jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów gmin i związków

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW GMIN I ZWIĄZKÓW MIĘDZYGMINNYCH*
* Wykaz akt ma zastosowanie równieŜ dla organów miast na prawach powiatu.
0 - ZARZĄDZANIE
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
00
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
000
001
002
0020
0021
0022
0023
0024
0025
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
ORGANY JEDNOOSOBOWE
I KOLEGIALNE
Przepisy prawne dotyczące
organów jednoosobowych i
kolegialnych
Prezydent Rzeczypospolitej
Polskiej - wybory Prezydenta
RP
Sejm i Senat
Rzeczypospolitej Polskiej
Wybory do Sejmu i Senatu RP
Komisje sejmowe
Zespoły poselskie
Spotkania posłów z wyborcami
Interpelacje, wnioski i postulaty
posłów
Spotkania senatorów z
wyborcami
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
Uwagi
B-10
Bc
B-5
Bc
Postępowanie z
dokumentacją wyborczą
regulują odrębne przepisy
B-5
Bc
Postępowanie z
dokumentacją wyborczą
regulują odrębne przepisy
B-5
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
1
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
B-5
Bc
0030
Interwencje, wnioski i postulaty
senatorów
Referenda
Referendum ogólnokrajowe
B-5
Bc
0031
Referendum wojewódzkie
B-5
Bc
0032
Referendum powiatowe
B-5
Bc
0033
Referendum gminne
BE-5
Bc
BE-5
Bc
BE-5
Bc
0026
003
004
0040
0041
005
Organy samorządu
terytorialnego
Wybory organów samorządu
terytorialnego
Wybory organów jednostek
pomocniczych gminy
Postępowanie z
dokumentacją referendum
regulują odrębne przepisy
Postępowanie z
dokumentacją referendum
regulują odrębne przepisy
Postępowanie z
dokumentacją referendum
regulują odrębne przepisy
Postępowanie z
dokumentacją referendum
regulują odrębne przepisy
Wybory do rad: gminy,
powiatu i sejmiku
województwa oraz wybory
wójtów, burmistrzów i
prezydentów miast.
Postępowanie z
dokumentacją wyborów
regulują odrębne przepisy
Do rad sołeckich i rad
dzielnic (osiedli). Do
kategorii A zalicza się
protokoły głosowania,
zestawienie i protokoły
wyników
Działalność organów gminy
2
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
A
Bc
A
Bc
A
A
Bc
Bc
BE-5
A
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
Bc
00600-1 Komisja Rewizyjna
A
Bc
00600-2 Komisja Finansów i Rozwoju
A
Bc
0050
0051
0052
0053
0054
0055
0056
0057
0058
0059
006
0060
00600
Organizacja i zasady
funkcjonowania organów gminy
Programy działania organów
gminy
Sesje rady gminy
Sprawozdania z działalności
rady
Wybory ławników sądowych
Sprawozdania z działalności
wójta (burmistrza, prezydenta
miasta)
Zebrania organów
uchwałodawczych jednostek
pomocniczych
Rejestr wniosków i interpelacji
radnych
Spotkania radnych z
wyborcami
Sprawy osobowe radnych
Komisje i zespoły organów
gminy
Powoływanie komisji i
zespołów
Wnioski z posiedzeń komisji
Protokoły i materiały
Protokoły zebrań
wiejskich, rady sołeckiej,
rady dzielnicy (osiedla)
Interpelacje i wnioski:
kat.B-5
w tym: wnioski i postulaty
wyborców
Dla poszczególnych
komisji i zespołów zakłada
się odrębnie numerowane
podteczki, np. "00600 - 1
Komisja ds. budŜetu
i finansów"
3
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
Gospodarczego
00600-3 Komisja Gospodarki
Komunalnej, Inwestycji
i Ochrony Środowiska
A
Bc
00600-4 Komisja Oświaty, Kultury
i Sportu
A
Bc
00600-5 Komisja Porządku Publicznego,
Zdrowia i Spraw Społecznych
A
Bc
00600-6 Komisja Inwentaryzacyjna
A
Bc
00600-7 Komisje powoływane doraźnie
A
Bc
Ewidencja komisji i zespołów
Programy działania komisji i
zespołów
Posiedzenia komisji i zespołów
- protokoły
A
A
Bc
Bc
A
Bc
0063-1
Komisja Rewizyjna
A
Bc
0063-2
Komisja Finansów i Rozwoju
Gospodarczego
A
Bc
0063-3
Komisja Gospodarki
Komunalnej, Inwestycji
A
Bc
0061
0062
0063
Dla poszczególnych
komisji i zespołów zakłada
się odrębnie numerowane
podteczki, np. "0063 - 1
Komisja ds. budŜetu i
finansów"
4
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
i Ochrony Środowiska
0063-4
Komisja Oświaty, Kultury
i Sportu
A
Bc
0063-5
Komisja Porządku Publicznego,
Zdrowia i Spraw Społecznych
A
Bc
0063-6
Komisja Inwentaryzacyjna
A
Bc
0063-7
Komisje powoływane doraźnie
A
Bc
0064
Plany i sprawozdania z
działalności komisji i zespołów
Komisja Rewizyjna
A
Bc
A
Bc
0064-1
0064-2
Komisja Finansów i Rozwoju
Gospodarczego
A
Bc
0064-3
Komisja Gospodarki
Komunalnej, Inwestycji
i Ochrony Środowiska
A
Bc
0064-4
Komisja Oświaty, Kultury
i Sportu
A
Bc
0064-5
Komisja Porządku Publicznego,
Zdrowia i Spraw Społecznych
A
Bc
0064-6
Komisja Inwentaryzacyjna
A
Bc
0064-7
Inne komisje powoływane
A
Bc
Uwagi: jak wyŜej
5
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
doraźnie
0065
Obsługa administracyjna komisji
i zespołów
0066
Kluby radnych
0067
Oświadczenia majątkowe
radnych
007
0070
0071
0072
0073
0074
0075
008
01
010
Zjazdy, narady, konferencje
Plany i programy zjazdów,
narad i konferencji - własnych
Organizacja zjazdów, narad i
konferencji - własnych
Organizacja zjazdów, narad
i konferencji - w podległych
jednostkach organizacyjnych
Narady pracowników własnej
jednostki
Konferencje
Udział w obcych zjazdach,
naradach i konferencjach
Parlament Europejski wybory do Parlamentu
Europejskiego
ORGANIZACJA
Przepisy prawne dotyczące
B-5
Bc
A
Bc
B-6
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
A
Bc
Protokoły, informacje
A
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
Programy, referaty,
uchwały, listy uczestników,
protokoły
Wystąpienia własne
(referaty) - kat. A
Postępowanie
z dokumentacją wyborczą
regulują odrębne przepisy
B-10
Bc
Korespondencja w
sprawach organizacyjnych,
harmonogramy,
zawiadomienia itp.
Obsługa administracyjnofinansowa
6
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
011
0110
0111
0112
0113
0114
012
0120
0121
organizacji i zarządzania
Organizacja urzędu gminy
Statut gminy
Regulamin organizacyjny
Podziały czynności
UpowaŜnienia kierownika
urzędu do wykonywania zadań
Sprawy organizacyjne
Organizacja jednostek
pomocniczych i podległych
Przepisy ogólne i podstawy
prawne działania
Statuty i regulaminy
organizacyjne
A
A
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
0121-1
Szkoła Podstawowa nr 5
im. Janusza Kusocińskiego
A
Bc
0121-2
Szkoła Podstawowa nr 7
im. Orła Białego
A
Bc
0121-3
Zespół Szkół nr 2
A
Bc
0121-4
Zespół Szkół nr 3
A
Bc
0121-5
Zespół Szkół w Nowym Dworze
Mazowieckim – Modlin
Twierdza
A
Bc
Okres przechowywania
nalicza się od 1 stycznia
roku następnego po utracie
waŜności
Korespondencja, notatki,
polecenia porządkowe
w tym: tworzenie,
przekształcenia, likwidacje
NaleŜy załoŜyć odrębnie
numerowane podteczki dla
kaŜdej jednostki
7
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0121-6
Publiczne Gimnazjum nr 1
im. Jana Pawła II
A
Bc
0121-7
Publiczne Przedszkole nr 1
A
Bc
0121-8
Publiczne Przedszkole nr 2
A
Bc
0121-9
Publiczne Przedszkole nr 3
A
Bc
0121-10
Publiczne Przedszkole nr 4
A
Bc
0121-11
Publiczne Przedszkole nr 5
A
Bc
0121-12
Nowodworski Ośrodek Kultury
A
Bc
0121-13
Miejska Biblioteka Publiczna
A
Bc
0121-14
Nowodworski Ośrodek Sportu
i Rekreacji
A
Bc
0121-15
Miejski Zakład Oczyszczania
A
Bc
0121-16
Ośrodek Pomocy Społecznej
A
Bc
Organizacja innych
jednostek organizacyjnych
Zakład Energetyki Cieplnej
Spółka z o.o.
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
013
0130 -1
0130-2
Zakład Wodociągów
i Kanalizacji Spółka z o.o.
8
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0130-3
014
Zarząd Budynków Komunalnych
– Towarzystwo Budownictwa
Społecznego Spółka z o.o.
B-5
Bc
Akty normatywne
0140
0150
0150-1
Akty normatywne Prezydenta
RP
Akty normatywne Rady
Ministrów
Akty normatywne Prezesa Rady
Ministrów
Akty normatywne ministrów
i kierowników urzędów
centralnych
Akty normatywne Wojewody
Akty normatywne organów
samorządu województwa
Akty normatywne organów
powiatu
Akty normatywne organów
gminy oraz realizacja uchwał
i zarządzeń
Uchwały rady gminy
Uchwały - prawo miejscowe
0151
Zarządzenia wójta (burmistrza,
0141
0142
0143
0144
0145
0146
015
Klasyfikacja dotyczy aktów
gromadzonych w innej
formie niŜ w zbiorach
(oprawnych rocznikach)
dzienników ustaw,
monitorów polskich,
dzienników urzędowych
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
B-10
Bc
Bc
B-10
Bc
A
A
Bc
Bc
Wraz z ich rejestrem
Wraz z ich rejestrem
A
Bc
Wraz z ich rejestrem
9
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0152
0153
0154
0155
0156
0157
0158
0159
016
0160
0160-1
prezydenta miasta)
Zarządzenia kierownika urzędu
Decyzje kierownika urzędu
Decyzje wójta (burmistrza,
prezydenta miasta)
Realizacja uchwał rady gminy
Postanowienia wójta
(burmistrza, prezydenta miasta)
Realizacja zarządzeń wójta
(burmistrza, prezydenta miasta)
Pisma okólne
Postanowienia – przekazanie
dokumentów wg właściwości –
zgodnie z Kodeksem
Postępowania
Administracyjnego
Akty normatywne innych,
gminnych jednostek
organizacyjnych
Uchwały organów kolegialnych
Zakład Energetyki Cieplnej
Spółka z o.o.
A
B-10
A
Bc
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
Okres przechowywania
dotyczy urzędu gminy, w
komunalnej jednostce
organizacyjnej - kat. B-25
10
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0160-2
Zakład Wodociągów
i Kanalizacji Spółka z o.o.
B-10
Bc
0160-3
Zarząd Budynków Komunalnych
– Towarzystwo Budownictwa
Społecznego Spółka z o.o.
