REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku pracy
Regulamin zawiera
§ 1. Informacje ogólne
§ 2. Kryteria uczestnictwa w projekcie
§ 3. Procedury rekrutacji
§ 4. Zasady uczestnictwa w projekcie
§ 5. Zasady organizacyjne
§ 6. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
§1
Informacje ogólne
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie „Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku
pracy współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla
wszystkich; Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej
w regionie; Poddziałanie6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku
pracy.
2. Wnioskodawcą i realizatorem jest firma Spectrum Consulting Anna Dytko z siedzibą w Katowicach,
przy ulicy Wróbli 30A/11 na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Wojewódzkim
Urzędem Pracy w Zielonej Górze pełniącym rolę Instytucji Wdrażającej w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich
3. Celem Projektu jest aktywizacja zawodowa i podniesienie zdolności do zatrudnienia 30 kobiet
samotnie wychowujących co najmniej 1 dziecko w wieku do 18 roku życia zamieszkałych w woj.
lubuskim poprzez nabycie nowych kwalifikacji i umiejętności w zawodzie deficytowym telemarketera.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 listopada 2013 roku do 31 grudnia 2014 roku.
5. Projekt zakłada uczestnictwo 30 bezrobotnych kobiet (zarejestrowanych we właściwym dla miejsca
zamieszkania PUP), które w momencie przystąpienia do projektu nie ukończyły 30 roku życia,
będących mieszkankami woj. lubuskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane
niniejszym Regulaminem, należy do Koordynatora/ki Projektu.
§2
Kryteria uczestnictwa w projekcie
Uczestniczkami projektu mogą być kobiety, które w momencie przystąpienia do projektu spełniają
łącznie poniższe kryteria:
 nie ukończyły 30 roku życia;
 samotnie wychowują co najmniej 1 dziecko do 18 roku życia;
 są zarejestrowane jako bezrobotne w powiatowym urzędzie pracy;
 zamieszkują na terenie województwa lubuskiego
 zobowiązują się do uczestniczenia w projekcie zgodnie z przewidzianym planem
§3
Procedury rekrutacji
1. Rekrutację prowadzi Ekspert/ka ds. rekrutacji, organizacji szkoleń i staży.
Rekrutacja odbywa się od 01.11.2013 r. do 30.11.2013 r.
W przypadku niezebrania wystarczającej liczby zgłoszeń lub niewyłonienia spośród zgłoszonych
aplikacji wymaganej liczby Uczestniczek Projektu, Realizator przedłuży lub wyznaczy dodatkowy termin
naboru.
2. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie zamieszczony zostanie na stronie internetowej
projektu www.pracujacamama.spectrumc.com.pl
3. Informacje o zasadach uczestnictwa w projekcie umieszczane będą w lokalnej prasie, radiu,
na stronie internetowej projektu, w biurze projektu w Zielonej Górze, poprzez plakaty rozwieszone
w Powiatowych Urzędach Pracy na terenie woj. lubuskiego.
4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
I. Weryfikacja formalna kompletu dokumentów złożonych przez kandydatkę do Biura Projektu
lub przesłanych listownie obejmujących:
 formularz rekrutacyjny
 oświadczenie Uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
II. Weryfikacja merytoryczna na podstawie indywidualnej rozmowy przeprowadzonej przez eksperta/kę
ds. rekrutacji, organizacji szkoleń i staży wg kryteriów:
 liczba dzieci samotnie wychowywanych do 18 roku życia – maks. 15 pkt.
 motywacja kandydatki do zmiany swojej sytuacji zawodowej – maks. 10 pkt.
 zainteresowanie zawodem telemarketera – maks. 5 pkt.
O zakwalifikowaniu się do projektu decydować będzie suma uzyskanych punktów. W przypadku dużej
liczby kobiet, które otrzymały taką sama ilość punktów decydować będzie kolejność zgłoszeń.
Po przekroczeniu limitu miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa.
O wynikach rekrutacji kandydatki zostaną poinformowane w sposób wskazany przez siebie
w formularzu rekrutacyjnym.
III. Rozpoczęcie udziału w projekcie następuje po podpisaniu i dostarczeniu przez Uczestniczki Projektu:
 deklaracji uczestnictwa w projekcie;
 oświadczenia Uczestniczki Projektu o obowiązku:
- poinformowania właściwego PUP o fakcie przystąpienia do projektu;
- dostarczenia w ciągu 7 dni do Biura Projektu dokumentu potwierdzającego podjęcie
zatrudnienia;
- dostarczenia do Biura Projektu dokumentu potwierdzającego utrzymanie pracy przez min.
3 miesiące;
 kwestionariusza danych osobowych;
§4
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Uczestniczka zobowiązana jest do:
 regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, stażach i podczas spotkań
ustalających Indywidualny Plan Działania;
 wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
 wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu i monitoringiem jego rezultatów.
2. Warunkiem ukończenia szkolenia z wynikiem pozytywnym jest uczestnictwo w min. 80% zajęć
przewidzianych programem.
3. Za usprawiedliwioną nieobecność uznaje się:
 przyczyny zdrowotne: zwolnienie lekarskie;
 przyczyny losowe: wyjaśnienie pisemne Uczestniczki Projektu, dokumenty urzędowe
potwierdzające przyczyny nieobecności
4. Nieusprawiedliwiona nieobecność na 20% zajęć powoduje brak możliwości uzyskania certyfikatu
ukończeniu szkolenia.
5. Spóźnienia lub wcześniejsze wyjścia mogą być usprawiedliwione tylko w uzasadnionych
przypadkach.
