w ramach programu „Uczenie się przez całe życie”

URZĄD PRACY
Regulamin projektu mobilności VETPRO
pt.”Transfer wiedzy II”
w ramach programu „Uczenie się przez całe życie”
Leonardo da Vinci
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie mobilności VETPRO
pt.: „Transfer wiedzy II”, realizowanym w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”
Leonardo da Vinci, zwany dalej Projektem.
2. Projekt jest realizowany przez Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu (dalej PUP w Zabrzu),
na podstawie umowy nr 2013-1-PL1-LEO03-37924 z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji –
Narodową Agencją Programu „Uczenie się przez całe życie”.
3. Projekt realizowany jest w okresie 01.02.2014r. – 30.11.2014r.
§2
Informacje o projekcie
1. Projekt został przygotowany dla 10 pracowników Powiatowego Urzędu Pracy i Urzędu Miasta
Zabrze, w tym Zabrzańskiego Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Przedmiotem projektu jest organizacja wyjazdu zagranicznego do instytucji przyjmującej, tj.:
COMMUNAUTÈ D’AGGLOMÈRATION DE LENS-LIÈVIN
21, rue Marcel Sembat
B.P. 65
62302 LENS CEDEX
FRANCE
3. Celem projektu jest poznanie nowych metod działania na rzecz podnoszenia kwalifikacji osób
bezrobotnych, wymiana doświadczeń z zakresu kształcenia zawodowego, jak również wsparcie
konkurencyjności oraz kreatywność i promowanie zachowań przedsiębiorczych w regionie.
4. Do rezultatów projektu należą: rozwój osobisty i zawodowy uczestników oraz transfer wiedzy na
temat projektu najlepszych praktyk.
1
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”
URZĄD PRACY
§3
Warunki uczestnictwa i procedura rekrutacji
1. Uczestnikiem projektu jest każda osoba, która została zakwalifikowana do udziału w Projekcie
w oparciu o niniejszy regulamin oraz podpisała „Umowę o odbycie wymiany doświadczeń
VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci”.
2. Uczestnictwo w Projekcie obejmuje: szkolenie językowo-kulturowe oraz wyjazd zagraniczny.
3. Ogłoszenie o naborze uczestników zostanie rozpowszechniona na terenie jednostek, do których
skierowany jest projekt.
4. W celu wzięcia udziału w projekcie należy złożyć „Formularz zgłoszeniowy”, zgodny
z załącznikiem nr 1, który zawiera wszelkie potrzebne informacje do przeprowadzenia rekrutacji.
Po wypełnieniu należy przekazać go w wersji papierowej Zespołowi ds. Projektów, w terminie
wyznaczonym w ogłoszeniu o naborze.
5. Organizacją procesu rekrutacji zajmie się Zespół ds. Projektów, natomiast sama rekrutacja zostanie
przeprowadzona przez Komisję Rekrutacyjną. Komisja Rekrutacyjna zostanie powołana przez
Dyrektora PUP w Zabrzu w składzie 3 osobowym.
6. Członkowie Komisji Rekrutacyjnej nie mogą być jednocześnie Uczestnikami Projektu.
7. Komisja Rekrutacyjna, spośród kandydatów, wybierze 10 osób, które w największym stopniu
spełnią kryteria określone w § 4. Punktacja zostanie przyznana na podstawie formularzy, w „Karcie
Oceny”, zgodnie z załącznikiem 2. Z pozostałych kandydatów zostanie utworzona lista rezerwowa.
8. Komisja działa w oparciu o niniejszy regulamin, a swoje stanowisko wyraża w formie opinii.
9. O wynikach rekrutacji uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową przez wyznaczoną do tego
osobę z Komisji Rekrutacyjnej lub przez Zespół ds. Projektów. Po zakończeniu procesu rekrutacji,
zostanie przygotowany protokół z jego przebiegu.
10. Decyzje Komisji Rekrutacyjnej są ostateczne i nie podlegają procedurom odwoławczym.
§4
Kryteria uczestnictwa
1. Uczestnikiem projektu może być osoba, która:
 jest pracownikiem Powiatowego Urzędu Pracy w Zabrzu lub Urzędu Miejskiego w Zabrzu
w tym Zabrzańskiego Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości;
 nie brała udziału we wcześniejszych projektach VETPRO w ramach Programu Leonardo da
Vinci;
2
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”
URZĄD PRACY





posiada umiejętność porozumiewania się w języku angielskim, w stopniu co najmniej
podstawowym;
posiada wiedze na temat rynku prac lub działań gospodarczych i przedsiębiorczych;
zajmuje stanowisko związane z szeroko pojętym rozwojem i kształceniem zawodowym;
zajmuje się wsparciem konkurencyjności oraz promocją zachowań przedsiębiorczych
w regionie;
wyraża chęć uczestnictwa w Projekcie.
§5
Sposób organizacji wyjazdu zagranicznego
1. Każdy Uczestnik Projektu weźmie udział w wyjeździe zagranicznym do Instytucji Przyjmującej
Communautè d’Agglomèration de Lens-Lièvin, znajdującej się w mieście Lens-Lièvin we Francji.
2. Wyjazd planowany jest na wrzesień 2014r. Dokładna data wyjazdu zostanie ustalona po
zakończeniu procesu rekrutacji.
3. Wyjazd będzie trwać 8 dni (w tym pierwszy i ostatni dzień przeznaczony na podróż).
4. Wyjazd realizowany będzie w oparciu o wcześniej przygotowany Program Pracy VETPRO,
stanowiący załącznik do „Umowy o odbycie wyjazdu w ramach programu Leonardo da Vinci”.
