawy
o pomocy społecznej.
2. Do zadań Działu Interwencji Kryzysowej i Usług Opiekuńczychnależy
w szczególności:
1) wspieranie osób w przezwyciężaniu sytuacji kryzysowej, w tym związanej
z występowaniem przemocy w rodzinie, poprzez udzielanie m.in. poradnictwa
psychologicznego, prawnego, prowadzenia grup wsparcia;
2) obsługa organizacyjno-techniczna zespołu interdyscyplinarnego;
3) przyznawanie usług opiekuńczych;
4)
przyznawanie pobytu w mieszkaniu chronionym w szczególności dla:
a) osób niezdolnych do pracy z tytułu wieku, osób niepełnosprawnych, osób chorych,
b) osób z zaburzeniami psychicznymi;
5) prowadzenie pracy socjalnej oraz udzielanie niezbędnej pomocy finansowej i rzeczowej
osobom bezdomnym;
6) podejmowanie działań mających na celu pomoc osobom w podeszłym wieku
i niepełnosprawnym w przezwyciężaniu trudnych sytuacji życiowych i ich integracji ze
środowiskiem;
7) kierowanie i umieszczanie osób w domach pomocy społecznej;
8) współpraca w zakresie zadań działu z organizacjami pozarządowymi, osobami
fizycznymi i prawnymi;
9) monitoring i koordynowanie realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych.
3. Do zadań Działu Świadczeń Pomocy Społecznej należy w szczególności:
1) wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń z pomocy społecznej;
2) sporządzanie list wypłat zasiłków i przekazywanie ich do Działu Finansowo –
Księgowego;
3) prowadzenie ewidencji osób i rodzin korzystających z pomocy społecznej (w formie
papierowej i elektronicznej);
4) prowadzenie bieżącej ewidencji wydatkowania środków budżetowych na świadczenia
z pomocy społecznej;
5) opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne zgodnie z regulacjami
ustawowymi w tym zakresie;
6) sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej.
4. Do zadań Działu Wspierania Rodziny i Pieczy Zastępczejnależy w szczególności:
1) wspieranie rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo –
wychowawczych poprzez m.in. obejmowanie ich pomocą asystenta rodziny, rodzin
wspierających, placówek wsparcia dziennego;
2) zapewnienie w rodzinie zastępczej bądź placówce opiekuńczo – wychowawczej opieki
i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodziców;
3) wspieranie rodzin zastępczych poprzez objęcie ich pomocą koordynatora rodzinnej
pieczy zastępczej oraz udzielanie pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów
utrzymania dzieci umieszczonych w tych rodzinach;
4) zapewnienie pomocy w formie poradnictwa specjalistycznego oraz pomocy prawnej,
osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą oraz rodzinom przeżywającym trudności
w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych;
5) pomoc w integracji ze środowiskiem osobom usamodzielnianym opuszczającym pieczę
zastępczą w rozumieniu przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz
placówki wskazane w ustawie o pomocy społecznej;
6) przyznawanie pomocy pieniężnej na usamodzielnianie, zagospodarowanie oraz
na kontynuowanie nauki osobom, o których mowa w pkt 5;
7) przyznawanie pobytu w mieszkaniu chronionym dla osób usamodzielnianych
opuszczających pieczę zastępczą w rozumieniu przepisów o wspieraniu rodziny i systemie
pieczy zastępczej oraz placówki wskazane w ustawie o pomocy społecznej;
8) pomoc cudzoziemcom w zakresie indywidualnego programu integracji.
5. Do zadań Działu Dodatków Mieszkaniowych należy w szczególności:
1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w sprawach dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych;
2) sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych
orazprzekazywanie ich do Działu Finansowo – Księgowego;
3) prowadzenie ewidencji osób korzystających z dodatku mieszkaniowego i dodatku
energetycznego (w formie papierowej i elektronicznej);
4) prowadzenie ewidencji wydatkowania środków budżetowych na dodatki mieszkaniowe
i dodatki energetyczne.
6. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Wychowawczych należy w szczególności:
1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w sprawach świadczeń rodzinnych, wychowawczych i zasiłków dla opiekunów;
2) sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych, wychowawczych i zasiłków dla
opiekunów i przekazywanie ich do Działu Finansowo – Księgowego;
3) opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu niektórych świadczeń
rodzinnych i zasiłków dla opiekunów;
4) prowadzenie ewidencji osób korzystających ze świadczeń rodzinnych, wychowawczych
i zasiłków dla opiekunów (w formie papierowej i elektronicznej);
5) prowadzenie ewidencji wydatkowania środków budżetowych na świadczenia rodzinne,
wychowawcze i zasiłki dla opiekunów.
7. Do zadań Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu budżetu Ośrodka;
2) analizowanie wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie;
3) prowadzenie rachunkowości, obsługi kasowej i księgowej Ośrodka;
4) współpraca z Wydziałem Finansowym Urzędu Miejskiego;
5) przygotowywanie i składanie wniosków o wszczęcie postępowania egzekucyjnego
w sprawach egzekucji zobowiązań o charakterze pieniężnym i nadzorowanie jego
przebiegu;
6) prowadzenie spraw płacowych pracowników Ośrodka
dochodowy, ubezpieczenia społeczne, zdrowotne).
