Zaáącznik nr 1 do WZUS Strona 1 z 3 OPIS PRZEDMIOTU

Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
Za cznik nr 1 do WZUS
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ZNAK SPRAWY: LWK-BOA-271-78/16/LUBU
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i dostarczenie wy ywienia (us uga cateringowa)
dla cznej liczby 100 uczestników projektu „Obud swój potencja – YEI” w ramach programu
„Gwarancje dla m odzie y” Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia
ludzi m odych.
Wy ywienie ma by dostarczane dla uczestników projektu w nast puj cych miejscowo ciach,
cych jednocze nie cz ciami zamówienia:
1) Zielona Góra – wy ywienie dla 20 osób,
2) Nowa Sól – wy ywienie dla 20 osób,
3) aga – wy ywienie dla 10 osób,
4) Mi dzyrzecz – wy ywienie dla 20 osób,
5) ubice – wy ywienie dla 10 osób,
6) Gorzów Wlkp. – wy ywienie dla 10 osób,
7) Strzelce Kraj. – wy ywienie dla 10 osób.
Wy ywienie ma by zapewnione w formie ciep ego dania obiadowego (drugie danie) wraz
z napojem. Nale y zadba o zró nicowane menu, sk adaj ce si z posi ków dostarczaj cych
podstawowych warto ci od ywczych, musz by urozmaicone i odpowiadaj ce normom
zarówno pod wzgl dem ilo ciowym jak i jako ciowym oraz bogate w witaminy i du ilo
warzyw. Posi ki powinny by ka dorazowo dostarczane w odpowiednich opakowaniach na
miejsce realizacji zaj wskazane z odpowiednim wyprzedzeniem przez koordynatora lokalnego.
Zaj cia wiadczone b
tylko i wy cznie na terenie danej miejscowo ci.
Dania obiadowe powinny by zró nicowane np.
1. porcja mi sa lub ryba (ok.120-140 gram) do tego ziemniaki lub frytki lub ry lub kasza (200
gram) + surówka (100 gram) + napój (min.0,2 litra)
2. obiad mo e by równie podany w formie np. nale ników lub placków ziemniaczanych
(3 sztuki) + napój min. 0,2 litra lub makaron z sosem + napój min.0,2 litra lub pierogi
(8 sztuk) + napój min. 0,2 litra
Przewidziano wykorzysta
cznie maksymalnie 5 600 posi ków w 2016 roku. Zak ada si , e
dzie to obejmowa o r. 56 dni ywieniowych dla ka dej z grup.
Z przyczyn niezale nych od Zamawiaj cego liczby uczestników w poszczególnych grupach
mog ulec zmianie (zmniejszeniu ze wzgl du na nieobecno w danym dniu).
Oferta jest podzielona na cz ci, tj.
Miejscowo
Zielona Góra
Nowa Sól
aga
Mi dzyrzecz
ubice
Gorzów Wlkp.
Strzelce Kraj.
Liczba osób
20
20
10
20
10
10
10
Orientacyjna liczba
posi ków (nie wi cej ni )
1120
1120
560
1120
560
560
560
Strona 1 z 3
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
Za cznik nr 1 do WZUS
Wy ywienie ma by dostarczane z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania
si szkolenia (w jednostce organizacyjnej lub na terenie danej miejscowo ci) dla faktycznie
uczestnicz cych w danym dniu szkolenia osób.
Przed dostarczeniem posi ku opiekun grupy z danej jednostki poinformuje wybranego
Wykonawc o ilo ci posi ków potrzebnych na dany dzie . Posi ki o odpowiedniej temperaturze
powinny by dostarczane w zestawach naczy jednorazowych.
Obowi zkiem Wykonawcy jest dostarczanie cotygodniowego menu minimum 3 dni przed
rozpocz ciem zaj . Menu musi zosta zaakceptowane przez koordynatora lokalnego.
Uwaga:
Faktura za wy ywienie musi dotyczy grupy osób z poszczególnej miejscowo ci.
Nie dopuszcza si wystawienia faktury zbiorczej w przypadku, gdy jeden Wykonawca dostarcza
wy ywienie do ró nych miejscowo ci.