B-10
Bc
0161
Zarządzenia kierowników
jednostek organizacyjnych
Prace naukowo-badawcze
Plany i programy prac
naukowo-badawczych
Własne prace naukowobadawcze
Dokumentacja zleceń prac
naukowo-badawczych
Prace naukowo-badawcze obce
Metody pracy
Racjonalizacja i usprawnienia
funkcjonowania urzędu
B-10
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Wynalazki pracownicze
i patenty
Analiza i oceny efektów
wprowadzonych usprawnień
i racjonalizacji metod pracy
PROGNOZOWANIE,
PLANOWANIE,
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
I STATYSTYKA
B-5
Bc
B-5
Bc
017
0170
0171
0172
0173
018
0180
0181
0182
02
W tym prace wykonane na
zlecenie urzędu
Wnioski dotyczące
usprawnień i zmian
organizacyjnych oraz
zakresów działania
11
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
020
0200
0201
0202
021
0210
Plany i sprawozdania własne
0211
Plany i sprawozdania jednostek
podległych
Plany i sprawozdania zbiorcze
Statystyka i analiz
Źródłowe materiały statystyczne
Statystyczne opracowania
końcowe własne
Analizy (kompleksowe
i problemowe) własne
Analizy jednostek podległych
Analizy zbiorcze
Meldunki i raporty sytuacyjne
Meldunki i raporty sytuacyjne
własne
Meldunki i raporty sytuacyjne
jednostek podległych
INFORMATYKA
0212
022
0220
0221
0222
0223
0224
023
0230
0231
03
Metodyka i organizacja
prognozowania, planowania
i sprawozdawczości
statystycznej
Opracowania zewnętrzne
Opracowania własne
Oceny, opinie, uwagi
Planowanie
i sprawozdawczość
B-5
A
A
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-10
Bc
A
Bc
BE-5
A
Bc
Bc
A
Bc
B-10
A
Bc
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
Hasła w tej grupie nie
dotyczą organów gminy
oraz budŜetu gminy
Za okresy roczne i
wieloletnie. Projekty
planów, plany i
sprawozdania miesięczne i
kwartalne - kat. B-5
Uwagi: jak wyŜej
12
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
030
0300
0301
0302
0303
0304
0305
0306
031
0310
0311
0312
032
0320
0321
Projektowanie
i koordynowanie systemów
i programów
Organizacja projektowania
i programowania
Ewidencja stosowanych
systemów i programów
Ogólne schematy systemów
WdraŜanie i eksploatacja
systemów i programów
Licencje oprogramowania
Ustalanie uprawnień dostępu
do danych
Redagowanie stron
internetowych
Tworzenie i eksploatacja baz
danych
Zakup, wdraŜanie i aktualizacja
zewnętrznych baz danych
Bazy danych własne - projekty
i instrukcje ich prowadzenia
Ewidencja baz danych
Elektroniczne archiwizowanie
danych na nośnikach
informatycznych
Zasady archiwizowania
i sporządzania wydruków
Archiwizowanie
oprogramowania
A
Bc
A
Bc
A
A
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Okres przechowywania
liczy się od roku, w którym
zaprzestano eksploatacji
programu
Nośniki przechowywane w
odpowiednio chronionym i
13
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0322
0323
0324
04
Archiwizowanie danych
z pamięci komputerów
lokalnych - w cyklu
kilkudniowym
Archiwizowanie danych
z pamięci serwerów sieciowych
- w cyklu tygodniowym
Bc
Archiwizowanie danych
z pamięci serwerów sieciowych
- w cyklu miesięcznym
BE-5
PODZIAŁ TERYTORIALNY
Ustalanie nazw miejscowości
i obiektów fizjograficznych
040
041
0410
0411
Podział terytorialny, zmiany
granic administracyjnych
Przepisy prawne dotyczące
podziału terytorialnego
Tworzenie i znoszenie
województw
zabezpieczonym
pomieszczeniu
Nośniki przechowuje się w
innym pomieszczeniu
Bc
Nośniki przechowywane w
odpowiednio chronionym i
zabezpieczonym
pomieszczeniu
Nośniki przechowywane w
odpowiednio chronionym i
zabezpieczonym
pomieszczeniu poza
gmachem urzędu
A
Materiały źródłowe,
ustalenia i urzędowe
ogłoszenia uprawnionych
organów dotyczące nazw
miejscowości i obiektów
fizjograficznych z obszaru
gminy
B-10
Bc
A
Bc
Decyzje uprawnionego
organu w zakresie
dotyczącym
przynaleŜności
administracyjnej danej
14
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0412
0413
0414
Tworzenie i znoszenie powiatów
Nadawanie statusu miasta
Tworzenie i znoszenie gmin
A
A
A
Bc
Bc
Bc
0415
Tworzenie i znoszenie sołectw,
dzielnic i osiedli
Zmiany granic województw
A
Bc
A
Bc
Zmiany granic powiatów
Zmiany granic miast
Zmiany granic gmin
OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI
I WNIOSKI
Przepisy prawne dotyczące
obsługi prawnej oraz skarg i
wniosków
Prowadzenie spraw cywilnych
Rejestr spraw cywilnych
Prowadzenie spraw cywilnych materiały
A
A
A
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
0416
0417
0418
0419
05
050
051
0510
0511
0512
Występowanie przed sądami
gminy
Uwagi jak wyŜej
W tym sprawy związane z
łączeniem i dzieleniem
gmin, zmiany i
przywracanie nazw,
zmiany siedzib
Decyzje uprawnionego
organu w zakresie
dotyczącym
przynaleŜności
administracyjnej danej
gminy
Uwagi jak wyŜej
Okres przechowywania
nalicza się od roku
następnego po
uprawomocnieniu się
wyroku
15
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0513
052
0520
0521
0522
0523
0524
053
0530
0531
0532
0533
0534
0535
0536
054
0540
Zastępstwo sądowe
Prowadzenie spraw karnych
Rejestr spraw karnych
Prowadzenie spraw karnych materiały
B-3
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
Występowanie przed sądami
Współdziałanie z organami
ścigania w sprawach
zapobiegania przestępstwom
Zastępstwo sądowe
Opiniowanie projektów aktów
prawnych
Projekty aktów prawnych gminy
Projekty aktów prawnych
starosty
Projekty aktów prawnych
marszałka województwa
Projekty aktów prawnych
wojewody
Projekty aktów prawnych Rady
Ministrów i ministrów
Projekty aktów prawnych innych
organów centralnych
Projekty ustaw
Opinie prawne
Opinie prawne dla organów
gminy i komórek
organizacyjnych własnego
urzędu
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
Okres przechowywania
nalicza się od roku
następnego po
uprawomocnieniu się
wyroku
16
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0541
0542
055
0550
0551
0552
0553
056
0560
0561
0562
0563
0564
0565
06
060
Opinie prawne dla jednostek
podległych
Opinie prawne dla innych
jednostek organizacyjnych
Interpretacje prawne i spory
kompetencyjne
Interpretacje prawne - własne
Interpretacje prawne - obce
Rozstrzyganie sporów
kompetencyjnych między
organami gminy a organami
powiatu i samorządu
województwa
Rozstrzyganie sporów
kompetencyjnych między
organami gminy a organami
administracji rządowej
Skargi i wnioski
Rejestr skarg i wniosków
Rozpatrywanie skarg
Rozpatrywanie wniosków
Analizy i oceny skarg i
wniosków
Nadzór i kontrola rozpatrywania
skarg i wniosków
Interwencje mieszkańców
WYDAWNICTWA
I PUBLIKACJE,
POPULARYZACJA
Przepisy prawne dotyczące
wydawnictw i publikacji
B-5
Bc
B-5
Bc
A
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
BE-5
A
BE-5
Bc
Bc
B-3
A
Bc
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
Do kategorii A zaliczyć 5%
spraw
17
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
061
0610
0611
0612
0613
0614
062
0620
0621
0622
0623
0624
0625
0626
0627
0628
Wydawnictwa
Programy i plany wydawnictw
i publikacji własnych
Programy i plany wydawnictw
i publikacji obcych
Wykonanie poligraficzne
KolportaŜ i rozpowszechnianie
wydawnictw
Dokumentacja wydawnictw
własnych
Dzienniki, czasopisma,
ogłoszenia, wywiady
Prenumerata dzienników
i czasopism
Ogłoszenia i obwieszczenia
własne
Przygotowanie i koordynowanie
polityki informacyjnej
w środkach masowego
przekazu
Współpraca z mediami
Konferencje prasowe
Wywiady i informacje dla prasy,
radia i telewizji
Wycinki prasowe dotyczące
działalności własnego urzędu
Wycinki prasowe dotyczące
działalności jednostek
podległych
Materiały multimedialne
A
Bc
B-5
Bc
B-2
B-2
Bc
Bc
A
Bc
B-2
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
BE-5
A
A
Bc
Bc
Bc
A
Bc
B-2
Bc
A
Bc
Karty wydawnicze,
umowy, opracowania
autorskie i redakcyjne,
opinie, recenzje
18
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
063
0630
0631
0632
064
0640
0641
0642
07
070
0700
0701
0702
0703
0704
071
0710
dotyczące promocji gminy
Kroniki i monografie
Kroniki i monografie własne
Kroniki i monografie jednostek
podległych
Monografie obce
Wystawy, pokazy, imprezy
Programy, scenariusze,
materiały pomocnicze, księgi
pamiątkowe o wystawach,
pokazach i imprezach własnych
Techniczna obsługa wystaw,
pokazów i imprez
Udział w obcych imprezach
krajowych i zagranicznych
WSPÓŁDZIAŁANIE,
KONTAKTY
Współdziałanie z organami
władzy państwowej
Z Prezydentem i Kancelarią
Prezydenta RP
Z Sejmem i Senatem RP
Z Prezesem Rady Ministrów i
Radą Ministrów
Z ministrami i kierownikami
urzędów centralnych
Z wojewodą i administracją
rządową
Współdziałanie z jednostkami
samorządu terytorialnego
i innymi instytucjami
Z Sejmikie1m Województwa
A
A
Bc
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-2
Bc
A
Bc
A
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
19
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0711
0712
0713
0714
0715
0716
0717
0718
072
0720
0721
0722
0723
0724
0725
0726
i Marszałkiem Województwa
Z Radą Powiatu i Starostą
Z innymi gminami
Związki międzygminne
(komunalne)
Stowarzyszenia gmin
Z organizacjami politycznymi
Ze związkami zawodowymi
i organizacjami społecznymi
Z innymi jednostkami
organizacyjnymi i instytucjami
Współdziałanie z gminnymi
jednostkami organizacyjnymi
Kontakty zagraniczne
Ogólne zasady i programy
kontaktów zagranicznych
Projekty porozumień w zakresie
współpracy z gminami
i instytucjami zagranicznymi
Porozumienia, umowy
z gminami i instytucjami
zagranicznymi
Nadzorowanie realizacji
porozumień i umów
Wyjazdy za granicę –
sprawozdania
Administracyjna obsługa
wyjazdów za granicę
Przyjmowanie przedstawicieli
i gości z zagranicy - programy
i sprawozdania
A
BE-5
A
Bc
Bc
Bc
A
A
A
Bc
Bc
Bc
BE-5
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
Bc
20
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
073
Fundusze pomocowe
0730
Wnioski o dofinansowanie
działań z funduszy
strukturalnych z Unii
Europejskiej
B-10
Bc
0731
Wnioski o dofinansowanie
działań z funduszy
pozastrukturalnych z Unii
Europejskiej
B-10
Bc
0732
Wnioski o dofinansowanie
działań z innych programów
i funduszy
B-10
Bc
B-10
Bc
A
A
Bc
Bc
A
B-5
Bc
Bc
08
080
081
0810
0811
0812
0813
BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM,
BIBLIOTEKA
Przepisy prawne dotyczące
biurowości, archiwów
zakładowych, bibliotek
Instrukcje, rejestry,
regulaminy
Instrukcje kancelaryjne
Instrukcje obiegu wybranych
rodzajów dokumentacji
Jednolity rzeczowy wykaz akt
Środki ewidencji i kontroli
obiegu dokumentów
Dzienniki korespondencji,
pocztowe ksiąŜki
nadawcze, rejestry
przesyłek poleconych i
21
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
wartościowych,
potwierdzenia odbioru
Instrukcje i regulaminy
archiwum zakładowego i
biblioteki urzędu
Archiwum zakładowe
Wykaz spisów zdawczoodbiorczych
Spisy zdawczo-odbiorcze
dokumentacji przekazywanej do
archiwum zakładowego
Spisy zdawczo-odbiorcze
materiałów archiwalnych
przekazywanych do archiwum
państwowego
Rejestr i spisy zdawczoodbiorcze dokumentacji
niearchiwalnej zlikwidowanych
jednostek organizacyjnych
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
0824
Udostępnianie i wypoŜyczanie
dokumentacji z archiwum
zakładowego
B-2
Bc
0825
A
Bc
0826
Brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej, protokoły
zniszczeń
Skontrum dokumentacji
B-5
Bc
0827
Zagubienie lub utrata akt
A
Bc
0814
082
0820
0821
0822
0823
Dotyczy akt
zlikwidowanych jednostek
organizacyjnych,
nieposiadających
sukcesora, podległych
organom gminy
Okres przechowywania
liczy się od 1 stycznia roku
następnego po oddaniu
dokumentacji
Okres przechowywania do czasu przeprowadzenia
następnego skontrum
Postępowanie
22
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
wyjaśniające
083
0830
0831
0832
0833
0834
084
085
Biblioteka urzędowa
Ewidencja zasobu
bibliotecznego, inwentaryzacje
Zakup ksiąŜek i wydawnictw
Wydawnictwa informacyjne i
reklamowe
Ewidencja wypoŜyczeń
Brakowanie zbiorów,
weryfikacja przydatności
Organizacja i stosowanie
nowoczesnej techniki pracy
biurowej
0850
Formularze i druki
Wzory formularzy i druków
własnych
0851
0852
Druki powszechnego uŜytku
Druki ścisłego zarachowania
086
0860
0861
0862
0863
Godła i herby, pieczęcie,
tablice urzędowe
Godła i herby (wzory)
Zatwierdzanie herbów miast i
gmin
Pieczęcie urzędowe - wzory i
ewidencja
Inne pieczęcie i stemple wzory odcisków i ewidencja
B-50
Bc
B-2
Bc
Bc
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc
B-5
Bc
Dotyczy innych
zagadnień, niŜ ujętych w
haśle 03 -informatyka,
takich jak środki łączności,
urządzenia powielające,
audiowizualne itp.
A
Bc
B-3
B-3
Bc
Obowiązujących i
stosowanych w urzędzie.
Projekty wzorów - kat. Bc
Wzory
Wzory i zasady
gospodarowania
A
A
Bc
Bc
A
Bc
A
Bc
Katalogi, prospekty,
foldery itp.
