Zapytanie ofertowe

ul. Haska 7, 86-050 Solec Kujawski | Poland
tel. +48 52 323 92 00 | fax. +48 52 323 92 01
[email protected] | WWW.HYDRAPRES.PL
DOTACJE NA INNOWACJE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2
Solec Kujawski, 16 listopada 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE ZAKUPU SYSTEMU B2B/ERP DLA FIRMY HYDRAPRES SPÓŁKA AKCYJNA
Zamawiający:
Hydrapres Spółka Akcyjna
ul. Haska 7
86-050 Solec Kujawski`
1. Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego
Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zakup systemu B2B / ERP w przedsiębiorstwie
Hydrapres Spółka Akcyjna.
Wymagania dotyczące oferty:
 Oferta powinna:
 być sporządzona na załączonym formularzu ofertowym
 być napisana w języku polskim
 być opatrzona datą sporządzenia
 zawierać termin ważności oferty
 zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby,
 odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
 być podpisana przez osoby upoważnione
 Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
 została złożona po wyznaczonym terminie,
 nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
 Oferent znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji posiadanych
przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej
uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia.
Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia.
2. Miejsce składania ofert:
Oferty należy dostarczać osobiście, przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres:
Hydrapres Spółka Akcyjna,
ul. Haska 7
86-050 Solec Kujawski
e-mail: [email protected]
KRS 0000182742 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydz. Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy 12.577.247,20 PLN w całości opłacony
REGON 092560204 | NIP 953-23-71-196
ul. Haska 7, 86-050 Solec Kujawski | Poland
tel. +48 52 323 92 00 | fax. +48 52 323 92 01
[email protected] | WWW.HYDRAPRES.PL
3. Termin składania ofert:
7 grudnia 2012 r.
4. Okres ważności oferty:
Co najmniej 60 dni, licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert.
5. Kryterium oceny:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie jednego kryterium, którym jest: cena (100%).
Z Wykonawcą, którego oferta opatrzona będzie najniższą ceną, zostanie zawarta umowa na
realizację zakupu systemu B2B/ERP dla firmy Hydrapres Spółka Akcyjna objętej niniejszym
zapytaniem ofertowym.
6. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiot zapytania obejmuje, zakup wartości niematerialnej i prawnej.
System B2B moduł ERP- szt. 1.
Przedmiotem oferty ma być oprogramowanie ERP rozbudowane do systemu B2B. Oprogramowanie
powinno zapewniać obsługę procesów gospodarczych w następujących obszarach:
 Księgowość
 Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami ze szczególnym
uwzględnieniem możliwości prowadzenia rozliczeń na poziomie „Projektów”.
 Zakupy
 Ewidencja zamówień zakupu.
 Rejestracja faktur od dostawców zarówno magazynowych jak i usługowych.
 Obsługa zakupów krajowych i zagranicznych.
 Możliwość tworzenia niezależnych cenników na poziomie dostawców.
 Rejestracja informacji na temat „Projektów”
 Sprzedaż
 Ewidencja zamówień od odbiorców.
 Tworzenie faktur sprzedaży dla kontrahentów krajowych i zagranicznych
 Możliwość tworzenia niezależnych cenników na poziomie dostawców.
 Automatyczne przeliczanie cen z cenników w walutach obcych dla sprzedaży w PLN
 Rejestracja informacji na temat „Projektów”

Gospodarka magazynowa:
 Ewidencja kartotek magazynowych dla materiałów, wyrobów i półwyrobów.
 Praca z wieloma magazynami.
 Odwzorowanie operacji magazynowych takich jak PZ, WZ, PW, RW i MM.
 Możliwość zarządzania zapasami z podziałem na partie.
 Rejestracja informacji na temat „Projektów”.
KRS 0000182742 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydz. Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy 12.577.247,20 PLN w całości opłacony
REGON 092560204 | NIP 953-23-71-196
ul. Haska 7, 86-050 Solec Kujawski | Poland
tel. +48 52 323 92 00 | fax. +48 52 323 92 01
[email protected] | WWW.HYDRAPRES.PL


Środki Trwałe
 Prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
 Rejestracja informacji na temat „Projektów”.
Udostępnianie wybranych informacji kontrahentom.
Oferowany system powinien posiadać możliwość rozbudowy i dostosowania do indywidualnych
potrzeb przedsiębiorstwa szczególnie w zakresie tworzenia własnych raportów, pól, słowników oraz
modyfikacji wydruków.
7. Termin realizacji zamówienia:
02/01/2013 - 31/12/2013
8. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami:
Marcin Gaczkowski
Tel. +48 662 090 770
e-mail : [email protected]
Piotr Ciarka
Tel. +48 781 581 971
e.mail: [email protected]
9. Załaczniki:

Wzór formularza ofertowego
KRS 0000182742 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydz. Gospodarczy KRS
Kapitał zakładowy 12.577.247,20 PLN w całości opłacony
REGON 092560204 | NIP 953-23-71-196