(wynagrodzenia,
podatek
8. Do zadań Działu Organizacyjnego należy w szczególności:
1) w zakresie spraw organizacyjnych:
a) przygotowywanie projektów aktów prawnych Dyrektora dotyczących funkcjonowania
Ośrodka oraz prowadzenie rejestru zarządzeń,
b) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynowanie postępowania
wyjaśniającego w związku ze złożoną skargą,
c) organizowanie pracy sekretariatu Ośrodka,
d) wykonywanie
Socjalnych;
obsługi
administracyjnej
Zakładowego
Funduszu
Świadczeń
2) w zakresie spraw pracowniczych:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka,
b) koordynowanie procesu rekrutacji pracowników, w tym organizowanie naboru na
wolne stanowiska urzędnicze,
c) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej
i organizacją egzaminu w tym zakresie dla nowozatrudnionych pracowników
na stanowiskach urzędniczych,
d) współpraca z inspektorem ds. bhp w sprawach wypadków w pracy, w drodze do
i z pracy,
e) prowadzenie i sprawdzanie list obecności oraz kart ewidencji obecności w pracy
pracowników,
3) w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych:
a) planowanie, koordynacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień
publicznych w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych zgodnie z przepisami prawa
zamówień publicznych oraz odrębnymi Zarządzeniami Prezydenta Grudziądza,
b) prowadzenie rejestru umów zawartych w wyniku przeprowadzonych postępowań,
c) gospodarka środkami rzeczowymi oraz zaopatrzeniem materiałowo – technicznym
Ośrodka, w tym materiałami biurowymi,
d) koordynowanie spraw związanych z ochroną budynków, utrzymaniem porządku
i czystości wewnątrz i na zewnątrz budynków,
e) koordynowanie spraw związanych z właściwą eksploatacją budynków i lokali
wykorzystywanych przez Ośrodek, w szczególności zapewnienie prawidłowego
funkcjonowania instalacji wodno – kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej,
telefonicznej,
f) konserwacja i naprawy urządzeń wyposażenia biurowego,
g) prenumerata czasopism,
h) zamawianie i ewidencja pieczęci służbowych pracowników i urzędowych Ośrodka,
i) koordynowanie i nadzorowanie doręczania korespondencji,
j) prowadzenie składnicy akt,
k) prowadzenie spraw obrony cywilnej.
9.Do zadań
w szczególności:
Samodzielnego
Referatu
Funduszu
Alimentacyjnego
należy
1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
2) sporządzanie list wypłat świadczeń z funduszu alimentacyjnego i przekazywanie ich do
Działu Finansowo – Księgowego;
3) prowadzenie ewidencji osób korzystających ze świadczeń z funduszu alimentacyjnego
i dłużników alimentacyjnych (w formie papierowej i elektronicznej);
4) prowadzenie ewidencji wydatkowania środków budżetowych na świadczenia z funduszu
alimentacyjnego;
5) prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych.
10. Do zadań Samodzielnego Referatu
Niepełnosprawnych należy w szczególności:
Rehabilitacji
Społecznej
Osób
1) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych:
a) uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych,
b) sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych,
c) zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze
przyznawane osobom niepełnosprawnym na podstawie odrębnych przepisów,
d) likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się itechnicznych, w związku
z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych,
e) usług tłumacza języka migowego lub tłumacza-przewodnika;
2) dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej;
3) zlecanie zadań zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011r. Nr 127 poz. 721 z
późn.zm.);
4) sporządzanie list wypłat przyznanych dofinansowań i przekazywanie ich do Działu
Finansowo-Księgowego;
5) prowadzenie ewidencji osób ubiegających się o dofinansowanie ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej;
6) prowadzenie ewidencji wydatkowania środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej osób niepełnosprawnych;
7) sporządzanie wniosków o przekazanie środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań;
8) przekazywanie środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
do Powiatowego Urzędu Pracy na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej osób
niepełnosprawnych;
9) kontrola prawidłowości wykorzystania środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych w zakresie realizowanych zadań.
§ 14. 1. Do zadań samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi
informatycznej należy w szczególności:
1) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
2) nadzór nad funkcjonowaniem i rozwojem sieci komputerowej;
3) nadzorowanie prawidłowego wykorzystywania sprzętu komputerowego;
4) stała pomoc pracownikom w zakresie rozwiązywania
z użytkowaniem sprzętu i programów komputerowych;
problemów
związanych
5) sprawowanie nadzoru nad modernizowaniem, naprawianiem i konserwowaniem sprzętu
komputerowego oraz drukarek;
6) nadzorowanie przeprowadzania archiwizacji danych oraz przechowywanie tych danych;
7) nadzór nad aktualizacją systemów informatycznych;
8) prowadzenie profilaktyki antywirusowej, antyspamowej i antywłamaniowej sieci
informatycznej Ośrodka;
9) przeciwdziałanie próbom naruszenia
w systemach informatycznych;
bezpieczeństwa
i
integralności
informacji
10) zarządzanie zakupionymi licencjami i procedurami ich dotyczącymi;
11) administrowanie stroną internetową Ośrodka;
12) nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej Ośrodka;
13) nadzór nad kontem Ośrodka (Podmiotu Publicznego) na platformie ePUAP;
14) planowanie strategii rozwoju informatyzacji Ośrodka.
