Regulamin sesji egzaminacyjnej

Regulamin sesji egzaminacyjnej
Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ
(obowiązuje od roku akademickiego 2012/2013)
Zarządzeniem Rektora nr 81 z dnia 22 maja 2012 r. w sprawie: podziału roku akademickiego
2012/2013 ustala się w roku akademickim 2012/2013 następujące terminy sesji egzaminacyjnych:
od 21 stycznia do 3 lutego 2013 r. - zimowa sesja egzaminacyjna
od 11 lutego do 17 lutego 2013 r. - zimowa sesja poprawkowa
od 10 czerwca do 29 czerwca 2013 r.- letnia sesja egzaminacyjna
od 9 września do 22 września 2013 r. – letnia sesja poprawkowa
30 września 2013r. – ostateczny termin zaliczenia semestru letniego i roku studiów!
A. Zaliczenie przedmiotu
Warunki i terminy zaliczenia przedmiotów
1. Niniejszy Regulamin określa sposób i terminy zaliczenia semestru zimowego i
letniego w roku akademickim 2012/2013.
2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
 sesji egzaminacyjnej – rozumie się przez to podstawową (zasadniczą) zimową
i letnią sesję egzaminacyjną,
sesji poprawkowej – rozumie się przez to zimową i letnią sesję poprawkową,
indeksie – odnosi się to wyłącznie do studentów, dla których regulamin
przewiduje dokumentowanie przebiegu studiów w indeksie.
Studenci zobowiązani są do odbycia obowiązkowych szkoleń: BHP i
Przysposobienia bibliotecznego w semestrze, który jest ich pierwszym semestrem
nauki w UŁ. Dodatkowe informacje znajdują się na stronie www.eksoc.uni.lodz.pl
Wydział przedstawia ofertę zajęć do wyboru i w określonych terminach umożliwia
rejestrację żetonową na te zajęcia. Student ma obowiązek zarejestrować się na taką
ilość godzin zajęć do wyboru, która jest określona w programie studiów danego
semestru i kierunku. Zajęcia do wyboru nie mogą się powtórzyć w całym toku
studiów.
Warunki i tryb uzyskania zaliczenia przedmiotu podawane są przez prowadzącego na
pierwszych zajęciach. Warunki nie mogą naruszać Regulaminu studiów i Regulaminu
sesji egzaminacyjnej.
Egzaminy składane są w czasie sesji egzaminacyjnej, która dzieli się na podstawową i
poprawkową. Dla każdego egzaminu ustalone są dwa terminy:
 pierwszy – w sesji podstawowej,
 drugi – w sesji poprawkowej,
odległe od siebie o co najmniej 7 dni. Terminy i miejsce egzaminów ustala
egzaminator w porozumieniu ze studentami. Student nie może być zobligowany do
zdawania więcej niż jednego egzaminu w jednym dniu.
Co najmniej na jeden miesiąc przed rozpoczęciem sesji podstawowej dziekanat tworzy
w bazie USOS elektroniczne formularze protokołów zaliczeniowych i
egzaminacyjnych oraz określa datę ich zwrotu.
Prowadzący zajęcia wpisuje ocenę uzyskaną przez studenta z zaliczenia lub egzaminu
do protokołu w systemie USOSweb, karty okresowych osiągnięć studenta i indeksu
niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przeprowadzenia zaliczenia
lub egzaminu. Wpisu należy dokonać najpóźniej w ostatnim dniu sesji poprawkowej,
a w przypadku rozliczenia rocznego – najpóźniej do 30 września.


3.
4.
5.
6.
7.
8.
9. Regulamin studiów w UŁ przewiduje, że w przypadku, gdy student nie stawił się w
wyznaczonym terminie na zaliczenie lub egzamin, prowadzący zajęcia nie później niż
w ostatnim dniu sesji poprawkowej wpisuje do protokołu w systemie USOSweb ocenę
niedostateczną.