23
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0864
087
0870
0871
0872
0873
09
090
0900
0901
0902
091
0910
0911
Tablice urzędowe - wzory treści
i formy
Opłaty pocztowe,
telefoniczne
Tabela opłat pocztowych
Opłaty pocztowe
Telegramy, telefonogramy,
dalekopisy, telefaksy
Wydruki z taryfikacją rozmów
wychodzących z urzędu
NADZÓR, KONTROLE,
BADANIA
Zasady i tryb postępowania
w sprawach nadzoru, kontroli
i badań
Organizacja jednostek
kontrolnych
KsiąŜki kontroli
Nadzór uprawnionych organów
nad przestrzeganiem prawa
przez jednostki samorządu
terytorialnego
Kontrole, inspekcje, lustracje
Plany kontroli inspekcji i
lustracji oraz sprawozdania z
ich realizacji
Kontrole zewnętrzne własnej
jednostki
B-5
Bc
B-5
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
BE-10
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
Dotyczy komórek
organizacyjnych i
samodzielnych stanowisk
zajmujących się
przeprowadzaniem kontroli
Dotyczy decyzji i
postanowień
Protokoły, wnioski,
zalecenia, wystąpienia
pokontrolne, sprawozdania
24
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
z wykonania zaleceń
0912
0913
0914
092
0920
0921
093
0930
0931
0932
094
0940
Kontrole zewnętrzne jednostek
podległych
Kontrole wewnętrzne
Kontrole jednostek podległych
przeprowadzane przez organy
gminy
Badania
Badanie uchwał i zarządzeń
jednostek samorządu
terytorialnego
Badanie zgodności
postępowania
administracyjnego z
obowiązującymi aktami
prawnymi
Uczestnictwo w obcych
kontrolach i badaniach
Udział w kontrolach
organizowanych przez
specjalistyczne jednostki
kontrolne
Udział w kontrolach
organizowanych przez organy
organizacji społecznych
Udział w kontrolach
organizowanych przez organy
samorządu terytorialnego
Audyt wewnętrzny
Zasady i metodyka audytu
wewnętrznego
B-5
Bc
B-5
A
Bc
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
BE-5
Bc
BE-5
Bc
B-10
Bc
25
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
0941
Plany audytu wewnętrznego
i sprawozdania z jego realizacji
0942
Audyt wewnętrzny planowy
i pozaplanowy
A
Bc
BE-10
Bc
1 - KADRY
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
10
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
100
101
1010
1011
1012
1013
102
1020
1021
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
OGÓLNE ZASADY PRACY I
PŁAC, EWIDENCJA
OSOBOWA
Zbiór przepisów prawnych
dotyczących pracy i płac oraz
spraw osobowych
Ogólne zasady pracy i płacy
Umowy zbiorowe i zakładowe
Taryfikatory kwalifikacyjne
Regulaminy pracy, czas pracy
Analizy, oceny,
sprawozdawczość
Ewidencja osobowa,
legitymacje, zaświadczenia
Akta osobowe pracowników
urzędu
Akta osobowe kadry
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
B-10
Bc
A
A
A
A
Bc
Bc
Bc
Bc
BE-50
Bc
BE-50
Bc
Uwagi
Sposób prowadzenia akt
osobowych określają
odrębne przepisy
26
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1022
1023
1024
1025
1026
1027
1028
1029
103
1030
1031
11
110
111
1110
kierowniczej jednostek
podporządkowanych
Ewidencja akt osobowych
Legitymacje słuŜbowe
Sprawy wojskowe pracowników
Świadectwa pracy,
zaświadczenia
Sprawy osobowe osób
dopuszczonych do informacji
niejawnych
Ewidencja osób
dopuszczonych do informacji
niejawnych
Oświadczenia majątkowe
pracowników
Zapytania o niekaralność
oraz o naruszenia dyscypliny
finansów publicznych
Sprawy pracownicze
Alimenty i inne potrącenia
Zasiłki rodzinne
ZATRUDNIENIE I
WYNAGRADZANIE
Przepisy prawne dotyczące
zatrudniania i wynagradzania
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników własnego
urzędu
Zapotrzebowanie i nabór
pracowników
B-50
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-50
Bc
B-6
Bc
B-50
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-2
Bc
27
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1111
1112
1113
1114
112
1120
1121
1122
1123
1124
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników specjalnych
kategorii
Zatrudnianie i zwalnianie
pracowników młodocianych
Zatrudnianie w godzinach
nadliczbowych
Nagradzanie i awansowanie
pracowników własnego
urzędu
Nagradzanie pracowników
Awansowanie pracowników
Nagrody jubileuszowe
Dyplomy, listy, podziękowania
Dodatki staŜowe pracowników
B-2
Bc
B-5
Bc
B-2
Bc
B-2
Bc
B-2
B-2
B-2
B-2
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
1125
Regulacja wynagrodzenia
pracowników
B-2
Bc
1126
Premiowanie pracowników
B-2
Bc
1130
1131
1132
1133
Zatrudnianie, nagradzanie i
awansowanie kierowników
gminnych jednostek
organizacyjnych
Powoływanie i odwoływanie
Nagradzanie i awansowanie
Nagrody jubileuszowe
Dyplomy, listy, podziękowania
B-5
B-5
B-5
B-2
Bc
Bc
Bc
Bc
113
28
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1134
Wynagradzanie kierowników
gminnych jednostek
organizacyjnych
B-5
Bc
1135
Konkursy na stanowiska
kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-50
Bc
Bc
BE-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
114
1140
1141
1142
1143
115
1150
1151
1152
116
1160
1161
1162
1163
Opiniowanie pracowników
Opiniowanie pracowników
własnego urzędu
Opiniowanie pracowników
gminnych jednostek
organizacyjnych
Przeglądy kadrowe
Zatrudnianie i wynagradzanie
pracowników oświaty
Odznaczenia państwowe i
resortowe
Ewidencja pracowników
odznaczonych
Odznaczenia państwowe
(wnioski)
Odznaczenia resortowe
Prace dodatkowe
pracowników
Ewidencja pracowników
wykonujących prace dodatkowe
Umowy o zakazie konkurencji
Prace zlecone
Umowy o dzieło
29
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
12
120
121
1210
1211
1212
1213
1214
1215
122
1220
1221
1222
1223
1224
1225
1226
1227
SZKOLENIE PRACOWNIKÓW
Przepisy prawne dotyczące
szkolenia pracowników
Ośrodki doskonalenia kadr
pracowniczych
Lokale, pomieszczenia i ich
wyposaŜenie
Pracownicy ośrodków
Koszty szkolenia, rozliczenia,
zwolnienia od kosztów
Baza wyŜywieniowa,
rozliczenia
Obsługa technicznokancelaryjna kursów
Dokumentacja szkolenia
Formy i metody szkolenia
Plany i programy szkolenia
oraz sprawozdania z ich
wykonania
Analizy i oceny form
szkoleniowych
Kursy
Seminaria, sympozja,
kursokonferencje
Szkolenie praktykantów
Egzaminy kwalifikacyjne
Praktyki szkoleniowe
Samokształcenie,
dokształcanie
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
B-50
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Dzienniki zajęć, listy
obecności
Protokoły i świadectwa zob. hasło 1232 (kat. B-50)
30
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1228
123
13
130
131
1310
1311
13110
1315
132
1320
1321
Bc
B-10
B-2
B-50
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
Listy obecności pracowników
Zmiana godzin pracy
pracowników Urzędu Miejskiego
B-3
B-3
Bc
Bc
Absencja chorobowa
KsiąŜki wyjść poza urząd
Ewidencja delegacji
słuŜbowych
Zachowanie tajemnicy
państwowej i słuŜbowej
Urlopy pracownicze
Plany i wykorzystanie urlopów
wypoczynkowych pracowników
urzędu własnego
Plany i wykorzystanie urlopów
wypoczynkowych kadry
kierowniczej gminnych
B-3
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
Uczestnicy szkolenia
Ewidencja szkolonych
Dobór kadr do szkolenia
Protokoły egzaminów
DYSCYPLINA PRACY,
URLOPY, KARY
Przepisy prawne dotyczące
dyscypliny pracy, urlopów,
karania pracowników
Dyscyplina pracy
Karty ewidencji czasu pracy
1230
1231
1232
1312
1313
1314
B-5
Studia
Okres przechowywania
liczy się od daty zwolnienia
pracownika
31
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1322
1323
1324
1325
133
1330
1331
1332
134
14
140
141
1410
1411
1412
1413
142
1420
1421
1422
1423
jednostek organizacyjnych
Urlopy okolicznościowe
Urlopy macierzyńskie
Urlopy bezpłatne
Urlopy dla poratowania zdrowia
Kary porządkowe i
dyscyplinarne
Upomnienia
Zawieszenie w czynnościach
Zacieranie nałoŜonych kar
Postępowanie dyscyplinarne
SPRAWY SOCJALNOBYTOWE
Przepisy prawne dotyczące
spraw socjalno-bytowych
pracowników
Mieszkania, działki, dojazdy
Mieszkania pracownicze,
pomoc i interwencje w
sprawach mieszkaniowych
Pracownicze ogródki działkowe
Działki budowlane dla
pracowników
Dojazdy do pracy - dopłaty do
biletów
Opieka zdrowotna
Ambulatoria własne
Sanatoria, wczasy lecznicze
Zasiłki chorobowe
Zasiłki porodowe, pogrzebowe,
B-3
B-5
B-3
B-3
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Zgodnie z przepisami
Kodeksu pracy
32
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1424
1425
1426
143
1430
1431
1432
1433
144
1440
1441
1442
1443
1444
15
150
151
1510
inne
Opieka nad inwalidami
Opieka nad emerytami i
rencistami
Opieka nad dziećmi
pracowników
Wypoczynek pracowników i
ich rodzin
Wczasy pracownicze i rodzinne
Obozy, kolonie dla dzieci i
młodzieŜy
Własna baza wczasowokolonijna
Wyjazdy śródroczne młodzieŜy
szkolnej ("zielone szkoły")
Sport, oświata, kultura
Własna baza sportowa i
oświatowo-kulturalna
Imprezy sportowe dla
pracowników
WypoŜyczalnie sprzętu
sportowego
Biblioteki i czytelnie dla
pracowników
Imprezy kulturalno-oświatowe
dla pracowników
EMERYTURY, RENTY,
UBEZPIECZENIA
Przepisy prawne emerytalnorentowe i ubezpieczeniowe
Emerytury i renty
Ewidencja emerytów i
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
33
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
1511
1512
152
1520
1521
1522
16
160
161
1610
1611
1612
162
1620
1621
1622
163
1630
rencistów
Wnioski o emerytury
Wnioski o renty
Ubezpieczenia społeczne
Składki ubezpieczenia
społecznego
Zbiorowe ubezpieczenia
pracowników
Legitymacje ubezpieczeniowe
BEZPIECZEŃSTWO I
HIGIENA PRACY
Przepisy prawne dotyczące
bezpieczeństwa i higieny pracy
Stan bezpieczeństwa i
higieny pracy
Przeglądy stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy
- w urzędzie własnym
Przeglądy stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy
w jednostkach podległych
Analizy i oceny stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy
Środki ochronne
OdzieŜ ochronna i sprzęt
ochrony osobistej
Urządzenia ochronne i
sanitarne
Środki utrzymania czystości
Wypadki przy pracy, choroby
zawodowe
Wypadki przy pracy
B-3
B-3
Bc
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
BE-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-10
Bc
Karty ewidencyjne
Wypadki śmiertelne,
34
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
zbiorowe - kat. A
1631
1632
1633
1634
Wypadki w drodze do i z pracy
Zgłoszenia chorób
zawodowych
Analizy i oceny wypadkowości i
chorób
Profilaktyka zapobiegawcza i
badania okresowe
B-10
B-10
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
2 - ŚRODKI RZECZOWE
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
20
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
200
201
2010
2011
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
ADMINISTRACJA
NIERUCHOMOŚCIAMI
Podstawowe zasady
gospodarowania
nieruchomościami
Administrowanie
nieruchomościami
Ewidencja nieruchomości,
lokali i pomieszczeń
uŜytkowanych przez urząd
własny
Ewidencja nieruchomości,
lokali i pomieszczeń
przekazanych w uŜytkowanie
innym jednostkom
organizacyjnym
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
A
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
Uwagi
35
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
202
2020
2021
2022
2023
2024
2025
21
Nabywanie, zbywanie, zamiana
nieruchomości, lokali,
pomieszczeń
Podatki, opłaty i czynsze za
lokale, pomieszczenia i
nieruchomości własne
Podatki, opłaty i czynsze za
lokale, pomieszczenia i
nieruchomości jednostek
podległych
Gospodarka nieruchomościami,
lokalami i pomieszczeniami
Eksploatacja nieruchomości,
lokali i pomieszczeń
Eksploatacja urządzeń
techniczno-instalacyjnych
Dekoracje, flagowanie,
estetyka
Ochrona obiektów i mienia
Ochrona przeciwpoŜarowa w
obiektach własnych
Ochrona przeciwpoŜarowa w
obiektach jednostek podległych
Ochrona (strzeŜenie) obiektów
własnych
Ochrona (strzeŜenie) obiektów
jednostek podległych
Ochrona mienia własnego
Ochrona mienia jednostek
podległych
GOSPODARKA ŚRODKAMI
RUCHOMYMI
B-25
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
36
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
210
2100
2101
2102
2103
211
2110
2111
2112
212
2120
2121
2122
213
2130
2131
2132
2133
Zaopatrzenie w materiały i
pomoce biurowe
Źródła zaopatrzenia, dostawcy
Magazynowanie i uŜytkowanie
ruchomości, materiałów,
narzędzi i pomocy biurowych
Ewidencja ruchomości,
narzędzi, materiałów i pomocy
biurowych
Upłynnianie ruchomości,
materiałów, narzędzi i pomocy
biurowych
Meble i sprzęt biurowy
Zapotrzebowania, zamówienia,
przydziały
Konserwacja i naprawy
Kasacja i upłynnianie
Maszyny i urządzenia
Zapotrzebowania, zamówienie,
przydziały
Dokumentacja techniczna i
eksploatacyjna
Ewidencja maszyn i urządzeń
Gospodarka materiałowa i
narzędziowa
Zasady gospodarki
materiałowej i narzędziowej
Ewidencja materiałów i
narzędzi
Magazynowanie materiałów i
narzędzi
Rozliczenia zuŜycia
B-3
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
B-5
Bc
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Własne ustalenia - kat. A
37
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
214
2140
2141
2142
2143
22
220
221
2210
2211
2212
2213
222
2220
2221
Inwentaryzacja
Inwentaryzacja w urzędzie
własnym
Inwentaryzacja w jednostkach
podległych
Komisje inwentaryzacyjne własne
Komisje inwentaryzacyjne w
jednostkach podległych
INWESTYCJE I REMONTY
BUDOWLANE
Przepisy prawne dotyczące
inwestycji i remontów
Przygotowanie inwestycji i
remontów
Normatywy techniczne
projektowania
Opinie i uzgodnienia projektów
inwestycyjnych i remontów
kapitalnych
Zlecenia na wykonanie
dokumentacji
Plany inwestycyjne i
remontowe
Inwestycje budowlane
Dokumentacja (prawna,
techniczna i inna) budynków
typowych
Dokumentacja (prawna,
techniczna i inna) budynków
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Finansowanie inwestycji i
remontów - zob. hasła
grupy 304
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
Okres przechowywania
liczy się od daty
zaprzestania eksploatacji
budynku
38
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
2222
2223
2224
2225
2226
2227
223
2230
2231
2232
2233
2234
2235
23
230
231
2310
2311
2312
zabytkowych
Zlecenia, umowy
Protokoły odbioru, rozliczenia
Zaopatrzenie materiałowe i
wyposaŜeniowe
Sprawozdania z realizacji
inwestycji
Ewidencja inwestycji
Nadzór inwestycyjny
Remonty
Dokumentacja technicznoprawna
Wykonawstwo remontów
kapitalnych - umowy, zlecenia
itp.
