SzOPZ - spot i audycja TV 06.10.2014

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
I. Opis projektu
Za realizację projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych
w ramach studiów pomostowych” odpowiada Ministerstwo Zdrowia - Departament Pielęgniarek
i Położnych. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Priorytetu II, Działania 2.3 Poddziałania 2.3.2. Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych pielęgniarek/położnych1 do poziomu
licencjata pielęgniarstwa/położnictwa. Projekt powinien przyczynić się również do zwiększenia
motywacji pielęgniarek/położnych do dalszego podnoszenia kwalifikacji zawodowych
i rozwoju kariery zawodowej oraz zwiększenia prestiżu zawodowego i społecznego
pielęgniarek/pielęgniarzy i położnych.
Odbiorcami projektu są pielęgniarki/położne - absolwenci pięcioletnich liceów medycznych,
dwuletnich medycznych szkół zawodowych, dwuipółletnich oraz trzyletnich medycznych szkół
zawodowych - posiadający świadectwo dojrzałości.
Wykonawcami projektu są uczelnie wybrane w drodze postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego w trybie przetargu nieograniczonego kształcące pielęgniarki/położne na studiach
pomostowych. W latach 2008-2014 w realizacji projektu uczestniczyły 73 uczelnie posiadające
akredytację Ministra Zdrowia na realizację kształcenia na kierunkach pielęgniarstwo
i położnictwo.
Pierwszy nabór na studia pomostowe w ramach projektu odbył się w październiku 2008 roku,
a ostatni nabór został przeprowadzony jesienią 2014 roku.
Od początku realizacji projektu do dnia 31 sierpnia 2014 roku studia pomostowe rozpoczęło
39 241 osób, natomiast zakończyło 34 286 osób.
Ukończenie studiów w ramach projektu pozwoli na uzyskanie kwalifikacji zawodowych na
poziomie umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz
podniesienie poziomu wykształcenia.
1
przez pielęgniarki/położne rozumie się również pielęgniarzy/położnych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 19 listopada 2009 r., absolwentom liceów medycznych
skrócono kształcenie pomostowe do dwóch semestrów, dzięki czemu możliwe było zwiększenie
wskaźnika osób objętych projektem z liczby 24 000 do 40 000 osób.
Na realizację projektu przeznaczono 193,1 mln. zł.
Więcej informacji o projekcie na stronie internetowej www.studiapomostowe.mz.gov.pl
II. Cel przedmiotu zamówienia:
1. Poinformowanie społeczeństwa o efektach realizacji projektu „Kształcenie zawodowe
pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” w ramach którego ponad 40
tysięcy
pielęgniarek/położnych
uzyskało
kwalifikacje
zawodowe
na
poziomie
umożliwiającym ich automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podniosło
poziom wykształcenia do wyższego zawodowego.
2. Poinformowanie społeczeństwa o korzyściach uzyskanych przez pielęgniarki/położne
w zakresie podniesienia swoich kwalifikacji zawodowych, uzyskania motywacji do dalszego
uzupełniania kwalifikacji zawodowych, wzrostu poziomu samooceny na gruncie
zawodowym i społecznym oraz możliwość awansu zawodowego i społecznego, a także
poczucia zwiększenia się świadomości własnego wpływu na jakość opieki świadczonej na
rzecz pacjenta.
3. Przedstawienie zawodu pielęgniarki jako zawodu samodzielnego (w wyniku ukończenia
studiów pomostowych w ramach projektu 40 tys. grupa pielęgniarek/położnych uzyskała
możliwość poszerzenia kompetencji zawodowych).
4. Zachęcenie młodych ludzi, aby wiązali swoją karierę zawodową z pielęgniarstwem.
5. Podniesienie prestiżu zawodu przez zmianę wizerunku pielęgniarstwa.
6. Poinformowanie opinii publicznej o dofinansowaniu z Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz wdrażania działań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w odniesieniu do projektu realizowanego w zakresie ochrony zdrowia.
III. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez brokera mediowego lub inny podmiot mediowy
usługi polegającej na przygotowaniu kreacji spotu, produkcji i emisji spotu w telewizji oraz
przygotowaniu, produkcji i emisji audycji telewizyjnej promujących projekt „Kształcenie
zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych” współfinansowany przez
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach którego
pielęgniarki/położne uzyskują kwalifikacje zawodowe na poziomie umożliwiającym ich
automatyczne uznanie w krajach Unii Europejskiej oraz podnoszą poziom wykształcenia do
wyższego zawodowego. W wyniku realizacji projektu studia pomostowe ukończy ponad 40
tysięcy pielęgniarek i położnych.
IV. Grupa docelowa: ogół społeczeństwa 18 – 65 lat
V. Opis przedmiotu zamówienia:
Spot reklamowy i audycja telewizyjna muszą promować efekty projektu, a także przedstawić
zawód pielęgniarki/położnej jako zawód samodzielny (możliwość poszerzenia kompetencji
zawodowych),
zachęcać
młodych
z pielęgniarstwem/położnictwem
ludzi,
oraz
aby
wiązali
przedstawić
swoją
karierę
pozytywny
zawodową
wizerunek
pielęgniarstwa/położnictwa wpływający na podniesienie prestiżu zawodowego.
1. Przygotowanie kreacji
Przedstawianie opisu koncepcji (spotu reklamowego i audycji telewizyjnej) i jej założeń
medialnych, działań oraz podanie parametrów medialnych: zasięg 1+2, GRP3.
2. Wyprodukowanie jednego spotu reklamowego, trwającego nie krócej niż 30 sekund.
3. Emisja spotu reklamowego: co najmniej 150 emisji między godziną 8.00 a 23.00, w co
najmniej dwóch kanałach telewizji należących do pierwszych czterech kanałów telewizji
mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN, TVP 2)4.
4. Przygotowanie i produkcja jednej audycji telewizyjnej w programie „Telewizji
Śniadaniowej”, trwającej nie krócej niż 5 minut.
5. Emisja audycji: w jednym z kanałów telewizji należący do pierwszych czterech kanałów
telewizji mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN,
TVP 2)5.
2
Procent grupy docelowej, który w czasie trwania kampanii reklamowej zetknął się z komunikatem reklamowym
przynajmniej jednokrotnie
3
Wartość określająca siłę (skuteczność w dotarciu do klienta) kampanii reklamowej poprzez procentowy lub liczbowy
wskaźnik oglądalności.
4
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r.,
http://www.krrit.gov.pl/Data/Files/_public/Portals/0/regulacje-prawne/polska/kontrola-nadawcow/rynek-telewizyjny-wii-kwartale-2014.pdf
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu projekt Harmonogramu
działań dotyczący terminów wszystkich zadań związanych z realizacją zamówienia, w tym
Media Plan emisji spotów reklamowych i audycji telewizyjnej. Terminy określone w projekcie
Harmonogramu działań, wymagają uzgodnienia przez Zamawiającego i Wykonawcę,
w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Za ostateczną wersję
Harmonogramu działań, uznana będzie wersja, która uzyskała ostateczną akceptację dokonaną
w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego.
Terminy
dotyczące
uzgadniania
projektów
dokumentów
opracowywanych
w ramach
przedmiotowego zamówienia, określone w Harmonogramie działań nie mogą być jednak
sprzeczne z terminami wynikającymi z niniejszego dokumentu. W uzasadnionych przypadkach
terminy określone w zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramie działań mogą
jednak ulec zmianie za zgodą Zamawiającego.
VI. Etapy przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia:
Ad. 1. Przygotowanie kreacji spotu reklamowego:
1. W realizacji spotu Wykonawca wykorzysta plakat promujący projekt dostarczony przez
Wykonawcę.
2. Spot musi przedstawiać wizerunek nadawcy dążącego do osiągnięcia standardów na
poziomie europejskim, inwestujący w ochronę zdrowia, starający się zapewnić coraz
lepszą opiekę medyczną.
