Regulamin premiowania i przyznawania nagród pracownikom

Z-13/05
z dnia 02.05.2005
ZARZ DZENIE NR 13/05
Opracował:
Naczelnika Lubuskiego Urz du Skarbowego
w Zielonej Górze, z dnia 2 maja 2005 roku,
w sprawie wprowadzenia Regulaminu premiowania
i przyznawania nagród pracownikom
Lubuskiego Urz du Skarbowego.
EGZEMPLARZ
U YTKOWY
Jednolity tekst nr 05
z dnia 24.10.2012
LUBUSKI URZ D SKARBOWY W ZIELONEJ GÓRZE
Klasyfikacja: 0021
Sprawdził:
Główny Ksi gowy
Lubuskiego Urz du
Skarbowego w Zielonej
Górze
Zdzisława Kłys
Łucja Babiarz
Sławomir Strzykalski
Data
24.10.2012
Podpis:...........................
Data
24.10.2012
Podpis:...........................
Zatwierdził:
Pełnomocnik ds. SZJ
Lubuskiego Urz du
Skarbowego w Zielonej Górze
Naczelnik
Lubuskiego Urz du
Skarbowego w Zielonej Górze
Dorota
Kowalczuk – Krzywda
Włodzimierz Obworski
Data
24.10.2012
Podpis:...........................
Data
24.10.2012
Podpis:...........................
Na podstawie obowi zuj cego Regulaminu organizacyjnego
Skarbowego w Zielonej Górze , zarz dzam co nast puje:
Lubuskiego
Urz du
§1
Wprowadzam „ Regulamin premiowania i przyznawania nagród pracownikom Lubuskiego
Urz du Skarbowego ”, który ustala jednolite zasady tworzenia funduszu nagród oraz
zasady premiowania i przyznawania nagród pracownikom Urz du zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o słu bie cywilnej, rozporz dzeniem Prezesa Rady
ministrów z dnia 9 grudnia 2009r. (Dz.U Nr 211 poz. 1630) w sprawie okre lenia stanowisk
urz dniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni słu bowych urz dników
słu by cywilnej, mno ników do ustalania wynagrodze oraz szczegółowych zasad
ustalania i wypłacania innych wiadcze przysługuj cych członkom korpusu słu by
cywilnej oraz rozporz dzeniem Rady Ministrów z dnia 02 lutego 2010r. (Dz.U. Nr 27
poz.134) w sprawie zasad wynagradzania pracowników nie b d cych członkami korpusu
słu by cywilnej zatrudnionych w urz dach administracji rz dowej i pracowników innych
jednostek.
„ Regulamin premiowania i przyznawania nagród pracownikom LUS stanowi zał cznik
numer 01 do niniejszego Zarz dzenia.”
§2
Zobowi zuj pracowników Lubuskiego Urz du Skarbowego w Zielonej Górze do
przestrzegania procedur i zasad okre lonych w zał cznikach do Zarz dzenia.
Zmiany w zarz dzeniu wchodz w
wypłat nagród od 1 stycznia 2009r.
§3
ycie z dniem podpisania i maj
zastosowanie do
§4
Nadzór nad skutecznym przekazaniem tre ci niniejszego zarz dzenia powierzam
Pełnomocnikowi ds. SZJ.
§5
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – ZARZADZENIE NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 1/8
Integraln cz
Zał cznik nr 01 Zał cznik nr 02 -
niniejszego Zarz dzenia stanowi :
Regulamin premiowania i przyznawania
Lubuskiego Urz du Skarbowego,
Wniosek o przyznanie nagrody.
nagród
pracownikom
§6
Rozdzielnik zarz dzenia:
Oryginał szt.1
- Pełnomocnik ds. SZJ.
Egzemplarze u ytkowe - w wersji elektronicznej - wszyscy pracownicy.
