regulamin przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia handlu towarami

REGULAMIN
PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ I PROWADZENIA HANDLU TOWARAMI KOMERCYJNYMI
PODCZAS JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO 2016
ORGANIZATOR: Suwalski Ośrodek Kultury
TERMIN ORGANIZACJI JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO:
 16-19 grudnia 2016 r. (w godz. 10.00-17.00)
MIEJSCE ORGANIZACJI JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO: plac Marii Konopnickiej w Suwałkach
REGULAMIN:
1.
Powyższy regulamin dotyczy producentów i handlowców oferujących towary o charakterze
komercyjnym nawiązujących do tradycji Świąt Bożego Narodzenia oraz wytwórców regionalnych
artykułów spożywczych.
2. Zgodnie art. 3. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia,
a także z art. 14, 17 i 18 Rozporządzenia (WE) nr 178/2002 ustanawiającego ogólne zasady
i wymagania prawa żywnościowego oraz art. 1. Rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych – tylko
żywność bezpieczna dla zdrowia i życia człowieka może znajdować się w obrocie,
a odpowiedzialność za bezpieczeństwo żywności ponoszą przedsiębiorcy produkujący lub
wprowadzający żywność do obrotu. Więcej informacji na stronie internetowej Państwowej
Inspekcji Sanitarnej www.pis.gov.pl
3. Zgłoszenia wystawców w postaci wypełnionej „KARTY ZGŁOSZENIA WYSTAWCY”
przyjmowane są do 30 listopada 2016 r. pod adresem: Suwalski Ośrodek Kultury, 16-400
Suwałki, ul. Papieża Jana Pawła II 5 lub: [email protected]
4. Organizator po otrzymaniu kart zgłoszeń dokona wyboru najatrakcyjniejszych ofert zgłoszonych
przez wystawców i potwierdzi
telefonicznie
lub e-mail
udział wystawcy
w Jarmarku w terminie do dnia 1 grudnia 2016 r.
5. Wybrani przez Organizatora wystawcy zobowiązani są do dokonania opłaty za użyczenie
stoiska handlowego (domek drewniany – wyłączne miejsce na prowadzenie handlu podczas
JARMARKU) na konto Suwalskiego Ośrodka Kultury: 12 2030 0045 1110 0000 0250 1810
z dopiskiem JARMARK ŚWIĄTECZNY 2016, w wysokości 50 zł za 1 dzień w terminie do 5 grudnia
2016 r.
6. Podmioty, które nie dokonają wpłaty na konto organizatora w terminie do 5 grudnia br., będą
mogły, w wyjątkowych sytuacjach, dokonać opłaty gotówkowej bezpośrednio w siedzibie
Organizatora JARMARKU ŚWIĄTECZNRGO 2016: Suwalski Ośrodek Kultury, 16-400 Suwałki, ul.
Noniewicza 71 (informacja SOK).
7. UWAGA!!! Wystawcy, którzy nie zostaną wybrani przez organizatorów do prowadzenia
sprzedaży w „domkach drewnianych” a posiadają własne stoiska będą mogli ustalić odrębnie
warunki uczestnictwa w Jarmarku z Organizatorem. Wymagany jest namiot w kolorze białym.
8. Do wejścia na teren placu handlowego będzie upoważniało okazanie potwierdzenia dokonanej
wpłaty na konto organizatora.
9. Uczestnik JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO zobowiązany jest do utrzymywania estetycznego wyglądu
stoiska i zaplecza oraz uprzątnięcia powierzchni po zakończeniu dnia targowego.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe z powodu złych warunków
atmosferycznych oraz innych zdarzeń losowych (np. kradzieży).
Informacji na temat warunków uczestnictwa w Jarmarku Świątecznym udziela: Grzegorz Krzymiński
– kierownik Działu Logistyki SOK, tel. (87) 563 85 04.