2. Do zadań samodzielnego wieloosobowego stanowiska pracy ds. obsługi prawnej
należy w szczególności:
1) udzielanie porad i konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym Ośrodka;
2) sporządzanie opinii prawnych;
3) opiniowanie pod względem formalno – prawnym i redakcyjnym projektów uchwał Rady
Miejskiej, Zarządzeń Prezydenta oraz aktów prawnych Dyrektora;
4) występowanie przed sądami, organami administracji publicznej oraz innymi organami
w charakterze pełnomocnika Ośrodka;
5) opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów umów i porozumień,
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, konkursów ofert;
6) opiniowanie pod względem formalno – prawnym projektów decyzji administracyjnych
oraz innych aktów administracyjnych i pism w zakresie objętym działalnością Ośrodka;
7) prowadzenie poradnictwa prawnego dla osób i rodzin z zakresu prawa rodzinnego
i opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego, ochrony praw lokatorów.
3. Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
należy w szczególności:
1) prowadzenie kontroli warunków pracy, sporządzanie okresowych analiz stanu bhp;
2) udział w opracowywaniu planów modernizacji, inwestycji i odbiorze pomieszczeń pracy
w Ośrodku, zgłaszanie wniosków dotyczących bhp;
3) opracowywanie instrukcji dotyczących bhp;
4) wnioskowanie w sprawach zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
5) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, prowadzenie rejestrów,
kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy;
6) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bhp;
7) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie organizowania szkoleń
z zakresu bhp.
§ 15. 1. Obowiązki pracowników
i odpowiedzialności każdego pracownika.
określają
zakresy
czynności,
uprawnień
2. Dyrektor ustala zakresy obowiązków dla Zastępców Dyrektora, Głównego
Księgowego, Kierownika Działu Organizacyjnego oraz Samodzielnych stanowisk pracy.
3. Zastępcy Dyrektora ustalają zakresy obowiązków dla kierowników podległych im
działów i samodzielnych referatów.
4.
Zakresy obowiązków dla pracowników działów ustalają kierownicy tych działów.
5. Zakresy obowiązków dla pracowników samodzielnych referatów ustalają kierownicy
tych referatów.
Rozdział 5
Zasady podpisywania pism i dokumentów finansowych
§ 16. Szczegółowe zasady podpisywania dokumentów księgowych, ich obieg, opisywanie
oraz zatwierdzanie określają Zasady polityki rachunkowości ustalone w drodze Zarządzenia
Dyrektora Ośrodka.
§ 17. Korespondencję przychodzącą do Ośrodka przegląda i dekretuje Dyrektor oraz
Zastępcy Dyrektora.
§ 18. 1. Dyrektor Ośrodka może upoważnić Zastępców Dyrektora, Kierowników Działów
i innych pracowników do załatwiania spraw w jego imieniu.
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 może być cofnięte w każdym czasie.
§ 19. 1. Do podpisu Dyrektora Ośrodka są zastrzeżone w szczególności:
1) pisma kierowane do organów administracji rządowej, samorządowej, Rady Miejskiej,
senatorów, posłów i radnych z wyjątkiem sytuacji przewidzianej w § 4 ust. 3;
2) sprawy dotyczące organizacji i funkcjonowania Ośrodka;
3) sprawy dotyczące zatrudniania, zwalniania i wynagradzania pracowników.
2. Pozostali pracownicy podpisują pisma w sprawach określonych w indywidualnych
zakresach czynności, uprawnień i odpowiedzialności lub upoważnieniach wydanych przez
Dyrektora.
§ 20. 1. Pisma przedkładane do podpisu powinny zawierać w lewym dolnym rogu zapis
„sprawę prowadzi” z podaniem imienia i nazwiska, stanowiska oraz numeru telefonu
służbowego pracownika.
2. Aprobata tak sporządzonego pisma przez bezpośredniego przełożonego następuje
przez złożenie podpisu i pieczątki imiennej pod projektem pisma.
3. W pismach, o których mowaw ust. 1 wskazane jest skierowanie prośby do adresata,
aby w ewentualnej odpowiedzi powołał prowadzącego sprawę wOśrodku bądź znak i numer
sprawy.
4. W przypadku sporządzania różnych opracowań jak np. analizy, informacje, opinie,
sprawozdania itp. należy stosować w lewym dolnym rogu zapis „opracował” z podaniem
imienia i nazwiska, stanowiska oraz numeru telefonu służbowego pracownika.