Wykonawstwo remontów
bieŜących
Zaopatrzenie materiałowe
Protokoły odbioru, rozliczenia
Nadzór inwestorski
TRANSPORT WŁASNY
Przepisy prawne dotyczące
transportu własnego
Zakupy i ewidencja środków
transportu
Zakupy środków transportu
Ewidencja środków transportu
własnych
Ewidencja środków transportu
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
A
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
B-10
Bc
Bc
B-10
Bc
Umowy zawarte w wyniku
zamówienia publicznego zob. hasło 342
39
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
2313
232
2320
2321
2322
2323
2324
2325
2326
2327
2328
2329
233
234
jednostek podległych
Etaty samochodowe
Eksploatacja środków
transportu
Przebiegi samochodów
własnych
Przebiegi samochodów
jednostek podległych
Remonty kapitalne pojazdów
Przeglądy techniczne i remonty
bieŜące pojazdów
Części zamienne, narzędzia,
sprzęt
Paliwo
Zezwolenia na prowadzenie
pojazdów słuŜbowych
Ryczałty samochodowe umowy na uŜywanie pojazdów
prywatnych do celów
słuŜbowych
Karty drogowe
Tablice rejestracyjne
Warsztaty, garaŜe, myjnie
Ubezpieczenia samochodu
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
3 - BUDśET, PODATKI, RACHUNKOWOŚĆ
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
Uwagi
40
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
30
300
301
3010
3011
3012
3013
3014
3015
3016
3017
302
3020
3021
3022
PLANOWANIE I WYKONANIE
BUDśETU
Przepisy prawne dotyczące
planowania budŜetowego
BudŜet gminy
Opracowania i materiały
dotyczące projektu budŜetu
gminy
Informacja o stanie mienia
komunalnego
Projekty uchwał Rady i
zarządzeń Wójta (Burmistrza,
Prezydenta Miasta) w sprawach
związanych z budŜetem
Opinia Regionalnej Izby
Obrachunkowej o projekcie
budŜetu
BudŜet gminy i jego zmiany
Ustalenie układu
wykonawczego budŜetu gminy
Analizy i weryfikacje planów
finansowych dysponentów
budŜetu
Ustalanie powiązań budŜetu z
gospodarką pozabudŜetową
Realizacja budŜetu gminy
Przekazywanie środków dla
jednostek budŜetowych
Rozliczanie dochodów i
wydatków jednostek
budŜetowych
Rozliczanie dochodów
B-10
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
BE-5
Bc
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
41
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
3023
3024
3025
3026
3027
3028
3029
303
3030
3031
3032
budŜetowych z urzędami
skarbowymi
Rozliczanie subwencji ogólnej i
dotacji celowych
Ewidencja dochodów
budŜetowych według źródeł ich
powstania w zakresie zadań
własnych gminy
Ewidencja dochodów
budŜetowych według źródeł ich
powstania w zakresie zadań
zleconych
Ewidencja wykorzystania
środków budŜetowych według
dysponentów w zakresie zadań
własnych
Ewidencja wykorzystania
środków budŜetowych według
dysponentów w zakresie zadań
zleconych
Sprawozdania miesięczne,
kwartalne i półroczne z
wykonania budŜetu
Roczne sprawozdanie i analiza
wykonania budŜetu
Gospodarka pozabudŜetowa
Opracowania i materiały w
sprawach planowania i realizacji
środków pozabudŜetowych
Rozliczanie dotacji ze źródeł
pozabudŜetowych
Ewidencja wykorzystania
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Wraz z opiniami
Regionalnej Izby
Obrachunkowej
Wraz z opinią Regionalnej
Izby Obrachunkowej
42
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
3054
3055
środków na realizację zadań
gospodarki pozabudŜetowej
Plany finansowe zakładów
budŜetowych i gospodarstw
pomocniczych
Finansowanie inwestycji i
remontów
Plany finansowania inwestycji i
ich realizacja
Finansowanie remontów
kapitalnych
Finansowanie remontów
bieŜących
Fundusze specjalne i celowe,
środki specjalne, poŜyczki
Ewidencja funduszy
specjalnych i celowych
Realizacja funduszy
specjalnych i celowych sprawozdania roczne
Ewidencja przychodów i
rozchodów funduszy
Ewidencja przychodów i
rozchodów środków specjalnych
PoŜyczki, kredyty
Emisja obligacji
3100
PODATKI I OPŁATY
Zobowiązania podatkowe
Planowanie dochodów z
3033
304
3040
3041
3042
305
3050
3051
3052
3053
31
310
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
A
Bc
Okres przechowywania
dokumentacji liczy się od
roku następnego po
wykupie
43
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
podatków i opłat oraz
sprawozdania z ich realizacji
Rejestry podatkowe, ewidencje,
wykazy
Akta podatkowo-wymiarowe
Podatek od nieruchomości
3101
311
3110
31100
3111
3112
3113
3114
3115
31150
3116
31160
Decyzje i postanowienia
dotyczące nadpłaty
w podatkach lokalnych
Podatek rolny
Podatek leśny
Łączne zobowiązania
podatkowe rolników
Podatek od środków
transportowych
Podatek od działalności osób
fizycznych - karta podatkowa
Udzielanie ulg w spłacie
podatku od działalności osób
fizycznych – karta podatkowa
Podatek od spadków i darowizn
Udzielanie ulg w spłacie
podatku od spadku i darowizn
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-10
Bc
Bc
Zgłoszenia podatkowe,
decyzje o wymiarze
podatku, odwołania i
zaŜalenia, zaniechanie
poboru w całości lub
części, stwierdzenie
nadpłaty
44
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
3117
3118
3119
31190
312
Podatek od posiadania psów
Zaświadczenia w sprawach
podatkowych
Współpraca z urzędem
skarbowym i bankiem
Podatek od czynności cywilnoprawnych
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Opłaty
3120
3121
Opłata skarbowa
Opłata eksploatacyjna
3122
3123
3124
3125
Opłata targowa
Opłata miejscowa
Opłata administracyjna
Udzielanie ulg w spłacie
podatków i opłat lokalnych
313
3130
Egzekucja naleŜności
pienięŜnych z tytułu
podatków i opłat
Egzekucja naleŜności
pienięŜnych z tytułu podatków
Określanie wysokości
stawek, terminów płatności
i sposobów poboru,
zarządzanie poboru w
drodze inkasa,
wprowadzanie ulg i
zwolnień, określanie
inkasentów
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
W części określonej w
ustawie z dn. 4.02.1994 r. Prawo geologiczne i
górnicze
45
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
i opłat prowadzona w stosunku
do osób prawnych
3131
32
320
321
3210
3211
3212
3213
33
330
331
332
3320
Egzekucja naleŜności
pienięŜnych z tytułu podatków
i opłat prowadzona w stosunku
do osób fizycznych
DOCHODY INNE
Dochody z majątku gminy
Odsetki
Odsetki od środków
finansowych gminy
Odsetki od poŜyczek
udzielanych przez gminę
Odsetki i dywidendy od kapitału
wniesionego do spółek
Odsetki od terminowych spłat
naleŜności
RACHUNKOWOŚĆ,
KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA
KASOWA
Przepisy prawne dotyczące
rachunkowości, księgowości i
obsługi kasowej
Plan kont
Księgowość
Księgi rachunkowe zadań
własnych
B-10
Bc
B-5
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5b
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
Dzienniki finansowe,
ewidencja syntetyczna,
ewidencja analityczna,
aktywa i pasywa,
zestawienia obrotów i sald
46
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
3321
33210
3322
3323
3324
3325
3326
3327
3328
3329
333
3330
3331
3332
3333
3334
3335
334
Dowody księgowe (zadania
własne)
Potwierdzenia sald
Księgi rachunkowe zadań
zleconych i powierzonych
Dowody księgowe (zadania
zlecone)
Księgi rachunkowe innych
naleŜności
Dowody księgowe innych
naleŜności
Rozrachunki i roszczenia
sporne
Deklaracje i rozliczanie podatku
VAT
Wezwania do zapłaty i
wyjaśnienia dotyczące
zobowiązań i naleŜności
Zobowiązania, umowy,
poręczenia
Płace
Dokumentacja słuŜąca
sporządzaniu list płac
Listy płac
Karty wynagrodzeń
Zaświadczenia o wysokości
zarobków
Listy premii i nagród
Listy zaliczek na
wynagrodzenia
Rozliczenia, diety,
B-5
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-50
B-50
B-3
Bc
Bc
Bc
B-50
B-5
Bc
Bc
NaleŜności z tytułu
dzierŜaw, opłat, sprzedaŜy
47
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
3340
3341
3342
3343
3344
335
3350
3351
3352
3353
336
3360
3361
3362
3363
3364
34
340
ubezpieczenia
Rozliczenia delegacji
słuŜbowych
Dokumentacja wynagrodzeń za
umowy zlecenia i umowy o
dzieło
Wypłaty diet radnym
Rozliczanie podatku
dochodowego od osób
fizycznych
Ustalanie i odprowadzanie
składek ubezpieczenia
społecznego pracowników
Obsługa kasowa
Raporty i dowody kasowe
Uzgodnienia sald
Depozyty kasowe, wpłaty
wadium
Rewizje i lustracje kasy
Nadzór głównego
księgowego
Wytyczne i wyjaśnienia dla
jednostek organizacyjnych
Harmonogramy wydatków i
dochodów
Sprawy bankowe podległych
jednostek
Badanie bilansów
Inne sprawy dotyczące
księgowości budŜetu gminy
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Rejestr zamówień publicznych
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
W przypadku umów, od
których odprowadzana jest
składka ZUS - kat. B-50
48
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
3400
Rejestr postępowań
o udzielenie zamówienia
publicznego
B-10
Bc
3401
Rejestr wydatków
dokonywanych na podstawie
umów nie zawartych w formie
pisemnej
B-10
Bc
3402
Rejestr umów w sprawie
zamówień o wartości
nieprzekraczającej 14.000 Euro
B-10
Bc
341
Dokumentacja zamówień
publicznych
B-5
Bc
342
Umowy zawarte w wyniku
postępowania w trybie
zamówień publicznych
B-10
Bc
Oferty, ogłoszenia,
zapytania o cenę,
specyfikacja technicznych
warunków zamówienia,
protokoły komisji,
odwołania, korespondencja
z Urzędem Zamówień
Publicznych
4 - KULTURA, SPORT, TURYSTYKA, OŚWIATA
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
Uwagi
49
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
40
400
401
4010
4011
4012
4013
4014
4015
40150
4016
402
4020
4021
UPOWSZECHNIANIE
KULTURY
Przepisy prawne dotyczące
upowszechniania kultury
Organizacja i programy
upowszechniania kultury
Plany i programy
upowszechniania kultury
Ewidencja (rejestr) instytucji i
placówek kulturalnych
Organizacja jednostek
upowszechniania kultury
Likwidacja jednostek
Sprawowanie mecenatu i
współpraca ze szkolnictwem
artystycznym i ogniskami
artystycznymi
Nadzór nad działalnością
instytucji artystycznych i
jednostek upowszechniania
kultury
Stypendia artystyczne
Analizy działalności, oceny i
informacje zbiorcze dotyczące
instytucji upowszechniania
kultury
Stowarzyszenia kulturalne,
twórcy
Ewidencja stowarzyszeń
kulturalnych
Ewidencja twórców
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
BE-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
Wskazanym jest załoŜenie
podteczek dla kaŜdej
jednostki
50
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
4022
4023
403
4030
4031
404
4040
4041
4042
4043
4044
4045
profesjonalnych
Wnioski i dokonywanie wpisów
o wykonywaniu wolnych
zawodów twórczych
Ewidencja twórców
nieprofesjonalnych
Organizacja imprez
kulturalnych
Imprezy i uroczystości stałe
(doroczne i jubileuszowe)
Imprezy i uroczystości inne,
występy estradowe
Ochrona dóbr kultury,
zabytki nieruchome
Ewidencja dóbr kultury
niewpisanych do rejestru
zabytków
Zabytki nieruchome - wnioski o
wpis do rejestru
Współdziałanie z Wojewódzkim
Konserwatorem Zabytków w
zakresie uŜytkowania obiektu
zabytkowego
Przejmowanie w zarząd obiektu
zabytkowego
Nadzorowanie prac
konserwatorskich w obiektach
zabytkowych
Opiniowanie projektów
adaptacyjnych i
modernizacyjnych obiektów
zabytkowych
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
51
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
4046
4047
4048
405
406
4060
4061
4062
41
410
411
412
4120
4121
4122
Oznakowywanie zabytków
nieruchomych
Powierzanie zabytków w
opiekę społecznym opiekunom
zabytków
Opieka nad pomnikami i
miejscami pamięci
Zabytki archeologiczne
Zabytki ruchome
Wnioski o wpis do rejestru
Przyjmowanie zawiadomień o
ujawnieniu przedmiotu
zabytkowego
Zabezpieczanie dóbr kultury w
formie tymczasowego zajęcia
SPORT, KULTURA FIZYCZNA
Przepisy prawne dotyczące
sportu i kultury fizycznej
Kierunki i programy rozwoju
kultury fizycznej i sportu oraz
sprawozdania z ich realizacji
Wychowanie fizyczne i sport
masowy
Współpraca w zakresie kultury
fizycznej i sportu z innymi
samorządami, związkami i
organizacjami sportowymi
Organizacja imprez sportowych
Nadzór i kontrolowanie
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
BE-10
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
Zawiadomienia o
znalezieniu przedmiotu
archeologicznego lub
odkryciu wykopaliska
52
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
4123
4124
41240
413
4130
4131
4132
42
420
421
422
4220
ośrodków sportu i rekreacji
Ewidencja uczniowskich
klubów sportowych
Nadzór nad działalnością
stowarzyszeń kultury fizycznej
oraz związków sportowych
mających siedzibę na terenie
gminy (miasta)
Stypendia sportowe
Obiekty sportowe i
rekreacyjne
Wnioski w zakresie remontów i
inwestycji gminnych obiektów
sportowo-rekreacyjnych i
turystycznych
Ewidencja obiektów i urządzeń
sportowo-rekreacyjnych
Nadzór nad przygotowaniem
obiektów do sezonu i bieŜąca
kontrola funkcjonowania
TURYSTYKA I
WYPOCZYNEK
Przepisy prawne dotyczące
turystyki i wypoczynku
Kierunki i programy rozwoju
turystyki i wypoczynku na
terenie gminy
Zagospodarowanie
turystyczno- wypoczynkowe
Współpraca ze
stowarzyszeniami turystyki
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
53
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
4221
4222
4223
4224
4225
43
430
431
4310
4311
4312
4313
4314
4315
działającymi na terenie gminy
Organizacja informacji
turystycznej
Zlecanie wytyczania szlaków
turystycznych
Współpraca z GOPR i
zapewnienie bezpieczeństwa
osób przebywających w górach
Współpraca z WOPR i
zapewnienie bezpieczeństwa
osób pływających, kąpiących
się oraz uprawiających sporty
wodne
Kategoryzacja pokoi
gościnnych
OŚWIATA
Przepisy prawne dotyczące
oświaty
System oświaty publicznej
Ustalanie sieci przedszkoli
publicznych i granic ich
obwodów
Ustalanie sieci szkół
publicznych i granic ich
obwodów
Zezwolenia na załoŜenie szkoły
publicznej
Organizacja innych placówek
oświatowych
Likwidacja przedszkoli
publicznych
Likwidacja szkół publicznych
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-10
Bc
A
Bc
Ustalenia własne - kat. A
54
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
Likwidacja innych placówek
oświatowych
Nadzór nad działalnością
przedszkoli, szkół i innych
placówek oświatowych
Stypendia za wyniki w nauce
BE-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
43171
Pomoc zdrowotna
dla nauczycieli
B-5
Bc
43172
Refundacja kosztów
przyuczenia do zawodu i nauki
zawodu
B-5
Bc
Określanie zasad udzielania
dotacji publicznym szkołom i
placówkom oświatowym
Realizacja obowiązku
szkolnego, informacje o stanie i
zmianach w ewidencji dzieci i
młodzieŜy
Niepubliczne szkoły i
placówki oświatowe
Ewidencja szkół i placówek
niepublicznych
Nadawanie i cofanie uprawnień
szkoły publicznej
Wydawanie decyzji o odmowie
wpisu do ewidencji szkół i
placówek niepublicznych
Określanie zasad udzielania
dotacji szkołom i placówkom
B-10
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
4316
4317
43170
4318
4319
432
4320
4321
4322
4323
55
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
433
4330
4331
4332
niepublicznym
Baza lokalowa, sprzęt
Ewidencja obiektów szkolnych i
placówek oświatowych
WyposaŜenie szkół w sprzęt i
pomoce naukowe
Organizacja wyjazdów
śródrocznych uczniów
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Inwestycje i remonty zobacz hasła grupy 222 i
223
5 - SPRAWY OBYWATELSKIE, URZĘDY STANU CYWILNEGO, SPRAWY WOJSKOWE, OBRONA CYWILNA,
STRAś POśARNA, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, ŁĄCZNOŚĆ
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
50
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
500
501
5010
5011
502
5020
5021
5022
5023
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
SPRAWY OBYWATELSKIE I
SPOŁECZNE
Przepisy prawne dotyczące
spraw obywatelskich i
społecznych
Stowarzyszenia
Nadzór nad stowarzyszeniami
Ewidencja stowarzyszeń
Sprawy społeczne
Sprawy repatriantów
Mniejszości narodowe
Zbiórki publiczne - zezwolenia,
nadzór
Nadzór i decyzje w sprawach
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
B-10
Bc
A
A
Bc
Bc
BE-10
B-10
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
Uwagi
56
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5024
5025
5026
5027
5028
503
5030
5031
5032
5033
51
510
zgromadzeń i imprez masowych
Zezwolenia na nabycie
nieruchomości przez
cudzoziemców
Korespondencja z placówkami
konsularnymi w sprawach
obywatelstwa, zmiany imion i
nazwisk, stanu cywilnego oraz
w sprawach konwencji i umów
międzynarodowych
Odznaki, zezwolenia itp.