3. Spot musi przedstawić w sposób nowoczesny i przyciągający uwagę zawód
pielęgniarki/położnej na tle nowych wyzwań w ochronie zdrowia jak:
• starzenie się społeczeństwa,
• postęp technologiczny i rozwój metod leczenia,
• wyższe oczekiwania co do jakości usług medycznych,
• zwiększony nacisk na profilaktykę zdrowotną.
Ukończenie studiów pomostowych umożliwia poszerzenie kompetencji zawodowych
pielęgniarek/położnych.
5
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r.,
http://www.krrit.gov.pl/Data/Files/_public/Portals/0/regulacje-prawne/polska/kontrola-nadawcow/rynek-telewizyjny-wii-kwartale-2014.pdf
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Spot musi być wzbogacony infografikami.
5. Zamawiający wymaga, aby spot został nagrany m.in.:
• w szpitalu (spot musi przedstawiać elementy pracy pielęgniarek/położnych)
i/lub
• w uczelni realizującej studia pomostowe w ramach projektu (wizualizacja
kształcenia).
Miejsca nagrania spotu zostaną określone przez Zamawiającego. Zamawiający
dopuszcza nagranie spotu w miejscach wskazanych przez Wykonawcę, po wyrażeniu
zgody przez Zamawiającego.
6. Spot musi zawierać wypowiedzi :
• kierownika projektu dotyczące efektów projektu dla systemu ochrony zdrowia,
• absolwentek
projektu
(pielęgniarek/położnych)
nt.
korzyści
zawodowych
i osobistych, wynikających z ukończenia studiów pomostowych w ramach projektu.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i materiały o projekcie niezbędne do
opracowania scenariusza spotu w dniu podpisania umowy.
8. Zamawiający w dniu podpisania umowy wskaże osoby, które nieodpłatnie wezmą udział
w nagraniu spotu: kierownik projektu, absolwenci studiów pomostowych w ramach
projektu - pielęgniarki/położne. Zamawiający dopuszcza udział w spocie osób wskazanych
przez Wykonawcę po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego.
9. Wykonawca zaproponuje próbki głosu trzech lektorów i trzy dema muzyki do wyboru
przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje jedną z trzech zaproponowanych przez
Wykonawcę próbek głosu lektora, jedno demo muzyki, które zostaną wykorzystane
w spocie reklamowym.
10. Wykonawca zaproponuje co najmniej trzy scenariusze spotu reklamowego w formie
storyboardu i trzy hasła reklamowe do tych scenariuszy do wyboru i akceptacji przez
Zamawiającego w terminie do 5 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę materiałów od
Zamawiającego. Jedna z propozycji scenariusza z hasłem
może być propozycją
scenariusza przedstawioną na etapie składania ofert.
11. Zamawiający wybierze jeden scenariusz spotu reklamowego najlepiej odpowiadający
celom projektu.
12. Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wykonania ewentualnych poprawek do
przedstawionego projektu scenariusza spotu reklamowego w terminie do 3 dni roboczych
5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
od dnia jego otrzymania. W tym przypadku, Wykonawca jest zobowiązany do
uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od
dnia ich otrzymania.
13.
W przypadku braku akceptacji scenariusza spotu reklamowego przez Zamawiającego,
Wykonawca przedstawi kolejny scenariusz do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający
zaakceptuje scenariusz w formie elektronicznej w terminie do 3 dni od dnia jego
otrzymania. Za ostateczną wersję scenariusza uznana będzie wersja, która uzyskała
akceptację dokonaną w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego.
14. Scenariusz spotu reklamowego może podlegać niezbędnym, ze względu na wymogi
realizacji, adaptacjom i skrótom. Wszelkie zmiany w tym zakresie możliwe są jedynie za
zgodą Zamawiającego.
Ad. 2. Wyprodukowanie jednego spotu reklamowego trwającego nie krócej niż 30
sekund:
1. Wykonawca wyprodukuje spot reklamowy według ostatecznej wersji scenariusza.
2. Produkcja spotu obejmie pełny zakres produkcyjny (produkcja i postprodukcja).
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji spot reklamowy przed planowaną
datą rozpoczęcia emisji pierwszego spotu reklamowego, zgodnie z Harmonogramem
działań.
4. Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do wykonania ewentualnych poprawek do
projektu spotu reklamowego, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu
spotu reklamowego. W tym przypadku, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia
uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich
otrzymania.
5. Nadzór kreatywny nad nagraniem spotu reklamowego będzie sprawował Zamawiający.
6. Spot reklamowy i nośnik na który zostanie nagrany spot reklamowy, mają spełniać
standardy określone przez telewizję publiczną (TVP 1, TVP 2) i telewizje prywatne (TVN,
Polsat), co pozwoli na emisję spotu reklamowego w ramach bloków reklamowych.
Dodatkowo, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu spot reklamowy
na płycie DVD w formacie AVI w rozdzielczości STANDARD PAL.
Ad.3. Emisja spotu reklamowego:
6
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Wykonawca zapewni co najmniej 150 emisji spotu reklamowego w co najmniej 2 kanałach
telewizji należących do pierwszych 4 kanałów telewizji mających największy udział
w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1, Polsat, TVN, TVP2)6, w tym:
1) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między 8.00 a 14.00,
2) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między 14.00 a 18.00,
3) co najmniej 50 emisji spotu reklamowego w godzinach między 18.00 a 23.00.
2. Wykonawca ma prawo do przesunięć terminów emisji spotów reklamowych ujętych
w Media Planie w obrębie +/-30 minut, które nie mogą zmienić parametrów kampanii,
wskazanych w ofercie Wykonawcy oraz nie mogą powodować zwiększenia zapłaty
wynagrodzenia.
3. Wykonawca ma prawo do przesunięć terminu emisji nie więcej niż 3 spotów reklamowych
w ramach tygodnia.
4. Łączna liczba osiągniętych punktów GRP dla spotu reklamowego w grupie docelowej
będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy.
5. Emisja spotu i audycji powinny być ze sobą skorelowane w czasie tak, aby osiągnąć
najwyższy współczynnik dotarcia do grupy docelowej.
Ad.4. Przygotowanie i produkcja 1 audycji telewizyjnej w programie „Telewizji Śniadaniowej”
trwającej nie krócej niż 5 minut:
1. Przygotowanie scenariusza audycji telewizyjnej, spójnego z zakresem projektu na podstawie
dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych, materiałów i dokumentów o projekcie.
Audycja telewizyjna musi zawierać informację, w następującym brzmieniu: „Audycja
współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”.
2. Zamawiający w dniu podpisania umowy wskaże osoby, które nieodpłatnie wezmą udział
w nagraniu audycji telewizyjnej (pielęgniarki/położne). Zamawiający dopuszcza udział
w audycji osób wskazanych przez Wykonawcę za zgodą Zamawiającego.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i materiały o projekcie niezbędne do
nagrania audycji telewizyjnej w dniu podpisania umowy.
6
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r.,
http://www.krrit.gov.pl/Data/Files/_public/Portals/0/regulacje-prawne/polska/kontrola-nadawcow/rynek-telewizyjny-wii-kwartale-2014.pdf
7
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ad. 5. Emisja audycji telewizyjnej: w jednym z kanałów telewizji, należący do pierwszych
czterech kanałów telewizji mających największy udział w rynku w II kwartale 2014 r. (TVP1,
Polsat, TVN, TVP 2)7.
VII. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
1.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezwłocznie po wyemitowaniu ostatniego spotu
reklamowego i audycji telewizyjnej:
1) raport podsumowujący w postaci post buy (porównanie założonych przed emisją spotu
i audycji parametrów medialnych z faktycznie uzyskanymi rezultatami w czasie trwania
i po zakończeniu), do którego dołączy raporty z informacjami na temat:
• osiągniętego zasięgu 1+, wskazanego w ofercie Wykonawcy,
• osiągniętego wskaźnika GRP,
• liczby i dokładnego czasu emisji spotu reklamowego i audycji telewizyjnej
w poszczególnych stacjach telewizyjnych,
Koszty raportu pokrywa Wykonawca.