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – ZARZADZENIE NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 2/8
ZAŁ CZNIK NR 01
do Zarz dzenia Nr 13/05
Z-13/05
z dnia 02.05.2005
Naczelnika Lubuskiego Urz du Skarbowego
w Zielonej Górze, z dnia 02 maja 2005 roku,
w sprawie wprowadzenia Regulaminu premiowania i
przyznawania nagród pracownikom Lubuskiego Urz du
Skarbowego
EGZEMPLARZ
U YTKOWY
Jednolity tekst nr 05
z dnia 24.10.2012
LUBUSKI URZ D SKARBOWY W ZIELONEJ GÓRZE
Klasyfikacja: 0021
Regulamin premiowania i przyznawania nagród pracownikom
Lubuskiego Urz du Skarbowego
I. Zasady ogólne
§1
Postanowienia niniejszego regulaminu obejmuj członków korpusu słu by cywilnej
oraz pracowników nie b d cych członkami korpusu słu by cywilnej zatrudnionych
w Lubuskim Urz dzie Skarbowym w Zielonej Górze.
§2
Ilekro w regulaminie jest mowa o Urz dzie, nale y przez to rozumie Lubuski Urz d
Skarbowy w Zielonej Górze.
§3
1.
2.
W Lubuskim Urz dzie Skarbowym w Zielonej Górze tworzy si fundusz nagród dla
pracowników Urz du.
Fundusz, o którym mowa w § 3ust. 1 dzielony jest na fundusz nagród członków
korpusu słu by cywilnej i fundusz nagród pozostałych pracowników nie b d cych
członkami korpusu słu by cywilnej.
§4
ródłami dochodów funduszu s :
a) wyodr bnione rodki funduszu wynagrodze osobowych w wysoko ci 3%
planowanych rodków tego funduszu,
b) rodki stanowi ce oszcz dno ci osobowego funduszu wynagrodze .
§5
Fundusz nagród pozostaje w dyspozycji Naczelnika Urz du.
§6
Premia indywidualna dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych,
robotniczych i obsługi wypłacana jest z przyznanego przez jednostk nadrz dn funduszu
płac §4010 wynagrodzenia pozostałych pracowników.
§7
Nagrody jubileuszowe dla pracowników Urz du wypłacane s z przyznanego przez
jednostk nadrz dn funduszu płac podzielonego na §4010 wynagrodzenia pozostałych
pracowników i §4020 wynagrodzenia członków korpusu słu by cywilnej.
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – Zał cznik nr 01 do ZARZADZENIA NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 3/8
II. Zasady przyznawania nagród kwartalnych i indywidualnych pracownikom
zatrudnionym w Lubuskim Urz dzie Skarbowym
§1
Z funduszu nagród wypłacane s :
1. nagrody kwartalne,
2. nagrody indywidualne.
§2
1. Nagrody indywidualne, o których mowa w § 1 pkt. 2 przyznawane s za
szczególne osi gni cia w pracy zawodowej.
2. Za szczególne osi gni cia w pracy zawodowej uznaje si w szczególno ci:
a. osi ganie ponadprzeci tnych efektów w pracy,
b. wykazywanie si inicjatyw w zakresie poprawy organizacji i jako ci pracy
Urz du,
c. podnoszenie kwalifikacji i umiej tno ci zawodowych we własnym zakresie,
d. podejmowanie zada w zakresie i wymiarze wykraczaj cym poza normalne
obowi zki pracownika i zadania komórki,
e. realizacj zada wymagaj cych dodatkowego nakładu pracy oraz okresowo
zwi kszonych.
3. Podstaw okre lenia wysoko ci nagród kwartalnych, o których mowa w § 1 pkt. 1
jest bie ca praca pracownika, szczególne zaanga owanie w realizacj zada
komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik, faktyczne jej
wiadczenie oraz pozostawanie do dyspozycji pracodawcy w kwartale, którego
dotyczy nagroda.
§3
1. Prawo do nagrody przysługuje pracownikom, równie nowozatrudnionym lub
przebywaj cym na urlopie bezpłatnym, którzy przepracowali efektywnie w okresie
za który wypłacana jest nagroda nie mniej ni 50 % kalendarzowego czasu pracy.