Oświadczenia ostatniej woli
spadkodawcy
Zaświadczenia o stanie
majątkowym i rodzinnym
Obywatelstwo
Nadanie i zmiana obywatelstwa
Uznanie za obywatela
polskiego
Oświadczenia w sprawie
wyboru, nabycia lub utracie
obywatelstwa polskiego
Stwierdzenie posiadania lub
utraty obywatelstwa polskiego
EWIDENCJA LUDNOŚCI,
DOWODY OSOBISTE,
URZĘDY STANU CYWILNEGO
Przepisy prawne dotyczące
ewidencji ludności, dowodów
osobistych i urzędów stanu
cywilnego
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
A
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-50
Bc
Bc
B-50
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
W postępowaniu o
zwolnienie od kosztów
sądowych
57
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
511
Ewidencja ludności
Rejestry, ksiąŜki, wykazy,
skorowidze meldunkowe, karty
osobowe mieszkańców
5110
5111
5112
5113
5114
5115
51150
51151
51152
51153
51154
5116
5117
Wykazy dzieci podlegających
obowiązkowi szkolnemu
Wykazy osób zmarłych dla
urzędów skarbowych
Zgłoszenia: meldunkowe,
dotyczące zameldowania i
wymeldowania
Nadzór nad wykonywaniem
obowiązku meldunkowego
Decyzje w sprawach ewidencji
ludności
Decyzje dotyczące
zameldowań
Decyzje dotyczące
wymeldowań
Decyzje dotyczące ustalania
charakteru pobytu
Decyzje dotyczące wpisania do
rejestru wyborców
Decyzje dotyczące skreśleń z
rejestru wyborców
Odwołania od decyzji
meldunkowych
Szczególne przepisy
meldunkowe
B-50
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Rejestry meldunkowe w
obiektach zbiorowego
zameldowania (hotele,
pensjonaty, schroniska itp.)
- B-2
Wytyczne i zalecenia
uprawnionych organów w
sprawach postępowania w
58
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
zakresie ewidencji ludności
5118
51180
51181
5119
512
5120
5121
5122
5123
5124
5125
5126
5127
Udostępnianie danych
osobowych
Udostępnianie danych
Decyzje dotyczące odmowy
udzielania informacji osobowych
Informacje przekazywane
w systemie PESEL, dla WKU
i innych organów i urzędów
Dowody osobiste
Rejestry wydanych i utraconych
dowodów osobistych
Nadzór nad wydawaniem
dowodów osobistych
Dokumentacja wydawanych
dowodów osobistych (koperty
dowodowe)
Decyzje w sprawach dowodów
osobistych
Odwołanie od decyzji
w sprawach dowodów
osobistych
Informacje, zawiadomienia,
zaświadczenia z zakresu
wydawania dowodów
osobistych
Dokumentacja dotycząca
pośrednictwa w wydawaniu
dowodów osobistych
Ustalanie toŜsamości osób
legitymujących się jednakowymi
danymi
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-50
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Okres przechowywania
liczy się od daty zgonu
59
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
513
5130
5131
51310
51311
5132
5133
5134
5135
5136
5137
Urzędy stanu cywilnego
Rejestracja urodzeń, księgi,
akty, skorowidze i akta zbiorowe
Rejestracja małŜeństw, księgi,
akty, skorowidze i akta zbiorowe
Zaświadczenia stwierdzające
brak okoliczności wyłączających
zawarcie małŜeństwa –
konkordat
A
Bc
A
Bc
A
Bc
Zezwolenie na zawarcie
małŜeństwa – skrócenie terminu
A
Bc
Rejestracja zgonów, księgi,
akty, skorowidze i akta zbiorowe
Zaświadczenia o zdolności
prawnej do zawarcia
małŜeństwa za granicą
Wnioski w sprawach
uniewaŜnienia aktów stanu
cywilnego dotyczących tego
samego zdarzenia
Postępowanie i decyzje
w sprawach sprostowania
i uzupełniania aktów stanu
cywilnego
Postępowanie w sprawach
wyniesienia ksiąg s.c. poza
lokal USC, udostępniania ksiąg
s.c. i sporządzania odpisu księgi
s.c.
Odwołania w sprawach zmian
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-50
Bc
60
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
51370
5138
5139
514
5140
51400
5141
51410
5142
5143
5144
5145
515
5150
imion i nazwisk
Decyzje w sprawach zmiany
imion i nazwisk
B-50
Bc
Orzekanie o dostosowaniu
imion i nazwisk do zasad
pisowni polskiej
Ustalanie brzmienia i pisowni
imion i nazwisk
Wydawanie odpisów i
zaświadczeń z ksiąg s.c.
Odpisy zupełne aktów s.c.
Wnioski o wydanie odpisu akt
stanu cywilnego – zupełne
B-50
Bc
B-50
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
Skrócone odpisy aktów s.c.
Wnioski o wydanie odpisu akt
stanu cywilnego – skrócone
B-5
B-5
Bc
Bc
Zaświadczenia o wpisach
dokonanych w księgach s.c. lub
ich braku
Zaświadczenia o zaginięciu lub
zniszczeniu ksiąg s.c.
Kopie aktów s.c.
Wnioski w sprawach o nadanie
medalu 50-lecia poŜycia
małŜeńskiego
Wpisywanie zagranicznych
aktów s.c., odtwarzanie treści
aktów s.c., statystyka
Wpisywanie treści
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-50
Bc
Bc
A
Bc
61
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5151
5152
5153
5154
5155
5156
52
520
521
5210
52100
52101
52102
zagranicznych aktów s.c. do
polskich ksiąg s.c.
Odtwarzanie treści aktów s.c. w
razie zaginięcia lub zniszczenia
księgi przed i po wejściu ustawy
w Ŝycie
Odtwarzanie treści aktów s.c.
sporządzonych za granicą
Statystyka urodzeń, małŜeństw
i zgonów
Sprawy przekazywane do
rozstrzygnięcia sądom
opiekuńczym
Poświadczenia dokumentów w
celu odtworzenia akt sądowych
Zawiadomienia o przypiskach
do akt stanu cywilnego
SPRAWY WOJSKOWE,
BEZPIECZEŃSTWO I
PORZĄDEK PUBLICZNY,
OCHRONA INFORMACJI
NIEJAWNYCH
Przepisy prawne dotyczące
spraw wojskowych,
bezpieczeństwa i porządku
Sprawy wojskowe
Komisje poborowe i lekarskie
Działalność komisji
Przygotowanie poboru, listy
poborowych, ksiąŜki orzeczeń
lekarskich
Postępowanie w sprawach
B-50
Bc
B-50
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
62
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
52103
52104
52105
5211
52110
52111
52112
52113
5212
52120
orzecznictwa komisji lekarskich
Postępowanie w sprawach
orzecznictwa komisji
poborowych w zakresie słuŜby
zastępczej
Zawiadomienia o ujęciu do listy
poborowych i o zgłoszeniu się
do poboru
Poszukiwania poborowych i
postępowanie przymuszające
do zgłoszenia się do poboru
Organizacja poboru, rejestr
przedpoborowych
Organizacja poboru
Przygotowanie rejestracji
przedpoborowych i rejestry
przedpoborowych
Zawiadomienia o ujęciu do
wykazu przedpoborowych i
zgłoszeniu się do rejestracji
Poszukiwania
przedpoborowych i
postępowanie przymuszające
do zgłoszenia się do rejestracji
przedpoborowych
Ewidencja poborowych, którzy
nie zgłosili się do poboru
Decyzje w sprawie uznania
poborowego oraz Ŝołnierza
odbywającego słuŜbę
zasadniczą za posiadającego
na wyłącznym utrzymaniu
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Dotyczy decyzji w sprawie
uznania poborowego,
któremu wręczono kartę
powołania do odbycia
zasadniczej słuŜby
63
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
członka rodziny
5213
5214
5215
wojskowej oraz Ŝołnierza
odbywającego tę słuŜbę za
posiadającego na
wyłącznym utrzymaniu
członka rodziny
52121
Decyzje o konieczności
sprawowania przez
poborowego, Ŝołnierza
bezpośredniej opieki nad
członkiem rodziny
B-5
Bc
52122
Decyzje w sprawie uznania
poborowego oraz Ŝołnierza
odbywającego zasadniczą
za Ŝołnierza samotnego
B-5
Bc
52123
Decyzje w sprawie pokrywania
naleŜności i opłat
mieszkaniowych
B-5
Bc
52124
Zwrot kosztów dojazdu
na wezwanie w sprawach
wojskowych
B-5
Bc
Odroczenia zasadniczej słuŜby
wojskowej
Zwolnienia ze słuŜby wojskowej
Zezwolenia na pobyt czasowy
poborowych za granicą
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
Dotyczy decyzji w sprawie
uznania poborowego,
któremu wręczono kartę
powołania do odbycia
zasadniczej słuŜby
wojskowej oraz Ŝołnierza
odbywającego tę słuŜbę za
Ŝołnierza samotnego
64
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5216
5217
5218
52180
5219
522
5220
Kontrole w zakładach pracy i
szkołach w zakresie
prowadzenia ewidencji osób
podlegających obowiązkowi
słuŜby wojskowej
Nadzór nad pracą powiatowych
komisji poborowych
Ćwiczenia wojskowe i
mobilizacja
Prowadzenie dokumentacji akcji
kurierskiej
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
52181
Reklamowanie z urzędu
i na wniosek
B-5
Bc
52182
Zwrot utraconego
wynagrodzenia w związku
z odbywaniem ćwiczeń
wojskowych
B-5
Bc
Współdziałanie w zakresie
likwidacji niewypałów
Bezpieczeństwo i porządek
publiczny, ochrona informacji
niejawnych
Współdziałanie z organami
ścigania i wymiaru
B-5
Bc
B-5
Bc
Doręczanie kart powołania
Dotyczy świadczeń
pienięŜnych rekompensujących utracone wynagrodzenie ze stosunku pracy
lub stosunku słuŜbowego
albo dochód z prowadzonej
działalności gospodarczej,
które mógłby uzyskać w
okresie odbywania ćwiczeń
wojskowych
65
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5221
5222
5223
523
5230
5231
5232
5233
5234
5235
5236
524
5240
5241
5242
sprawiedliwości
Administrowanie przejściami
granicznymi
Zapobieganie klęskom
Ŝywiołowym
Nadzór i kontrola ochrony
informacji niejawnych
StraŜ gminna (miejska)
Organizacja straŜy, regulaminy
wewnętrzne
Ochrona porządku w miejscach
publicznych
Kontrola ruchu drogowego
Ochrona obiektów
komunalnych i urządzeń
uŜyteczności publicznej
Informowanie o stanie i
rodzajach zagroŜeń
Postępowanie mandatowe
Biuro rzeczy znalezionych
Ochrona danych osobowych
Wnioski o zgłoszeniu zbioru
danych osobowych do
rejestracji
Wnioski i informacje o
zbieraniu, przetwarzaniu i
udostępnianiu danych
Organizacja zabezpieczania
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Plany, harmonogramy,
dzienniki słuŜb, raporty,
uzgodnienia z
organizatorami
zgromadzeń i imprez
66
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
53
530
531
5310
5311
5312
5313
532
5320
5321
5322
5323
5324
5325
5326
5327
danych osobowych
SPRAWY OBRONY, OBRONA
CYWILNA
Przepisy prawne dotyczące
spraw obronnych i obrony
cywilnej
Terenowe komitety obrony
Organizacja i struktura
komitetów obrony
Plany i programy działania
komitetów obrony
Nadzór nad komitetami
obrony
Obsługa administracyjnobiurowa komitetu obrony
Obrona cywilna
Organizacja formacji obrony
cywilnej
Baza słuŜąca obronie cywilnej
Plany obrony cywilnej (zbiorcze
gminy)
Planowanie i organizowanie
systemu ostrzegania ludności
Ewakuacja załóg zakładów
pracy i ludności
Zaopatrzenie ludności w sprzęt
i środki ochrony indywidualnej
Nadzór nad organizacją i
realizacją zadań obrony cywilnej
oraz jej koordynowanie
ZagroŜenia nadzwyczajne i
przeciwdziałanie ich skutkom
B-10
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-50
A
Bc
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
67
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
533
5330
5331
5332
534
5340
5341
5342
5343
5344
5345
5346
5347
535
Szkolenie obronne i
ćwiczenia
Szkolenie obronne i obrony
cywilnej organów kierowania,
kadry kierowniczej, formacji OC
i jednostek organizacyjnych
Ćwiczenia i treningi
sprawdzające organów
kierowania, formacji i systemów
technicznych OC
Szkolenie ludności w zakresie
powszechnej samoobrony
Ochrona zakładów pracy i
obiektów uŜyteczności
publicznej
Ochrona ujęć i urządzeń
wodnych
Ochrona aparatury i
dokumentacji naukowej,
technicznej i technologicznej
Zaciemnienie i wygaszanie
oświetlenia
Zabezpieczenie urządzeń i
stanowisk pracy
Ochrona płodów rolnych
i produktów Ŝywnościowych,
zwierząt gospodarskich
Przedsięwzięcia związane
z ochroną dóbr kultury
Gospodarka sprzętem OC
Popularyzacja obronności i OC
Świadczenia na rzecz
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
Świadczenia osobiste
68
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
obronności
536
5360
54
540
541
5410
5411
5412
5413
i rzeczowe na rzecz
obronności kraju
Zarządzanie kryzysowe
A
Bc
Planowanie i działania
antykryzysowe
A
Bc
B-10
Bc
B-20
Bc
B-20
Bc
B-20
Bc
B-5
Bc
OCHRONA
PRZECIWPOśAROWA,
STRAśE POśARNE I INNE
JEDNOSTKI OCHRONY
PRZECIWPOśAROWEJ ORAZ
PODMIOTY RATOWNICZE
Przepisy prawne dotyczące
ochrony przeciwpoŜarowej,
jednostek ochrony
przeciwpoŜarowej oraz systemu
ratowniczo-gaśniczego
Sieć straŜy poŜarnych,
innych jednostek ochrony
przeciwpoŜarowej i
podmiotów ratowniczych oraz
ich organizacja
Sieć i organizacja jednostek
ochrony przeciwpoŜarowej i
innych podmiotów ratowniczych
Rejestr ochotniczych jednostek
ochrony przeciwpoŜarowej
Podmioty ratownicze spoza
ochrony przeciwpoŜarowej
Analiza i ocena stanu ochrony
przeciwpoŜarowej
69
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5414
5415
5416
542
5420
5421
5422
5423
5424
5425
54250
54251
5426
543
5430
Przedsięwzięcia zmniejszające
zagroŜenie poŜarowe
Kierunki działania jednostek
ochrony przeciwpoŜarowej
Komendant Gminny Ochrony
PrzeciwpoŜarowej
Działalność jednostek
ochrony przeciwpoŜarowej i
innych podmiotów
ratowniczych
Plany operacyjne
Punkty alarmowo-dyspozycyjne
Meldunki i zestawienia
dotyczące poŜarów
Analizy operacyjnej działalności
straŜy poŜarnych
Szkolenie funkcjonariuszy
straŜy poŜarnych
Klęski Ŝywiołowe, katastrofy i
awarie
Usuwanie skutków klęsk
Ŝywiołowych, katastrof i awarii
Przywracanie do stanu przed
klęską Ŝywiołową, katastrofą i
awarią
Ubezpieczenie członków
Ochotniczej StraŜy PoŜarnej i
młodzieŜowych druŜyn
poŜarniczych
WyposaŜenie straŜy
poŜarnych
Plany wyposaŜenia
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-20
Bc
B-20
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
70
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5431
5432
5433
544
5440
5441
5442
5443
5444
5445
5446
55
550
551
technicznego i ich realizacja
Sprzęt i urządzenia poŜarnicze
StraŜnice, urządzenia wodne
itp.