10. Po wpisaniu przez prowadzącego ocen do protokołu elektronicznego student ma
obowiązek zweryfikowania swojej oceny zapisanej w USOSweb poprzez swoje konto
w tym systemie i zgłoszenia niezwłocznie prowadzącemu przedmiot ewentualnych
niezgodności (niewyjaśnione rozbieżności w ocenach mogą skutkować niezaliczeniem
semestru). W przypadku niezgodności danych w protokole elektronicznym, karcie
okresowych osiągnięć studenta i indeksie dziekanat przyjmuje jako prawidłowe, dane
zawarte w protokole.
11. Student, który do dnia egzaminu w podstawowej sesji egzaminacyjnej nie uzyskał
zaliczenia ćwiczeń (z przedmiotu objętego egzaminem), traci pierwszy termin
egzaminu i jest to równoznaczne z wpisaniem do karty, indeksu oraz do systemu
USOSweb oceny niedostatecznej.
12. W przypadku, gdy student otrzymał z zaliczenia przedmiotu ocenę niedostateczną
przysługuje mu prawo do odwołania się do kierownika jednostki organizacyjnej
realizującej dany przedmiot w terminie 7 dni.
13. Jeżeli w terminie poprawkowym student otrzymał z egzaminu ocenę niedostateczną,
Dziekan – na złożony w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu, wniosek
studenta uzasadniony okolicznościami wskazującymi na nieprawidłowy przebieg
egzaminu – może zarządzić egzamin komisyjny. Egzamin komisyjny powinien się
odbyć w ciągu 10 dni od daty podjęcia decyzji przez Dziekana. Dziekan może również
zarządzić egzamin komisyjny z własnej inicjatywy.
14. W przypadku nieuzyskania zgody na zaliczenie/egzamin komisyjny lub jeśli student
nie zdał zaliczenia/egzaminu komisyjnego, może wystąpić o wpis warunkowy na
następny semestr lub o powtarzanie semestru.
15. Ocena z zaliczenia/egzaminu komisyjnego zastępuje ocenę, od której student się
odwołał.
Zatwierdzenie protokołu
16. Protokoły elektroniczne zostaną automatyczne zamknięte przez system USOS
z ostatnim dniem sesji poprawkowej. Po zamknięciu protokołów, koordynator
przedmiotu na I roku studiów a prowadzący zajęcia składowe na wyższych latach,
drukuje protokół i potwierdza własnoręcznym podpisem. W roku akademickim
2012/2013 protokół winien być złożony do kierunkowego dziekanatu do 5 marca
2013r. (za semestr zimowy) i do 15 października 2013r. (za semestr letni). W wyniku
automatycznego zatwierdzenia protokołu (zgodnie z datą zamieszczoną w protokole)
wygasają uprawnienia prowadzącego do dokonywania w nim zmian. Oceny wpisane
przez prowadzącego do tego momentu przyjmowane są przez dziekanat jako oceny
ostateczne. W uzasadnionych przypadkach dziekanat na prośbę prowadzącego
odblokuje protokół.
B. Zaliczenie semestru
Zasady ogólne
17. Niezwłocznie po uzyskaniu wszystkich wpisów wymaganych w danym semestrze lub
gdy nie ma już możliwości ich uzyskania, ale najpóźniej do 25 lutego 2013r. (po
semestrze zimowym) i do 30 września 2013r. (po semestrze letnim), student składa w
dziekanacie kartę okresowych osiągnięć i indeks. Niedopełnienie tego obowiązku
będzie traktowane jako nieuzyskanie zaliczenia semestru/roku w terminie i może
skutkować skreśleniem z listy studentów.
18. Student, który spełnił warunki zaliczenia semestru zostaje wpisany na kolejny semestr.
19. W przypadku niezaliczenia do końca sesji poprawkowej wymaganych planem studiów
przedmiotów student może starać się o wpis warunkowy na kolejny semestr lub
powtarzanie semestru.
20. Student wraz z kartą okresowych osiągnięć i indeksem składa stosowne podanie
(o wpis warunkowy lub o powtarzanie semestru/roku) najpóźniej do 25 lutego 2013r.
(po semestrze zimowym) i do 30 września 2013r. (po semestrze letnim).
21. Harmonogram zaliczeń IOS wraz z podaniem o IOS student winien złożyć nie później
niż w ciągu 2 tygodni od dnia rozpoczęcia semestru/roku. Nie można ubiegać się o
IOS na pierwszym roku studiów pierwszego i drugiego stopnia.