6. Przy procentowym wyliczaniu frekwencji w czasie szkolenia, wszystkie nieusprawiedliwione
spóźnienia jak i wcześniejsze wyjścia będą sumowane, co skutkować będzie nie naliczaniem
stosownych świadczeń finansowych za czas nieusprawiedliwionej obecności na zajęciach.
8. Uczestniczka Projektu ma prawo do:
 Zwrotu kosztów dojazdu do miejsca szkolenia na terenie woj. lubuskiego najtańszymi środkami
komunikacji na podstawie biletów jednorazowych – na podstawie Regulaminu wypłaty
świadczeń w projekcie ”Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku pracy;
 Zwrotu kosztów dojazdu do miejsc odbywania stażu najtańszymi środkami transportu
na podstawie biletów okresowych i/ lub jednorazowych - na podstawie Regulaminu wypłaty
świadczeń w projekcie ”Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku pracy;
 Wyżywienia w formie obiadu i serwisu kawowego podczas zajęć szkoleniowych (nie dotyczy
konsultacji indywidualnych);
 Refundacji kosztów opieki nad dziećmi (w czasie uczestnictwa w szkoleniach) w zależności od
potrzeb związanych z wiekiem dziecka oraz miejscem zamieszkania - na podstawie Regulaminu
wypłaty świadczeń w projekcie ”Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku pracy;
 Stypendium za okres uczestnictwa w szkoleniach zgodnie z zasadami wypłaty stypendium
szkoleniowego - na podstawie Regulaminu wypłaty świadczeń w projekcie ”Pracująca młoda
mama” Twój atut na rynku pracy;
 Stypendium za okres odbytego stażu - na podstawie Regulaminu wypłaty świadczeń
w projekcie ”Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku pracy;
Każda uczestniczka szkolenia zobowiązana jest do przestrzegania następujących zasad:
 Punktualnego przychodzenia na zajęcia i regularnego podpisywania list obecności;
 Wypełniania ankiet i kwestionariuszy rozdawanych na szkoleniach;
 Aktywnego uczestnictwa w szkoleniu;
 Właściwego zachowania w trakcie zajęć (osoby, które swoim zachowaniem będą
uniemożliwiały prowadzenie zajęć mogą zostać z nich wyproszone, a nieobecność taka
potraktowana będzie jako nieusprawiedliwiona absencja w danym dniu);
 Wyłączania telefonu komórkowego w trakcie trwania zajęć;
 W razie nieobecności – każdorazowego przedstawienia usprawiedliwienia w formie zwolnienia
lekarskiego lub innego dokumentu urzędowego potwierdzającego faktyczne przyczyny
absencji.
§5
Zasady organizacyjne
1. Spotkania indywidualne, szkolenia i staże zawodowe odbywają się w dni robocze i obejmują:
 Indywidualne spotkania z doradcą zawodowym/psychologiem w celu opracowania
Indywidualnego Planu Działania (IPD) dla każdej Uczestniczki Projektu - 2 godz./ osobę,
spotkania w dni robocze w godzinach uzgodnionych z Uczestniczkami Projektu;
 Cykl
7 szkoleń (w formie szkoleń teoretycznych i laboratorium komputerowego)
podwyższających kompetencje w
zawodzie TELEMARKETERKA odbywających się od
poniedziałku do piątku w godz. 08.00 -16.00.
Zakres tematyczny:
Szkolenie nr 1 – Telemarketing oraz telefoniczna obsługa klienta: 2 dni po 8 godzin
Szkolenie nr 2 – Psychologia w obsłudze klienta: 2 dni po 8 godzin
Szkolenie nr 3 – Skuteczna komunikacja i rozwiazywanie sytuacji konfliktowych: 2 dni po 8 godzin
Szkolenie nr 4 – Asertywność i budowanie autorytetu: 2 dni po 8 godzin
Szkolenie nr 5 – Radzenie sobie ze stresem i efektywne zarządzanie czasem: 2 dni po 8 godzin
Szkolenie nr 6 – Automotywacja i budowanie pewności siebie: 2 dni po 8 godzin
Szkolenie nr 7 – EXCEL – laboratoria komputerowe mające na celu nabycie umiejętności tworzenia
dokumentów, prostych formuł obliczeniowych, formatowania, tworzenia tabel i obróbki danych: 5 dni
po 8 godzin
Zajęcia odbywają się w grupach 10 osobowych.
Każda Uczestniczka Projektu otrzymuje skrypt zajęć, notes, długopis i teczkę . Po każdym szkoleniu
Uczestniczka Projektu otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia (warunek – min. 80% obecności,
zaliczone testy PRE/POST).
 Staż zawodowy – po ukończonym cyklu szkoleniowym, każda Uczestniczka Projektu zostaje
skierowana na 3 miesięczny staż w firmie, która w swoim profilu działalności zajmuje się m.in.
telemarketingiem, analizą danych rynkowych – patrz Regulamin organizacji stażu w projekcie
”Pracująca młoda mama” Twój atut na rynku pracy ;
2. Wszystkie informacje o projekcie oraz wymagane formularze dokumentów znajdują się w Biurze
Projektu w Zielonej Górze, ul. Sikorskiego 4 oraz na stronie internetowej projektu
www.pracujacamama.spectrumc.com.pl
§6
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie może nastąpić wyłącznie na skutek choroby lub zdarzeń
losowych i musi zawierać wyjaśnienie przyczyny rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestniczki Projektu z listy osób zakwalifikowanych
do projektu jej miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.