2. Warunek, okre lony w pkt 1 nie dotyczy pracowników odchodz cych na emerytur
lub przeniesionych do innej jednostki organizacyjnej resortu finansów.
3. Nagroda nie przysługuje pracownikom za czas za który wypłacono im
wynagrodzenie za czas niezdolno ci do pracy lub wiadczenia pieni ne z
ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzy stwa.
4. Wył czeniu z podziału nagród podlegaj pracownicy, którzy :
a) zostali ukarani kar dyscyplinarn
b) w stosunku, do których toczy si post powanie karne lub zostało
zako czone post powanie karne w sposób nie uwalniaj cy od winy.
§4
Członek korpusu słu by cywilnej traci prawo do nagrody za okres w którym ujawniono:
1. nieterminowe załatwienie spraw lub wykonanie powierzonych zada , w tym tak e
skutkuj ce nieuzasadnionym przedłu eniem terminu załatwienia sprawy,
2. nierzetelne wykonanie obowi zków i powierzonych zada ,
3. stronniczo
lub kierowanie si interesem jednostkowym lub prywatnym w
wykonaniu zada i obowi zków,
4. naruszenie tajemnicy ustawowo chronionej,
5. nieracjonalne gospodarowanie maj tkiem Urz du i rodkami publicznymi,
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – Zał cznik nr 01 do ZARZADZENIA NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 4/8
6. odmow wykonania polecenia słu bowego przeło onego zgodnego z prawem i nie
zawieraj cego znamion pomyłki,
7. podejmowanie dodatkowego zatrudnienia bez zgody Naczelnika Urz du.
§5
Nagrody kwartalne i indywidualne Naczelnikowi Urz du przyznaje Dyrektor
Izby Skarbowej w Zielonej Górze na mocy odr bnych przepisów.
§6
Zasady przyznawania nagród kwartalnych i indywidualnych :
1. Nagrody kwartalne dla Zast pcy Naczelnika, Głównego Ksi gowego, kierowników
oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpo rednio podległych
Naczelnikowi Urz du przyznaje Naczelnik.
2. Nagrody kwartalne pozostałym pracownikom przyznaje Naczelnik na wniosek
bezpo rednich przeło onych zaakceptowany przez Zast pc Naczelnika, b d
Głównego Ksi gowego na formularzu F-247/LUS stanowi cym zał cznik nr 02
niniejszego zarz dzenia.
3. Wnioski o przyznanie nagrody kwartalnej składane s do Naczelnika Urz du w
terminie do 10 dnia pierwszego miesi ca po upływie kwartału, a za czwarty
kwartał do dnia 10 grudnia danego roku.
4. Nagrody indywidualne dla pracowników urz du przyznaje Naczelnik z własnej
inicjatywy lub na wniosek bezpo redniego przeło onego.
5. Wniosek o przyznanie indywidualnej nagrody powinien zawiera
- propozycj wysoko ci nagrody,
- uzasadnienie proponowanej nagrody
6. Naczelnik Urz du nie jest zwi zany wnioskiem, o którym mowa w ust. 2 i 4 –
w przypadku odmiennej decyzji umieszcza na wniosku stosown adnotacj .
§7
Ka dorazowo przy uruchamianiu funduszu nagród Główny Ksi gowy w terminie
do ko ca miesi ca nast puj cego po kwartale ustala kwot funduszu nagród ,
któr przedkłada Naczelnikowi Urz du.
2.
rodki funduszu nagród nie wykorzystane w danym kwartale zwi kszaj kwot
przeznaczon na nagrody w nast pnym kwartale.
3. Naczelnik Urz du dokonuje podziału kwoty funduszu nagród kwartalnych
pomi dzy poszczególne komórki organizacyjne Urz du zgodnie z zasadami
przedstawionymi w § 8.
1.