2) spot reklamowy i audycja telewizyjna nagrane na następujących nośnikach:
• dysk magnetyczny,
• taśma HDCam,
• Digital Beta Cam,
• DVD w formacie AVI w rozdzielczości STANDARD PAL
• CD/DVD w formacie mp4 - (kodek h.264 dla video i kodek AAC dla audio),
umożliwiającym zamieszczenie na stronie internetowej w liczbie 1 sztuki dla
każdego z nośników wraz z metryczkami.
Spot reklamowy i nośnik mają spełniać standardy określone przez telewizję publiczną
(TVP1, TVP2) i telewizje prywatne (TVN, Polsat), pozwalające na emisję spotu
reklamowego w ramach bloków reklamowych.
2. Po wykonaniu przedmiotu umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu
podsumowującego dostarczonego wraz z nośnikami, na których nagrano audycję
telewizyjną i spot reklamowy, zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego
protokół odbioru.
7
Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, Rynek telewizyjny w II kwartale 2014 r.,
http://www.krrit.gov.pl/Data/Files/_public/Portals/0/regulacje-prawne/polska/kontrola-nadawcow/rynek-telewizyjny-wii-kwartale-2014.pdf
8
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie zamówienia,
Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość autorskich praw majątkowych do utworów
powstałych w związku z realizacją zamówienia na zasadach określonych w umowie oraz
w zakresie utworów powstałych w związku z przygotowaniem, produkcją i emisją audycji
telewizyjnej udzieli Zamawiającemu niewyłącznej licencji na okres dwóch lat, na zasadach
określonych w umowie.
4. Warunki dotyczące płatności za realizację zamówienia zostały określone w umowie.
VIII. Wymagania ogólne Zamawiającego względem Wykonawcy
1.
Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na ostatniej planszy spotu:
1)
logotyp Ministerstwa Zdrowia zgodnie z Księgą Znaku i Księgą Norm. Logotyp
Ministerstwa Zdrowia wraz z Księgami zostaną przekazane Wykonawcy z chwilą
zawarcia umowy,
2)
informację: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego”.
2.
Wykonawca zobowiązany jest stosować wytyczne Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju
wskazane w „Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” – wersja z dn. 6
grudnia
2011
(dokument
dostępny
pod
adresem
strony
internetowej
http://www.kapitalludzki.gov.pl/realizacja-projektu/promocja-projektu/wytyczne
oraz
„Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki”
(dokument
dostępny
pod
adresem
strony
internetowej
http://www.kapitalludzki.gov.pl/realizacja-projektu/promocja-projektu/wytyczne,
a także
Księgi Identyfikacji wizualnej 2007 załącznika do Strategii Komunikacji Funduszy
Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013
(dokument
pod
dostępny
adresem
strony
internetowej
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Documents/Ksiega_identyfikacji_wizualnej_
NSS_16012012.pdf
3.
Materiały informacyjne muszą posiadać logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
zgodne
z
wytycznymi
–
dostępnymi
pod
adresem
strony
internetowej
http://www.kapitalludzki.gov.pl/realizacja-projektu/promocja-projektu/logo/.
4.
Wykonawca wykonana przedmiot umowy prawidłowo, z najwyższą starannością,
wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności.
9
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy, których
wykona przedmiot zamówienia, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może
zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia było następstwem
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego
kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
IX. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: nie dłuższy niż do dnia 16 grudnia 2014 r.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
•
przygotowaniu kreacji spotu reklamowego,
•
produkcji spotu reklamowego,
•
emisji spotu reklamowego w ogólnopolskiej telewizji,
•
przygotowanie, produkcja i emisja audycji telewizyjnej,
•
zaakceptowanie przez Zamawiającego raportu podsumowującego dostarczonego wraz
z nośnikami zawierającymi nagrany spot reklamowy i audycję telewizyjną,
•
podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru za wykonanie zamówienia,
•
dostarczenie faktury VAT.
10