Ze wzgl du na to, e realizacja projektu przewiduje kilkana cie ró nych form wsparcia
(przedmiotów szkoleniowych) dla ka dego uczestnika, które odbywa si b
w kilkunastu
ró nych konfiguracjach, zarówno pod wzgl dem liczby osób w grupie jak i lokalizacji w danym
mie cie (w zale no ci od rodzaju z onej oferty i miasta, którego ona dotyczy), Wykonawca
przedmiotu zamówienia musi przewidzie ró ne i niezale ne od siebie miejsca i harmonogramy
dostarczania posi ków, nie wychodz ce jednak poza granice miasta, którego dotyczy sk adana
oferta oraz konieczno ci dostarczenia posi ków dla ró nej ilo ci osób. Oznacza to, e mo e
wyst pi taka sytuacja, kiedy trzeba b dzie w jednym dniu w podobnym przedziale godzinowym
dostarczy posi ki do dwóch ró nych miejsc na terenie jednego miasta dla ró nej ilo ci
uczestników. Dok adne okre lenie ilo ci punktów dostawy posi ków i ilo ci uczestników
poszczególnych punktach w ka dym dniu b dzie mo liwe dopiero na etapie praktycznej
realizacji projektu. Mo liwa jest równie sytuacja, kiedy w danym dniu adna z grup nie b dzie
mia a zaj projektowych.
Zamawiaj cy wymaga:
1. Wy ywienie ma by przygotowywane i dostarczane w odpowiedniej temperaturze
z zachowaniem warunków sanitarnych, na miejsce odbywania si szkolenia, dla faktycznie
uczestnicz cych w danym dniu szkolenia osób. Wykonawcy przys uguje wynagrodzenie
za faktycznie dostarczon liczb posi ków w trakcie trwania umowy.
2. Przed dostarczeniem posi ku nale y uzyska potwierdzenie opiekuna grupy w danej
miejscowo ci o ilo ci posi ków potrzebnych na dany dzie .
3. Posi ki mog by dostarczane w zestawach naczy jednorazowych.
4. Wykonawca jest zobowi zany przedstawia tygodniowe jad ospisy (menu).
Dodatkowe uwagi:
1. Dostarczane posi ki winny by przygotowywane w zak adzie spe niaj cym wymagania
higieniczno-sanitarne odpowiednie dla zak adów produkuj cych lub wprowadzaj cych
do obrotu rodki spo ywcze.
2. Transport posi ków winien by wykonywany rodkami transportu spe niaj cymi wymagania
sanitarne dotycz ce rodków transportu ywno ci.
3. Wykonawca dostarcza posi ki w asnym transportem i na w asny koszt.
4. Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zmniejszenia w trakcie realizacji zadania zakresu
us ug stanowi cych przedmiot zamówienia okre lony w niniejszym zamówieniu, je eli
wyst pi niemo liwe do przewidzenia w chwili wszcz cia post powania okoliczno ci
powoduj ce, e wykonanie okre lonej cz ci zamówienia nie b dzie ze wzgl dów
ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych le o w interesie Zamawiaj cego.
Strona 2 z 3
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi m odych
Za cznik nr 1 do WZUS
Ostateczny termin wp ywu faktury/rachunku wraz z kompletem dokumentów do LWK OHP to
15.12.2016 r.
Wykonawca jest zobowi zany wystawi
faktur /rachunek dopiero po konsultacji
z koordynatorem lokalnym oraz uwzgl dni odroczony termin p atno ci – przelew w terminie
min. 30 dni. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia faktury z mniejszym ni 30 dni
terminem p atno ci.
Dopuszcza si mo liwo p atno ci cz ciowych, jednak e Wykonawca przed wystawieniem
faktury zobowi zany jest uzgodni ten fakt z koordynatorem wojewódzkim projektu. Ilo dni
wy ywienia i ilo posi ków mog ulec nieznacznej zmianie. Zamawiaj cy zastrzega, e
atno ci b
realizowane po zako czeniu zadania i przedstawieniu niezb dnych dokumentów
(tj. protokó odbioru us ugi, lista wy ywienia oraz faktura) zatwierdzonych przez koordynatora
lokalnego w danej jednostce oraz po otrzymaniu rodków z Komendy G ównej OHP.
Strona 3 z 3