REGULAMIN Juwenaliowego Wyścigu Autostopowego o puchar

REGULAMIN
Juwenaliowego Wyścigu Autostopowego o puchar Marszałka Województwa
Kujawsko-Pomorskiego 2016
I. Organizator.
1. Nazwa imprezy: Juwenaliowy Wyścig Autostopowy o puchar Marszałka Województwa
Kujawsko-Pomorskiego, zwany dalej Wyścigiem.
2. Organizatorzy imprezy:
Samorząd Studencki UMK w Toruniu
ul. Gagarina 21/27
87-100 Toruń
e-mail: [email protected]
Samorząd Studencki PWSZ we Włocławku
ul. Mechaników 3
87-800 Włocławek
e- mail: [email protected]
Porozumienie Samorządów Studenckich Uczelni Bydgoskich
Gospodarz PSSUB: Samorząd Studencki UKW w Bydgoszczy
ul. Łużycka 21
85-096 Bydgoszcz
kontakt: [email protected]
II. Czas i miejsce.
1. Wyścig odbywać się będzie w trzech terminach: 20 maja na trasie Toruń-WłocławekBydgoszcz-Toruń, 27 maja na trasie Włocławek-Toruń-Bydgoszcz-Włocławek oraz 3 czerwca
na trasie Bydgoszcz-Toruń-Włocławek-Bydgoszcz ( każda trasa łącznie wynosi ok. 100 km ).
2. Start oraz meta w Toruniu znajduje się przy Domu Studenckim nr 9, ul. Gagarina 21, 20 maja
o godz. 9:00.
3. Start oraz meta we Włocławku znajduje się przy Pomniku Żołnierza Polskiego na Placu
Wolności we Włocławku 27 maja o godz. 9:00
4. Start oraz meta w Bydgoszczy znajduje się przy ul. Łużycka 21, Biuro Samorządu
Studenckiego UKW Bydgoszcz, 3 czerwca o godzinie godz. 9.00.
III. Założenia organizacyjne.
1. Celem zawodów jest wyłonienie drużyny, która w jak najkrótszym czasie, wyłącznie za
pomocą autostopu, pokona jedną z wyznaczonych tras.
2. Zwycięzcą jest drużyna, która osiągnie najkrótszy czas spośród wszystkich drużyn biorących
udział w Wyścigu na jednej z wyznaczonych tras.
IV. Uczestnictwo.
1. Udział w Wyścigu bierze się w drużynie maksymalnie 2-osobowej.
2. Uczestnikiem Wyścigu może być wyłącznie osoba, która najpóźniej w dniu zawodów, w
których bierze udział, ukończyła 18 rok życia.
3. Limit miejsc wynosi 10 drużyn. Decyduje kolejność zgłoszeń.
V. Zgłoszenia.
1. Udział w Wyścigu może wziąć każdy, kto do dnia:
a) 16.05.2016 r. dla startujących z Torunia,
b) 23.05.2016 r. dla startujących z Włocławka,
c) 30.05.2016 r. dla startujących z Bydgoszczy,
drogą elektroniczną na adres [email protected] prześle wypełniony w całości
formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik do regulaminu.
2. Warunkiem koniecznym jest stawienie się każdego uczestnika w dniu rozpoczęcia wyścigu
pół godziny przed planowanym startem.
VI. Nagrody.
1. Drużyna, która uzyska najkrótszy czas spośród wszystkich drużyn biorących udział w
Wyścigu zostanie uhonorowana pucharem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego
oraz nagrodami okolicznościowymi.
2. Puchar zostanie przyznany na oficjalnym podsumowaniu wydarzenia w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w dacie podanej po zakończeniu
wyścigów.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania głównej nagrody drużynie podejrzanej
o zachowanie niezgodne z powyższym regulaminem. Podstawą do uznania takiej postawy jest
będzie relacja minimum dwóch drużyn. W takim przypadku nagroda trafia do następnej w
kolejności drużyny z najkrótszym czasem.
4. Ewentualne wnoszenie skarg na uzyskane wyniki Organizator przyjmuje do momentu
rozdania nagród.
VII. Postanowienia ogólne.
1. Uczestnicy Wyścigu powinni zaopatrzyć się w ubezpieczenie na czas trwania wyścigu we
własnym zakresie.
2. Uczestnicy Wyścigu ponoszą pełną odpowiedzialność za siebie w trakcie trwania zawodów.
3. Za szkody spowodowane podczas trwania Wyścigu odpowiada każdy indywidualnie.
4. Informacje dodatkowe:
a) udział w Wyścigu jest dobrowolny,
b) zawody odbędą się bez względu na pogodę,
c) osoby biorące udział w Wyścigu wyrażają zgodę na podanie swoich danych
osobowych w środkach masowego przekazu informujących o imprezie,
d) korzystanie z pojazdów, których kierowcami lub pasażerami są osoby spokrewnione
z zawodnikami jest zabronione.
5. W razie pytań prosimy o kontakt na adres mailowy: [email protected]
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu bez podania przyczyny najpóźniej
10 dni przed planowanym startem Wyścigu.
7. Rejestracja jest jednoznaczna z akceptacją powyższego regulaminu.
Formularz zgłoszeniowy
Juwenaliowy Wyścig Autostopowy o puchar Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2016
Pierwszy uczestnik (wypełnić drukowanymi literami)
Drugi uczestnik (wypełnić drukowanymi literami)
imię
imię
nazwisko
nazwisko
adres zamieszkania
adres zamieszkania
kod pocztowy,
miejscowość
PESEL
kod pocztowy,
miejscowość
PESEL
nr i seria dowodu
osobistego
telefon kontaktowy
nr i seria dowodu
osobistego
telefon kontaktowy
e-mail
e-mail
imię i nazwisko najbliższej
osoby
Miejsce startu ( Toruń,
Włocławek, Bydgoszcz) :
imię i nazwisko najbliższej
osoby
Miejsce startu ( Toruń,
Włocławek, Bydgoszcz) :
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym przez Organizatora wyścigu dla potrzeb realizacji procesu zgłoszeniowego
uczestników, prezentacji list startowych i wyników wyścigu oraz do wykorzystania wizerunku dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprezy zgodnie z ustawą z
dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z poź. zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale również niezbędne do
udziału w wyścigu oraz daje prawo dostępu do ich treści oraz żądania ich poprawienia.
Data…………………..
Podpis………………………
Data…………………
Podpis……………………