§8
Zasady podziału kwoty funduszu nagród kwartalnych:
1. Z wyliczonego funduszu nagród, ustala si fundusz w wysoko ci 5 % pozostaj cy
w dyspozycji Naczelnika urz du w danym kwartale.
2. Z pozostałego funduszu nagród Naczelnik ustala nagrody dla Zast pcy
Naczelnika i Głównego Ksi gowego, kierowników oraz pracowników
zatrudnionych na wieloosobowych stanowiskach pracy , przy zało eniu e:
a. ł czna kwota rodków przeznaczona dla kierowników komórek
organizacyjnych nie mo e przekroczy 200% kwoty stanowi cej iloczyn
uprawnionych do nagrody kierowników w urz dzie oraz wysoko ci nagrody
przypadaj cej na uprawnionego do nagrody pracownika.
b. ł czna kwota rodków przeznaczona dla wieloosobowych stanowisk pracy
nie mo e przekroczy 120% kwoty stanowi cej iloczyn uprawnionych do
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – Zał cznik nr 01 do ZARZADZENIA NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 5/8
nagrody pracowników wieloosobowych stanowisk pracy w urz dzie oraz
wysoko ci nagrody przypadaj cej na uprawnionego pracownika.
c
Pozostał
pul Naczelnik urz du
dzieli na poszczególne komórki
organizacyjne, a bezpo redni przeło eni składaj wnioski zgodnie z Działem
II § 6 pkt.2
3. Zbiorcze rozliczenie rodków na nagrody w danym kwartale podlega uzgodnieniu
z przedstawicielem załogi lub działaj cymi w Urz dzie Zwi zkami Zawodowymi.
§9
1. Wypłata nagród z funduszu nagród dokonywana jest raz na kwartał, w terminie do
15 dnia drugiego miesi ca nast puj cego po kwartale, a za IV kwartał danego
roku w terminie do 20-go grudnia.
2. Wypłata nagrody indywidualnej nast puje na podstawie decyzji Naczelnika
Urz du w terminie w niej okre lonym. Wysoko tej nagrody nie podlega
ujawnieniu.
III. Nagrody jubileuszowe
§1
Za wieloletni prac członkom korpusu słu by cywilnej oraz pracownikom nieb d cym
członkami korpusu słu by cywilnej zatrudnionym w Lubuskim Urz dzie Skarbowym
w Zielonej Górze przysługuje nagroda jubileuszowa.
§2
Podstaw obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługuj ce
pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a je eli dla pracownika jest to
korzystniejsze - wynagrodzenie przysługuj ce mu w dniu jej wypłaty.
§3
Wypłata nagrody jubileuszowej nast puje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika
prawa do tej nagrody.
§4
Szczegółowe zasady wypłat nagród jubileuszowych oraz ich wysoko ci okre la ustawa z
dnia 21 listopada 2008r. o słu bie cywilnej, rozporz dzenie Prezesa Rady Ministrów z
dnia 16 stycznia 2007r. w sprawie okre lenia stanowisk urz dniczych, wymaganych
kwalifikacji zawodowych, stopni słu bowych urz dników słu by cywilnej, mno ników do
ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych
wiadcze przysługuj cych członkom korpusu słu by cywilnej, oraz rozporz dzenie
Rady Ministrów z dnia 06 marca 2007r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników
nieb d cych członkami korpusu słu by cywilnej zatrudnionych w urz dach administracji
rz dowej i pracowników innych jednostek.
IV. Premiowanie pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych,
robotniczych i obsługi w Lubuskim Urz dzie Skarbowym
§1
Pracownicy Urz du zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych, robotniczych
i obsługi za nale yte i terminowe wykonanie zada otrzymuj premi od
wynagrodzenia zasadniczego.
2. Premia przyznawana jest za okresy miesi czne.
1.
.
