Wniosek aplikacyjny na wyjazd na studia zagraniczne Erasmus+ w

Wniosek aplikacyjny
na wyjazd na studia zagraniczne Erasmus+ w roku 2014/15
- instrukcja dla studentów UŁ
Rekrutacja na wyjazd na studia zagraniczne Erasmus+ (w tym Campus Europae)
składa się z 2 etapów:
- e - rejestracja – złożenie wniosku aplikacyjnego na wyjazd w USOSweb UŁ
- procedura przyznawania wyjazdu – zadanie Komisji Wydziałowej i Koordynatora
Wydziałowego ds. Programu Erasmus
Etap I
Elektroniczna rejestracja w USOSweb na wyjazd na studia zagraniczne w ramach Erasmus+
(w tym Campus Europae) w roku akademickim 2014/2015 odbywa się w terminie ustalonym
przez Uczelnianą Komisję ds. Programu Erasmus na UŁ, tj. od 6 lutego 2014 od godz: 8:00
do 26 lutego 2014 do godz. 12:00.
Z powodu obciążenie systemu USOSweb, prosimy nie odkładać złożenia wniosku
aplikacyjnego na ostatni dzień, a w szczególności ostatnie godziny rejestracji w USOSweb.
W celu złożenia e- wniosku, należy zarejestrować się na stronie USOSweb i otworzyć
w następującej kolejności zakładki:
1) Dla studentów
2) Wymiana studentów
3) Oferta wyjazdu
Każdy student może złożyć 1 e- wniosek w Jednostce/Wydziale, na którym studiuje oraz
dodatkowo 1 wniosek w jednostce „Uniwersytet Łódzki” – jest to oferta dla wszystkich
studentów UŁ, zainteresowanych problematyką „Gender Studies”.
Wykaz uczelni dla studentów kierunków: filologia romańska, angielska, hiszpańska,
italianistyka dostępne są w Jednostce Katedra Pragmatyki Językowej.
Wykaz uczelni dla studentów kierunków: filologia germańska, klasyczna, słowiańska
i rosyjska dostępne są w Jednostce Zakład Literatury Austrii i Szwajcarii.
Wykaz uczelni dla studentów kierunków: dziennikarstwo, kulturoznawstwo, filologia polska,
bibliotekoznawstwo dostępne są w Jednostce Katedra Dramatu i Teatru.
Studenci Filii UŁ w Tomaszowie Mazowieckim mogą wyjeżdżać w ramach umów Wydziałów
oferujących studia zbieżne z kierunkiem studiów Filii UŁ, za zgodą Koordynatora Programu
Erasmus danego Wydziału i Koordynatora Programu Erasmus w Tomaszowie Mazowieckim.
Nie złożenie wniosku do dnia zamknięcia e-rejestracji w USOSweb, skutkuje
nieuwzględnieniem studenta w dalszej procedurze.
Wniosek
Student podaje we wniosku następujące informacje:
1) uczelnie, do których chce wyjechać na studia zagraniczne w ramach programu Erasmus+
(w tym Campus Europae) – wykaz dostępnych uczelni dla danego Wydziału/(kierunku
w przypadku Wydziału Filologicznego) wraz z określoną dziedziną studiów widoczny jest
w USOSweb, po zalogowaniu się przez Studenta.
Koordynator Wydziałowy określa maksymalną liczbę uczelni, jaką może wskazać Student
we wniosku aplikacyjnym. Pierwsza podana uczelnia jest traktowana jako priorytetowy
wybór Studenta. Wskazując uczelnię, należy sprawdzić czy dziedzina współpracy, język,
w jakim prowadzone są zajęcia na uczelni zagranicznej oraz lista oferowanych przez uczelnię
przedmiotów jest zbieżna z kierunkiem studiów oraz znajomością języka obcego Studenta
UŁ.
W warunkach współpracy z daną uczelnią, określone są:
a) liczba dostępnych miejsc i możliwy czas realizacji studiów za granicą.
Przykłady:
liczba miejsc – 4, liczba miesięcy 24 – oznacza to, że 4 studentów może wyjechać na studia
na 1 semestr (6 miesięcy)
liczba miejsc – 4, liczba miesięcy 48 – oznacza to, że 4 studentów może wyjechać
na studia na 2 semestry (12 miesięcy) itp.
W przypadku wyjazdów do krajów/uczelni, gdzie rok akademicki składa się z trymestrów,
liczba miesięcy określona jest jako 3, lub wielokrotność tej liczby.
b) rodzaj studiów tj. poziom studiów studentów UŁ, do których kierowana jest dana oferta
wyjazdu
I – uczelnię mogą wybrać studenci studiów licencjackich
II - uczelnię mogą wybrać studenci studiów magisterskich
III - uczelnię mogą wybrać studenci studiów doktoranckich
wszyscy – uczelnię mogą wybrać studenci I, II, III stopnia studiów
c) Czy oferta wyjazdów jest odpowiednia dla studenta?
tak – student może we wniosku wskazać tę uczelnię
nie – student nie może we wniosku wskazać tej uczelni, co wynika z faktu, iż umowa nie
została podpisana dla studenta z danej dziedziny/kierunku lub rodzaju studiów.