22. Student może ubiegać się o wpis warunkowy na kolejny semestr:
a. z jednego przedmiotu – w przypadku, gdy ma już jeden nierozliczony wpis
warunkowy,
b. z dwóch przedmiotów – w przypadku, gdy nie posiada zaległości,
Uzupełnianie przedmiotów objętych warunkiem powinno być ściśle związane z
planem studiów. Przedmioty ujęte planem studiów w semestrze zimowym są
realizowane do końca tego semestru, natomiast przedmioty ujęte planem studiów w
semestrze letnim są realizowane do końca semestru letniego. Wyjątkowo przedmioty z
przedostatniego semestru studiów objęte warunkiem mogą być realizowane na
ostatnim semestrze studiów.
23. Student skierowany na powtarzanie semestru/roku ma prawo za zgodą Dziekana w
czasie urlopu wymuszonego powtarzaniem zaliczać wybrane przedmioty objęte
planem
studiów wyższego semestru/roku,
za wyjątkiem
seminarium
licencjackiego/magisterskiego. Student jest związany wyborem przedmiotów
dokonanym na początku semestru/roku. Wyboru przedmiotów należy dokonać nie
później niż w ciągu 7 dni od rozpoczęcia zajęć. Student, który powtarza semestr
decyzją Dziekana ma zaliczone wszystkie zdane przedmioty objęte programem
studiów.
Zakończenie studiów
24. Jeśli student ostatniego semestru studiów nie uzyskał zaliczenia seminarium
dyplomowego z powodu niezłożenia pracy dyplomowej do końca sesji poprawkowej,
ma prawo ubiegać się o przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej i zaliczenie
seminarium dyplomowego najwyżej na okres do trzech miesięcy. Podanie do
Dziekana w tej sprawie, zaopiniowane przez promotora (konieczne jest wskazanie
przewidywalnego terminu obrony pracy licencjackie/magisterskiej), należy składać
w ciągu 7 dni od zakończenia sesji poprawkowej.
25. Wznowienie studiów w przypadku skreślenia z listy studentów z powodu niezłożenia
pracy dyplomowej w terminie następuje na zasadach ogólnych (określonych
w regulaminie studiów na Uniwersytecie Łódzkim, § 22). Dziekan może zwolnić z
różnic programowych i ograniczyć obowiązki do przygotowania pracy
licencjackiej/magisterskiej, jeżeli przerwa w nauce nie była dłuższa niż 1 rok.
26. Studenci, którzy zostali skreśleni z listy studentów studiów jednolitych magisterskich
mogą wznowić studia wyłącznie na studiach I stopnia na tym samym lub pokrewnym
kierunku.
27. Przed przystąpieniem do egzaminu licencjackiego/magisterskiego student
zobowiązany jest oddać w dziekanacie kierunkowym:
 wypełnioną i podstemplowaną kartę obiegową;
 cztery zdjęcia (format 4,5 x 6,5) podpisane: imieniem, nazwiskiem i numerem
indeksu;
 dowód opłaty 60 zł za druk dyplomu w języku polskim (konto: UNIWERSYTET
ŁÓDZKI Bank Polska Kasa Opieki S. A. II Oddział w Łodzi 07 1240 3028 1111 0010 2943 4436);

legitymację studencką (dotyczy tylko studentów studiów II stopnia).
Dziekanat wydaje kartę obiegową w dniu złożenia pracy dyplomowej. Absolwenci
studiów I stopnia mają prawo do zachowania legitymacji studenckiej do dnia 31
października roku, w którym zakończyli studia. Po upływie tego terminu absolwenci
tracą prawo do posiadania legitymacji studenckiej i są zobowiązani zwrócić ją uczelni.
28. W ciągu 30 dni od daty egzaminu licencjackiego/magisterskiego absolwent może
złożyć w dziekanacie wniosek o wydanie: odpisu dyplomu i/lub odpisu suplementu w
języku angielskim. Do wniosku należy dołączyć dodatkową opłatę 40 zł oraz jedno
dodatkowe zdjęcie identyczne jak do dyplomu w języku polskim.
Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ
dr hab. Paweł Starosta, prof. nadzw. UŁ