Protokół - Instytut Zootechniki

INSTYTUT ZOOTECHNIKI
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
NATIONAL RESEARCH INSTITUTE OF ANIMAL PRODUCTION
Balice, 19.02.2016 r.
Protokół
Publiczna prezentacja założeń Projektu „e-Animalium cyfrowe zasobów nauki Instytutu Zootechniki PIB"
Udostępnienie
Ogłoszenie o terminie oraz miejscu przeprowadzenia „Publicznej prezentacji
założeń projektu" zostało zamieszczone w dniu 04.02.2016 r. w Biuletynie Informacji
Publicznej Instytutu Zootechniki Państwowego Instytutu Badawczego oraz zostało
przesłane droga elektroniczną do Centrum Projektów Polska Cyfrowa.
Osoby zainteresowane uczestnictwem w „Publicznej prezentacji projektu"
mogły przesyłać swoje zgłoszenie do dnia 15.02.2016 r. na adres
[email protected] podając w treści swoje imię i nazwisko, dane
instytucji, którą reprezentują oraz numer telefonu do kontaktu. O przyjęciu
decydowała kolejność zgłoszeń, zakwalifikowane osoby otrzymały potwierdzenia
udziału.
Przebieg całości prezentacji został utrwalony przy pomocy urządzenia
rejestrującego dźwięk.
Prezentacja rozpoczęła się w dniu 19.02.2016 r., o godzinie 13.00 w Sali
Konferencyjnej Instytutu Zootechniki PIB, w Balicach, ul. Krakowska 1.
Obecni byli przedstawiciele Wnioskodawcy:
1. Prof. dr hab. Robert Eckert - Zastępca Dyrektora Instytutu Zootechniki PIB ds.
nauki
2. Dr inż. Piotr Moskała - Dział Komercjalizacji Badań i Współpracy z Praktyką IZ
PIB
3. Mgr Mariusz Adamczyk - Kierownik Działu informatyki IZ PIB
4. Mgr Przemysław Fuks - IT Systems and Solutions Sp. z o.o.
5. Mgr Marek Koźniewski - IT Systems and Solutions Sp. z o.o.
6. Mgr Artur Prokowski - Dział Informatyki IZ PIB
7. Mgr Andrzej Godyń - Dział Informatyki IZ PIB
/Adres do korespondencji:
32-083 BALICE, ul. Krakowska 1
tel. 12-3572500-Centrala
tel. 12-3572700, 12-3572800 - Sekretariat
fax 12-2856733
www.izoo.krakow.pl
e-mail: izooinfo@izoo. krakow.pl
Adres siedziby:
31-047 KRAKÓW, ul. Sarego 2
tel. 12-4228852
fax 12-4228065
KRS 0000125481
NIP 675-000-21-30
REGON 000079728
8. Mgr Łukasz Hacia - Dział Informatyki IZ PIB
9. Mgr Dawid Turczak - Dział Informatyki IZ PIB
10. Mgr Łukasz Ciemiński - Dział Informatyki IZ PIB
11 .Jerzy Aksak - Dział Informatyki IZ PIB
12. Mgr Jacek Makarski - Dział Informatyki IZ PIB
13. Inż. Janusz Binczycki - Dział Informatyki IZ PIB
14. Mgr Jan Makarewicz - Dział Organizacji i Planowania Badań
Zgłoszeni uczestnicy:
1. Jolanta Bukowska - Comarch SA
2. Włodzimierz Urbański - Movity Sp. z o.o. (Grupa Komputronik)
Przebieg Spotkania
Prezentację rozpoczął pan profesor Robert Eckert, który przywitał przybyłych
gości oraz przedstawił prelegenta spotkania. Na wstępie poinformował uczestników
spotkania, iż Publiczna prezentacja założeń projektu jest wymogiem formalnym w
Konkursie ogłoszonym w ramach Działanie 2.3 POPC: „Cyfrowa dostępność i
użyteczność informacji sektora publicznego", Poddziałanie 2.3.1 - Cyfrowe
udostępnienie informacji sektora publicznego ze źródeł administracyjnych i zasobów
nauki, Typ II: Cyfrowe udostępnienie zasobów nauki
Następnie profesor Eckert przekazał głos Panu dr inż. Piotrowi Moskale celem
przedstawienie prezentacji z założeniami projektu.
W pierwszej kolejności zaprezentowany został tytuł projektu oraz jego
najważniejsze założenia. Zaprezentowana została jego kompleksowość, powiązanie
z dokumentami strategicznymi jak również otwartość i dostępność dla każdego.