2) język(i) obcy(e) oraz poziom - student wybiera języki obce, jakimi się posługuje oraz
określa poziom ich znajomości.
3) przedmioty z ocenami (max.) – Koordynator danego Wydziału określa czy lub iloma
maksymalnie ocenami z przedmiotów, które ukończył student na UŁ, można się pochwalić
we wniosku. Dodatkowo po zamknięciu rekrutacji będzie pozyskana średnia ocen dla
każdego studenta UŁ. Średnia ocen będzie wyliczana tylko z programu, z którego Student
ubiega się o wyjazd na studia w ramach programu Eramus+ (w tym Campus Europae).
4) opinia – Koordynator danego Wydziału/Jednostki określa czy lub ile maksymalnie opinii
może dołączyć Student do e- wniosku. Opinię może wystawić pracownik dydaktyczny UŁ lub
osoba spoza uczelni. W przypadku pracownika dydaktycznego UŁ, należy wpisać imię
i nazwisko pracownika. Email powinien wygenerować się automatycznie. W przypadku osoby
spoza uczelni, np. pracodawca, nauczyciel języka obcego, itp. proszę podać imię, nazwisko
i email osoby, do ewentualnej weryfikacji opinii. Po wpisaniu powyższych danych, należy
nacisnąć przycisk „wyślij” i opiniodawca uzyska wiadomość wraz z przygotowanymi przez
Koordynatora pytaniami do oceny Studenta. Wystawienie opinii przez opiniodawcę jest
dobrowolne.
Nie uzyskanie opinii, nie skutkuje odrzuceniem wniosku przez Komisję Wydziałową.
Wysłanie prośby o wystawienie opinii w ostatnim dniu e-rejestracji może skutkować
brakiem uzyskania opinii przed zamknięciem e-rejestracji w USOSweb, w dn. 26.02.2014
o godz. 12:00.
5) życiorys (CV) oraz list motywacyjny – nie ma żadnego ustalonego szablonu, wzoru, jak ma
wyglądać życiorys i list motywacyjny. Każdy student indywidualnie sporządza powyższe
dokumenty, przekazując w nich prawdziwe informacje. Warto wskazać powody ubiegania się
o wyjazd oraz korzyści, jakie student odniesie ze studiów za granicą.
6) życiorys (CV) oraz list motywacyjny w języku obcym – nie ma żadnego ustalonego
szablonu, wzoru, jak ma wyglądać życiorys i list motywacyjny w języku obcym. Każdy student
indywidualnie sporządza powyższe dokumenty, przekazując w nich prawdziwe informacje.
Warto wskazać powody ubiegania się o wyjazd oraz korzyści, jakie student odniesie
ze studiów za granicą. Język sporządzenia dokumentów, to najczęściej język angielski lub
inny język obcy, który zna student np. zgodny z kierunkiem studiów lub język kraju,
do którego wyjeżdża student.
7) staże zagraniczne – student, który zrealizował wcześniej staż zagraniczny, powinien
w zwięzły sposób podać o nim informacje. Koordynator może poprosić studenta
o udokumentowanie odbytego stażu.
8) inne doświadczenia - student powinien w zwięzły sposób podać informacje o innych
doświadczeniach, które mogą mieć wpływ na decyzję Komisji.
9) Oświadczenie – „Składając ten wniosek oświadczam, że nigdy wcześniej z żadnej uczelni
nie uczestniczyłem w wyjazdach na studia w ramach programu Erasmus”.
Student jest zobowiązany do potwierdzenia lub odrzucenia powyższego oświadczenie,
w zależności od tego czy uczestniczył lub nie uczestniczył dotychczas w wyjeździe
na studiach za granicę w ramach LLP Erasmus, Campus Europae, FSS (z grantem LLP
Erasmus/FSS czy „z grantem 0”) z UŁ lub innej polskiej lub zagranicznej uczelni.
W ramach nowego programu Erasmus+, student może ubiegać się o wyjazd na studia
za granicą do 12 miesięcy na każdym cyklu studiów. W przypadku jednolitych studiów
magisterskich, student może ubiegać się o wyjazd na studia za granicę w ramach Erasmus+
łącznie do 24 miesięcy.
10) Oświadczenie - „Student oświadczył, że nie ubiega się o wyjazd w innych jednostkach
uczelni”. Student powinien potwierdzić powyższe oświadczenie.
Jeśli student składa drugi e-wniosek w jednostce „Uniwersytet Łódzki”, w której znajdują się
oferty wyjazdów dedykowane dla wszystkich studentów UŁ, zainteresowanych problematyką
Gender Studies, powinien zaznaczyć ten fakt w obu wnioskach i powiadomić Koordynatorów
o aplikacji z 2 kierunków.
Uwagi!
