1 Zarządzenie Nr 0050.47.2015 Burmistrza Radzymina z dnia 17

Zarządzenie Nr 0050.47.2015
Burmistrza Radzymina
z dnia 17 kwietnia 2015 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 0050.7.2013 Burmistrza Radzymina z dnia
19 lutego 2013 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta
i Gminy Radzymin
Na postawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1.
W Regulaminie Organizacyjnym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0050.7.2013
Burmistrza Radzymina z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu
Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy Radzymin wprowadza się następujące zmiany:
1. W § 9 ust. 5 otrzymuje brzmienie: „5. Burmistrz bezpośrednio nadzoruje działalność
następujących komórek organizacyjnych:
1) Samodzielnego Stanowiska ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania
Kryzysowego;
2) Referatu Spraw Obywatelskich;
3) Urzędu Stanu Cywilnego;
4) Radcy Prawnego;
5) Pionu Ochrony Informacji Niejawnych;
6) Biura Audytu Wewnętrznego i Kontroli;
7) Samodzielnego Stanowiska ds. Zamówień Publicznych;
8) Samodzielnego Stanowiska ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych
9) Asystenta/Doradcy;
10) Straży Miejskiej;
11) Referatu Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego;
12) Referatu Geodezji i Gospodarki Gruntami;
13) Samodzielnego Stanowiska ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń;
14) Referatu Promocji i Polityki Społecznej;
15) Ośrodka Pomocy Społecznej w Radzyminie;
16) Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Radzyminie;
17) Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu;
18) Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy w Radzyminie;
19) Gminnego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół w Radzyminie;
20) przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę
Radzymin.”.
2. § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Zastępca burmistrza bezpośrednio nadzoruje
działalność następujących komórek organizacyjnych:
1) Referatu Inwestycji;
2) Referatu Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg;
3) Referatu Środowiska i Gospodarki Odpadami;
4) Samodzielnego Stanowiska ds. Informatyki.”.
3. § 12 otrzymuje brzmienie: „§12
1
1. Sekretarz realizuje zadania gminy powierzone przez burmistrza w określonym zakresie,
organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie, odpowiednie warunki
działania oraz bieżącą kontrolę pracy osób zatrudnionych w urzędzie.
2. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych
w zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu;
2) wykonywanie zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu,
koordynowanie działań poszczególnych stanowisk pracy oraz realizowanie polityki
zarządzania zasobami ludzkimi;
3) pełnienie stałego nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem urzędu, współpraca ze
wszystkimi pracownikami w zakresie przestrzegania zasady zgodnego z prawem,
rzetelnego i terminowego załatwiania spraw;
4) projektowanie,
wdrażanie
i
nadzorowanie
rozwiązań
organizacyjnych
usprawniających pracę urzędu;
5) nadzór nad przygotowaniem zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk
pracy;
6) kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienie
właściwego obiegu informacji i warunków materialno – technicznych dla działalności
urzędu;
7) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych urzędu oraz organizowanie ich
współpracy;
8) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urzędu
w szczególności dotyczącymi podziału zadań;
9) kontrola prawidłowego wykonywania przez podległych pracowników zadań
wynikających z zakresu czynności;
10) przygotowywanie regulaminów i dokumentacji związanej z naborem pracowników,
w tym udział w pracach komisji rekrutacyjnej;
11) organizowanie i koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej w urzędzie;
12) nadzór nad szkoleniem i rozwojem zawodowym pracowników urzędu;
13) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników urzędu;
14) opracowywanie procedury oceny pracowników, weryfikacja kryteriów oceny,
przeprowadzenie ocen i analiza ich wyników;
15) doradztwo w sprawach związanych z etyką zawodową i etycznym postępowaniem;
16) określanie założeń i kierunków informatyzacji urzędu;
17) kontrola gospodarowania mieniem na terenie urzędu;
18) nadzór nad procesem przygotowywania projektów aktów prawnych przez urząd;
19) przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw;
20) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania
interpelacji, skarg i wniosków;
21) prowadzenie i nadzór nad stosowaniem procedur udostępniania informacji
publicznej;
22) współpraca w zakresie przygotowywania materiałów do Biuletynu Informacji
Publicznej i na stronę internetową urzędu;
23) współpraca z organami sołectw;
24) koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów
organów przedstawicielskich i referendów;
25) współpraca z radą, prezydium rady oraz komisjami rady;
26) udzielanie pomocy pracownikom urzędu w przygotowywaniu wniosków o środki
z funduszy unijnych i innych źródeł zewnętrznych;
2
27) udzielanie informacji i pomocy pracownikom gminnych jednostek oraz
przedstawicielom organizacji pozarządowych w zakresie pozyskiwania środków
pozabudżetowych, w tym unijnych;
28) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec burmistrza, za wyjątkiem
ustalenia wynagrodzenia oraz czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem
stosunku pracy;
29) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu
bezpośrednio podległych;
30) pełnienie funkcji kierownika urzędu w razie nieobecności burmistrza i zastępcy
burmistrza.
3. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje działalność:
1) Referatu Ogólnoorganizacyjnego;
2) Samodzielnego Stanowiska ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich;
3) Biura Rady.
4. Działalność Biura Rady pod względem formalnym nadzoruje sekretarz, zaś pod
względem merytorycznym – przewodniczący rady miejskiej.”.
4. § 24 otrzymuje brzmienie:
„ §24 W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Referat Ogólnoorganizacyjny;
2) Referat Inwestycji;
3) Referat Spraw Obywatelskich;
4) Referat Finansowy;
5) Referat Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego;
6) Referat Geodezji i Gospodarki Gruntami;
7) Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg;
8) Referat Środowiska i Gospodarki Odpadami;
9) Referat Promocji i Polityki Społecznej;
10) Biuro Rady;
11) Biuro Windykacji;
12) Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli;
13) Urząd Stanu Cywilnego;
14) Samodzielne Stanowisko Radca Prawny;
15) Samodzielne Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń;
16) Samodzielne Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania
Kryzysowego;
17) Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki;
18) Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych;
19) Samodzielne Stanowisko ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich;
20) Straż Miejska;
21) Samodzielne Stanowisko ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych.”.
5. §26 skreśla się pkt 9
6. Skreśla się § 43.
7. §45 otrzymuje brzmienie: „§ 45 Do zakresu działania Referatu Promocji i Polityki
Społecznej należy w szczególności:
1) Prowadzenie spraw z zakresu promocji i kreowania wizerunku gminy,
w szczególności:
a) prowadzenie wielokierunkowych działań związanych z promocją gospodarczą,
turystyczną i kulturalną we współdziałaniu z komórkami i jednostkami
organizacyjnymi gminy,
3
b) sporządzanie i upowszechnianie materiałów kreujących pozytywny wizerunek
gminy, współpraca w opracowywaniu materiałów promocyjnych i innych
publikacji o gminie,
c) podejmowanie działań mających na celu promocję zadań zadań/inwestycji
realizowanych przez gminę,
d) współpraca z sektorem gospodarczym i społecznym w zakresie promocji,
e) współorganizowanie imprez kulturalnych w gminie,
f) współorganizowanie obchodów świąt państwowych, uroczystości regionalnych
i gminnych,
g) przygotowywanie zaproszeń, podziękowań itp. na potrzeby Burmistrza i Zastępcy
Burmistrza,
h) prowadzenie, obsługa i uaktualnianie strony internetowej gminy i portali
społecznościowych,
i) współpraca z innymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie
przygotowywania materiałów na stronę internetową gminy oraz do Biuletynu
Informacji Publicznej,
j) realizacja zadań z zakresu public-relations,
k) gromadzenie i udostępnianie informacji o potencjale gospodarczym
inwestycyjnym i turystycznym gminy,
l) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego
przekazu;
2) realizacja zadań z zakresu public-relations,
3) wspieranie działań partycypacji społecznej i rozwoju dialogu obywatelskiego;
4) przygotowywanie materiałów, wniosków, analiz i opracowań do gminnych strategii,
programów i projektów z zakresu spraw społecznych i rozwoju lokalnego;
5) inicjowanie, koordynacja i monitoring realizacji przyjętych strategii, programów
i projektów z zakresu spraw społecznych;
6) prowadzenie i koordynowanie
spraw związanych ze współpracą gminy
z organizacjami pozarządowymi, w tym w szczególności:
a) opracowanie i wdrożenie programu współpracy gminy z organizacjami
pozarządowymi,
b) prowadzenie serwisu informacyjnego na stronach internetowych urzędu oraz
elektronicznej bazy danych o organizacjach pozarządowych;
7) wsparcie merytoryczne i organizacyjne dla lokalnych partnerstw;
8) opracowanie procedur postępowania w sprawie egzekwowania obowiązku szkolnego
i obowiązku nauki przez szkoły gminne;
9) opracowanie procedur postępowania w sprawie egzekwowania obowiązku szkolnego