5. W ramach budżetu Projektu, zgodnie z kosztami utrzymania i podróży, PUP w Zabrzu zapewnia
Uczestnikom:
 przejazd do Francji i powrót do Polski;
 ubezpieczenie: od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW, koszty leczenia za granicą –
KL oraz od odpowiedzialności cywilnej – OC;
 zakwaterowanie;
 wyżywienie - częściowe (tj. śniadania);
 podróże lokalne podczas przebywania za granicą - częściowe.
6. Dodatkowe środki finansowe związane z kosztami utrzymania Uczestników Projektu zostaną
przekazane na podstawie Umowy o odbycie wyjazdu VETPRO w ramach programu Leonardo da
Vinci.
§6
Sposób organizacji przygotowania językowo-kulturowego
1. Uczestnicy Projektu wezmą udział w przygotowaniu kulturowo-językowym.
2. Szkolenie językowe będzie dotyczyło kursu języka francuskiego ze szczególnym uwzględnieniem
słownictwa branżowego oraz przygotowania z zakresu kultury i tradycji francuskiej.
3
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”
URZĄD PRACY
3. Osoby, które wykazują znajomość języka francuskiego w stopniu średnio zaawansowanym,
zaawansowanym lub biegłym, mogą zostać zwolnione z obowiązku uczestnictwa w zajęciach
językowych.
4. Szkolenie językowo-kulturowe odbędzie się w okresie od sierpnia do września 2014r. Będzie trwać
4 tygodni – 12h lekcyjnych. Zajęcia odbywać się będą na terenie Zabrza, w miejscu wskazanym
przez organizatora.
5. Na pierwszych zajęciach zostanie przeprowadzony test określający poziom znajomości języka
francuskiego zakwalifikowanych Uczestników.
6. Szkolenie kulturowo-językowe zakończy się testem sprawdzającym nabytą wiedzę i umiejętności
językowe. Każdy z Uczestników otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.
7. W ramach budżetu Projektu, zgodnie z kosztami przygotowania, PUP w Zabrzu zapewni
Uczestnikom:
 materiały do samodzielnej nauki języka francuskiego, tj. słowniki, fiszki lub rozmówki;
 przewodniki turystyczne;
 organizację spotkania integracyjnego z zagranicznym partnerem oraz organizację wydarzeń
kulturalnych.
§7
Obowiązki Uczestnika Projektu
1. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie, zobowiązane są do:
 zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu;
 podpisania umowy „o odbycie wymiany doświadczeń VETPRO w ramach programu Leonardo
da Vinci”. Odmowa podpisania umowy jest równoznaczna z rezygnacją udziału w projekcie;
 dostarczenia wszelkich danych i dokumentów, które będą wymagane przez Zespół
ds. projektów, na potrzeby organizacji wyjazdu;
 uczestnictwa w przygotowaniu językowo-kulturowym, a następnie do odbycia 8-dniowej
wymiany zagranicznej do Francji (za wyjątkiem osób wskazanych w § 7 pkt. 3);
 uczestnictwa we wszelkich spotkaniach, warsztatach lub panelach dyskusyjnych
upowszechniających, po odbyciu wizyty;
 współpracy z instytucją przyjmującą i opiekunem grupy podczas wizyty zagranicznej;
 opracowania raportu końcowego z wizyty;
 przygotowania innej dokumentacji podsumowującej wyjazd (ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań
z poszczególnych wizyt, dokumentacji fotograficznej itp.).
4
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”
URZĄD PRACY
§8
Rezygnacja Uczestnika z udziału w Projekcie
1. Uczestnik Projektu może zrezygnować z udziału w Projekcie, składając pisemną rezygnację
Zespołowi ds. Projektów.
2. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Projekcie jest możliwa bez konsekwencji, przed podpisaniem
umowy „o odbycie wyjazdu VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci”.
3. Powody rezygnacji z udziału w projekcie będą oceniane indywidualnie przez Dyrektora PUP
w Zabrzu. W przypadku nieusprawiedliwionej rezygnacji Uczestnik Projektu może zostać
obciążony kosztami, które zostały poniesione na organizację/przygotowanie wyjazdu, do momentu
jego rezygnacji.
4. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie, wybrana zostanie osoba z listy
rezerwowej.
§9
Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe warunki uczestnictwa w projekcie zostaną określone w umowie „o odbycie wymiany
doświadczeń VETPRO w ramach programu Leonardo da Vinci”. Wzór umowy jest dostępny na
stronie internetowej www.leonardo.org.pl (w zakładce Projekty Mobilności / 2013 / Zarządzanie
projektem/ Realizacja projektu i sprawozdawczość 2012/ Wzór umowy o staż).
2. Szczegółowe informacje o Programie Leonardo da Vinci dostępne są na stronie internetowej:
http://www.leonardo.org.pl/.
3. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Dyrektora PUP w Zabrzu,
przy zastosowaniu przepisów Kodeksu Cywilnego oraz przepisów Prawa Europejskiego i Prawa
Krajowego.
4. Nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Zespół ds. Projektów PUP w Zabrzu.
5. PUP w Zabrzu zastrzega sobie prawo do zmian w zapisach niniejszego regulaminu w trakcie
realizacji Projektu.
6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez beneficjenta
w porozumieniu z NA – Narodową Agencją.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia zarządzenia Dyrektora PUP w Zabrzu
nr 52/2014 z dnia 21.07.2013 r. i obowiązuje na czas realizacji projektu.
5
Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej w ramach Programu „Uczenie się przez całe życie”