Protokół ze wspólnego - Urząd Gminy Chrząstowice

Protokół ze wspólnego
posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej
oraz Komisji Rewizyjnej
z dnia 12 listopada 2013 roku
Wspólne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej oraz
Komisji Rewizyjnej odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Chrząstowice w godzinach od
8.00 do 9.45.
Na stan 4 członków Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej
w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
Na stan 3-ch członków Komisji Rewizyjnej w posiedzeniu uczestniczyli wszyscy.
W posiedzeniu uczestniczyły również:
1. Helena Rogacka – Wójt Gminy,
2. Teresa Krupska – Skarbnik Gminy,
3. Irena Łysy-Cichon – Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach,
4. Elżbieta Kaliszan – Kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Sportu i Promocji,
5. Grażyna Fila – Inspektor w Biurze Rady Gminy.
W punkcie 2 porządku obrad uczestniczyła również Felicja Słupik – Inspektor w Referacie
Podatkowym.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad:
1. Spotkanie z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach na temat
funkcjonowania hali sportowej w Chrząstowicach.
2. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia wysokości stawek podatku od
nieruchomości.
3. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie określenia wysokości rocznych stawek podatku od
środków transportowych.
4. Sprawy bieżące.
Przewodniczącym obrad wybrany został Pan Łukasz Nowak.
Ad. 1
Komisje spotkały się z Dyrektorem Publicznej Szkoły Podstawowej w Chrząstowicach – Ireną
Łysy-Cichon, aby omówić kwestię zarządzania, kosztów utrzymania, obłożenia i promocji
pełnowymiarowej hali sportowej w Chrząstowicach.
Koszty utrzymania hali sportowej przy PSP w Chrząstowicach, w okresie od jej uruchomienia
(stycznia/lutego 2013 r.) do września 2013 r. wyniosły ogółem 84.637,18 zł, w tym:
a) koszty zatrudnienia: dodatek dla opiekuna hali, sprzątanie, obsługa kotłowni: od marca 2013 r.
– 44 014,00 zł brutto, w tym ZUS pracodawcy;
b) koszty eksploatacji :
 opał: 33.254,85 zł;
 energia i woda: 3.618,28 zł;
 przeglądy i ubezpieczenie: 2.315,40 zł;
 zakup materiałów i wyposażenia, środki czystości: 1.434,77 zł.
Natomiast dochody z tytułu wynajmu hali w tym samym okresie wyniosły 6.026,30 zł.
Analizując obłożenie hali zauważono, że obiekt wynajmowany jest w dniach od poniedziałku
do piątku najczęściej w godzinach od 18.00 do 21.00. Wcześniejsze godziny tj. od 16.00 do 18.00
nie cieszą się dużym zainteresowaniem, gdyż są one mało atrakcyjne dla osób pracujących. Z kolei
w soboty i w niedziele obiekt na ogół nie jest udostępniany.
Wójt Gminy Chrząstowice, w formie wydanych zarządzeń, określił regulamin korzystania i
wynajmu hali sportowej przy Publicznej Szkole Podstawowej w Chrząstowicach oraz wysokości
opłat za wynajem hali.
Komisje, wspólnie z Dyrektorem PSP w Chrząstowicach i przedstawicielami Urzędu Gminy
Chrząstowice omówiły zagadnienia związane z dotychczasowym funkcjonowaniem hali, zwracając
szczególną uwagę na mankamenty mające wpływ na niskie dochody z tytułu wynajmu hali.
W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisje:
1) wskazały konieczność przeanalizowania dokumentu dopuszczającego użytkowanie hali pod
względem możliwości organizacji różnego rodzaju imprez i uroczystości;
2) wskazały potrzebę dążenia do efektywnego wykorzystania hali podczas weekendów, gdyż
specyfika weekendowych imprez generować będzie najwyższe dochody za wynajem obiektu;
3) zasugerowały wykonanie broszury reklamowej (również w formie elektronicznej) z ofertą hali,
jej zdjęciami, liczbą miejsc na widowni i miejsc parkingowych, wyposażeniem, prysznicami
itp.;
4) ustaliły, że zgodnie z deklaracją Wójta Gminy Chrząstowice, promocją hali zajmie się
pracownik Urzędu wyznaczony przez Wójta; obowiązki i oczekiwania wobec opiekuna hali
określone zostaną wewnętrznie w najbliższym czasie;
5) uzgodniły, że o kosztach utrzymania hali, w tym o kosztach zatrudnienia obsługi, decydować
będzie w dalszym ciągu dyrektor PSP w Chrząstowicach, a opiekun wyznaczony przez Wójta
pomoże w tworzeniu dochodów;
6) poddały pod rozwagę propozycję wprowadzenia kaucji zabezpieczającej wynajem hali w
Chrząstowicach na weekendowe, jedno lub kilkudniowe imprezy w wysokości ok. 500-600 zł.
Przewodniczący Komisji OKSZiPS zasugerował, aby docelowo zarządzenie halą powierzyć
osobie z Urzędu Gminy, która jednocześnie mogłaby kompleksowo koordynować działania
sprawując pieczę nad wynajmem pozostałych obiektów gminnych (boisk, klubów, świetlic itp.) i
nadzorując organizację imprez typu wyścigi kolarskie, czy zawody sportowo-pożarnicze, które stały
się problemowe dla lokalnych organizacji, ze względu na konieczność dysponowania kasami
fiskalnymi.
Ad. 2
Przewodniczący obrad otworzył dyskusję w przedmiocie projektu uchwały w sprawie
określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości (na rok 2014).
Skarbnik Gminy przekazała członkom Komisji informację na temat stawek podatkowych
obowiązujących w gminach ościennych w 2013 r.
W związku z brakiem uwag i wniosków, przewodniczący obrad poddał pod głosowanie
omawiany projekt uchwały.
W wyniku głosowania jawnego, Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie
określenia wysokości stawek podatku od nieruchomości:
1) Komisja Rewizyjna – jednogłośnie;
2) Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej – większością głosów tj.
3 głosami „za” przy 1 „wstrzymującym”;
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
W związku z pytaniem dotyczącym stosunkowo wysokiej podwyżki stawki podatku od
budynków pozostałych, w tym zajętych na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku
publicznego przez organizacje pożytku publicznego zaproponowanej na rok 2014 w wys. 4,70 zł
(obecnie 4,28 zł), Skarbnik Gminy przypomniała, że do niedawna ww. stawka była podzielona i
uzależniona od wielkości powierzchni użytkowej budynków. Stawka maksymalna w tym
przypadku wynosi 7,73 zł, dlatego należy dążyć do niwelowania zbyt dużych rozbieżności,
pozostając nadal konkurencyjnym w stosunku do gmin ościennych.
Ad. 3
Komisje rozpatrzyły projekt uchwały w sprawie określenia wysokości rocznych stawek
podatku od środków transportowych.
Członkowie Komisji nie wnieśli uwag i wniosków do projektu uchwały.
W wyniku głosowania jawnego, Komisje pozytywnie zaopiniowały projekt uchwały w sprawie
określenia wysokości rocznych stawek podatku od środków transportowych:
3) Komisja Rewizyjna – jednogłośnie;
4) Komisja Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Pomocy Społecznej – jednogłośnie.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 4
Spraw bieżących nie zgłoszono.
Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Oświaty, Kultury, Sportu,
Zdrowia i Pomocy Społecznej podziękował wszystkim uczestnikom za udział w posiedzeniu
i o godzinie 9.43 zamknął obrady.
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
Insp. Grażyna Fila
Przewodniczący obrad:
Łukasz Nowak