regulamin akcji

REGULAMIN AKCJI
„Experience Hyundai!”
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem akcji prowadzonej pod nazwą „Experience Hyundai!” jest Hyundai Motor Poland
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ulicy Wołoskiej
22, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000 67
315.
2. Akcja organizowana jest na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej w salonach sprzedaży samochodów
autoryzowanej sieci dealerskiej marki Hyundai.
3. Akcja będzie trwała w okresie od dnia 06 marca 2012 r. do odwołania lub wyczerpania zapasów.
4. Pisemna oraz ustna informacja o zasadach akcji i zasadach uczestnictwa oraz kupony
promocyjne będą dostępne dla Uczestników akcji w salonach sprzedaży samochodów sieci
dealerskiej Hyundai.
5. Ponadto informacje o akcji będą dostępne poprzez publikację na stronie internetowej
Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących.
6. Uczestnikami akcji mogą być wyłącznie osoby fizyczne, w tym reprezentujące osobę prawną:
pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, posiadające ważne prawo
jazdy kat. B., które spełnią łącznie warunki uczestnictwa w akcji, opisane w pkt. II Regulaminu.
II. ZASADY AKCJI
1. Akcja polega na tym, że wszyscy jej Uczestnicy, za których uważa się osoby, które w terminie od
06 marca 2012 r. do końca trwania akcji odbędą jazdę testową w salonach sprzedaży
samochodów sieci dealerskiej Hyundai, otrzymają kupony promocyjne na dodatkowy upust, do
zrealizowania przy zakupie nowego auta marki Hyundai w autoryzowanym salonie sprzedaży
Hyundai.
2. Aby otrzymać kupon należy samodzielnie odbyć jazdę testową w salonie sprzedaży samochodów
sieci dealerskiej Hyundai, podać zestaw wymaganych danych osobowych i zgodzić się na ich
przetwarzanie oraz ocenić jazdę testową.
3. Kupony promocyjne będą realizowane wyłącznie przy zakupie nowego samochodu marki Hyundai
w okresie od 06 marca 2012 r. do zakończenia akcji lub do momentu wyczerpania zapasów.
4. Kupony promocyjne dotyczą następujących modeli samochodów Hyundai: i10, i20, i30, i30cw,
ix20, ix35, i40 z roku produkcji 2011 oraz modeli i20, ix20, i30 z roku produkcji 2012. Kupon
upoważnia do otrzymania dodatkowego upustu w wysokości 500 zł lub 1 000 zł (w zależności
od modelu samochodu) przy zakupie wskazanych wyżej samochodów Hyundai w salonach
sprzedaży samochodów Sieci Dealerskiej Hyundai na terenie Polski. Upust wynikający z kuponu
naliczany jest dodatkowo do innych, aktualnych promocji.
5. Kupony są numerowane. Kupon jest wydawany po jeździe testowej, a jego numer jest
powiązany z danymi klienta, w tym w szczególności z numerem PESEL, które zostały wcześniej
zarejestrowane przez Dealera w systemie IT obsługującym jazdy testowe w autoryzowanych
salonach Hyundai. Aby kupon był ważny musi być na nim naniesiona data wydania kuponu i
pieczęć firmowa Dealera wraz z podpisem sprzedawcy, będącego pracownikiem danego Dealera.
6. Za jedną jazdę testową przysługuje jeden kupon. Pojedynczy kupon promocyjny upoważnia do
otrzymania pojedynczego upustu przy zakupie jednego samochodu. Przy zakupie jednego
samochodu można wykorzystać tylko jeden kupon. Kupon może być zrealizowany tylko przez
osobę, której odbyła jazdę testową u autoryzowanego Dealera Hyundai, a jej dane, w tym
PESEL zostały przypisane w wyżej wspomnianym systemie IT do numeru kuponu.
7. Kupon zawiera następujące informacje i pola:
• Informacja: kolejny numer seryjny
• Pole: Pieczęć salonu sprzedaży samochodów sieci dealerskiej Hyundai – przystawia Dealer
• Pole: Data wydania kuponu – wpisuje odręcznie Dealer
• Pole: Podpis sprzedawcy, będący pracownikiem danego Dealera – odręczny czytelny podpis
pracownika
• Informacja: „Kupon w ramach akcji „Experience Hyundai!” upoważnia do zakupu wybranych
samochodów Hyundai (modele: i10, i20, i30, i30cw, ix20, ix35, i40) z dodatkowym upustem.
Dodatkowy upust za jazdę testową łączy się z innymi, bieżącymi promocjami. Dodatkowy upust
dotyczy zakupu modeli z rocznika 2011. Jeden kupon upoważnia do zakupu jednego
samochodu z pojedynczym upustem. Kupon nie podlega wymianie na gotówkę. Kupon może
być zrealizowany tylko przez osobę, której dane osobowe, w tym w szczególności PESEL zostały
zarejestrowane w systemie informatycznym obsługującym jazdy testowe u Autoryzowanych
Dealerów Hyundai. Promocja trwa do odwołania lub wyczerpania zapasów.”
III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników akcji będą przetwarzane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez uczestników akcji jest Organizator
akcji wskazany w pkt.I ust. 1 Regulaminu. Dane uczestników akcji mogą być przetwarzane
przez salony sprzedaży samochodów sieci dealerskiej Hyundai lub inny podmiot działający na
zlecenie administratora w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych w celach i
zakresie
związanym
z
organizacją
akcji,
a
także
w
celu
realizacji
innych
działań
marketingowych Organizatora akcji.
3. Uczestnikom akcji udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo wglądu do swoich danych
oraz prawo żądania ich poprawienia, uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania, czasowego lub
stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo wniesienia
pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację
Uczestnika.
IV. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia akcji Uczestnicy winni zgłaszać
pisemnie z zaznaczeniem „REKLAMACJA – Experience Hyundai” na adres Organizatora akcji
wskazany w punkcie I ust. 1 Regulaminu lub ustnie bezpośrednio w siedzibie Organizatora.
2. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Komisję,
Organizatora składającą się z Kierownika Strefy, w której zlokalizowany jest salon Dealera,
którego reklamacja dotyczy, Kierownika Działu Sprzedaży oraz Kierownika Działu Marketingu.
O decyzji Komisji w przedmiocie reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony listem wysłanym
na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji lub w innej
formie zaproponowanej przez Reklamującego w reklamacji.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady prowadzenia akcji.
2. Osoby biorące udział w akcji wyrażają zgodę na zastosowanie się do niniejszego regulaminu a w
szczególności zgodę na udostępnienie danych osobowych w celu określonym w niniejszym
regulaminie.
3. Niniejszy Regulamin akcji dostępny jest w siedzibie Organizatora, na stronie internetowej
www.hyundai.pl oraz w salonach sprzedaży samochodów sieci dealerskiej Hyundai, w których
akcja jest organizowana.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego
oraz Ustawy z dnia 29 października 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133/97).
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego regulaminu w każdym
czasie, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Akcji.
Zatwierdzili:
Marcin Marcinowski, Kierownik Działu Sprzedaży
Piotr Ziarkowski, Kierownik Działu Marketingu i PR