Przedstawione zostały najważniejsze grupy zasobów naukowych Instytutu, które
podlegać będą digitalizacji. W ich skład wchodzą:
Annals of Animal Science
Annals of Animal Science Supplement
Roczniki Naukowe Zootechniki ( 2 x w roku, od 1974)
Roczniki Naukowe Zootechniki Suplement
Roczniki Naukowe Zootechniki Monografie i Rozprawy
Roczniki Naukowe Zootechniki Rozprawy Habilitacyjne
Rozprawy Habilitacyjne ( zbiór opracowań naukowych, będących podstawą habilitacji)
Wiadomości Zootechniczne ( od 1963 - Ekspres Informacyjny, od 1968 - Biuletyn
Informacyjny, od 2003 - Wiadomości Zootechniczne)
Materiały z konferencji
Instrukcje wdrożeniowe, broszury i inne materiały szkoleniowe
Inne - wydawnictwa jubileuszowe
2z4
Prace doktorskie
Wyniki oceny użytkowości drobiu
Wyniki oceny wartości użytkowej koni
Wyniki oceny wartości użytkowej owiec
Wyniki oceny wartości użytkowej świń
Wyniki oceny wartości hodowlanej buhajów
Pewnego rodzajem novum w projekcie będzie digitalizacja i udostępnienie obiektów
naukowych jakimi są zwierzęta Ras Rodzimych objętych Programami Ochrony
Zasobów Genetycznych, których Instytut jest Krajowym Koordynatorem. Digitalizacja
i udostępnienie odbywać się będzie zarówno w formie 2D jak i 3D.
Następnie zaprezentowany został Partner Instytutu w projekcie jakim jest IT
System and Solutions sp. z o.o. Partner został wybrany na podstawie przepisów z
ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych
w perspektywie finansowej 2014-2020. Celem niniejszego partnerstwa jest wspólne
przygotowanie i realizacja przedmiotowego projektu. W umowie o partnerstwie
Partner został zobowiązany do:
- przeprowadzenia pełnej analizy wymagań procesów oraz celów i zadań do
realizacji w Projekcie
- zaprojektowania, zbudowania oraz wdrożenia Systemu Biblioteki Cyfrowej
- przeszkolenie pracowników Instytutu w zakresie zarządzania systemem Biblioteki
- przygotowanie materiałów edukacyjnych dla potencjalnych użytkowników
- świadczenie usług aktualizacji, konserwacji oraz wsparcia technicznego Systemu
Biblioteki Cyfrowej
Kolejną częścią było omówienie założeń Biblioteki Cyfrowej utworzonej w ramach
projektu. Przyjęto iż powinna posiadać szerokie możliwości integracji z istniejącymi w
Polsce i Europie zasobami bibliotek cyfrowych jak i umożliwić dostęp z
wykorzystaniem nowych aplikacji komunikacyjnych.
Wskazano przy tym najważniejsze grupy odbiorców projektu:
- odbiorcy wyspecjalizowani (naukowcy, rolnicy, przedsiębiorcy, doradcy rolni,
pracownicy jst)
- odbiorcy poszukujący informacji na ogólnie zdefiniowany temat (studenci,
doktoranci, uczniowie, hobbiści)
- odbiorcy przypadkowi
oraz przedstawiono analizę statystyczną grupy docelowej.
Druga część prezentacji dotyczyła spraw kosztowych oraz zamówień
publicznych. Pan Piotr Moskała zaprezentował budżet projektu (5.502.898,88 zł) oraz
okres jego realizacji (36 miesięcy). Zadania w tym czasie przewidziane do realizacji
podzielone zostały na 5 grup:
- usługi doradcze
- budowa biblioteki cyfrowej
- utworzenie pracowni digitalizacji przy bibliotece Instytutu
- digitalizacja zasobów naukowych
- szkolenia
- promocja projektu
3z4
Następnie Pan Piotr Moskała przedstawił harmonogram zamówień
publicznych ze wskazaniem zamówień, których wykonawcy będą wyłaniani na
drodze przetargu oraz na drodze postępowania ofertowego.
Na zakończenie publicznej prezentacji projektu przedstawione zostały planowane do
osiągnięcia wskaźniki rezultatu i produktu:
Nazwa wskaźnika
Liczba pobrań/odtworzeń dokumentów
Jednostka
Wartość
miary
docelowa
szt.
10000
zawierających informacje sektora
publicznego
Nazwa wskaźnika
Jednostka
Wartość
miary
docelowa
szt.
1
szt.
1149
szt.
1022
Liczba utworzonych APl
szt.
3
Liczba baz danych udostępnionych on-line poprzez APl
szt.
1
Liczba utworzonych Bibliotek Cyfrowych IZ PIB
szt.
1
Liczba utworzonych pracowni digitalizacji
szt.
1
Rozmiar zdigitalizowanej informacji sektora publicznego
TB
50
Rozmiar udostępnionych on-line informacji sektora publicznego
TB
25
Liczba podmiotów, które udostępniły on-line informacje sektora
publicznego
Liczba zdigitalizowanych dokumentów zawierających informacje
sektora publicznego
Liczba udostępnionych on-line dokumentów zawierających
informacje sektora publicznego
Omówiony też został schemat zarządzania projektem a także przedstawiono plan
promocji.
Po prezentacji założeń Pan dr inż. Piotr Moskała otworzył dyskusję dotyczącą
projektu. Zgromadzeni uczestnicy nie mieli pytań, w związku z tym prof. dr hab.
Robert Eckert zakończył spotkanie.
to