1) Do momentu złożenia wniosku, można go edytować i wprowadzać wszelkie
zmiany. Po wypełnieniu wniosku, należy jeszcze raz go sprawdzić i złożyć online.
2) Poniższy komunikat pojawia się, jeśli student nie złożył jeszcze wniosku.
3) Wniosek można złożyć, jeśli brakuje w nim opinii na temat studenta, wystawionych przez
wskazane osoby.
4) W przypadku, gdy pewne informacje nie pojawiły się w wydruku wniosku, można dopisać
odręcznie brakującą treść.
5) Nie można edytować złożonego wniosku. Można anulować złożony wniosek i sporządzić
nowy.
Etap II
W II etapie rekrutacji w zależności od ustaleń Koordynatora Wydziałowego ds. Programu
Erasmus, studenci są zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną lub dezycja o przyznaniu
wyjazdu będzie podejmowana na podstawie złożonego przez studenta elektronicznego
wniosku w USOSweb i obowiązkowego oświadczenia opisanego poniżej.
Koordynator Wydziałowy powiadamia studentów o tym czy student powinien wydrukować
wniosek i złożyć go w określonym terminie. Koordynator może określić, jakie dodatkowe
dokumenty student jest zobowiązany złożyć wraz z wydrukowanym wnioskiem.
Obowiązkowo wszyscy studenci UŁ, którzy złożą wniosek w UsosWeb do 26. 02.2014r.
do godz.12:00 są zobowiązani do złożenia do Koordynatora Wydziałowego (lub
Koordynatora kierunkowego na Wydziale Filologicznym) oświadczenia o dotychczas
zrealizowanych wyjazdach na studia za granicę lub oświadczenia o braku realizacji studiów
zagranicznych w ramach programu LLP Erasmus, Campus Europae, FSS. Termin złożenia
ww. oświadczenia upływa 28.02.2014r. Przekazanie oświadczenia jest niezbędne do dalszej
procedury kwalifikacyjnej. W składanym oświadczeniu Student UŁ jednoznacznie określa
program studiów na UŁ, z którego ubiega się o wyjazd. Jest to niezbędne do wyliczenia
prawidłowej średniej z ocen tylko z tego programu studiów, z którego student ubiega się o
wyjazd.
Wyniki rekrutacji
W ustalonym przez Koordynatora Wydziałowego terminie studenci są powiadamiani
o wynikach rekrutacji. Wyniki są widoczne w UsosWeb mogą być podane również na tablicy
informacyjnej na danym Wydziale.
Student UŁ, któremu został przyznany wyjazd jest zobowiązany do uzupełnienia Zgłoszenia
kandydata na wyjazd w UsosWeb, które po ostatecznej akceptacji Koordynatora, należy
wydrukować, podpisać i złożyć do Koordynatora w terminie do 26 marca 2014r.
Do Zgłoszenia kandydata na wyjazd, student załącza 1 podpisane zdjęcie legitymacyjne oraz
ręcznie dopisuje dane osoby, z którą można się skontaktować w nagłych sytuacjach, w czasie
pobytu studenta za granicą, tj. imię, nazwisko, telefon kontaktowy.
Student III roku studiów licencjackich, który ubiega się o wyjazd na I roku uzupełniających
studiów magisterskich jest zobowiązany do złożenia wraz ze Zgłoszeniem kandydata
na wyjazd zobowiązania, że podejmie studia na II cyklu studiów na UŁ na tym samym
Wydziale, z którego ubiega się o wyjazd w ramach programu Erasmus+ (w tym Campus
Europae). Pozostali studenci UŁ, zakwalifikowani na wyjazd nie składają takiego
zobowiązania.
Przykład Zgłoszenia kandydata na wyjazd
Studenci, którzy aplikują na wyjazd na studia zagraniczne w ramach Erasmus+ (Campus
Europae) są proszeni o aktualizację swojego emaila w Dziekanacie macierzystego
Wydziału.
Wszelkie informacje o dalszej procedurze związanej z wyjazdem na studia zagraniczne,
będą przesyłane na emaile studentów znajdujące się w UsosWeb.
Wszelkie problemy techniczne dot. braku możliwości złożenia wniosku w UsosWeb proszę
zgłaszać mailowo do pracownika BWZ UŁ, p. Gabrieli Szkup, [email protected] oraz
równocześnie do Koordynatora Wydziałowego ds. Programu Erasmus, z podaniem pełnej
nazwy programu studiów, z którego student ubiega się o wyjazd.
Uprzejmie prosimy o nieodkładanie złożenia wniosku aplikacyjnego w UsosWeb
do ostatnich dni e-rejestracji z uwagi na przeciążenie systemu UsosWeb. Skargi
na problemy techniczne, które będą wynikać z przeciążenia systemu UsosWeb nie będą
rozpatrywane i mogą skutkować brakiem możliwości zgłoszenia wniosku, a tym samym
wykluczeniem studenta z dalszej procedury kwalifikacyjnej.