i obowiązku nauki przez gminę;
10) podejmowanie działań związanych z nierealizowaniem obowiązku szkolnego i nauki
przez uczniów;
11) prowadzenie ewidencji uczniów objętych obowiązkiem nauki;
12) koordynowanie działań dotyczących profilaktyki w szkołach gminnych;
13) współpraca ze szkołami, instytucjami zajmującymi się profilaktyką, poradnictwem
i leczeniem;
14) udzielanie konsultacji i porad mieszkańcom gminy w zakresie profilaktyki
uzależnień, realizacji obowiązku szkolnego i nauki;
15) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku gminy wobec uczniów
niepełnosprawnych, wynikającego z ustawy o systemie oświaty, dotyczącego
zabezpieczenia bezpłatnego dowozu dzieci do szkół oraz opieki w czasie przewozu
do szkoły;
4
16) wypełnianie zadań dotyczących dofinansowania kosztów kształcenia pracodawcom
młodocianych pracowników;
17) prowadzenie spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
wynikającej z ustawy o systemie oświaty;
18) Prowadzenie spraw związanych z realizacja programu Powiatowej Karty Rodziny
TAKrodzina.pl;
19) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny;
20) Wykonywanie zadań wynikających o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
21) inicjowanie i prowadzenie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla gminy
oraz innych inicjatyw społecznych;
22) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.”.
8. § 57 otrzymuje brzmienie „§ 57
1. W Urzędzie obowiązuje system równoważnego czasu pracy, z możliwością
przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin, w 1–miesięcznym
okresie rozliczeniowym, za wyjątkiem straży miejskiej, dla której obowiązuje
4-miesięczny okres rozliczeniowy.
2. W ramach normy czasu pracy dla pracowników administracyjnych ustala się
następujący rozkład czasu pracy:
1) poniedziałek: 10.00 – 19.00,
2) wtorek – czwartek: 8.00 –16.00,
3) piątek – 8.00 - 15.00,
4) pracownicy pomocniczy i obsługi pracujący na zewnątrz budynku wykonują pracę
od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 15.00,
5) pracownicy pomocniczy i obsługi pracujący w wewnątrz. budynku wykonują pracę
w poniedziałek od godz. 12.00 – 20.00, wtorek – czwartek w godz.: 10.00 – 18.00
oraz w piątek w godz.: 9.00 – 17.00 o ile burmistrz nie zarządzi inaczej.
6) kierownik USC pracuje, w razie potrzeby, także w soboty, niedzielę lub święta –
w zależności od zaistniałej konieczności, tj. ilości udzielanych ślubów. Ilość godzin
pracy w powyższe dni wynika z zaistniałych potrzeb.
3. Pracownicy Straży Miejskiej świadczą pracę w godzinach:
1) od poniedziałku do piątku od 7.00–21.00;
2) w soboty 8.00–20.00;
3) noce 20.00 – 8.00.
Praca wykonywana jest w systemie zmianowym zgodnie z harmonogramem
ustalonym przez Komendanta Straży Miejskiej.
4. Sekretarz może ustalić z pracownikiem indywidualny rozkład czasu pracy, w ramach
obowiązujących norm czasu pracy.
5. Godziny rozpoczęcia i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym
wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie.
6. W przypadkach uzasadnionych potrzebą właściwej obsługi interesantów, na czas
określony, burmistrz może wprowadzić inny niż określony w ust. 1–2 rozkład czasu
pracy w urzędzie.
7. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego
stopnia niepełnosprawności nie może przekroczyć 7 godzin na dobę i 35 godzin
tygodniowo.”.
§ 2.
1. W Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin
otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin
otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zarządzenia.
5
§ 3.
Pozostałe postanowienia regulaminu organizacyjnego pozostają bez zmian.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Kierownikowi Referatu
Ogólnoorganizacyjnego.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyłączeniem ust. 8. § 1 który wchodzi
w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników Urzędu Miasta
i Gminy Radzymin w sposób zwyczajowo przyjęty u Pracodawcy.