Analizy i oceny stanu
wyposaŜenia straŜy poŜarnych
Profilaktyka
przeciwpoŜarowa
Zapobieganie poŜarom w
zakładach produkcyjnych
Zapobieganie poŜarom w
obiektach uŜyteczności
publicznej
Zapobieganie poŜarom w
budynkach mieszkalnych i
indywidualnych gospodarstwach
rolnych
Zapobieganie poŜarom w
lasach, na torfowiskach, polach
Propaganda przeciwpoŜarowa
Nadzór nad działalnością
kominiarzy
Opiniowanie dokumentacji
projektowych obiektów
budowlanych
KOMUNIKACJA,
DROGOWNICTWO,
TRANSPORT
Przepisy prawne dotyczące
komunikacji, drogownictwa,
transportu
Bezpieczeństwo ruchu
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-50
Bc
B-10
Bc
71
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5510
5511
5512
5513
552
5520
5521
5522
5523
5524
5525
5526
5527
drogowego
Nadzór nad organizacją ruchu
na drogach publicznych
Współpraca z właściwymi
organami w zakresie
bezpieczeństwa ruchu
drogowego
Znaki drogowe i sygnalizacja
drogowa
Wypadki drogowe
Ewidencja i rejestracja
pojazdów
Ewidencja i rejestracja
pojazdów samochodowych
Ewidencja innych pojazdów
Przeglądy techniczne pojazdów
samochodowych
Zezwolenia na przeróbki
pojazdów samochodowych
Wydawanie i cofanie uprawnień
dla diagnostów
Wydawanie i cofanie uprawnień
do prowadzenia stacji
diagnostycznych
Okresowe kontrole stacji
diagnostycznych
Ograniczenie zakresu badań
prowadzonych przez stacje
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-50
Bc
B-10
Bc
B-3
Bc
B-10
Bc
Okres przechowywania
liczy się od daty
wyrejestrowania pojazdu
lub zmiany właściwości
miejscowej organu
rejestracyjnego
72
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
553
5530
5531
5532
5533
5534
5535
5536
5537
5538
5539
554
diagnostyczne
Uprawnienia do kierowania
pojazdami
Ewidencja, wydawanie,
cofanie, zatrzymywanie i
zwracanie uprawnień do
kierowania pojazdami
Nadzór nad wydawaniem i
cofaniem uprawnień do
kierowania pojazdami
Zaświadczenia o posiadaniu
pojazdu i uprawnieniu do
prowadzenia pojazdu
Odwołania kierowców w
sprawach cofnięcia,
zatrzymania prawa jazdy
Szkolenie kierowców i
kierujących
Wzywanie kierujących
pojazdami do poddania się
badaniom lekarskim
Wzywanie kierujących do
sprawdzenia kwalifikacji
Wydawanie uprawnień dla
egzaminatorów na prawo jazdy
kat. T
Egzaminy państwowe na prawa
jazdy
Wpisanie i skreślenie z
ewidencji instruktorów
Gospodarka i zarządzanie
drogami
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-50
Bc
B-10
Bc
Okres przechowywania
upływa wraz z
otrzymaniem aktu zgonu
osoby, której dotyczy
73
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
5540
5541
5542
5543
5544
5545
5546
5547
5548
555
5550
5551
5552
5553
Planowanie i finansowanie
budowy, modernizacji,
utrzymania i ochrony dróg
Budowa i modernizacja dróg
Opinie w sprawie przebiegu
dróg
Zaliczanie dróg do określonej
kategorii
Zarządzanie siecią dróg
Tereny pod budowę dróg i
mostów
Ustalanie stref taryfowych taxi
Ustalanie miejsc postojowych i
opłat za parkowanie
Zezwolenia na wykorzystanie
dróg w sposób szczególny
System komunikacyjny
Funkcjonowanie systemu
komunikacyjnego i jego
rozbudowa
Studia i analizy ruchu na
drogach
Komunikacja zbiorowa opiniowanie rozwiązań
Zarządzenia w sprawie
doprowadzenia otoczenia kolei
do stanu zgodnego z
obowiązującymi przepisami
B-10
Bc
B-10
B-10
Bc
Bc
B-10
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-3
Bc
B-10
Bc
BE-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
Zezwolenia na lokowanie
w pasie dróg obiektów
niezwiązanych z
gospodarką drogową i
zezwolenia na zajmowanie
pasa drogowego
74
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
56
560
561
5610
5611
5612
5613
5614
5615
562
5620
5621
5622
ŁĄCZNOŚĆ
Przepisy prawne dotyczące
łączności
Zaopatrzenie w sprzęt do
łączności
Plany zaopatrzenia w sprzęt i
materiały do łączności
Ewidencja sprzętu i materiałów
łączności
Eksploatacja sprzętu
Remonty i naprawy sprzętu
Plany rozwoju telekomunikacji i
usług pocztowych
Sieci TV kablowej
Organizacja łączności
alarmowej
Plany i organizacja łączności
alarmowej
Ewidencja środków łączności
alarmowej
Eksploatacja środków łączności
alarmowej
B-10
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
6 - ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
60
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
Uwagi
GOSPODARKA ROLNA,
WETERYNARIA
75
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
600
601
6010
6011
6012
6013
6014
6015
6016
6017
6018
602
6020
6021
Przepisy prawne dotyczące
rolnictwa i weterynarii
Obrót nieruchomościami
rolnymi
Ewidencja, dokumentacja
podstawowa nieruchomości
Podziały i rozgraniczenia
nieruchomości
Scalenia i wymiana gruntów
Orzekanie o zwrocie
nieruchomości poprzedniemu
właścicielowi
Zmiany rodzaju uŜytkowania
nieruchomości rolnej
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
A
Bc
Bc
B-5
Bc
Wyłączanie gruntów rolnych i
leśnych z produkcji
Wykazy nieruchomości PFZ
przeznaczonych do sprzedaŜy
Szacowanie i wycena
nieruchomości i ogłaszanie
moŜliwości zgłaszania ofert ich
zakupu
DzierŜawy nieruchomości
B-5
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
Ochrona gruntów rolnych
Gospodarka Funduszem
Ochrony Gruntów Rolnych
Umowy o przekazaniu
gospodarstwa następcy
Wnioski o uzyskanie
zgody, decyzje o
wyłączeniu z produkcji
rolnej
Okres przechowywania
liczy się od wygaśnięcia
dzierŜawy
76
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6022
6023
603
6030
6031
6032
6033
604
6040
6041
6042
6043
605
6050
6051
6052
Przeciwdziałanie
nieformalnemu obrotowi ziemią
Wspólnoty gruntowe - statut,
plan i regulamin uŜytkowania
gruntów i urządzeń
Produkcja roślinna
Programowanie produkcji
roślinnej
Rejonizacja upraw i struktura
zasiewów
Nadzór nad produkcją roślinną
Zezwolenia na uprawę maku i
konopi
Ochrona roślin
Ochrona roślin uprawnych
przed chorobami
Informacje o pojawieniu się
chorób, szkodników i owadów
Nakazy wykonania określonych
czynności i zabiegów
Pomoc właścicielom upraw
dotkniętych zniszczeniami
Produkcja zwierzęca,
rybactwo
Sprawy uznawania
rozpłodników za odpowiednie
do hodowli
Uznawanie ferm zwierząt
hodowlanych i pasiek za
zarodowe lub reprodukcyjne
Nadzór nad produkcją
zwierzęcą
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
77
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6053
6054
6055
6056
6057
606
6060
6061
6062
6063
6064
6065
6066
607
6070
6071
6072
Nadzór nad organizacją skupu
płodów rolnych
Sprawy rybactwa - podział na
obwody
Nadzór nad śródlądową
gospodarką rybacką
Rejestracja sprzętu
pływającego słuŜącego do
połowu ryb
Wydawanie kart wędkarskich
Sprawy ogólne rolnictwa
Analiza i ocena działalności
jednostek obrotu produktami
rolnymi i obsługi producentów
rolnych
Analiza i prognozy rozwoju
rolnictwa i gospodarki
Ŝywnościowej oraz usług na
rzecz rolnictwa
Doradztwo i oświata rolnicza
Zwalczanie skutków klęsk
Ŝywiołowych w rolnictwie
Rekultywacja gruntów
Gospodarka humusem
Wnioski do KRUS o
wcześniejsze przyznanie
emerytury
Nadzór weterynaryjny
Nadzór nad targami i spędami
Nadzór weterynaryjny nad
obrotem zwierzętami
Nadzór nad zakładami
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
78
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6073
6074
6075
6076
6077
61
610
611
6110
6111
6112
6113
utylizacyjnymi, zbiornicami
zwłok zwierzęcych i
grzebowiskami
Nadzór nad lecznictwem i
profilaktyką weterynaryjną
Zwalczanie wścieklizny
Zwalczanie innych chorób
zaraźliwych zwierząt
Opieka weterynaryjna nad
hodowlą
Nadzór nad weterynaryjną
inspekcją sanitarną
LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO,
OCHRONA PRZYRODY
Przepisy prawne dotyczące
gospodarki leśnej, łowieckiej,
ochrony przyrody
Gospodarka leśna i ochrona
lasów
Ustalanie kierunków rozwoju
leśnictwa
Zlecanie, zatwierdzanie i
finansowanie planów
urządzania lasów
niepaństwowych
Wnioski o wykonanie na koszt
państwa czynności w zakresie
zagospodarowania lasów i
przebudowy drzewostanu
Zmiany przeznaczenia gruntów
leśnych na cele nierolnicze i
nieleśne
B-3
Bc
B-3
B-5
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
79
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6114
6115
6116
6117
6118
6119
612
6120
6121
613
6130
6131
6132
6133
6134
6135
6136
6137
62
620
Nadzór nad zalesianiem
Zezwolenia na zalesienie
gruntów rolnych
Decyzje o przeznaczeniu
gruntu nieleśnego do
zadrzewienia
Ochrona lasów przed
szkodnikami
Ochrona lasów przed poŜarami
Spółki leśne - rejestr i nadzór
Łowiectwo
Gospodarka łowiecka - plany
Nadzór nad administrowaniem
łowiectwa
Ochrona przyrody
Ewidencja parków narodowych,
rezerwatów i pomników
przyrody
Ustanowienie parku wiejskiego
Zmiana przeznaczenia
terenów, na których znajduje się
starodrzew
Ochrona roślin
Ochrona zwierząt
Gospodarka zasobami
przyrody
Ochrona krajobrazu
Wykroczenia przeciwko
przyrodzie
GOSPODARKA WODNA
Przepisy prawne dotyczące
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
A
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
A
Bc
A
B-10
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
80
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
621
6210
6211
6212
6213
6214
6215
6216
6217
6218
622
6220
6221
6222
gospodarki wodnej
Sprawy techniczne
Pozwolenia wodno-prawne
Normowanie poboru i zuŜycia
wody
Orzekanie w sprawach
przekazywania nadwyŜek wód
kopalnianych
Projekty budowlanych obiektów
wodnych
Nadzór techniczno-budowlany
nad obiektami gospodarki
wodnej
Opinie i uzgodnienia projektów
technicznych z zakresu
gospodarki wodnej i ochrony
wód
Spółki wodne
Melioracje uŜytków rolnych
Ugody w sprawie zmian
stosunków wodnych na
gruntach
Ochrona wód
Przeciwdziałanie
zanieczyszczeniom wód
Decyzje w sprawach czystości
wód
Sankcje za zanieczyszczanie
wód
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
BE-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Na szczególne
wykorzystanie wód i
wykonanie urządzeń
wodnych
81
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6223
6224
6225
6226
623
6230
6231
6232
6233
6234
6235
6236
6237
63
630
631
632
Ustalanie linii brzegu dla wód
innych niŜ wody Ŝeglowne
Odszkodowania za zajęcie
gruntu przez wodę państwową
Kontrola i nadzór gospodarki
wodnej
Ustalanie stref ochronnych
źródeł
Ochrona przeciwpowodziowa
Sprawy ochrony
przeciwpowodziowej - ogólne
Organizacja ochotniczych
druŜyn ratowniczych
Zobowiązania do wykonania
prac zabezpieczających przed
powodzią
Odszkodowania za straty z
tytułu udziału w ochronie przed
powodzią
Akcje przeciwpowodziowe
Zwalczanie skutków powodzi
Pomoc dla powodzian
Komunikaty i biuletyny
informacyjne komitetów
przeciwpowodziowych
GEODEZJA ROLNA
Przepisy prawne dotyczące
geodezji rolnej
SłuŜba geodezji rolnej
Wykonawstwo geodezyjne
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
B-10
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
Bc
Własne - kat. A
Zobacz teŜ: Obrót
nieruchomościami rolnymi symbol 601
B-10
Bc
B-10
Bc
82
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6320
6321
6322
6323
64
640
641
6410
64100
6411
6412
6413
6414
642
6420
rolne
Ewidencja gruntów rolnych,
zmiana, aktualizacja
Pomiary geodezyjne
Zlecanie pomiarów
Gleboznawcza klasyfikacja
gruntów
PRZEMYSŁ, USŁUGI,
HANDEL
Przepisy prawne dotyczące
przemysłu, usług i handlu
Sieć zakładów
przemysłowych i usługowych
Ewidencja podmiotów
gospodarczych
Ewidencja zawieszenia
i wznowienia wykonywania
działalności gospodarczej
Zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności
gospodarczej
Decyzje o rozszerzeniu
działalności, o wykreśleniu z
ewidencji lub o odmowie wpisu
Zaświadczenie o wpisie z
innych miast
Zaświadczenia potwierdzające
dane ze zbioru ewidencji
działalności gospodarczej
Polityka gospodarcza
ZałoŜenia polityki gospodarczej
A
Bc
B-5
B-5
A
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
83
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
6421
6422
6423
6424
643
6430
6431
6432
6433
6434
6435
6436
Kompleksowe programy
działalności gospodarczej,
handlowej i usługowej
Aktywizacja gospodarcza
gminy
Analiza gospodarki gminy
Konkursy i oferty gminy na
zagospodarowanie
infrastruktury przemysłowousługowej
Zezwolenia, decyzje,
zgłoszenia
Pozwolenia (licencje) na
prowadzenie działalności
przemysłowej
Pozwolenia (licencje) na
prowadzenie działalności
usługowej
Nadzór nad prowadzeniem
działalności zgodnie z
pozwoleniem (licencja)
Nadzór nad polityką rozwoju
handlu, przemysłu i usług
Zezwolenia na czasowe
zamknięcie placówek
handlowych, usługowych i
gastronomicznych
Zezwolenia na sprzedaŜ
alkoholu
Ewidencja i wydawanie
koncesji na świadczenie usług
przewozowych
A
Bc
B-5
Bc
A
A
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
84
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
644
6440
6441
6442
6443
6444
6445
6446
6447
645
646
6460
6461
6462
Działalność handlowa
Nadzór nad organizacją
zaopatrzenia ludności
Plany rozwoju sieci placówek
handlowych, usługowych i
gastronomicznych
Ustalanie godzin pracy
placówek
Kontrola funkcjonowania
placówek handlowych,
usługowych i gastronomicznych
Analiza i ocena organizacji
zaopatrzenia ludności
Skup surowców wtórnych
Nadzór nad funkcjonowaniem
targowisk
Regulowanie handlu
obwoźnego
Prywatyzacja
przedsiębiorstw komunalnych
Ochrona konsumenta
Przepisy dotyczące ochrony
konsumenta
Przepisy ogólne, szkolenia
Indywidualne sprawy
konsumentów
B-3
Bc
BE-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-10
B-5
Bc
Bc
7 - GOSPODARKA KOMUNALNA, MIESZKANIOWA, LOKALOWA, PRZESTRZENNA,
URBANISTYKA, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA
Symbole klasyfikacyjne
BUDOWNICTWO,
Kategoria archiwalna
85
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
II
stopnia
podziału
70
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
700
701
7010
7011
7012
7013
7014
7015
7016
702
7020
7021
Hasła klasyfikacyjne
GOSPODARKA
KOMUNALNA
Przepisy prawne dotyczące
gospodarki komunalnej
Urządzenia komunalne,
nadzór
Analizowanie i prognozowanie
rozwoju urządzeń komunalnych
Sprawy gospodarowania
zasobami paliw i źródłami
energii o lokalnym znaczeniu
Nadzór nad dostawami paliw,
energii i wspólną siecią
energetyczną
Dysponowanie mocą, energią i
ilością paliwa we wspólnej sieci
Gospodarowanie środkami
budŜetowymi przeznaczonymi
na częściowe pokrycie kosztów
energii cieplnej dla spółdzielni
mieszkaniowych
Nadzorowanie gospodarki
komunalnej
Opiniowanie planów i analizy
jednostek podległych
Inwestycje komunalne
Planowanie i opiniowanie
inwestycji komunalnych
Udział w kosztach inwestycji
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Uwagi
86
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7022
7023
703
7030
7031
7032
7033
7034
7035
7036
704
7040
7041
7042
7043
komunalnych
Zatwierdzanie dokumentacji
inwestycji komunalnych
Nadzór nad realizacją budowy
urządzeń komunalnych
Zaopatrzenie ludności w
wodę i kanalizację
Nadzór w zakresie zleconego
administrowania funduszem
rozwoju wodociągów i
kanalizacji
Nadzór nad planowaniem i
finansowaniem komunalnego
uzbrojenia
wewnątrzosiedlowego
budownictwa spółdzielczego
Przejmowanie (komunalizacja)
wodociągów i urządzeń
wodociągowych
Eksploatacja ujęć wody i
wodociągów
Eksploatacja kanalizacji i
oczyszczalni
Umowy o dostawę wody
Ustalanie cen opłat za wodę
Drogi, ulice, mosty
Utrzymanie dróg, mostów,
przejazdów itp.