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – Zał cznik nr 01 do ZARZADZENIA NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 6/8
§2
Premi indywidualn dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wymienionych w
§ 1 ustala si w wysoko ci miesi cznych stawek premii dla pracowników zatrudnionych
w Urz dzie na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi według poni szej
tabeli:
Stanowisko
1. stanowiska pomocnicze
2. stanowiska robotnicze i obsługi
Wysoko premii
od 10 do 50
zasadniczego
od 10 do 50
zasadniczego
%
wynagrodzenia
%
wynagrodzenia
§3
Premia
indywidualna w pełnej wysoko przysługuje za prawidłowe i terminowe
wykonywanie zada nale cych do zakresu obowi zków słu bowych pracownika oraz
przestrzegania podstawowych zasad dyscypliny pracy.
§4
1. Kwota premii ulega obni eniu za:
a) niewykonanie zada w wyznaczonym terminie,
b) marnotrawstwo materiałów, brak nale ytej dbało ci o obsługiwanie maszyny i
urz dzenia,
c) wykonywanie pracy w sposób niedbały,
d) naruszenie dyscypliny pracy lub przepisów bhp.
2. Pracownik zostaje pozbawiony premii za:
a) ra ce zaniedbanie w pracy,
b) stawienie si do pracy w stanie nietrze wym lub spo ywanie alkoholu w czasie
pracy,
c) popełnienie czynu, za który przepisy przewiduj kary dyscyplinarne w razie
udzielenia kary,
d) rozwi zania umowy o prac bez wypowiedzenia z winy pracownika.
§5
Premia przyznawana jest na indywidualne wnioski kierownika Referatu organizacyjnoadministracyjnego.
§6
1.
2.
Decyzj o przyznaniu, zmniejszaniu lub pozbawieniu premii podejmuje Naczelnik
Urz du.
O przyczynach powoduj cych obni enie lub pozbawienie premii, pracownik zostaje
powiadomiony pisemnie, najpó niej w dniu wypłaty premii.
§7
Premia nie przysługuje za czas nieobecno ci w pracy, za który pracownik otrzymał
wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy. Kwota wypłaconej premii wchodzi do
podstawy wymiaru przysługuj cego pracownikowi zasiłku.
§8
Premie wypłaca si najpó niej do dnia 10 miesi ca nast puj cego po miesi cu, za który
premia przysługuje.
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – Zał cznik nr 01 do ZARZADZENIA NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 7/8
ZAŁ CZNIK NR 02
Z-13/05
z dnia 02.05.2005
do Zarz dzenia Nr 13/05
Naczelnika Lubuskiego Urz du Skarbowego
w Zielonej Górze, z dnia 02 maja 2005 roku,
w sprawie wprowadzenia Regulaminu premiowania i
przyznawania nagród pracownikom Lubuskiego Urz du
Skarbowego
EGZEMPLARZ
U YTKOWY
Jednolity tekst nr 05
z dnia 24.10.2012
LUBUSKI URZ D SKARBOWY W ZIELONEJ GÓRZE
Klasyfikacja: 0021
WNIOSEK O PRZYZNANIE NAGRODY
za ....... kwartał …… ...... r.
Komórka organizacyjna : ...................................................................................
( nazwa ,symbol komórki organizacyjnej)
Przyznana kwota nagrody na komórk w wysoko ci ...........................zł
Lp.
Nazwisko Imi
Stanowisko
Proponowana
kwota nagrody
Korekta
Naczelnika
Ogółem
Uzasadnienie wniosku:
( podpis kierownika)
Akceptacja:
( podpis osoby upowa nionej)
F-247/LUS (Wyd.02) - Wniosek o przyznanie nagrody
Niniejszy dokument zatwierdzono do stosowania, po wydrukowaniu nie podlega nadzorowi w ramach SZJ.
Kopiowanie bez zgody Pełnomocnika ds. SZJ zabronione. Opracowano na podstawie wymagania 4.2.1 d i 4.2.3 PN-EN ISO 9001:2009.
LUS w Zielonej Górze – Zał cznik nr 01 do ZARZADZENIA NR 13/05
Z-13/05 (j.t. 05 ) Strona 8/8