Burmistrz
/-/ Krzysztof Chaciński
6
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 0050.47.2015
Burmistrza Radzymina z dnia 17 kwietnia 2015 r.
Wykaz symboli, którymi przy załatwianiu spraw posługują się poszczególne
jednostki:
1. Burmistrz (Znak: B);
2. Zastępca Burmistrza (Znak: ZB);
3. Sekretarz Gminy (Znak: SG);
4. Skarbnik (Znak: SK);
5. Doradca Burmistrza (Znak: DB);
6. Asystent Burmistrza (Znak: AB);
7. Referat Ogólnoorganizacyjny (Znak: OgO);
8. Referat Inwestycji (Znak: IN);
9. Referat Spraw Obywatelskich (Znak: SO);
10. Referat Finansowy (Znak: FIN);
11. Referat Rozwoju i Zagospodarowania Przestrzennego (Znak: RiZP);
12. Referat Geodezji i Gospodarki Gruntami (Znak: GeGGr);
13. Referat Gospodarki Komunalnej., Mieszkaniowej i Utrzymania Dróg (Znak
GKMiD);
14. Referat Środowiska i Gospodarki Odpadami (Znak: ŚGO);
15. Referat Promocji i Polityki Społecznej (Znak: PiPS);
16. Biuro Rady (Znak: BR);
17. Biuro Windykacji (Znak: BW);
18. Biuro Audytu Wewnętrznego i Kontroli (Znak: AWK);
19. Urząd Stanu Cywilnego (Znak: USC);
20. Samodzielne Stanowisko Radca Prawny (Znak: RP);
21. Samodzielne Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej i Zezwoleń
(Znak: DG);
22. Samodzielne Stanowisko ds. Obrony Cywilnej, Obronności i Zarządzania
Kryzysowego (Znak: OC);
23. Samodzielne Stanowisko ds. Informatyki (Znak: INF);
24. Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych (Znak: ZP);
25. Samodzielne Stanowisko ds. Pozyskiwania Środków Zewnętrznych (Znak:
PSZ);
26. Samodzielne stanowisko ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich
(Znak: ROL);
27. Straż Miejska (Znak: SM);
28. Pion Ochrony Informacji Niejawnych (Znak: PIN).”.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 0050.47.2015
Burmistrza Radzymina z dnia 17 kwietnia 2015 r.
BURMISTRZ
ZASTĘPCA
BURMISTRZA
REFERAT INWESTYCJI
REFERAT GOSPODARKI
KOMUNALNEJ, MIESZKANIOWEJ
I UTRZYMANIA DRÓG
SAM. STAN. DS. ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
SAM.STAN.DS. OBRONY
CYWILNEJ, OBRONNOŚCI
I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
PION OCHRONY
INFORMACJI NIEJAWNYCH
URZĄD STANU CYWILNEGO
REFERAT ŚRODOWISKA I
GOSPODARKI ODPADAMI
SAM.STAN.DS. INFORMATYKI
REFERAT PROMOCJI I POLITYKI
SPOŁECZNEJ
SAM.STAN.DS DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ I ZEZWOLEŃ
BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA I
GMINY RADZYMIN
SAMODZIELNY PUBLICZNY
ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI
ZDROWOTNEJ
PRZEDSZKOLA, SZKOŁY
PODSTAWOWE, GIMNAZJA
PROWADZONE PRZEZ GMINĘ
REFERAT SPRAW
OBYWATELSKICH
SEKRETARZ
REFERAT
OGÓLNOORGANIZACYJNY
SAM.STAN.DS. ROLNICTWA
I ROZWOJU OBSZARÓW
WIEJSKICH
BIURO RADY MIEJSKIEJ
BIURO AUDYTU
WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI
RADCA PRAWNY
DORADCA/ASYSTENT
STRAŻ MIEJSKA
SAM.STAN.DS. POZYSKIWANIA
ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH
REFERAT ROZWOJU I
ZAGOSPODAROWANIA
PRZESTRZENNEGO
REFERAT GEODEZJI
I GOSPODARKI GRUNTAMI
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
RADZYMIŃSKI OŚRODEK
KULTURY I SPORTU
GMINNY ZESPÓŁ EKONOMICZNOADMINISTRACYJNY SZKÓŁ
SKARBNIK
REFERAT
FINANSOWY
BIURO
WINDYKACJI