Inwestycje na drogach
Partycypacje w kosztach
inwestycji na drogach
Wywłaszczanie terenów pod
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
B-10
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
w tym "akcja zima"
87
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7044
705
7050
7051
7052
7053
706
7060
7061
7062
7063
7064
7065
707
7070
7071
708
7080
7081
7082
709
7090
budowę dróg, odszkodowania
Oświetlenie ulic
Usługi komunalne
Nadzorowanie świadczenia
usług komunalnych
Sieć energetyczna
Sieć gazownicza
Sieć ciepłownicza
Utrzymanie czystości
Wysypiska śmieci - utrzymanie,
eksploatacja i utylizacja
Analizy stanu sanitarnoporządkowego
Utrzymanie czystości placów,
ulic i posesji
Urządzenia słuŜące do
utrzymania czystości
Likwidacja nielegalnych
wysypisk i składowisk
Szalety publiczne
Tereny zielone, sportowe
Zakładanie i utrzymywanie
terenów zieleni miejskiej
Obiekty sportowe i rekreacyjne
Inne usługi komunalne
Schroniska dla bezdomnych
zwierząt
Rejestracja psów
Akcje sanitarno-porządkowe
Cmentarze i grobownictwo
Nadzorowanie, organizowanie i
B-5
Bc
B-3
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
BE-5
Bc
Zakładanie, utrzymywanie
i nadzór
Np. deratyzacja
88
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7091
7092
7093
7094
71
710
7100
7101
7102
711
7110
7111
7112
7113
sprawowanie opieki nad
cmentarzami wojennymi i
grobami poległych
Ewidencja cmentarzy
Zakładanie, rozszerzanie i
likwidacja cmentarzy
komunalnych
Utrzymywanie i zarządzanie
cmentarzami komunalnymi
Ekshumacje i przewoŜenie
zwłok
GOSPODARKA
MIESZKANIOWA I
LOKALOWA
Budownictwo mieszkaniowe
Planowanie budownictwa
mieszkaniowego
Kredyty na budownictwo
mieszkaniowe
Remonty budynków
mieszkalnych
Gospodarowanie budynkami,
nadzór
Klasyfikacja odporności
budynków na szkody górnicze
Eksploatacja budynków
mieszkalnych
Gospodarka funduszem
rozwoju budownictwa
mieszkaniowego
Nadzór nad przedsiębiorstwami
budowlanymi i biurami
A
A
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
BE-10
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
89
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7114
7115
712
7120
7121
7122
7123
7124
713
7130
7131
7132
714
7140
71400
71401
projektowymi
Opiniowanie planów
przedsiębiorstw budowlanych i
analizy ich wykonania
Wspólnoty mieszkaniowe
Indywidualne budownictwo
mieszkaniowe
Plany budownictwa
jednorodzinnego
Dokumentacja typowa,
sprzedaŜ, porady
PoŜyczki, kredyty
Ustalanie przeciętnego kosztu
wybudowania domu
jednorodzinnego
Zabezpieczenie hipoteczne
wierzytelności państwowych
Fundusz mieszkaniowy
Planowanie funduszu
mieszkaniowego
Wpływy na fundusz
mieszkaniowy
Rozliczenia funduszu
mieszkaniowego
Gospodarka lokalami
Polityka lokalowa - prawo
lokalowe
Zarządzanie budynkami
mieszkalnymi stanowiącymi
własność gminy
Ewidencja mieszkań
komunalnych
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-10
Bc
90
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
71402
71403
71404
71405
71406
71407
71408
71409
7141
71410
71411
71412
7142
7143
71430
71431
71432
Ustalanie czynszu na lokale
mieszkalne
Projekty rocznych list zawarcia
umów najmu lokali
mieszkalnych i lokali socjalnych
Umowy najmu lokali
mieszkalnych
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Umowy najmu lokali
zastępczych
Przydziały lokali w razie klęsk
Ŝywiołowych
Zamiana lokali
Usuwanie skutków samowoli
mieszkaniowej
Eksmisje
Publiczna gospodarka
lokalami
Przekwaterowanie najemcy do
lokalu zamiennego
Podnajem lokali
Przebudowa lokali
Nadzór nad gospodarką
lokalową
Ochrona lokatora
Umowy o opiekę nad
spadkodawcami lokali
mieszkalnych
Rozstrzyganie sporów
czynszowych
Współpraca ze Zrzeszeniem
Właścicieli Nieruchomości
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Okres przechowywania
liczy się od wygaśnięcia
umowy
91
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
71433
7144
71440
71441
71442
71443
71444
7145
72
720
721
7210
7211
7212
7213
722
7220
7221
72210
Dodatki mieszkaniowe
Lokale uŜytkowe
Ewidencja lokali uŜytkowych w
zasobach komunalnych
Przetargi na lokale uŜytkowe
Umowy na wynajem lokali
uŜytkowych
Ustalanie stawek czynszu na
lokale uŜytkowe
Kontrola wykorzystania lokali
uŜytkowych
SprzedaŜ budynków i lokali
mieszkalnych
GOSPODARKA
NIERUCHOMOŚCIAMI
Przepisy prawne dotyczące
gospodarki nieruchomościami
Ewidencja gruntów
nierolniczych i nieruchomości
Ewidencja gruntów
nierolniczych
Ewidencja nieruchomości
Zasady ustalania cen gruntów
Listy rzeczoznawców
majątkowych
Gospodarka gruntami
Przejmowanie gruntów,
nieruchomości
Pierwokup, wywłaszczenia
Prawo pierwokupu
B-3
Bc
A
Bc
B-10
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-25
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
A
B-10
Bc
Bc
Bc
B-15
Bc
B-25
Bc
Okres przechowywania
liczy się od wygaśnięcia
umowy
92
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
72211
7222
7223
7224
Wywłaszczanie nieruchomości,
zwrot wywłaszczonych
nieruchomości
72212
Zezwolenia na czasowe zajęcie
terenu
72213
Zezwolenia na zakładanie,
przeprowadzanie i wykonanie
na nieruchomościach urządzeń
technicznych
Zamiana gruntów, zmiana
uŜytkowania
Zagospodarowanie gruntów
nierolniczych
Przekazywanie gruntów,
sprzedaŜ, dzierŜawa, zarząd
72240
Przekazywanie gruntów w
uŜytkowanie wieczyste
72241
SprzedaŜ gruntów
72241-1 Przetargi na zbycie
nieruchomości
72242
72243
72244
72245
72246
SprzedaŜ gruntów na terenach
wiejskich, zabudowanych
obiektami zabytkowymi
DzierŜawa, najem, uŜyczenie
Przekazywanie gruntów w
zarząd
Rekompensaty za mienie
pozostawione poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej
Zezwolenia na zbycie
A
Bc
B-25
Bc
B-15
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
BE-10
Bc
B-15
Bc
Okres przechowywania
liczy się od chwili ustania
Uwagi: jak wyŜej
93
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
72247
7225
7226
7227
7228
723
7230
7231
7232
7233
724
7240
7241
725
7250
7251
nieruchomości
Przekształcenie prawa
uŜytkowania wieczystego
w prawo własności
Darowizny i spadkobrania
SprzedaŜ gruntów
cudzoziemcom
Gospodarowanie funduszem
gospodarki gruntami
Komunalizacja mienia Skarbu
Państwa
Grunty pod budownictwo
mieszkaniowe
Dokumentacja terenowoprawna
Plany szczegółowe dla gruntów
pod budownictwo mieszkaniowe
Tworzenie zasobu gruntów na
cele rozbudowy
Zarządzanie zasobem gruntów
na cele rozbudowy
Nadzór nad zarządzaniem
gruntami
Organizacja zarządzania
gruntami
Nadzór i kontrola zarządzania,
gruntami
Ogródki działkowe
Przeznaczenie gruntów na
potrzeby ogródków działkowych
Przekazywanie gruntów w
A
Bc
BE-25
B-10
Bc
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-10
Bc
94
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7252
73
730
731
732
7320
7321
7322
7323
7324
7325
uŜytkowanie związkowi
działkowców
Infrastruktura ogródków
działkowych
BUDOWNICTWO,
URBANISTYKA,
ARCHITEKTURA
Przepisy prawne dotyczące
budownictwa, urbanistyki,
architektury
Programy prac urbanistycznych
i ich realizacja
Planowanie przestrzenne
Studium uwarunkowań i
kierunków zagospodarowania
przestrzennego
Projekty miejscowego planu
zagospodarowania
przestrzennego
Miejscowy plan
zagospodarowania
przestrzennego
Zawiadamianie
zainteresowanych stron o
przeznaczeniu terenu
Nadzór nad realizacją ustaleń
planów zagospodarowania
przestrzennego
Okresowe oceny skutków
zmian w zagospodarowaniu
przestrzennym wynikających z
realizacji planu miejscowego
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
A
Bc
wraz ze zmianami
95
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7326
7327
7328
7329
733
7330
7331
7332
7333
7334
734
7340
735
Ewidencja zatwierdzonych
planów i zmian
Opinie urbanistyczne o
przeznaczeniu terenu w
obowiązujących planach
zagospodarowania
Renta planistyczna
Wypisy i wyrysy z planów
zagospodarowania
przestrzennego
Lokalizacja inwestycji
Ustalanie warunków zabudowy
i zagospodarowania terenu dla
inwestycji o znaczeniu
krajowym i wojewódzkim
Ustalanie warunków zabudowy
i zagospodarowania terenu dla
inwestycji o znaczeniu lokalnym
Opiniowanie projektów
inwestycyjnych
Określanie zespołu dawnej
zabudowy
Decyzje w sprawach zmiany
sposobu wykorzystania terenu
bez dokonania inwestycji
Organizacja słuŜb
projektowania i budownictwa
Organizacja słuŜb budownictwa
Nadzór urbanistycznobudowlany
A
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
A
Bc
Decyzje, opiniowanie
decyzji
A
Bc
Decyzje
BE-5
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
B-5
96
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7350
7351
7352
7353
7354
7355
7356
7357
7358
7359
Umowy z inwestorami o
wzajemnych zobowiązaniach i
świadczeniach
Zatwierdzanie projektów
pomników i dzieł plastycznych
Zatwierdzanie projektów
urządzeń, tablic i reklam
Pozwolenia na budowę,
przebudowę i rozbudowę
obiektów budowlanych oraz
zmiany sposobu uŜytkowania
obiektów budowlanych lub ich
części
Zgłoszenia zamiaru
przystąpienia do wykonywania
robót budowlanych
Pozwolenia na uŜytkowanie
obiektów budowlanych oraz
przyjmowanie zgłoszeń o
przystąpieniu do uŜytkowania
Pozwolenia na montaŜ
urządzeń wpływających na
wygląd obiektów budowlanych
Pozwolenia na rozbiórkę
obiektów budowlanych oraz
przyjmowanie zgłoszenia
zamiaru przystąpienia do
rozbiórki
Analizy i oceny ruchu
budowlanego
Zaświadczenia
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
Okres przechowywania
nalicza się zgodnie z
ustawą - Prawo budowlane
O statusie lokalu, o
wydanych pozwoleniach
97
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
74
740
741
7410
7411
7412
742
7420
7421
7422
7423
7424
7425
743
7430
7431
744
7440
7441
GEODEZJA I KARTOGRAFIA
Przepisy prawne dotyczące
geodezji i kartografii
Ewidencja gruntów i
budynków
Operaty ewidencji gruntów i
budynków
Numeracja porządkowa
nieruchomości
Nazewnictwo placów i ulic
Osnowy geodezyjne, mapa
zasadnicza, mapy
topograficzne
Osnowy geodezyjne
Ochrona znaków geodezyjnych
Mapa zasadnicza
Matryce i nakładki tematyczne
mapy zasadniczej
Mapy topograficzne
Mapy tematyczne
Prace róŜne (geodezyjne)
Rozgraniczenia i podziały
nieruchomości
Geodezyjna obsługa inwestycji
Prace geodezyjne i
kartograficzne
Ewidencja urządzeń
podziemnych
Dokumentacja urządzeń
podziemnych
B-10
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
B-5
A
BE-10
Bc
Bc
Bc
Bc
A
A
Bc
Bc
A
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
Bc
Mapy obiektów po
inwentaryzacji
powykonawczej - kat. A
98
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7442
7443
745
7450
7451
7452
7453
7454
75
750
751
7510
7511
7512
7513
7514
Zezwolenia i decyzje dotyczące
urządzeń podziemnych
Roboty związane z
urządzeniami podziemnymi
Nadzór, ewidencja,
udostępnianie zasobu
Organizacja geodezyjnych
jednostek wykonawczych
Nadzór nad pracami
geodezyjnymi i kartograficznymi
Gospodarowanie Funduszem
Gospodarki Zasobem
Geodezyjnym i Kartograficznym
Ewidencja zasobu
geodezyjnego i
kartograficznego
Udostępnianie zasobu
GEOLOGIA
Przepisy prawne dotyczące
geologii
Geologia surowcowa
Ewidencja złóŜ kopalin do
eksploatacji
Inwentaryzacja i bilanse
zasobów złóŜ kopalin
Zezwolenia na eksploatacje
złóŜ kopalin
Analizy wykonawstwa prac w
zakresie geologii surowcowej
Opiniowanie koncesji
B-10
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
Księgi ewidencyjne, mapy
rozkładowe sekcji
B-5
Bc
w tym ewidencja i
dokumentacja sprzedaŜy
map
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
BE-10
Bc
B-5
Bc
BE-5
Bc
99
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7515
7516
752
7520
7521
7522
7523
753
7530
7531
754
7540
7541
76
760
761
górniczych
Zatwierdzanie kryterium
bilansowości złóŜ
Zatwierdzanie projektu
zagospodarowania złoŜa
Nadzór nad robotami
geologicznymi
Nadzór i kontrola nad
prowadzeniem badań i
sporządzaniem dokumentacji
geologicznych
Orzecznictwo w sprawach
szkód powstałych w związku z
robotami geologicznymi
Zezwolenie na prowadzenie
prac geologicznych
Kontrola realizacji planów prac
geologicznych
Hydrogeologia
Zatwierdzanie projektów prac
hydrogeologicznych
Zatwierdzenie projektu
zagospodarowania złoŜa
Geologia inŜynierska
Zatwierdzanie prac projektów
geologiczno-inŜynierskich
Zatwierdzanie dokumentacji
geologiczno-inŜynierskiej
OCHRONA ŚRODOWISKA
Przepisy prawne dotyczące
ochrony środowiska
Plany i programy dotyczące
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
100
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7610
7611
7612
7613
7614
762
7620
7621
7622
7623
7624
7625
7626
7627
7628
ochrony środowiska
Prognozy i programy
przedsięwzięć z zakresu
ochrony środowiska
Normatywy i wskaźniki
czystości wód
Normatywy i wskaźniki
dotyczące czystości powietrza
atmosferycznego
Normatywy i wskaźniki
dotyczące hałasu
Popularyzacja i propaganda
ochrony środowiska
Nadzór, koordynacja i
kontrola ochrony środowiska
Badania, analizy i oceny
jakości środowiska
Notatki i pisma z wizji lokalnych
Nadzór nad ośrodkami badań i
kontroli ochrony środowiska
Ustanawianie stref ochronnych
Opiniowanie lokalizacji
inwestycji pod względem
szkodliwości dla środowiska
Nadzór i kontrola inwestycji w
zakresie ochrony środowiska
Opiniowanie lokalizacji
warsztatów rzemieślniczych
Orzecznictwo administracyjne
w zakresie szkodliwości dla
środowiska
Wnioski o ściganie za
A
Bc
BE-10
Bc
BE-10
Bc
BE-10
Bc
B-3
Bc
A
Bc
BE-10
B-3
Bc
Bc
BE-5
BE-10
Bc
Bc
BE-10
Bc
BE-10
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
101
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7629
763
7630
7631
7632
7633
7634
7635
7636
7637
7638
764
7640
wykroczenia określone w
ustawie o ochronie przyrody
Gospodarowanie Terenowym
Funduszem Gospodarki Wodnej
i Ochrony Środowiska
Ochrona gleby, zieleni,
obiektów i urządzeń wodnych
Ustalanie warunków
wprowadzania ścieków do wody
i do ziemi
Orzekanie kar za
nieprzestrzeganie warunków
wprowadzania ścieków
Opiniowanie projektów
obiektów budowlanych pod
kątem ochrony wód, gleby,
zieleni
Budowa, remonty,
modernizacje obiektów
słuŜących ochronie wód, gleby,
zieleni
StraŜe ochrony przyrody
Wycinka drzew i krzewów
Utrzymywanie zieleni
Decyzje w sprawie opłat za
gospodarcze korzystanie ze
środowiska
Opiniowanie wniosków o
obniŜenie opłaty eksploatacyjnej
Ochrona powietrza
atmosferycznego
Ewidencja źródeł
B-5
Bc
BE-5
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
B-3
B-5
B-5
B-10
Bc
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
A
Bc
Zezwolenia
102
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
7641
7642
7643
765
7650
7651
7652
7653
7654
7655
7656
7657
7658
zanieczyszczeń
Modernizacja systemów
grzewczych
Uzgadnianie dokumentacji i
wielkości emisji
Bilanse źródeł szkodliwego
zanieczyszczenia powietrza
Szkody górnicze
Analizy i informacje dotyczące
występowania szkód górniczych
Opiniowanie planów ruchu
kopalń
Programy i plany w zakresie
usuwania szkód górniczych
Sprawozdania dotyczące
usuwania szkód
Ewidencja orzeczeń organu do
spraw szkód górniczych
Nadzór nad wykonaniem
orzeczeń w sprawie usuwania
szkód
Koordynacja zamierzeń i
współpraca z innymi
instytucjami w zakresie
zapobiegania i likwidacji szkód
Ewidencja budynków
mieszkalnych
zakwalifikowanych do rozbiórki
na skutek szkód górniczych
Przeglądy okresowe budynków
przeznaczonych do rozbiórki na
skutek szkód
BE-5
Bc
BE-5
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
BE-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
Dotacje, wnioski
103
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
766
7660
7661
Gospodarka odpadami
Odpady niebezpieczne
Odpady inne niŜ niebezpieczne
BE-5
B-5
Bc
Bc
8 - ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
80
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
800
801
8010
8011
8012
802
8020
8021
8022
8023
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
OCHRONA ZDROWIA
LUDNOŚCI
Przepisy prawne dotyczące
ochrony zdrowia ludności
Plany i programy ochrony
zdrowia ludności
Opracowania kompleksowe
(baza, kadry, organizacja)
Opracowania analityczne z
zakresu ochrony zdrowia
Programy zwalczania chorób
społecznych
Organizacja opieki
zdrowotnej
Struktura organizacyjna słuŜby
zdrowia w gminie
Rozwój sieci placówek –
programy
Modernizacja i remonty
placówek słuŜby zdrowia
Nadzór nad placówkami słuŜby
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Uwagi
104
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
8024
8025
8026
8027
803
8030
8031
80310
8032
8033
8034
8035
804
8040
8041
8042
805
8050
zdrowia
Pracownicy słuŜby zdrowia
(rejestr uprawnień)
Kształcenie podyplomowe
Zakłady i urządzenia lecznictwa
uzdrowiskowego - ewidencja
Apteki - tworzenie - zmiany
typu - unieruchomienia
Profilaktyka i oświata
zdrowotna
Oświata sanitarna
Opieka profilaktyczna
Konkurs ofert w zakresie opieki
profilaktycznej
Szczepienia ochronne
Zapobieganie chorobom
zawodowym i wypadkom
Nadzór nad działalnością
średnich szkół medycznych
Bezpieczeństwo i higiena pracy
w placówkach opieki zdrowotnej
Lecznictwo
Metody leczenia, pielęgnacji i
rehabilitacji
Dokumentacja stanu zdrowia
Ustalanie chorób i przyczyn
zgonów
Sprawy sanitarne i
przeciwepidemiologiczne
Zwalczanie chorób zakaźnych
B-20
Bc
B-5
A
Bc
Bc
A
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-10
A
Bc
Bc
B-5
Bc
105
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
8051
8052
8053
806
8060
8061
8062
8063
8064
81
810
811
8110
8111
812
8120
8121
Meldunki o zachorowaniach
Zapobiegawczy nadzór
sanitarny
BieŜący nadzór sanitarny
Środki lecznicze i sanitarne
Zasady zaopatrywania chorych
w środki lecznicze i sanitarne
Badania środków leczniczych i
sanitarnych
Zezwolenia na wyrób środków
leczniczych i sanitarnych
Krwiodawstwo
Rozdzielnictwo deficytowych i
reglamentowanych artykułów
leczniczych i sanitarnych,
pomocniczych i technicznych
POMOC SPOŁECZNA,
SPRAWY OSÓB
NIEPEŁNOSPRAWNYCH,
OPIEKA NAD DZIEĆMI
Przepisy prawne dotyczące
pomocy społecznej i rehabilitacji
osób niepełnosprawnych
Jednostki organizacyjne
pomocy społecznej
Ewidencja jednostek pomocy
społecznej
Nadzór nad działalnością
jednostek pomocy społecznej
Świadczenia pomocy
Renty socjalne
Zasiłki celowe
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
A
Bc
B-5
Bc
B-10
Bc
B-5
B-2
Bc
Bc
B-5
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
w tym specjalne
106
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
8122
8123
Zasiłki stałe
Zasiłki okresowe
B-5
B-5
Bc
Bc
8124
Składki na ubezpieczenia
społeczne
Pomoc rzeczowa
Pomoc w ekonomicznym
usamodzielnieniu się
Dodatkowe świadczenia
Działalność opiekuńcza
i usługi opiekuńcze
Wywiady środowiskowe
Decyzje o skierowaniu do
jednostek organizacyjnych
pomocy społecznej
Mieszkania ochronne
Interwencje kryzysowe
Sprawianie pogrzebów
Pomoc uchodźcom
Sprawy osób
niepełnosprawnych
Zasady doboru zajęć według
rodzajów inwalidztwa
Analiza pracy osób
niepełnosprawnych
Popularyzacja rehabilitacji
zawodowej
Poradnictwo zawodowe dla
osób niepełnosprawnych
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Zatrudnianie i opieka nad
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
B-5
B-5
BE-5
Bc
Bc
Bc
Bc
B-10
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
8125
8126
8127
813
8130
8131
8132
8133
8134
8135
814
8140
8141
8142
8143
8144
815
w tym gwarantowane
i specjalne
107
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
osobami niepełnosprawnymi
Zasady zatrudniania osób
niepełnosprawnych
Rehabilitacja zawodowa i
społeczna
8150
8151
8152
816
8160
8161
8162
817
8170
81700
8171
81710
8172
Zasady funkcjonowania
zakładów opiekuńczoleczniczych i leczniczowychowawczych
Opieka nad dziećmi
Organizacja domów małego
dziecka
Świetlice dla dzieci specjalnej
troski
Organizacja i utrzymanie
Ŝłobków
Zapobieganie patologiom
społecznym
Zwalczanie i zapobieganie
alkoholizmowi
Konkurs ofert w zakresie
zwalczania i zapobiegania
alkoholizmowi
A
Bc
B-5
Bc
A
Bc
A
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
Zwalczanie i zapobieganie
narkomanii
Konkurs ofert w zakresie
zwalczania i zapobiegania
narkomanii
B-5
Bc
B-5
Bc
Zwalczanie i zapobieganie
B-5
Bc
Spółdzielnie inwalidzkie,
warsztaty pracy chronionej,
warsztaty terapii zajęciowej
108
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
innym szkodliwym zjawiskom i
patologiom
9 - ZATRUDNIENIE I SPRAWY SOCJALNE
Symbole klasyfikacyjne
II
stopnia
podziału
90
III
IV
V
stopnia stopnia stopnia
podziału podziału podziału
900
901
9010
9011
902
9020
9021
9022
9023
9024
903
9030
9031
9032
Kategoria archiwalna
Hasła klasyfikacyjne
ZATRUDNIENIE
Przepisy prawne dotyczące
zatrudnienia
Plany i programy
zatrudnienia
Analizy i oceny rynku pracy
Bilanse siły roboczej
Pośrednictwo pracy
Przyjmowanie zgłoszeń
zakładów pracy
Kierowanie do pracy
Plany werbunkowe i ich
realizacja
Przemieszczanie kadr
Poradnictwo zawodowe
Sprawy bezrobotnych
Rejestr bezrobotnych
Pozyskiwanie miejsc pracy dla
bezrobotnych
Przekwalifikowania i
przyuczenia do innego zawodu
w komórce w innych
macierzystej komórkac
h
B-10
Bc
A
A
Bc
Bc
B-5
Bc
B-3
B-5
Bc
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-5
Bc
Uwagi
109
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
9033
9034
9035
904
9040
9041
9042
9043
9044
9045
905
9050
9051
9052
9053
91
910
9100
Zapobieganie skutkom
zbiorowych zwolnień z pracy
Prace interwencyjne
SłuŜba zastępcza poborowych
Zatrudnianie młodocianych i
absolwentów szkół
Informacja zawodowa
Zatrudnianie absolwentów
szkół wyŜszych
Zatrudnianie absolwentów
szkół średnich
Zatrudnianie absolwentów
szkół podstawowych
Bilanse młodocianych sił
roboczych
Rekrutacja młodzieŜy do
hufców pracy
Zatrudnianie za granicą i
zatrudnianie cudzoziemców
Umowy, porozumienia,
wytyczne
Zgłoszenia osób
podejmujących prace za granicą
na podstawie umów
indywidualnych
Kierowanie do pracy za granicą
Zezwolenia na zatrudnienie
cudzoziemców
SPRAWY SOCJALNE
Przepisy prawne dotyczące
spraw socjalnych
Wypoczynek, ‘wczasy
B-5
Bc
B-3
B-5
Bc
Bc
B-3
B-3
Bc
Bc
B-3
Bc
B-3
Bc
A
Bc
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
Bc
Bc
B-10
Bc
B-10
Bc
Dotyczy świadczeń
110
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 130/2009
Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki
z dnia 10 lipca 2009r.
pod gruszą’
9101
Pomoc rzeczowa, paczki, talony
B-10
Bc
z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych
j.w.
9102
Turystyka, rekreacja, wycieczki
B-10
Bc
j.w.
9103
Zapomogi pienięŜne
B-10
Bc
j.w.
9104
PoŜyczki
B-10
Bc
j.w
9105
Pozostałe sprawy z zakresu
funduszu socjalnego
B-10
Bc
Dotyczy spraw
Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych
B-3
Bc
B-5
Bc
B-5
B-5
B-5
Bc
Bc
Bc
B-5
Bc
B-5
B-3
Bc
Bc
911
9110
9111
9112
9113
9114
9115
912
9120
9121
Fundusz Pracy
Propozycje do planu funduszu
pracy
Gospodarowanie środkami
Funduszu Pracy
Zasiłki dla bezrobotnych
Zasiłki szkoleniowe
PoŜyczki na tworzenie
dodatkowych miejsc pracy
Refundacje wynagrodzeń
inwalidów, młodocianych,
uczniów
RóŜne akcje socjalne
Stypendia
Hotele robotnicze
111